Microsoft प्रोजेक्ट 2010 के साथ आरंभ करना

क्या आप अपनी परियोजनाओं को ट्रैक पर रखना चाहेंगे और समय और संसाधनों का उपयोग कैसे किया जाएगा? आइए Microsoft प्रोजेक्ट 2010 पर एक नज़र डालें और यह आपकी परियोजनाओं के शीर्ष पर बने रहने में आपकी मदद कैसे कर सकता है.

Microsoft प्रोजेक्ट 2010 Microsoft Office के लिए एक प्रोजेक्ट प्रोजेक्ट प्रबंधन अनुप्रयोग का नवीनतम संस्करण है। इस संस्करण में नए रिबन इंटरफ़ेस सहित परिवर्तनों की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है। Microsoft प्रोजेक्ट आपके द्वारा नियमित रूप से उपयोग किए जाने वाले अन्य सभी Office एप्लिकेशन के साथ एकीकृत होता है,

प्रोजेक्ट 2010 की स्थापना

सबसे पहले, आपको अपने कंप्यूटर पर प्रोजेक्ट 2010 स्थापित करना होगा। यदि आपने प्रोजेक्ट नहीं खरीदा है, तो आप नीचे दिए गए लिंक से 60 दिनों का निशुल्क परीक्षण कर सकते हैं। इंस्टॉलर, ऑफिस २०१० इंस्टॉलर की तरह ही काम करता है, इसलिए यदि आपने पहले ही ऑफिस २०१० स्थापित कर लिया है, तो आपको पता चल जाएगा कि आपको क्या उम्मीद है। आरंभ करने के लिए अपनी उत्पाद कुंजी दर्ज करें, फिर सामान्य रूप से इंस्टॉल करें.

Microsoft प्रोजेक्ट आपके स्टार्ट मेनू में आपके द्वारा स्थापित किए गए अन्य Office अनुप्रयोगों के साथ दिखाई देगा.

अब आप Microsoft Project 2010 में अपनी परियोजनाओं का प्रबंधन शुरू करने के लिए तैयार हैं.

Microsoft Project में अपने प्रोजेक्ट प्रबंधित करें

जब आप पहली बार परियोजना शुरू करते हैं, तो आप देखेंगे कि यह आपके लिए तुरंत कार्य शुरू करने के लिए तैयार है। बस एक कार्य नाम, अवधि, प्रारंभ और समाप्ति समय, और किसी भी अन्य विवरण को दर्ज करें जो आपको चाहिए। आपके नए कार्य दाईं ओर गैन्ट चार्ट में स्वतः दिखाई देंगे, जहाँ आप कार्य को प्रारंभ और समय को बदलने के लिए खींच सकते हैं.

आप मौजूदा कार्यों को आसानी से उप-कार्य बना सकते हैं। एक बार जब आप उप-कार्य में प्रवेश कर जाते हैं, तो बस कार्य पर होवर करें और आपका माउस एक तीर में बदल जाएगा। अब कार्य को उप-कार्य बनाने के लिए बार दाएं या बाएं खींचें या उप-कार्य होने से हटा दें.

इसमें विभिन्न प्रकार के फ़ील्ड शामिल हैं जिन्हें आप कार्यों में जोड़ सकते हैं ताकि आप सभी महत्वपूर्ण पहलुओं पर नज़र रख सकें। इस परियोजना के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीजें चुनें.

Microsoft प्रोजेक्ट पूरी टीम के समय को प्रबंधित करने में आपकी सहायता करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए आप अपने नए प्रोजेक्ट में संसाधन, या प्रोजेक्ट में शामिल लोगों को जोड़ना चाहते हैं। आप जल्दी से अपने नाम में प्रवेश करके परियोजना में नए लोगों को जोड़ सकते हैं संसाधन खेत। एक बार जब आप विभिन्न कार्यों पर टीम के विभिन्न सदस्यों को दर्ज कर लेते हैं, तो आप ड्रॉप-डाउन मेनू में से एक का चयन कर पाएंगे.

अब, चयन करें साधन शीर्ष रिबन पर टैब करें, और क्लिक करें विवरण बटन। यह आपके संसाधनों के बारे में एक विवरण फलक खोलेगा, जहाँ आप प्रति घंटे व्यक्ति की दर, परियोजना पर काम करने के लिए उपलब्ध समय जोड़ सकते हैं, और भी बहुत कुछ.

संसाधन टैब आपको सामग्री और लागत संसाधनों सहित संसाधनों को जोड़ने की सुविधा भी देता है। आप अपनी सक्रिय निर्देशिका या पता पुस्तिका से भी लोगों को अपनी परियोजना में आयात कर सकते हैं.

एक बार जब आप सभी की दरों और उपलब्ध समयों को जोड़ लेते हैं, तो आप अपने कार्यों में लाल रंग में हाइलाइट किए गए कुछ संघर्ष देख सकते हैं। कुछ समाधानों को देखने के लिए कार्य पर राइट-क्लिक करें, या चयन करें टास्क इंस्पेक्टर में फिक्स समस्याओं को हल करने के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए.

टास्क इंस्पेक्टर आपको यह देखने में मदद करता है कि कर्मचारी या अन्य संसाधन में क्या संघर्ष हो सकता है, और आपको समय सीमा बढ़ाने, कार्य पर अधिक लोगों को जोड़ने, और बहुत कुछ करने के लिए विकल्प देगा। ये सुविधाएँ आपकी कंपनी का प्रबंधन करने में मदद कर सकती हैं.

जैसे-जैसे आपकी परियोजनाएँ और अधिक जटिल होती जाती हैं, आपको यह देखने का एक अलग तरीका मिल सकता है कि आपकी परियोजना सहायक होगी। बस रिबन के बाईं ओर स्थित चार्ट बटन पर क्लिक करें, और निर्मित दृश्यों, शीट्स और उन रिपोर्टों की विस्तृत श्रृंखला से चुनें जिन्हें आप अपनी परियोजना के लिए उपयोग कर सकते हैं।.

बड़ी परियोजनाएं अपने आप ही अनिर्दिष्ट हो सकती हैं, इसलिए कुछ बिंदु पर, आपको नई परियोजनाओं में कार्यों को विभाजित करने का निर्णय लेना होगा। Microsoft प्रोजेक्ट आपको सब कुछ एक साथ रखने देता है, फिर भी, भले ही आपको इसे एक नई परियोजना फ़ाइल में स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो। वहाँ से परियोजना टैब, आप विभिन्न परियोजनाओं को एक साथ जोड़ सकते हैं या सब कुछ क्रम में रखने के लिए एक उपप्रोजेक्ट बना सकते हैं.

आप यह भी पूरी तरह से अनुकूलित कर सकते हैं कि आपका प्रोजेक्ट रिबन से कैसा दिखता है, अपने गैंट चार्ट के लिए विभिन्न ग्राफिक्स शैलियों के साथ पूरा करें.

परियोजना आपके द्वारा लागत, कार्यभार और बहुत कुछ सहित अपनी परियोजनाओं के बारे में रिपोर्ट तैयार कर सकती है। ध्यान दें कि आपको यह सुनिश्चित करने के लिए अपने कार्यों में सभी उपलब्ध जानकारी दर्ज करनी होगी कि आपकी रिपोर्ट यथासंभव सटीक है.

फिर, आप अपनी टीम के साथ अपने प्रोजेक्ट विवरण पीडीएफ प्रारूप में साझा कर सकते हैं ताकि हर कोई इसका उपयोग कर सके कि उनके पास परियोजना है या नहीं.

परियोजना के बारे में अधिक सीखना

प्रोजेक्ट आपकी परियोजनाओं को प्रबंधित करना आसान बना सकता है, लेकिन यह पहली बार में चुनौतीपूर्ण लग सकता है। शुक्र है, Microsoft कई संसाधन प्रदान करता है जो आपको जल्दी और आसानी से गति करने में मदद कर सकते हैं। सबसे पहले, बिल्ट-इन हेल्प ऐप में प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल का उपयोग करने के तरीके में कुछ बेहतरीन जानकारी शामिल है, जिसमें प्रोजेक्ट प्रबंधन के कुछ मूल बातें शामिल हैं, जिसमें प्रोजेक्ट प्रबंधन स्वयं काम करता है।.

फिर, आप एक त्वरित संदर्भ गाइड डाउनलोड कर सकते हैं (लिंक नीचे है) जिसमें आपको और आपकी टीम को अधिक कुशल बनाने के लिए उपयोगी प्रोजेक्ट फाइल बनाने में मदद करने के लिए विस्तृत चरण शामिल हैं.

इसके अतिरिक्त कई प्रोजेक्ट टेम्प्लेट हैं जिन्हें आप जल्दी से डाउनलोड कर सकते हैं और आपको यह महसूस करने में मदद कर सकते हैं कि आप प्रोजेक्ट का उपयोग कैसे कर सकते हैं। बस खोल दो फ़ाइल टैब, चयन करें नया, फिर उपलब्ध Office.com टेम्प्लेट ब्राउज़ करें। यदि आप अपनी खुद की नई प्रोजेक्ट फाइलें बनाते हैं, तो आप आमतौर पर अपनी खुद की परियोजनाओं के लिए सबसे अच्छी योजनाएं बना सकते हैं, लेकिन ये आपको विचार दे सकते हैं और आपको यह देखने देते हैं कि आप अपनी परियोजना को कैसे उपयोगी भागों में तोड़ सकते हैं.

इन संसाधनों से आपको प्रोजेक्ट 2010 में अपनी परियोजनाओं को पहले से बेहतर प्रबंधन करने में मदद करनी चाहिए। Microsoft प्रोजेक्ट में आपकी पूरी टीम के समय को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन की गई कई विशेषताएं शामिल हैं। यदि आप कार्यों को सेटअप करने और उचित रूप से योजना बनाने में समय लेते हैं, तो नई नियुक्तियों की योजना बनाने और सभी को उपयोगी बनाए रखने में बहुत मदद मिल सकती है।.

Microsoft प्रोजेक्ट 2010 के बारे में अधिक जानें

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परियोजना के साथ आसानी से आरंभ करने के लिए एक त्वरित संदर्भ गाइड डाउनलोड करें