उपयोगी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल टेम्प्लेट
मेरा मानना है कि एक प्रमुख विशेषता यह है कि अधिकांश माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और एक्सेल उपयोगकर्ता वास्तव में चूक गए हैं, टेम्पलेट का उपयोग करने की क्षमता है। बजट प्लानर जैसे टेम्पलेट, आपको स्क्रैच से सब कुछ बनाने के बजाय बजट में कुंजी के लिए एक पूर्ण मंच प्रदान करते हैं, इस प्रकार आपको किक-गधा बजट योजना की योजना बनाने में अधिक समय लगाने की अनुमति मिलती है।.
बेशक यह सिर्फ बजट प्लानर के बारे में नहीं है, Microsoft टेम्प्लेट गैलरी और वर्टेक्स 42 में उपलब्ध हजारों मुफ्त टेम्पलेट्स के साथ, आप अपनी घरेलू योजना, कार्य परियोजना, ऋण गणना के लिए आवश्यक किसी भी टेम्पलेट को डाउनलोड कर सकते हैं, बस आपको किसी भी चीज़ की आवश्यकता है!
चीजों को और भी आसान बनाने के लिए, हमने आपके लिए 25 उपयोगी और अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए वर्ड और एक्सेल टेम्प्लेट संकलित किए हैं, जो कि प्लानर से लेकर रिपोर्ट और कैलकुलेटर तक हैं। अब आपको बस इतना करना है कि उन्हें डाउनलोड करें और तुरंत उपयोग करें!
शॉर्टकट:
- एक्सेल टेम्प्लेट
- शब्द टेम्पलेट
Microsoft Excel टेम्पलेट
धन प्रबंधन
यह स्प्रेडशीट एक बजट योजनाकार, मासिक बजट और चेकबुक रजिस्टर का एक संयोजन है। यह आपके खर्चों को ट्रैक करने और आपके बजट को बहुत कुशलता से प्रबंधित करने में आपकी मदद करता है। आप एक वार्षिक बजट बना सकते हैं, कई खातों से लेनदेन रिकॉर्ड कर सकते हैं, अपने मासिक खर्च और अधिक को ट्रैक कर सकते हैं.
मासिक घरेलू बजट
यह स्प्रेडशीट आपको एक महीने में एक बार अपने घर के बजट की योजना बनाने देती है। यह आपके अनुमानित खर्च की तुलना अपने वास्तविक खर्च से करने का एक शानदार तरीका है और देखें कि आपको कहाँ वापस कटौती करनी चाहिए (यदि आवश्यक हो)। नकारात्मक संख्याएं लाल रंग में नोट की जाती हैं, ताकि आप ओवरस्पार्ट होने पर तुरंत देख सकें.
वार्षिक बजट कैलकुलेटर
यदि आप पूरे वर्ष के लिए अपना बजट बनाना और प्रबंधित करना चाहते हैं, तो यह आपके लिए है। यह परिवार के बजट और मासिक बजट योजनाकार का संयोजन है। यह बजट श्रेणियों की एक सभ्य सूची के साथ आता है और यदि आवश्यक हो तो आप अपना खुद का जोड़ सकते हैं। यह आपको अप्रत्याशित खर्चों के लिए आगे की योजना बनाने और प्रत्येक महीने के लिए अपने खर्च की तुलना करने में भी मदद करता है.
महीने का हिसाब - किताब
इस स्प्रेडशीट का उपयोग महीने के लिए आपके वर्तमान खर्च को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। हर बार जब आप पैसे खर्च करते हैं, तो आप इसे उसके उपयुक्त स्थान पर रिकॉर्ड कर सकते हैं और महीने के लिए आपके बजट की राशि से घटाया जाएगा। फिर आप देख सकते हैं कि आपको महीने के लिए कितना पैसा खर्च करना है ताकि आप बजट पर न जाएँ.
करने के लिए सूची
इस सरल स्प्रेडशीट का उपयोग आपके दैनिक कार्यों पर नज़र रखने के लिए किया जाता है। फिर आप अपनी वस्तुओं को स्थिति, प्राथमिकता, नियत तिथि या नाम से फ़िल्टर कर सकते हैं। यह उन लोगों के लिए बहुत अच्छा है जो अभी भी पुराने जमाने के काम करना पसंद करते हैं, नीचे लिखी गई चीजों को लिखकर उन्हें मैन्युअल रूप से चिह्नित करना। आवश्यकतानुसार कॉलम जोड़े जा सकते हैं.
व्यवसाय स्टार्टअप लागत
चूंकि दैनिक आधार पर बहुत सारे स्टार्ट-अप व्यवसाय हैं, इसलिए मुझे लगा कि इस सूची में शामिल होना अनिवार्य है। यह स्प्रेडशीट आपको कूदने से पहले अपने व्यवसाय के स्टार्टअप के खर्चों का अनुमान लगाने में मदद करेगी। यदि आप इसे नहीं उठा सकते हैं तो कोई व्यवसाय शुरू करने की कोई आवश्यकता नहीं है, इसलिए इस तरह से एक स्प्रेडशीट का उपयोग करना सुनिश्चित करें, फिर आपको पता चल जाएगा कि आप ' पर्याप्त धन होगा.
फूड लॉग
यदि आप डाइटिंग कर रहे हैं या सिर्फ अपना वज़न बनाए रखने की कोशिश कर रहे हैं, तो यह दैनिक भोजन लॉग आपको बहुत हद तक मदद कर सकता है। आप कैलोरी और वसा के साथ खा रहे हर चीज का ट्रैक रख सकते हैं ताकि आप बहुत अधिक न खाएं। आप यह भी ट्रैक कर सकते हैं कि आप प्रत्येक दिन कितना पानी पीते हैं और साथ ही साथ कोई व्यायाम भी करते हैं। महंगे वजन घटाने वाली साइटों के लिए भुगतान क्यों करें जब आप भोजन लॉग का उपयोग करने के लिए इस आसान के साथ खुद को मुफ्त में कर सकते हैं?
गैस माइलेज लॉग और कैलकुलेटर
यह स्प्रेडशीट आपको समय के साथ गैस लाभ और ट्रैक की गणना करने देती है। यह आपके औसत गैस लाभ और प्रति मील की लागत का पता लगाने के लिए उपयोगी है, ताकि आप अनुमान लगा सकें कि आप यात्रा और लंबी दूरी की यात्रा पर कितना खर्च करेंगे। आप माप किलोमीटर इकाई या मील इकाई में कर सकते हैं। यदि आप यह देखना चाहते हैं कि आप अपने लाभ में सुधार कैसे कर सकते हैं, तो यह निश्चित रूप से मदद करेगा.
संपर्क सूची
अधिकांश लोग अपने मोबाइल फोन, ईमेल क्लाइंट या किसी अन्य प्रकार के वेब ऐप या सॉफ़्टवेयर का उपयोग संपर्कों पर नज़र रखने के लिए करते हैं, लेकिन एक स्प्रेडशीट केवल काम हो सकती है। यह आसानी से अनुकूलन योग्य संपर्क सूची सहयोगी घटनाओं या मेलिंग सूचियों जैसी आपकी स्वयं की व्यक्तिगत आवश्यकताओं के लिए बहुत अच्छा है। यह श्रेणी, अंतिम नाम, प्रथम नाम, कंपनी, ईमेल और बहुत कुछ द्वारा क्रमबद्ध करने की भी अनुमति देता है.
बचत लक्ष्य ट्रैकर
हालांकि, सभी के लिए बचत खाता होना अच्छा है, बहुतों ने इसे नहीं बनाया क्योंकि उन्हें लगता है कि वे बचत नहीं कर सकते। इस स्प्रेडशीट से आप गणना कर सकते हैं कि आप कितना बचत कर सकते हैं। आप अपने लक्ष्यों को बचाने के लिए सेट कर सकते हैं फिर देखें कि आपके पास कितना पैसा बचा होगा। इस स्प्रैडशीट को एक बचत खाता रजिस्टर और लक्ष्य ट्रैकर के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है ताकि आपको फिर से अप्रत्याशित खर्चों से कभी भी बाध्य न होना पड़े.
क्रेडिट कार्ड भुगतान कैलकुलेटर
यह आपके क्रेडिट कार्ड के लिए न्यूनतम मासिक भुगतान की गणना करने में आपकी सहायता करेगा, फिर आपको यह देखने देगा कि उन्हें भुगतान करने में कितना समय लगेगा। यदि आप यह देखने में रुचि रखते हैं कि केवल न्यूनतम राशि (ब्याज सहित) का भुगतान करके अपने क्रेडिट कार्ड का भुगतान करने में आपको वास्तव में कितना खर्च आएगा, तो यह स्प्रेडशीट काम में आएगी। यह गणना करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपने भुगतान को बढ़ा सकते हैं या नहीं.
क्रेडिट की मरम्मत
इस स्प्रेडशीट का मुख्य उद्देश्य विशिष्ट स्तर तक अपने क्रेडिट कार्ड की शेष राशि को कम करने के लिए स्नोबॉल प्रभाव का उपयोग करके अपने क्रेडिट स्कोर की मरम्मत में मदद करना है। मतलब, यह आपकी क्रेडिट सीमा के संबंध में आपके द्वारा दिए गए ऋण की मात्रा को कम करने में मदद करेगा, और यह दो चरणों में करता है। स्टेज # 1 में ऋण में कमी कैलकुलेटर का उपयोग करना शामिल है ताकि आप अपने शेष राशि का भुगतान कर सकें। स्टेज # 2 में पूरी तरह से अपना बकाया चुकाना शामिल है.
फोटो कैलेंडर
जब आप कैलेंडर के बारे में सोचते हैं, तो आप शायद उन्हें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बनाया जा रहा है, एक्सेल नहीं। खैर, यह कैलेंडर रूप में एक बहुत ही उपयोगी स्प्रेडशीट है। आपको पूरे वर्ष और प्रत्येक महीने के लिए कैलेंडर मिलेंगे, और यहां तक कि एक पेशेवर चित्रकार द्वारा ली गई तस्वीरों को भी देखा जा सकता है, जिसका नाम हैला स्वेरिंगेन है। आप निश्चित रूप से अपनी तस्वीरों के साथ-साथ घटनाओं, नियुक्तियों, आदि को जोड़ सकते हैं.
साप्ताहिक योजना
यह स्प्रेडशीट आपको 3 रिंग बांधने वाले के लिए साप्ताहिक योजनाकार पृष्ठों को प्रिंट करने देने के लिए डिज़ाइन किया गया था। इसका उपयोग दैनिक योजनाकार स्प्रेडशीट (नीचे उल्लेखित) के साथ भी किया जा सकता है। अगर आप ईवेंट, अपॉइंटमेंट, टास्क, नोट्स आदि लिखना पसंद करते हैं या सिर्फ पैसे बचाना चाहते हैं (महंगे ऐप या सालाना प्लानर पर), तो ये आपके लिए बहुत उपयोगी होंगे.
प्रिन्टेबल डेली प्लानर
यह स्प्रेडशीट साप्ताहिक प्लानर के समान है (ऊपर उल्लेख किया गया है) सिवाय इसके कि यह दैनिक नियोजन के लिए है। यदि आपके पास वास्तव में व्यस्त कार्यक्रम है और साप्ताहिक योजनाकार पर्याप्त नहीं है, तो यह आपको दैनिक आधार पर व्यवस्थित रखेगा। यह 3 रिंग बाइंडर के माध्यम से अपने स्वयं के प्लानर को प्रिंट करने और बनाने के लिए बहुत अच्छा है। आप इसे अपनी ज़रूरतों के हिसाब से फिट करने के लिए भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं (स्टोर से खरीदे गए वार्षिक प्लानर्स के विपरीत).
इवेंट प्लानर
यदि आपके पास योजना बनाने की कोई घटना है, तो यह स्प्रेडशीट आपको इसके लिए अपने बजट का प्रबंधन करने में मदद करेगी। आप खर्चों को ट्रैक कर सकते हैं और एक बजट निर्धारित कर सकते हैं ताकि आप खत्म न हों। आप प्रति व्यक्ति लागत की गणना भी कर सकते हैं.
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेम्प्लेट
करने के लिए काम
यदि आप उपर्युक्त को एक्सेल में सूचीबद्ध करना पसंद करते हैं, तो आप वर्ड में सूची को रंगीन करना पसंद कर सकते हैं। बेहतर संगठन के लिए इसे अलग-अलग वर्गों (फोन कॉल, एरंड, पत्राचार, प्रोजेक्ट, विविध कार्य) में विभाजित किया गया है। फिर, यह उन लोगों के लिए बहुत अच्छा है जो एक टेम्पलेट को प्रिंट करना और हाथ से कार्यों को लिखना पसंद करते हैं.
प्रोजेक्ट स्थिति रिपोर्ट
यह दस्तावेज़ आपको एकल या समूह प्रोजेक्ट पर अपनी प्रगति का ट्रैक रखने का एक आसान तरीका देता है। यदि आपको किसी प्रोजेक्ट मैनेजर या क्लाइंट को नियमित रूप से रिपोर्ट करना है, तो आप अपनी स्थिति को अपडेट करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। हर बार जब आप एक बदलाव करते हैं तो आप इसे तारीख, लेखक और एक संक्षिप्त विवरण के साथ नोट कर सकते हैं.
साप्ताहिक रिपोर्ट
इस दस्तावेज़ के कई उपयोग हैं, लेकिन यह मुख्य रूप से साप्ताहिक रिपोर्टों के लिए बनाया गया है। यदि आपको अपनी साप्ताहिक गतिविधियों के बारे में प्रबंधक या किसी ग्राहक को रिपोर्ट करना है, तो उन्हें भरने का यह एक शानदार तरीका है। सप्ताह के प्रत्येक दिन (रविवार को छोड़कर) के लिए एक बॉक्स है, ताकि आप एक छोटा विवरण लिख सकें आपकी प्रगति, पूर्ण कार्य, परियोजना की स्थिति, आदि.
यात्रा व्यय रिपोर्ट
यदि आपको व्यवसाय के लिए या केवल अपनी निजी खुशी के लिए यात्रा करनी है, तो यह आपके यात्रा खर्चों पर नज़र रखने में मदद करने के लिए एक शानदार दस्तावेज है। इसमें किसी भी पैसे को शामिल करने के विकल्प के लिए अनुकूलन योग्य व्यय विकल्प हैं जो आपके कार्यस्थल या व्यक्तिगत व्यवसाय के लिए भुगतान किया जाता है.
साप्ताहिक कार्यक्रम
यह सप्ताह के लिए कार्यों और कार्यों का ट्रैक रखने का एक शानदार तरीका है। यह बाएँ हाथ के स्तंभ में शीर्ष पंक्ति और समय (1 घंटे की वृद्धि में) दिनों को दर्शाता है। अगर घर के कामकाज, स्कूल के काम या व्यावसायिक कार्यों जैसी चीजें हैं, जो आप साप्ताहिक आधार पर दोहराते हैं, तो उन्हें व्यवस्थित रखने और उन्हें एक नज़र में देखने का यह एक अच्छा तरीका है.
ब्रांड वफादारी सर्वेक्षण
कई कंपनियां अपने ग्राहकों के बारे में अधिक जानने के लिए बाजार अनुसंधान सर्वेक्षण का उपयोग करती हैं। कई बार यह उन्हें नए उत्पादों और सुविधाओं पर निर्णय लेने में मदद करता है। यह टेम्पलेट उन कंपनियों के लिए बहुत अच्छा है जो किसी विशिष्ट ब्रांड या उत्पाद के लिए उपभोक्ताओं की वफादारी को कम करना चाहते हैं.
उत्पाद प्रेस विज्ञप्ति
ऊपर उल्लिखित बिजनेस स्टार्टअप कॉस्ट्स टेम्प्लेट के साथ जाने पर, यहां एक प्रेस रिलीज़ टेम्प्लेट है, जिसका उपयोग आपके नए उत्पाद या सेवा के बारे में शब्द को फैलाने में आपकी सहायता के लिए किया जा सकता है। यदि आपको यह सेटअप पसंद नहीं है, तो आप पेशेवर या सुरुचिपूर्ण डिज़ाइन आज़मा सकते हैं। ये दोनों आपको एक प्रभावी प्रेस रिलीज़ दस्तावेज़ को अनुकूलित और बनाने के लिए निर्देश देते हैं। एक पेशेवर दिखने वाली प्रेस विज्ञप्ति जारी करने से वास्तव में आपके नए स्टार्टअप को शुरू करने में मदद मिल सकती है.
फैक्स कवर शीट
यदि आपको कभी फैक्स भेजने की आवश्यकता होती है, तो एक कवर शीट होना जरूरी है ताकि आप प्रेषक और प्राप्तकर्ता की जानकारी शामिल कर सकें। यह पेशेवर कवर शीट काम करने के लिए निश्चित है। यदि आप कुछ अधिक रचनात्मक खोज रहे हैं, तो क्लिपबोर्ड और आर्क डिज़ाइन आपकी आवश्यकताओं को बेहतर तरीके से सूट कर सकते हैं.
लेबल
लेबल आपके व्यवसाय के लिए या अपने स्वयं के व्यक्तिगत कार्यों के लिए मेलिंग सूचियों के लिए महान हैं, जैसे छुट्टी के कार्ड को मेल करना। ये बनाने में बहुत आसान हैं, खासकर जब आप किसी Word टेम्पलेट का उपयोग कर रहे हों। आप देखेंगे कि चुनने के लिए कई आकार हैं; आपकी आवश्यकताओं के आधार पर आपके पास बड़ा या छोटा हो सकता है। लेबल आपके घर या कार्यालय के आयोजन के लिए भी बहुत अच्छे हैं.
!
