आउटलुक, आउटलुक एक्सप्रेस और विंडोज लाइव मेल से संपर्क निर्यात करें

Outlook से अपने संपर्कों को निर्यात करने की आवश्यकता है? मैं एक ऐसे कार्यालय में काम करता था जहाँ Office 2003, Office 2007, Office 2010 और Office 2013 सहित कर्मचारी कंप्यूटर पर Office के कई संस्करण स्थापित हैं! जब किसी ने कंप्यूटर स्विच किया, तो मैं आमतौर पर अपने ईमेल और उनके संपर्कों को एक अलग कंप्यूटर पर निर्यात करता हूं, जो कि अधिक बार कार्यालय स्थापित करने का एक अलग संस्करण नहीं था।.

यदि आप आउटलुक में कई संपर्क फ़ोल्डर बनाते हैं, तो आपको उनमें से प्रत्येक को व्यक्तिगत रूप से निर्यात करना होगा। इस लेख में, मैं आपको दिखाता हूं कि आउटलुक के विभिन्न संस्करणों में संपर्कों को कैसे निर्यात किया जाए। यदि आप उस प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, तो मैं विंडोज लाइव मेल की प्रक्रिया का भी उल्लेख करूंगा.

आउटलुक 2003, 2007 से संपर्क निर्यात करें

आइए पुराने कार्यालय 2003 से शुरू करें! ध्यान दें कि Outlook 2007 के लिए एक ही प्रक्रिया काम करती है। पहले आउटलुक खोलें और फिर जाएं फ़ाइल और फिर आयात और निर्यात. यदि मेनू विकल्प को बाहर निकाल दिया जाता है, तो इस Microsoft KB आलेख को देखना सुनिश्चित करें। यदि आयात और निर्यात विकल्प पूरी तरह से गायब है, तो आपको बस इसे फ़ाइल मेनू में जोड़ना होगा.

आप इस पर क्लिक करके कर सकते हैं राय, फिर उपकरण पट्टियाँ और फिर अनुकूलित करें. पर आदेश टैब पर क्लिक करें फ़ाइल श्रेणियों के अंतर्गत। सूची में नीचे स्क्रॉल करें जब तक कि आप सूची के नीचे की ओर आयात / निर्यात आदेश नहीं पाते हैं। अब बस इसे वास्तविक फ़ाइल मेनू पर खींचें और इसे छोड़ दें.

सूची से, चुनें फ़ाइल में निर्यात करें और फिर क्लिक करें आगामी.

सूची से, चुनें व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल (। Pst). मैं इसे एक पीएसटी फ़ाइल के रूप में निर्यात करना पसंद करता हूं ताकि इसे आउटलुक के दूसरे संस्करण में आसानी से आयात किया जा सके.

अब आपको अपने सभी फोल्डर की एक सूची मिल जाएगी, जिसमें इनबॉक्स, कैलेंडर, आरएसएस फीड आदि शामिल हैं संपर्क चूंकि हम आउटलुक कॉन्टैक्ट्स को ही एक्सपोर्ट करना चाहते हैं। यदि आपने मुख्य संपर्क फ़ोल्डर के अंदर अन्य संपर्क फ़ोल्डर बनाए हैं, तो बंद की जाँच करना सुनिश्चित करें सबफोल्डर्स शामिल करें डिब्बा.

क्लिक करें आगामी और फिर अपनी बैकअप फ़ाइल के लिए स्थान चुनें। Microsoft को किसी अन्य स्थान पर ब्राउज़ करने के लिए सुनिश्चित करें क्योंकि एक छिपे हुए फ़ोल्डर में Microsoft डिफॉल्ट करता है। आपसे यह भी पूछा जा सकता है कि क्या आप पीएसटी फ़ाइल की सुरक्षा के लिए पासवर्ड जोड़ना चाहते हैं। यदि नहीं, तो खेतों को खाली छोड़ दें और ठीक पर क्लिक करें। उसके बाद, क्लिक करें समाप्त और आपने कल लिया!

Outlook 2010, 2013 से संपर्क निर्यात करें

आउटलुक 2010 और 2013 में इंटरफ़ेस थोड़ा अलग है, इसलिए निर्यात को फ़ाइल स्क्रीन पर लाने के लिए क्लिक के एक अलग सेट की आवश्यकता होती है। पहले आउटलुक खोलें और पर क्लिक करें फ़ाइल और फिर विकल्प.

बाएं हाथ के मेनू में, पर क्लिक करें उन्नत और तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आप नहीं देखते निर्यात.

इस बिंदु पर, आपको वही आयात और निर्यात विज़ार्ड संवाद मिलेगा जो Outlook 2007 के लिए उपरोक्त प्रक्रिया में दिखाया गया है। एकमात्र अंतर यह है कि PST फ़ाइल अब एक कहलाती है आउटलुक डेटा फ़ाइल इसके बजाय व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल.

आउटलुक एक्सप्रेस से संपर्क निर्यात करें

यदि आप अभी भी Windows 98, Me, 2000 या XP चला रहे हैं, तो आप आउटलुक एक्सप्रेस का उपयोग कर सकते हैं। आउटलुक एक्सप्रेस की प्रक्रिया थोड़ी अलग है, लेकिन बहुत सीधी भी है। सबसे पहले, खोलें आउटलुक एक्सप्रेस और फिर जाओ फ़ाइल, चुनें निर्यात, और फिर चुनें पता पुस्तिका.

पर क्लिक करें पाठ फ़ाइल (अल्पविराम से अलग किए गए मान) और फिर क्लिक करें निर्यात.

क्लिक करें ब्राउज फ़ाइल को सहेजने या मैन्युअल रूप से टाइप करने के लिए कोई स्थान निर्दिष्ट करने के लिए.

क्लिक करें आगामी और फिर उन सभी क्षेत्रों को चुनें जिन्हें आप प्रत्येक संपर्क के लिए निर्यात करना चाहते हैं, अर्थात् पहला नाम, ईमेल पता, सड़क, कंपनी, फोन, आदि।.

क्लिक करें समाप्त और आपने कल लिया!

विंडोज लाइव मेल से संपर्क निर्यात करें

यह शायद सबसे आसान है। विंडोज लाइव मेल खोलें और पर क्लिक करें संपर्क. यह आउटलुक के समान ही देखने को मिलता है, जिससे इसका उपयोग करना बहुत आसान है.

विंडोज लाइव मेल में, आपको संपर्कों को निर्यात करने के लिए सभी को क्लिक करना है निर्यात रिबन में बटन.

सुपर आसान! यदि आपके पास आउटलुक से संपर्क करने में कोई प्रश्न या समस्या है, तो टिप्पणी पोस्ट करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। का आनंद लें!