ईमेल मूल बातें POP3 आउटडेटेड है; कृपया IMAP टुडे पर जाएं

जब आपके ईमेल तक पहुँचने की बात आती है, तो POP3 बनाम IMAP केवल प्राथमिकता का विषय नहीं है। POP3 पुराना, पुराना और आधुनिक दुनिया के लिए उपयुक्त नहीं है। IMAP वह है जिसका आपको उपयोग करना चाहिए.

एक्सचेंज भी ठीक है - यदि आपके पास किसी प्रकार का कार्य ईमेल खाता है और यह एक्सचेंज का उपयोग करता है, तो आप अच्छे हैं। एक्सचेंज IMAP के समान काम करता है, लेकिन एक मालिकाना Microsoft प्रोटोकॉल है जो हर जगह उपलब्ध नहीं है.

जब यह मामला

POP3 बनाम IMAP एक विकल्प है जिसे आप तब बनाते हैं जब आप अपने मेल तक पहुँचने के लिए ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं। वह ईमेल क्लाइंट अक्सर विंडोज, मैक या लिनक्स पर एक डेस्कटॉप प्रोग्राम होता है, लेकिन यह स्मार्टफोन या टैबलेट ऐप भी हो सकता है.

यदि आप एक वेब इंटरफेस या एक आधिकारिक मोबाइल ऐप के माध्यम से अपने ईमेल का उपयोग करते हैं - जैसे कि एंड्रॉइड या आईओएस पर जीमेल ऐप के साथ जीमेल एक्सेस करना या आउटलुक डॉट कॉम से माइक्रोसॉफ्ट के आउटलुक मेल तक पहुंचना - आपको इस बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। यह सिर्फ काम करेगा.

माइक्रोसॉफ्ट ने विंडोज 8 के शामिल मेल ऐप के साथ POP3 का समर्थन करने से इनकार कर दिया, जिससे POP3 ईमेल खाते तक पहुंचने के लिए वर्कअराउंड की आवश्यकता होती है। हालांकि यह विवादास्पद था, वे कम से कम लोगों को सही दिशा में धकेल रहे हैं - POP3 से दूर और IMAP (या एक्सचेंज) की ओर।

क्यों POP3 बुरा है

POP3 सिर्फ पुराना है। यह उस समय से आता है जब हर कोई किसी एकल कंप्यूटर पर डेस्कटॉप ईमेल प्रोग्राम में अपना ईमेल एक्सेस करता है। आपके पास शायद आपके इंटरनेट सेवा प्रदाता के माध्यम से एक ईमेल पता था और उन्होंने ईमेल भंडारण की एक छोटी राशि प्रदान की है, उनका सर्वर नहीं - शायद 10MB या तो। जब आप अपना ईमेल प्रोग्राम खोलते हैं, तो यह आपके ईमेल प्रदाता से सभी नए ईमेल डाउनलोड करेगा और उन्हें आपके कंप्यूटर पर बचाएगा। यह तो होगा हटाना आपके ऑनलाइन ईमेल खाते के ईमेल। यह उस समय आवश्यक था - आपके पास सर्वर पर ईमेल भंडारण के लिए केवल कुछ मेगाबाइट्स थे, और आपको इसे खाली रखने की आवश्यकता थी या आपके पते पर निर्देशित ईमेल प्रेषक को "उछल" करना शुरू कर देंगे।.

यह 90 के दशक में समझ में आया - प्रौद्योगिकी की सीमाओं को देखते हुए - लेकिन यह आज एक बड़ी समस्या है। यहाँ पर क्यों:

आप केवल एक डिवाइस पर अपने ईमेल का उपयोग कर सकते हैं। जब आप ईमेल को उस डिवाइस पर डाउनलोड करते हैं, तो आप उसे अन्य डिवाइस पर एक्सेस नहीं कर सकते। एक ऐसी उम्र में जहां आपके पास कम से कम स्मार्टफोन के साथ-साथ कंप्यूटर भी होता है.
POP3 आपके सभी ईमेल डाउनलोड करने पर निर्भर करता है। इसलिए, यदि आपके पास बड़े अनुलग्नकों के साथ नए ईमेल हैं, तो आपको वहां बैठना होगा और इंतजार करना होगा, जबकि आपका प्रोग्राम आपके सभी ईमेलों को आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड करता है.
आपके ईमेल आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत हैं, न कि वेब सर्वर पर। इसका मतलब है कि आपको अपने ईमेल प्रोग्राम के संग्रह को मैन्युअल रूप से बैकअप लेने के बारे में चिंता करनी होगी। यदि आपकी हार्ड ड्राइव मर जाती है, तो आप उन ईमेलों को खो देंगे!

कुछ सेवाएँ इस सीमा को बाईपास करने का प्रयास करती हैं जब आप POP3 से उन्हें एक्सेस करते हैं तो वास्तव में ईमेल डिलीट नहीं करते हैं। इसके बजाय, ये सेवाएं उन्हें केवल पढ़ने के लिए चिह्नित करती हैं, इसलिए उन्हें फिर से डाउनलोड नहीं किया जाएगा। यह एक गंदा हैक है और इसमें एक बड़ी समस्या है:

आपकी ईमेल क्रियाएं आपके उपकरणों के बीच समन्वयित नहीं करेंगी। उदाहरण के लिए, यदि आपका ईमेल क्लाइंट ईमेल डाउनलोड करता है और आपने उसे अभी तक नहीं पढ़ा है, तो इसे सर्वर पर पढ़े जाने के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। या, इसे सर्वर पर पढ़ने के बाद कभी भी चिह्नित नहीं किया जा सकता है, भले ही आप इसे पढ़ते हैं। जब आप किसी ईमेल की रीड की स्थिति को बदलते हैं, तो उसे तारांकित करें, उसे हटाएं या उसे फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करें, ये क्रियाएं केवल आपके कंप्यूटर पर ईमेल प्रोग्राम में सहेजी जाएंगी। वे आपके सभी अन्य उपकरणों के लिए ऑनलाइन सिंक्रनाइज़ नहीं होंगे.

क्यों IMAP बेहतर है

IMAP एक अधिक आधुनिक प्रोटोकॉल है। जहाँ POP3 बस आपके डिवाइस को सब कुछ डाउनलोड करता है और इसे स्थानीय रूप से प्रबंधित करता है, IMAP एक सिंकिंग प्रोटोकॉल का अधिक हिस्सा है। IMAP सर्वर में सभी परिवर्तनों को सिंक्रनाइज़ करता है और आपके ईमेल सर्वर को मानता है - आपका स्थानीय कंप्यूटर नहीं - जैसा कि आपके ईमेल को प्राथमिक स्थान पर संग्रहीत किया जाता है.

उदाहरण के लिए, यदि आप IMAP के साथ 1000 अपठित ईमेल वाले ईमेल खाते का उपयोग करते हैं, तो आप उन्हें तुरंत एक्सेस कर सकते हैं। वे वास्तव में तब तक डाउनलोड नहीं करते हैं जब तक आप उन्हें नहीं खोलते हैं - निश्चित रूप से, आप निश्चित संख्या में ईमेल को स्वचालित रूप से डाउनलोड करने के लिए अपने IMAP क्लाइंट को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। ईमेल संलग्नक तब तक डाउनलोड न करें जब तक कि आप उन्हें न देखें, जब तक कि आप अपने ईमेल खाते को कॉन्फ़िगर न करें। जब आप कोई ईमेल खोलते हैं, तो यह तुरंत आपके डिवाइस, IMAP सर्वर (उदाहरण के लिए, Gmail या Outlook.com वेब इंटरफ़ेस में), और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक अन्य IMAP क्लाइंट पर पढ़ा जाता है। यदि आप अपने ईमेल को फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करते हैं, तो आपका संगठन ऑनलाइन सिंक हो जाएगा। यदि आप एक ईमेल हटाते हैं, तो यह हर जगह हटा दिया जाएगा - न कि केवल आपके स्थानीय डिवाइस पर.

हालांकि POP3 आपके सभी ईमेल डाउनलोड करता है और आपको अपने स्थानीय डिवाइस पर उन्हें प्रबंधित करने के लिए छोड़ देता है, IMAP आपके ईमेल खाते को केवल "विंडो" प्रदान करता है। ऐसी दुनिया में जहां आपके पास एक से अधिक उपकरण हैं - या आप अपना ईमेल ऑनलाइन छोड़ना चाहते हैं, इसलिए आपको डेस्कटॉप ईमेल अभिलेखागार का बैकअप लेने और आयात करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है - IMAP सबसे अच्छा समाधान है.

IMAP का उपयोग कैसे करें

IMAP केवल एक ऐसा विकल्प होता है जब आप अपना ईमेल खाता डेस्कटॉप, स्मार्टफोन या टैबलेट ईमेल प्रोग्राम में सेट करते हैं। पुराने डेस्कटॉप ईमेल प्रोग्रामों को डिफ़ॉल्ट रूप से POP3 का उपयोग करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, लेकिन यहां तक कि iOS पर मेल ऐप और एंड्रॉइड सपोर्ट करने वाले ईमेल खातों पर ईमेल ऐप.

आधुनिक ईमेल प्रोग्रामों को POP3 के बजाय IMAP का उपयोग करने के लिए स्वचालित रूप से डिफ़ॉल्ट होना चाहिए। अपने ईमेल ऐप पर जाएं और यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि यह आपके ईमेल खाते के लिए IMAP और POP3 का उपयोग नहीं कर रहा है!

लेकिन मेरा ईमेल कार्यक्रम या सेवा IMAP का समर्थन नहीं करता है!

यदि आप एक ऐसे ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं जो IMAP का समर्थन नहीं करता है, तो इसे अपग्रेड करने के लिए लंबे समय से है। आज एक और आधुनिक ईमेल क्लाइंट प्राप्त करें - डेस्कटॉप पर, मोज़िला थंडरबर्ड फ़ायरफ़ॉक्स के निर्माताओं द्वारा एक ठोस ईमेल क्लाइंट है, और यदि आप पहले से ही माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए भुगतान कर रहे हैं तो Microsoft आउटलुक बहुत शक्तिशाली विकल्प है।.

यदि आपकी ईमेल सेवा IMAP का समर्थन नहीं करती है और केवल POP3 का समर्थन करती है, तो आगे बढ़ना भी एक अच्छा विचार है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक इंटरनेट सेवा प्रदाता है जो अभी भी 10 एमबी ईमेल भंडारण प्रदान करता है तो आप केवल POP3 पर पहुंच सकते हैं, उन्होंने संभवतः 15 वर्षों में अपनी ईमेल सेवा को अपग्रेड नहीं किया है। आपको संभवतः अधिक आधुनिक सेवा के साथ चलना चाहिए। Gmail और Outlook.com जैसी सेवाएँ POP3 पर आपके पुराने खाते से ईमेल प्राप्त कर सकती हैं ताकि आप इसे एक ही स्थान पर प्राप्त कर सकें.

जब आप IMAP का उपयोग कर सकते हैं तो पीओपी 3 का उपयोग करने का वास्तव में कोई अच्छा कारण नहीं है। हां, POP3 सुनिश्चित कर सकता है कि आपके ईमेल ईमेल खाते से हटा दिए गए हैं और केवल आपके स्थानीय डिवाइस पर संग्रहीत हैं, लेकिन यह बहुत मदद नहीं करता है - आपके ईमेल वैसे भी प्लेनटेक्स्ट में प्रेषित होते हैं, इसलिए इंटरनेट ट्रैफ़िक की निगरानी करने वाला कोई भी व्यक्ति केवल उनकी प्रतियों को संग्रहीत कर सकता है। ईमेल का सिर्फ मौलिक रूप से असुरक्षित है, और POP3 निश्चित रूप से इसे अधिक सुरक्षित नहीं बनाता है.

छवि क्रेडिट: फ़्लिकर पर डिजिटेडिया कॉम (संपादित)