उपयोगी कार्य आपको पता होना चाहिए

इस पाठ में हम कार्यों की श्रेणियों पर चर्चा करेंगे - वे क्या करते हैं और विभिन्न उदाहरण हैं - और यह समझने के लिए कि वे कैसे काम करते हैं, हम आपको कई उदाहरण स्प्रेडशीट दिखाएंगे। हम आपको अपने स्वयं के स्प्रैडशीट बनाकर अनुसरण करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं.

स्कूल की मान्यता

1. आपको फॉर्मूले और कार्यों की आवश्यकता क्यों है?
2. एक सूत्र को परिभाषित करना और बनाना
3. सापेक्ष और निरपेक्ष सेल संदर्भ, और स्वरूपण
4. उपयोगी कार्य आपको पता होना चाहिए
5. लुकअप, चार्ट, सांख्यिकी और पिवट टेबल्स

कई अन्य कार्य हैं, निश्चित रूप से, और किसी भी तरह से ये केवल वही हैं जो आपको सीखना चाहिए। हम आपको वास्तव में उपयोगी कार्यों का एक सेट दे रहे हैं, जिसका आपको नियमित आधार पर उपयोग करना होगा। अगला पाठ आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कुछ और उन्नत कार्यों का प्रदर्शन करेगा, लेकिन अक्सर कम.

गणित और वित्तीय कार्य

फिर, यह गणित या वित्तीय कार्यों की पूरी सूची नहीं है, लेकिन कुछ का एक उदाहरण जो आपको पता होना चाहिए। हम उन्हें आपके स्वयं के स्प्रेडशीट में परीक्षण करने की सलाह देते हैं.

कार्य	उद्देश्य
SQRT	वर्गमूल, जैसे, SQRT (4) = 2 क्योंकि 2 * 2 = 4
पीएमटी	कर्ज़ का भुगतान
डिग्री	इंजीनियरों द्वारा उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, डिग्री (जैसे, 360 to) को रेडियन में बदलना (जैसे 2 example)
GCD	दो नंबरों के बीच सबसे बड़ा-आम भाजक प्राप्त करता है। उदाहरण के लिए, GDC (5,15) = 5, क्योंकि 5 सबसे बड़ी संख्या है जो विभाजित होती है 15. 3 भी 15 को विभाजित करती है, लेकिन यह नहीं है विशालतम भाजक वे आम में है.
रैंड (23)	0 और 1. के बीच या उसके बराबर में एक यादृच्छिक दशमलव संख्या उत्पन्न करें। आप इसका उपयोग उदाहरण के लिए कर सकते हैं, प्रतियोगिता विजेता चुनने के लिए (नीचे उदाहरण देखें)। RANDBETWEEN का उपयोग करना आसान है, क्योंकि आपके पास इस दशमलव संख्या को पूरी संख्या में परिवर्तित नहीं करना है, उदाहरण के लिए, 0.3 की तुलना में उपयोग करना आसान है.

उदाहरण: रैंडम प्रतियोगिता विजेता

यहाँ एक उदाहरण है कि आप RANDBETWEEN () का उपयोग कैसे कर सकते हैं। मान लीजिए हमारे पास कार्यालय में आठ कर्मचारी हैं और बॉस एक यादृच्छिक ड्राइंग के माध्यम से एक iPad दे रहा है.

विजेता चुनने के लिए टोपी और कागज के टुकड़ों का उपयोग न करें, एक्सेल जैसी उच्च तकनीक का उपयोग करें!

स्प्रेडशीट बनाएं जैसे नीचे एक:

हम सेल B10 में = RANDBETWEEN (1,8) का उपयोग 1 और 8 के बीच पूरी संख्या उत्पन्न करने के लिए करते हैं.

प्रत्येक कर्मचारी का नाम A2 की सीमा में है: A9 चूंकि आठ कर्मचारी हैं, इसलिए हमें 1 और 8 के बीच या उसके बराबर एक यादृच्छिक संख्या चुनने की आवश्यकता है। जिस व्यक्ति का नंबर आता है वह iPad जीतता है.

आप सूची में कर्मचारी की स्थिति जानते हैं - जेम्स 1 है, मार्क 2 है, आदि। इसी नाम को बेतरतीब ढंग से उत्पन्न संख्या को असाइन करने के लिए कर्मचारी का नाम प्राप्त करने के लिए INDEX फ़ंक्शन का उपयोग करें। इस प्रकार हम अपने विजेता को चुनते हैं.

• A2: A9 रेंज है.
• B10 कर्मचारी की संख्या है जो जीता.

इस उदाहरण में, 1 का अर्थ है रेंज में पहला कॉलम चुनें और = INDEX () एक फ़ंक्शन है जो सेल का मान निकालता है (Jam.es = 1 इसलिए वह हमारा विजेता है).

यदि आप एक और नाम चुनना चाहते हैं - जैसे कि यदि विजेता को जीतने के लिए उपस्थित होना चाहिए - तो आपको बस इतना करना होगा कि स्प्रेडशीट को बदलना है। आप इसे स्वयं आज़मा सकते हैं, बस एक कॉलम की चौड़ाई बदल सकते हैं या डेटा जोड़ सकते हैं। स्प्रेडशीट अपडेट के बाद, यह एक नया रैंडम नंबर पुनः प्राप्त करता है और एक नया विजेता चुनता है.

तार्किक कार्य

तार्किक कार्यों का उपयोग यह परीक्षण करने के लिए किया जाता है कि क्या कुछ सही है या गलत.

समारोह	उद्देश्य
अगर	यदि, X, Y) यदि सत्य है, तो मान X है, अन्यथा मान Y है। उदाहरण के लिए यह सूत्र = IF (C2 = 5, "C2 = 5", "C25") "C2 = 5" प्रदर्शित करता है यदि C2 = 5, अन्यथा यह "C25" प्रदर्शित करेगा
तथा	= और (C3 = 5, C4 = 5) "TRUE" प्रदर्शित करता है यदि C3 = 5 और C4 = 5 दोनों
असत्य	सेल को झूठा सेट करता है
सच	सेल को सही पर सेट करता है

दिनांक और समय कार्य

तिथियों को संख्याओं के रूप में एक्सेल में संग्रहीत किया जाता है, जिसका अर्थ है कि आप उनके साथ गणित कर सकते हैं। आप अगले दिन की गणना करने के लिए +1 का उपयोग कर सकते हैं और दो तिथियों के बीच कितने दिन बीत गए हैं, यह जानने के लिए आप एक तिथि को दूसरे से घटा सकते हैं.

सूत्र	परिणाम	उद्देश्य
= NOW ()	2013/09/16	वर्तमान तिथि और समय प्राप्त करें
= DATEVALUE ( "2013/09/16")	41,533	पाठ प्रारूप में दिनांक को संख्या में परिवर्तित करें। इस संख्या को "क्रम संख्या" कहा जाता है। नंबर 1 1 जनवरी, 1900 है। 41,533 उसके बाद 41,532 दिन या 9/16/2013 है.
= WEEKDAY (NOW ())	2	संख्या के रूप में दिनांक निकालता है। 1 रविवार है और 7 शनिवार है.
= NOW () + 1	2013/09/17	चूंकि एक्सेल में तारीखों को संख्याओं के रूप में संग्रहीत किया जाता है, आप उनके साथ गणित कर सकते हैं.

उदाहरण के लिए, एक्सेल केवल = 9/16/2013 + 1 नहीं जोड़ सकता है। इसे पहले इसे उस संख्या में बदलना होगा जो इसे समझ में आता है। स्क्रीनशॉट में, आप देखते हैं कि हमें पहले DATEVALUE () फ़ंक्शन को सूत्र पर असाइन करना था ताकि एक्सेल को पता चले कि पाठ का "मूल्य" एक "तिथि" है।

उदाहरण: अवकाश कब लें

यहां एक उदाहरण है जो दर्शाता है कि विभिन्न दिनांक फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें.

बॉस का कहना है कि आप अपनी बिक्री के आधार पर छुट्टी ले सकते हैं। यदि आप बिक्री में $ 1 मिलियन कमाते हैं तो आपको दो सप्ताह (10 कार्य दिवस) मिलते हैं। यदि आप बिक्री में $ 10 मिलियन कमाते हैं तो आपको तीन सप्ताह (15 कार्य दिवस) मिलते हैं। बिक्री में $ 1 मिलियन से कम करें और आपको कहीं और एक नया काम मिलेगा.

आप एक शानदार विक्रेता हैं, इसलिए आप बिक्री में कम से कम $ 10 मिलियन बनाने की योजना बना रहे हैं और इसे जल्दी करें। आपको लगता है कि आपके कोटे को पूरा करने में आपको पचास दिन लगेंगे। जब आप छुट्टी पर जा सकते हैं, तो आप प्रोजेक्ट करना चाहते हैं, इसलिए आप एक स्प्रेडशीट बनाते हैं.

छुट्टी की तारीख का पता लगाने के लिए, आप बस साल के पहले 50 दिनों को नहीं जोड़ सकते। इसमें 50 कार्यदिवस होने चाहिए - छुट्टियों सहित नहीं। इसके अलावा, चूंकि कोई भी सप्ताह के मध्य में छुट्टी पर नहीं जाना चाहता है, तो आपको अगले शनिवार को ढूंढना होगा, जब तक कि गणना की गई तारीख शनिवार न हो।.

आप यह गणना कैसे करते हैं? आइए नीचे दी गई स्प्रेडशीट पर बारीकी से देखें:

यदि आप बिक्री में $ 15 मिलियन का प्रोजेक्ट करते हैं, तो सेल B2 में उस मान को दर्ज करें। आप यह भी अनुमान लगाते हैं कि उस लक्ष्य तक पहुँचने में 50 कार्य दिवस लगेंगे, जिसे आपने बी 3 में दर्ज किया है.

यहां से, हम गणना कर सकते हैं कि 1 जनवरी से 50 कार्यदिवस किस दिन होंगे, और फिर अगले शनिवार की तारीख प्रदर्शित करें - आपकी छुट्टी का पहला दिन!

सूत्र = WORKDAY (B1, B3, A13: A20) B3 (50 कार्य दिवसों) को B1 (1 जनवरी) में जोड़ता है, जो A13: A20 में सूचीबद्ध छुट्टियों को छोड़कर.

अगले, आपको अगले शनिवार को ढूंढना होगा। यह थोड़ा मुश्किल है। संपूर्ण सूत्र = IF (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) +4 है.

समझाने के लिए, याद रखें कि शुक्रवार और शनिवार 6 हैं^वें और 7^वें सप्ताह के दिन, क्रमशः। 14 मार्च, जो हमारे पहले दिन का अनुमान है हम छुट्टी पर जाने के लिए पात्र होंगे 14 मार्च (सेल बी 4), जो कि शुक्रवार (6) है.

हम फिर संख्या 7 (शनिवार) लेते हैं और बी 4 से मूल्य घटाते हैं.

एक बार एक्सेल यह निर्धारित करता है कि आपके अनुमानित छुट्टी के दिन और अगले शनिवार के बीच कितने दिनों का अंतर है, यह उस अंतर को जोड़ता है, इस मामले में 1, बी 4 के मूल्य में, और इसे बी 5 में प्रदर्शित करता है।.

एक बार जब आप यह निर्धारित कर लें कि छुट्टी पर कब जाना है, तो आप यह पता लगा सकते हैं कि कब वापस आना है। यदि आपकी बिक्री $ 1,000,000 से अधिक या बराबर है तो आपके पास 10 छुट्टी के दिन हैं। यदि वे $ 10,000,000 से अधिक या बराबर हैं, तो आपको 15 छुट्टी के दिन मिलते हैं.

हमारी वापसी तिथि निर्धारित करने के लिए हम जिस सूत्र का उपयोग करने जा रहे हैं वह है = IF (B2> = A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).

यहां हम पहले B2 (बिक्री से बने) का मूल्य निर्धारित करते हैं और फिर इसकी तुलना A10 ($ 10,000,000) के मूल्य से करते हैं.

यदि मूल्य $ 10,000,000 से अधिक या बराबर है, तो सूत्र 15 दिनों को सेल B5 में जोड़ देगा और परिणाम को B6 में प्रिंट कर देगा, जो आपकी वापसी तिथि है.

अन्यथा, यह बी 9 (10 दिनों) में मूल्य जोड़ देगा और बी 6 में प्रिंट करेगा.

हम छुट्टियों के बारे में परवाह नहीं करते हैं क्योंकि हम छुट्टी पर होंगे, इसलिए हम उन्हें WORKDAY () फ़ंक्शन में शामिल नहीं करते हैं.

अफसोस की बात है, यह जितना उपयोगी है, एक्सेल अभी भी आपको यह नहीं बता सकता है कि क्या आप अपनी छुट्टी समाप्त होने के बाद भी काम पर लौटना चाहेंगे!

अगला आनेवाला…

आज लपेटकर, आपके पास गणित और वित्तीय कार्यों, तार्किक कार्यों और तारीख और समय के कार्यों का एक सभ्य कार्य ज्ञान होना चाहिए। कल, इस वर्ग के लिए हमारे अंतिम पाठ 5 में, हम संदर्भ कार्यों, सॉल्वर, वित्तीय कार्यों का पता लगाएंगे, और एक पिवट टेबल कैसे बनाएं.