आउटलुक में डेली ईमेल्स को विशिष्ट फोल्डर्स पर ऑटोमैटिक मूव करें

यदि आप दैनिक ईमेल समाचार पत्रों की सदस्यता लेते हैं तो वे जल्दी से इनबॉक्स भर सकते हैं। आप बाद में पढ़ने या संदर्भ के लिए उन्हें सहेजना चाह सकते हैं। इन ईमेल को विशिष्ट फ़ोल्डरों में व्यवस्थित रखना एक अच्छा तरीका है। आज हम आउटलुक में एक नियम बनाने के लिए एक नज़र डालेंगे कि विशेष रूप से असाइन किए गए फ़ोल्डरों में नियमित रूप से प्राप्त ईमेल संदेशों को स्वचालित रूप से रखने के लिए.

पहले उस ईमेल संदेश पर राइट क्लिक करें जिसे आप स्वचालित रूप से किसी फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं और Create Rule चुनें.

यह Create Rule स्क्रीन को खोलेगा ताकि हम इस ईमेल की शर्तों को चुन सकें। इस पर निर्भर करता है कि आपने अपना मेल कैसे सेट किया है (एक्सचेंज, जीमेल, आदि) यह निर्धारित करेगा कि शर्तों के लिए क्या चयन करना है। अधिकांश समय मैं अपने एक ईमेल पते पर प्रेषक द्वारा नियम निर्धारित करता हूं। इसके अलावा, आप दृश्य और ध्वनि सूचनाएं जोड़ सकते हैं। आपके द्वारा चयनित शर्तों के बाद क्लिक करने के लिए अगली चीज़ है "आइटम को फ़ोल्डर में ले जाएं".

अब उस फ़ोल्डर स्थान को ब्राउज़ करें जिसे आप ईमेल भेजना चाहते हैं या नया बनाना चाहते हैं.

नियम बनाएँ विंडो में ओके पर क्लिक करें और फिर निम्न पुष्टि डायलॉग बॉक्स पर ओके करें। यही है, अब सभी दैनिक ईमेल एक विशिष्ट फ़ोल्डर में भेजे जाएंगे.

यह कई उपयोगी नियमों में से एक है जिसे आप संगठित रहने के लिए आउटलुक में बना सकते हैं.

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