8 आश्चर्यजनक रूप से उपयोगी चीजें जो आप Google पत्रक और Google Apps स्क्रिप्ट के साथ कर सकते हैं

Google Apps स्क्रिप्ट एक आश्चर्यजनक रूप से शक्तिशाली पटकथा भाषा है जिसे अक्सर Google पत्रक का उपयोग करके कार्यान्वित किया जाता है। यह लोगों को हल्के वेब एप्लिकेशन विकसित करने की अनुमति देता है, और वे स्क्रिप्ट Google के सर्वर पर क्लाउड में चलते हैं.

यह सिर्फ Google Apps स्क्रिप्ट के साथ आप क्या कर सकते हैं की सतह को खरोंच रहा है। यदि आप कुछ और करना चाहते हैं, तो इसके लिए एक Google खोज करें - यह अच्छी तरह से संभव हो सकता है.

Gmail संदेश शेड्यूल करें

जीमेल ईमेल संदेशों को शेड्यूल करने के लिए एक अंतर्निहित तरीका प्रदान नहीं करता है। आप इसके लिए तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन या सेवा का उपयोग कर सकते हैं - या केवल Google Apps स्क्रिप्ट का उपयोग कर सकते हैं.

जीमेल शीट शेड्यूलर आपको एक विशेष स्प्रेडशीट बनाने की अनुमति देता है जो आपके जीमेल खाते से ड्राफ्ट ईमेल आयात कर सकता है और उन्हें दिनांक और समय असाइन कर सकता है। बाद में एक मेनू विकल्प पर क्लिक करें और स्क्रिप्ट स्वचालित रूप से आपके द्वारा निर्दिष्ट समय पर संदेश भेज देगी। यह सब आपके Google खाते में चल रही एक छोटी स्क्रिप्ट के माध्यम से होता है, इसलिए आपको किसी तृतीय-पक्ष सेवा पर भरोसा करने या किसी वेब पेज को खोलने की आवश्यकता नहीं है.

जब एक वेबसाइट नीचे जाती है तो एसएमएस संदेश या ईमेल प्राप्त करें

व्यावसायिक वेबसाइट-निगरानी सेवाएं हैं जो आपके द्वारा ज़िम्मेदार वेबसाइट की लगातार जाँच करेंगी, यदि आप कभी भी नीचे जाती हैं तो आपको एक एसएमएस संदेश भेजती हैं। यह आपको कार्रवाई में छलांग लगाने और तुरंत इसे ठीक करने की अनुमति देता है.

वेबसाइट Uptime मॉनिटर स्क्रिप्ट Google डॉक्स के माध्यम से ऐसा करती है। हर पाँच मिनट में, यह आपकी वेबसाइट की जाँच करता है। यदि यह नीचे है, तो यह आपके Google कैलेंडर में अनुस्मारक के साथ एक कैलेंडर ईवेंट बनाता है, और वह अनुस्मारक आपको एक एसएमएस संदेश तुरंत भेजने के लिए सेट है। यह Google कैलेंडर के एसएमएस-रिमाइंडर सुविधा से आपको स्वचालित रूप से एक एसएमएस भेजने की सुविधा देता है - भेजने-एसएमएस वाला हिस्सा मुफ्त है, हालांकि कुछ सेलुलर वाहक पर एसएमएस प्राप्त करने के लिए आपको पैसे खर्च करने पड़ सकते हैं। यह स्क्रिप्ट आपको इसके बजाय ईमेल संदेश भी भेज सकती है.

Google ड्राइव में फ़ाइलें प्राप्त करें

आप फ़ाइलों को प्राप्त करने के लिए अपने Google ड्राइव स्टोरेज को एक जगह के रूप में उपयोग करना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, फ्रीलांसर क्लाइंट से फाइलें प्राप्त कर सकते थे और शिक्षक अपने छात्रों से फाइलें प्राप्त कर सकते थे। ईमेल की आवश्यकता के बजाय, वे केवल एक वेब पेज पर अपलोड बटन पर क्लिक कर सकते हैं और एक फ़ाइल का चयन कर सकते हैं। Google प्रपत्र इसके लिए अच्छा काम करेगा, लेकिन यह फ़ाइल अपलोड करने की सुविधा प्रदान नहीं करता है.

Google Apps स्क्रिप्ट आपको एक फ़ाइल-अपलोडिंग पृष्ठ बनाने की अनुमति देता है जो अपलोड की गई फ़ाइल को सीधे आपके Google ड्राइव संग्रहण पर सहेज देगा। कोड के साथ बस एक नई HTML फ़ाइल बनाएं, इसे सार्वजनिक रूप से सुलभ बनाएं, और उन लोगों के साथ लिंक साझा करें जिन्हें आपको फाइलें देने की आवश्यकता है.

मेल मर्ज करें

एक "मेल मर्ज" कुछ बहुत पुराने जमाने की तरह लगता है, लेकिन यह अभी भी उपयोगी हो सकता है। अनिवार्य रूप से, एक मेल मर्ज आपको एक टेम्पलेट बनाकर कई लोगों को व्यक्तिगत ईमेल भेजने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आपका टेम्प्लेट “Hi $ PERSON, आप कैसे हैं?” यदि आप मेल मर्ज का उपयोग करते हैं, तो आपके पास ईमेल पते और व्यक्ति के नामों की एक सूची हो सकती है, और सभी को अपने नाम के साथ एक व्यक्तिगत ईमेल शुरुआत मिलेगी।.

Google Apps स्क्रिप्ट के साथ भी ऐसा करना संभव है। अधिक जानकारी के लिए जीमेल स्क्रिप्ट के साथ मेल मर्ज देखें.

Gmail में एक ईमेल को स्नूज़ करें

"स्नूज़िंग" ईमेल जीमेल के इनबॉक्स और ड्रॉपबॉक्स के मेलबॉक्स में पाया जाने वाला एक नया फीचर है। अनिवार्य रूप से, यह आपको ईमेल संदेश पर "स्नूज़" को हिट करने की अनुमति देता है और यह संदेश आपके इनबॉक्स से गायब हो जाएगा, समय की पूर्वनिर्धारित अवधि के बाद वापस आ जाएगा। इससे आपका इनबॉक्स स्पष्ट हो जाता है, लेकिन यह भी सुनिश्चित करता है कि ईमेल आपको बाद में किसी चीज़ के बारे में याद दिलाने के लिए वापस आए.

आधिकारिक Google Apps डेवलपर ब्लॉग ने इस सुविधा का उपयोग एक उदाहरण के रूप में किया है कि आप Google Apps स्क्रिप्ट के साथ क्या कर सकते हैं, जीमेल स्नूज़ स्क्रिप्ट लिख रहे हैं.

ट्रैक उत्पाद की कीमतें अमेज़न पर

Amazon Price Tracker स्क्रिप्ट Amazon.com या Amazon.ca या Amazon.co.uk जैसी किसी अन्य देश-विशिष्ट अमेज़ॅन वेबसाइट पर उत्पादों के लिए URL (वेबसाइट पते) की एक सूची लेती है। यह प्रति दिन एक बार इन पृष्ठों की जांच करेगा, आपको मूल्य आंदोलनों की एक सूची के साथ दैनिक पाचन ईमेल भेजेगा। यदि आप किसी उत्पाद पर नज़र रखना चाहते हैं और सस्ता होने पर उसे खरीदना चाहते हैं, तो यह आपके लिए काम कर सकता है.

स्वचालित रूप से कुछ पुराने संदेश हटाएं

माइक्रोसॉफ्ट के आउटलुक डॉट कॉम में एक उपयोगी "ऑटो-स्वीप" सुविधा है जो समय की अवधि के बाद विशिष्ट प्रेषकों के ईमेल को स्वचालित रूप से हटा सकती है। उदाहरण के लिए, आप हर दिन GroupOn से नवीनतम ऑफ़र प्राप्त कर सकते हैं और एक महीने के बाद उन Groupon न्यूज़लेटर्स को स्वचालित रूप से हटाने के लिए Outlook.com सेट कर सकते हैं, जो सुनिश्चित करते हैं कि पुराने न्यूज़लेटर आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित न करें और हमेशा के लिए जगह ले लें.

जीमेल ऑटो-पर्ज स्क्रिप्ट आपकी पसंद के एक लेबल की निगरानी कर सकती है और निश्चित अवधि के बाद स्वचालित रूप से इसमें ईमेल हटा सकती है। स्वचालित रूप से संदेशों को लेबल करने के लिए जीमेल के फिल्टर के साथ युग्मित, यह एक उपयोगी कार्य कर सकता है.

Gmail में Read Receipts प्राप्त करें

आउटलुक में एक "रीड रिसिप्ट्स" सुविधा होती है जो प्राप्तकर्ता द्वारा आपका ईमेल पढ़ने पर आपको सूचित कर सकती है। इससे आप जान सकते हैं कि प्राप्तकर्ता ने आपका ईमेल खोला है या नहीं, हालांकि यह 100 प्रतिशत विश्वसनीय नहीं है.

जीमेल में फीचर शामिल नहीं है, लेकिन ईमेल ट्रैकर स्क्रिप्ट Google Analytics में हुक करती है, जिससे आप ईमेल भेजने के लिए स्क्रिप्ट का उपयोग करते समय Google Analytics के माध्यम से ईमेल को ट्रैक कर सकते हैं। यह एक छोटी 1 × 1 छवि सम्मिलित करता है और Google Analytics रिपोर्ट करता है जब यह चित्र एक्सेस किया जाता है। अब जब जीमेल ईमेल में स्वचालित रूप से छवियों को लोड कर रहा है, तो यह और भी सटीक होना चाहिए.

इनमें से कई उपयोगी स्क्रिप्ट लिखने के लिए डिजिटल प्रेरणा के अमित अग्रवाल को धन्यवाद!