एक्सपोर्ट एक्सचेंज ग्लोबल एड्रेस लिस्ट टू एक्सेस

आउटलुक आपको एक्सचेंज ग्लोबल एड्रेस सूची को किसी भी प्रारूप में निर्यात करने का विकल्प नहीं देता है। आपके पास खोज करते समय सॉर्ट करने का विकल्प भी नहीं है, जो मुझे पागल कर देता है ... यदि मैं देखना चाहता हूं कि ह्यूस्टन कार्यालय में कौन काम करता है, तो मुझे पूरी सूची से गुजरना नहीं चाहिए.

निश्चित रूप से, आप अपने लिए एक सूची निर्यात करने के लिए अपने विनिमय व्यवस्थापक को प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन शुक्र है कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग करने का एक आसान तरीका है.

शर्त: आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि आप ऐसा कंप्यूटर पर करें जिसमें आउटलुक स्थापित और कॉन्फ़िगर किया गया हो.

Access खोलकर, और रिक्त डेटाबेस बनाकर प्रारंभ करें। अब File \ Get बाह्य डेटा \ आयात चुनें

आपको एक मानक फ़ाइल खुला संवाद दिखाई देगा। यहां, आप फ़ाइलों के प्रकार के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू खोलेंगे, और आपको सूची में एक्सचेंज () देखना चाहिए:

जैसे ही आप इसे चुनते हैं, यह स्वचालित रूप से आयात एक्सचेंज / आउटलुक विज़ार्ड खोल देगा। ट्री में वैश्विक पता सूची का चयन करें, और फिर अगला मारा। ध्यान दें कि यदि आप चाहते हैं तो आप इसी विधि का उपयोग करके अन्य सूचियों को निर्यात कर सकते हैं.

इस बिंदु पर, आपसे पूछा जाएगा कि आप डेटा कहाँ संग्रहीत करना चाहते हैं। यदि यह पहली बार है, तो आप नई तालिका का चयन करेंगे। आप वैकल्पिक रूप से डेटा को अपनी इच्छानुसार किसी भी तालिका में धकेल सकते हैं, लेकिन हम पूरी बात आयात करने जा रहे हैं.

अब आपको अपने डेटाबेस में नई तालिका देखनी चाहिए, और इसमें वैश्विक पता सूची की संपूर्ण सामग्री होगी.