शुरुआती के लिए 10 ड्रॉपबॉक्स टिप्स

हालांकि ड्रॉपबॉक्स एक लंबे समय के लिए किया गया है, मैं कुछ महीने पहले तक एक खाते के लिए साइन अप नहीं किया था और अब मुझे नहीं पता कि मैंने पहले साइन अप क्यों नहीं किया! ड्रॉपबॉक्स एक बहुत ही कमाल की सेवा है जिसमें बहुत सारी विशेषताएं हैं जो मुझे तब भी नहीं पता थीं जब मैंने इसका उपयोग करना शुरू किया था.

यदि आप ड्रॉपबॉक्स में नए हैं, तो यहां 10 युक्तियां दी गई हैं जो मुझे सेवा का उपयोग करते समय उपयोगी लगीं। बेशक, ऐप के माध्यम से ड्रॉपबॉक्स के साथ कई अन्य चीजें हो सकती हैं, लेकिन मैं सिर्फ ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट और सॉफ्टवेयर पर ध्यान केंद्रित करने जा रहा हूं जिसे आप अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर इंस्टॉल कर सकते हैं.

टिप # 1 - हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, ड्रॉपबॉक्स आपको 30 दिन पुरानी किसी भी हटाई गई फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देगा। यह एक बहुत साफ सुविधा है! मैं ज्यादातर बेतरतीब महत्वहीन फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कर रहा था, लेकिन एक समय था जब मुझे वास्तव में एक फ़ाइल को वापस लाने की आवश्यकता थी जिसे मैंने हटा दिया था। हटाई गई फ़ाइलों को देखने के लिए, बस शीर्ष पर ट्रैश आइकन पर क्लिक करें, जो टॉगल करेगा हटाई गई फ़ाइलें दिखाएँ विकल्प.

उस फ़ोल्डर में ब्राउज़ करें जिसे आप हटाए गए फ़ाइलों से पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और आप फ़ोल्डर के नीचे देखेंगे मेहरबान कॉलम चाहे वह हटाई गई छवि हो या कुछ और.

टिप # 2 - पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करें

ड्रॉपबॉक्स में एक और साफ सुथरा संस्करण है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह विकल्प केवल 30 दिनों के लिए भी उपलब्ध है, लेकिन यह बहुत अच्छी तरह से काम करता है। बस उस फ़ोल्डर पर जाएं जहां आप किसी फ़ाइल का पिछला संस्करण देखना चाहते हैं और उसे हाइलाइट करने के लिए फ़ाइल पर क्लिक करें। फ़ाइल के नाम पर क्लिक न करें क्योंकि इससे फ़ाइल खुल जाएगी। इसे हाइलाइट करने के लिए केवल पंक्ति पर क्लिक करें.

फिर पर क्लिक करें अधिक सबसे ऊपर और क्लिक करें पिछला संस्करण. अब आप फ़ाइल के विभिन्न संस्करणों के माध्यम से 30 दिन पहले तक ब्राउज़ कर सकते हैं.

टिप # 3 - द पैकरैट

Packrat एक विकल्प है जिसे आप चुन सकते हैं यदि आप मुख्य वेब साइट से अपग्रेड लिंक पर क्लिक करते हैं। यह मूल रूप से आपको असीमित पिछले संस्करण और हटाई गई फ़ाइलों की पुनर्प्राप्ति देता है। यह प्रति वर्ष $ 40 है, लेकिन यह निश्चित रूप से किसी के लिए भी इसके लायक है जिसे अतिरिक्त सुरक्षा की आवश्यकता है.

टिप # 4 - दो-चरणीय सत्यापन

ड्रॉपबॉक्स ने कुछ महीने पहले ही दो-चरणीय सत्यापन शुरू किया था और इसमें सुरक्षा की एक परत शामिल की गई थी जिसकी बहुत आवश्यकता थी। यदि आप कभी अपने पासवर्ड का पता लगाकर किसी के खाते में हैकिंग के बारे में चिंतित थे, तो आप दो-चरणीय सत्यापन सक्षम कर सकते हैं, जिसके लिए आपको ब्राउज़र, डेस्कटॉप ऐप या मोबाइल ऐप से लॉग इन करते समय एक कोड टाइप करना होगा।.

इसे सक्षम करने के लिए, शीर्ष पर अपने नाम पर क्लिक करें सेटिंग्स और फिर पर क्लिक करें सुरक्षा टैब। नीचे स्क्रॉल करें और आपको दो-चरण नीचे दिखाई देंगे खाता साइन इन करें.

टिप # 5 - किसी भी फ़ोल्डर को सिंक करें

ड्रॉपबॉक्स महान है, लेकिन बहुत से लोग बस इस तथ्य को पसंद नहीं करते हैं कि उन्हें सिंक करने के लिए ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में सब कुछ स्थानांतरित करना होगा। वैसे, विंडोज में एक तरीका है। आप ड्रॉपबॉक्स में फ़ोल्डरों के लिए जंक्शन या उपनाम बना सकते हैं और फिर वे फ़ोल्डर को स्थानांतरित किए बिना सिंक करेंगे.

आप ड्रॉपबॉक्स और अन्य क्लाउड स्टोरेज सेवाओं के साथ किसी भी फ़ोल्डर को सिंक करने के तरीके के बारे में मेरा गाइड पढ़ सकते हैं.

टिप # 6 - लैन सिंक और डेस्कटॉप सूचनाएं

लैन सिंक डेस्कटॉप ऐप की एक विशेषता है जो आपके कंप्यूटर पर फ़ाइलों के सिंक्रनाइज़ेशन को गति देता है जो एक ही लैन नेटवर्क पर हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, ड्रॉपबॉक्स सर्वर पर एक फ़ाइल को सिंक करता है और फिर ड्रॉपबॉक्स सर्वर से उस फाइल को अन्य कंप्यूटरों पर डाउनलोड करता है। जब तक आपका अपलोड और डाउनलोड इंटरनेट स्पीड सुपर फास्ट नहीं होती है, तब तक बड़ी फ़ाइलों के लिए लंबा समय लग सकता है.

LAN सिंक एक ऐसा विकल्प है जो स्वचालित रूप से ड्रॉपबॉक्स को उसी नेटवर्क पर अन्य लिंक किए गए कंप्यूटरों को खोजने और सीधे LAN से अधिक फ़ाइलों को सिंक करने की अनुमति देगा, जो अपलोड करने की तुलना में तेज़ है और फिर इसे फिर से डाउनलोड करें। मेरे पास ड्रॉपबॉक्स स्थापित के साथ घर पर 4 कंप्यूटर हैं, इसलिए यह मेरे लिए सुविधाजनक है.

जब भी कोई फ़ाइल ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर से जोड़ी जाती है या हटाई जाती है, तो डेस्कटॉप सूचनाएँ भी अच्छी होती हैं। यह उपयोगी है यदि आपके पास कई उपयोगकर्ताओं के साथ एक साझा फ़ोल्डर है और आप जानना चाहते हैं कि फ़ाइलें कब जोड़ी या हटा दी जा रही हैं.

टिप # 7 - कैमरा अपलोड

मुझे कैमरा अपलोड पसंद है! अब तक, मेरे पास iTunes का उपयोग किए बिना अपने iPhone या iPad पर लिए गए वीडियो का बैकअप लेने का कोई तरीका नहीं था। आईट्यून्स एक शाही दर्द है और ड्रॉपबॉक्स ने मुझे इसे इस्तेमाल करने से बचा लिया है। सक्षम करें कैमरा अपलोड और ड्रॉपबॉक्स कैमरा अपलोड नामक एक फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से आपके सभी फ़ोटो और वीडियो अपलोड करेगा। केवल नकारात्मक पक्ष यह है कि यह 10 मिनट के बाद बंद हो जाता है और आपको ड्रॉपबॉक्स को फिर से खोलना पड़ता है, लेकिन फिर भी एक महान विशेषता जो मैं हर समय उपयोग करता हूं.

बेशक, सावधान रहें क्योंकि मुझे जल्दी ही एहसास हुआ कि मैंने अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में जितनी जगह का उपयोग किया था, मैंने एक बार नाटकीय रूप से इस विकल्प को सक्षम किया! मैं चकित था कि मैं अपने iPhone के साथ कितने वीडियो लेता हूं। मैंने इसे अपनी पत्नी के फोन पर भी इंस्टॉल किया और इसलिए मुझे उन सभी वीडियो और फोटो को स्टोर करने के लिए 100 जीबी प्लान में अपग्रेड करना पड़ा.

टिप # 8 - इतिहास देखें

एक और अच्छी विशेषता इतिहास दर्शक है। बस बाईं ओर ईवेंट पर क्लिक करें और आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में होने वाली सभी गतिविधि को जल्दी से देख सकते हैं.

टिप # 9 - चयनात्मक सिंक

सबसे पहले, मैं बस अपने सभी लिंक किए गए उपकरणों के लिए सब कुछ सिंक करूंगा, लेकिन जल्दी से एहसास हुआ कि बहुत अधिक जगह ले रहा था जो वास्तव में आवश्यक नहीं था। इसके बजाय, आप एक चयनात्मक सिंक कर सकते हैं और केवल कुछ फ़ोल्डरों को किसी विशेष कंप्यूटर के लिए सिंक कर सकते हैं.

के लिए जाओ पसंद और फिर पर क्लिक करें उन्नत. दबाएं परिवर्तन स्थान बटन और फिर उन फ़ोल्डरों को अनचेक करें जिन्हें आप सिंक नहीं करना चाहते हैं.

टिप # 10 - पसंदीदा के रूप में चिह्नित करें

यदि आप अपने मोबाइल डिवाइस पर एक फ़ाइल डाउनलोड करना चाहते हैं, तो आपको इसे पसंदीदा के रूप में चिह्नित करने की आवश्यकता है। मुझे यह नहीं पता था और यह तब कष्टप्रद था जब मुझे इंटरनेट से कनेक्ट नहीं होने के दौरान अपने ड्रॉपबॉक्स खाते से एक फ़ाइल की आवश्यकता थी। जब आप किसी फ़ाइल को पसंदीदा के रूप में चिह्नित करने के लिए देख रहे हों, तो बस प्रारंभ आइकन दबाएं। अब यह आपके मोबाइल डिवाइस पर स्थानीय रूप से डाउनलोड किया जाएगा ताकि आप इसे कभी भी देख सकें.

कि मैं के बारे में हूँ! ड्रॉपबॉक्स को अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए वे 10 त्वरित सुझाव हैं। अपनी खुद की एक टिप मिल गया? इसे टिप्पणियों में पोस्ट करें। का आनंद लें!