तालिका में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को खोजने के लिए Microsoft Access में एक क्वेरी बनाएँ

यह लेख Howic-To Geek Blogs के एक टेक ब्लॉगर मिस्टिकगीक द्वारा लिखा गया था.

एक्सेस डेटाबेस में डुप्लिकेट डेटा में चलना व्यस्त कार्यदिवस के दौरान काफी कष्टप्रद हो सकता है, इसलिए मैंने डुप्लिकेट रिकॉर्ड की पहचान करने में मदद करने के लिए एक तकनीक लिखने का फैसला किया ताकि आप मैन्युअल रूप से उन्हें संभाल सकें.

डुप्लिकेट डेटा के कई कारण हैं: उदाहरण के लिए, यदि आपके पास लिंक किए गए तालिकाओं के माध्यम से एक साथ कई उपयोगकर्ता डेटा दर्ज कर रहे हैं, या आपको पहले से दर्ज किए गए डुप्लिकेट के साथ एक तालिका प्राप्त हो सकती है.

पहले MDB (Microsoft डेटाबेस) खोलें जिसमें आप डुप्लिकेट के लिए जाँच करना चाहते हैं। क्वेरी टैब और नया पर क्लिक करें.

यह न्यू क्वेरी डायलॉग बॉक्स खोलेगा। हाइलाइट खोजें डुप्लिकेट क्वेरी विज़ार्ड फिर ठीक क्लिक करें.

अब उस तालिका को हाइलाइट करें जिसे आप डुप्लिकेट डेटा के लिए जांचना चाहते हैं। आप क्वेरीज़ या टेबल्स और क्वेरीज़ दोनों चुन सकते हैं। मैंने कभी भी क्वेरीज़ खोजने के लिए उपयोग नहीं देखा है ... लेकिन शायद यह किसी अन्य की स्थिति के लिए काम आएगा। एक बार जब आपने उपयुक्त तालिका पर प्रकाश डाला, तो अगला क्लिक करें.

यहां हम उस तालिका के भीतर फ़ील्ड या फ़ील्ड चुनेंगे जिसे हम डुप्लिकेट डेटा के लिए जांचना चाहते हैं। सामान्यीकृत क्षेत्रों से बचने की कोशिश करें.

नाम क्वेरी और हिट समाप्त करें। क्वेरी तुरंत चलेगी और परिणामों को पॉप अप करेगी। इसके अलावा क्वेरी एक्सेस के क्वेरी अनुभाग में सहेजी गई है.

चयनित तालिकाओं और फ़ील्ड्स के आधार पर आपके परिणाम शॉट्स के समान दिखाई देंगे, जिनके नीचे मुझे पहले शॉट में कुछ भी नकल नहीं हुआ और दूसरे में डुप्लिकेट के परिणाम.