Docs.com पर अपने फेसबुक दोस्तों के साथ कार्यालय दस्तावेजों पर सहयोग करें

क्या आप अपने मित्रों और सहकर्मियों के साथ कार्यालय दस्तावेज़, पॉवरपॉइंट प्रस्तुतियों, और अधिक सहयोग और साझा करना चाहेंगे? यहां हम देखेंगे कि आप अपने Facebook दोस्तों के साथ Docs.com के माध्यम से नए Office Web Apps का उपयोग कैसे कर सकते हैं.

हाल ही में हमने स्काईड्राइव पर नए ऑफिस वेब एप्स को देखा, और इसमें मौजूद सुविधाओं पर उत्साहित थे, लेकिन चाहते थे कि यह और अधिक कर सके। मानक ऑफिस वेब ऐप्स के साथ एक बड़ी समस्या यह है कि कुछ लोग दैनिक आधार पर विंडोज लाइव स्काईड्राइव का उपयोग करते हैं। इसका मतलब है कि यदि आप किसी दोस्त के साथ ऑनलाइन दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं, तो उन्हें एक नए खाते के लिए साइनअप करना होगा और यह पता लगाना होगा कि इसका उपयोग कैसे करना है। डॉक्स.कॉम एक नई सेवा है जो इस जटिलता को दूर करती है। यह फेसबुक के साथ वेब ऐप्स को एकीकृत करता है और आपको अपने फेसबुक दोस्तों के साथ दस्तावेजों पर सहयोग करने देता है। आइए देखें कि आप अपने मित्रों और सहकर्मियों के साथ इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं.

शुरू करना

अपने Facebook दोस्तों के साथ Office दस्तावेज़ साझा करना आरंभ करने के लिए Docs.com साइट पर जाएं। दबाएं दाखिल करना इसे अपने फेसबुक पर जोड़ने के लिए दाईं ओर लिंक करें.

यदि आप पहले से ही फेसबुक में लॉग इन नहीं हैं, तो अपने फेसबुक अकाउंट की जानकारी डालें और क्लिक करें लॉग इन करें.

ध्यान दें कि कुछ ब्राउज़र लॉगिन को ब्लॉक कर सकते हैं और विंडोज़ को पॉपअप के रूप में अपलोड कर सकते हैं, इसलिए आप उन्हें खोलने की अनुमति दे सकते हैं.

आपके द्वारा साइन इन करने के बाद, आप काम करने के लिए तैयार हैं। दबाएं एक डॉक्टर जोड़ें किसी मौजूदा दस्तावेज़ को अपलोड करने या नया वर्ड, एक्सेल या पॉवरपॉइंट फ़ाइल बनाने के लिए लिंक.

दस्तावेज़ अपलोड करने का प्रयास करने पर डॉक्स आपके पृष्ठों को प्रबंधित करने की अनुमति का अनुरोध कर सकते हैं। क्लिक करें अनुमति दें जारी रखने के लिए.

अब आप एक नया दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं, और उसे चुन सकते हैं जिसे आप देखना और संपादित करना चाहते हैं। आप दस्तावेज़ को पूरी तरह से निजी बना सकते हैं, इसे व्यक्तिगत दोस्तों के साथ साझा कर सकते हैं, या इसे सार्वजनिक कर सकते हैं.

वेब एप्स स्वयं स्काईड्राइव पर ऑफिस वेब एप्स की तरह ही काम करते हैं, जिसमें समान विशेषताएं और सीमाएं हैं। एक अजीब बात जो हमने देखी, वह यह है कि आपके कंप्यूटर पर Office में Docs.com दस्तावेज़ खोलने का कोई विकल्प नहीं है। इसका मतलब है कि आपको अपने सभी संपादन ऑनलाइन करने की आवश्यकता होगी, या अलग से संपादित करने के लिए एक प्रति डाउनलोड करनी होगी.

SkyDrive पर वेब ऐप्स के साथ के रूप में, Docs.com एक कार्यालय दर्शक के रूप में महान काम करता है, लेकिन संपादक अधिक उन्नत दस्तावेजों में सभी सुविधाओं का समर्थन नहीं कर सकता है.

आप सही साइडबार से अपने दस्तावेज़ में एक शीर्षक जोड़ सकते हैं, साथ ही अपने दोस्तों के साथ दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं और इसे अपनी दीवार पर पोस्ट कर सकते हैं.

अपने दस्तावेज़ को संपादित करने या देखने के लिए दोस्तों को जोड़ना सरल है, क्योंकि आप दोस्तों को आसानी से चुनने के लिए Intellisense- शैली सूचनाएँ देखेंगे.

आप दस्तावेज़ के बारे में अपडेट पोस्ट कर सकते हैं और देख सकते हैं कि अन्य लोगों ने इसके बारे में क्या कहा है दीवार साइडबार पर भी अनुभाग.

आप अपने स्वयं के दस्तावेज़ और उन मित्रों को आसानी से एक्सेस कर सकते हैं, जिन्होंने डॉक्स.कॉम पेज के शीर्ष पर टैब से साझा किया है.

या, फ्रंट पेज से, आप कुछ चुनिंदा सार्वजनिक दस्तावेज़ देख सकते हैं। ये आपको अपने दोस्तों के साथ साझा करने के लिए महान चीजों के विचारों को प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं.

आप ऐसा कर सकते हैं पसंद या दूसरे लोगों के दस्तावेज़ों पर टिप्पणी करते हुए उन्हें देखें, जो आपके मित्रों को आपके द्वारा दिलचस्प दस्तावेज़ खोजने में मदद करने का एक शानदार तरीका है.

फेसबुक पर डॉक्स

Docs.com के साथ साइन इन करने के बाद, आपको अपने फेसबुक प्रोफाइल पर एक नया वैकल्पिक टैब दिखाई देगा। को चुनिए डॉक्स अपने मित्रों को अपने साझा और सार्वजनिक दस्तावेज़ दिखाने के लिए लिंक.

आपके मित्र अब आपकी दीवार से आपके सभी डॉक्स देख सकते हैं.

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आप एक दस्तावेज साझा करने पर फेसबुक पर पोस्ट कर सकते हैं। यह आपके दोस्तों को सूचित करने और उन्हें आपके दस्तावेज़ को खोजने में मदद करने के लिए आपकी दीवार पर एक अच्छा दिखने वाला पोस्ट बना देगा.

अब आप दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं और फ़ेसबुक पर नए दस्तावेज़ बना सकते हैं जितनी आसानी से आप चित्र अपलोड करते हैं.

दुर्भाग्य से हमने कुछ त्रुटियों में भाग लिया, हालांकि यह एक बीटा सेवा के रूप में अपेक्षित है। सभी में, इसने अच्छा काम किया, और हमें आसानी से फेसबुक पर दोस्तों और परिवार के साथ अपने दस्तावेज़ साझा करने दें.

निष्कर्ष

Office 2010 के लिए वेब वेब ऐप्स एक अच्छा जोड़ हैं, लेकिन अक्सर सहयोग के लिए उनका उपयोग करना मुश्किल हो सकता है क्योंकि कुछ लोगों के पास स्काईड्राइव खाता है या जानते हैं कि इसका उपयोग कैसे करना है। डॉक्स.कॉम उस जटिलता को दूर ले जाता है, और आपको दस्तावेज़ों को उसी तरह से मित्रों के साथ साझा करने देता है, जिस तरह से आप पहले से ही फेसबुक पर तस्वीरें और वीडियो साझा करते हैं। अब, दस्तावेजों को साझा करने का एक नया तरीका सीखने के बजाय, आप परिचित कार्यालय और फेसबुक इंटरफ़ेस का उपयोग कर सकते हैं जो दुनिया भर में लाखों लोग पहले से ही दैनिक उपयोग करते हैं.

वेब एप्लिकेशन स्वयं कैसे काम करते हैं, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए, नए ऑफिस वेब ऐप्स के हमारे स्क्रीनशॉट टूर की जांच करें। वे डॉक्स डॉट कॉम पर लगभग उसी तरह काम करते हैं, इसलिए आपको यहां प्रत्येक वेब ऐप में अधिक सुविधाएँ देखने को मिलेंगी.

संपर्क

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