आउटलुक बिजनेस कॉन्टैक्ट मैनेजर 2010 के साथ शुरुआत करना

क्या आपको अपने ग्राहकों, परियोजनाओं, बिक्री, और बहुत कुछ के साथ बने रहने की आवश्यकता है? यहां आउटलुक कॉन्टैक्ट मैनेजर 2010 पर हमारा नज़र है, जो आपके व्यवसाय को व्यवस्थित रखने में मदद करने के लिए एक शानदार, सरल उपकरण है.

Outlook Business Contact Manager 2010 प्राप्त करना

Outlook Business Contact Manager 2007 स्टैंड-अलोन खरीदारी के रूप में उपलब्ध था, और इसे Office 2007 स्मॉल बिज़नेस, प्रोफेशनल और अल्टीमेट के साथ भी शामिल किया गया था। अजीब बात है, हालाँकि, व्यवसाय संपर्क प्रबंधक 2010 केवल कार्यालय 2010 मानक और व्यावसायिक प्लस के साथ उपलब्ध है। इसका मतलब है कि आप केवल वॉल्यूम लाइसेंस या टेक्नेट सब्सक्रिप्शन के माध्यम से बिजनेस कॉन्टैक्ट मैनेजर प्राप्त कर सकते हैं। या, यदि आपने निशुल्क Office 2010 अपग्रेड प्राप्त करने के लिए Tech गारंटी का उपयोग किया है, तो आपके अपग्रेड में Business Contact Manager शामिल हो सकता है यदि Office 2007 की आपकी प्रति इसमें शामिल हो। Microsoft ने कहा है कि वे भविष्य में अन्य समाधान पेश कर सकते हैं, लेकिन अभी के लिए, व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक मुख्य रूप से केवल कार्यालय की वॉल्यूम लाइसेंस प्राप्त प्रतियों के लिए उपलब्ध है.

व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक स्थापित करना और उसका उपयोग करना

यदि आपके पास व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक तक पहुंच है, तो यह आपके व्यावसायिक संपर्कों, सौदों, बिक्री और बहुत कुछ का ट्रैक रखने के लिए एक महान उपकरण है। आरंभ करने के लिए, सामान्य रूप से इंस्टॉलर और सेटअप चलाएं। इंस्टॉलर मुख्य ऑफिस 2010 इंस्टॉलर के रूप में काम करता है, लेकिन आपको अपने उत्पाद की कुंजी को फिर से दर्ज नहीं करना होगा क्योंकि बिजनेस कॉन्टैक्ट मैनेजर आपके ऑफिस 2010 इंस्टॉलेशन को पहचानता है.

ध्यान दें कि सेटअप के दौरान आपको सभी Office अनुप्रयोगों को बंद करना होगा। यदि कोई भी कार्यालय एप्लिकेशन खुला है, तो आपको सेटअप के साथ जारी रखने से पहले उन्हें बाहर निकलने के लिए प्रेरित किया जाएगा। प्रोग्राम बंद करें, और फिर व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक स्थापित करने के लिए सेटअप को फिर से लॉन्च करें.

एक बार इंस्टॉलेशन समाप्त हो जाने के बाद, सेटअप समाप्त करने के लिए Outlook चलाएँ। आपको व्यवसाय संपर्क प्रबंधक सेटअप स्क्रीन से अभिवादन किया जाएगा, जहाँ आप डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ जल्दी से सेटअप चुन सकते हैं या एक कस्टम सेटअप शुरू कर सकते हैं जहाँ आप अपना खाता बदल सकते हैं.

अब, चुनें कि क्या आप नमूना डेटा के साथ या एक नए नए खाते के साथ शुरू करना चाहते हैं। यदि आप अभी बीसीएम के साथ शुरुआत कर रहे हैं, तो यह देखने के लिए नमूना डेटा के साथ शुरू करना उपयोगी हो सकता है कि यह कैसे काम करता है। जब भी आप अपने वास्तविक कंपनी डेटा का उपयोग शुरू करने के लिए तैयार हों, आप हमेशा एक नए खाते पर स्विच कर सकते हैं.

अब बीसीएम आपके नए डेटाबेस को सेटअप करेगा, जो नमूना डेटा शामिल करने के लिए चयनित होने पर आपको कुछ मिनट लग सकता है.

एक बार जब यह समाप्त हो जाता है, तो आपको अपनी कंपनी के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। जब आप समाप्त कर लें, तो क्लिक करें आगामी सेटअप पूरा करने के लिए.

अब आपको आउटलुक में नया बिज़नेस कॉन्टेक्ट मैनेजर खुला दिखाई देगा, एक स्वागत योग्य संदेश के साथ जो बताएगा कि इसका उपयोग कैसे करना है.

आप अपने ईमेल फ़ोल्डर सूची में या के साथ लिंक के माध्यम से कभी भी आउटलुक से बिजनेस कॉन्टैक्ट मैनेजर तक आसानी से पहुंच सकते हैं व्यवसाय संपर्क प्रबंधक विंडो के नीचे बाईं ओर बटन.

जब आप व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक फलक में हों, तो आपको Outlook में कई नए टूल दिखाई देंगे। आप नए खाते, संपर्क, विक्रेता और बहुत कुछ जोड़ सकते हैं.

फिर आप विस्तृत बिक्री अवसर जानकारी जोड़ सकते हैं, और जब आप एक बिक्री या खरीदारी करते हैं, तो उसका अनुसरण कर सकते हैं.

तब आप अपने संपर्कों को परियोजना द्वारा क्रमबद्ध कर सकते हैं, उनके भुगतान, आदेश, और बहुत कुछ सूचीबद्ध कर सकते हैं। यह आपकी कंपनी में सब कुछ ट्रैक करने का एक शानदार तरीका है, चाहे आप एक फ्रीलांसर हों या पूर्ण आकार का व्यवसाय चला रहे हों.

बीसीएम में एक महान परियोजना प्रबंधक भी शामिल है जिसका उपयोग आप अपनी कंपनी की सभी गतिविधियों को व्यवस्थित रखने के लिए कर सकते हैं। यह पूरी तरह से कार्यालय के साथ एकीकृत है, इसलिए आप अपनी परियोजनाओं में प्रासंगिक कार्यालय फ़ाइलों को शामिल कर सकते हैं.

कार्यालय एकीकरण

व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक केवल आउटलुक के एक हिस्से तक ही सीमित नहीं है; एक बार जब आप इसे स्थापित कर लेते हैं, तो यह पूरे कार्यक्रम में पूरी तरह से एकीकृत हो जाता है। जब आप एक ईमेल पढ़ रहे हों, तो आपको एक नया रिकॉर्ड बनाने या ईमेल को मौजूदा में जोड़ने के विकल्प दिखाई देंगे.

आपको आउटलुक फ़ाइल मेनू में एक नया व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक फलक भी दिखाई देगा। यहां आप अपने व्यवसाय डेटा का बैकअप ले सकते हैं और अपनी बीसीएम सेटिंग्स बदल सकते हैं.

आप ACT से मौजूदा व्यावसायिक डेटा भी आयात कर सकते हैं! या QuickBooks सीधे विकल्प फलक से BCM में आते हैं.

व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक भी स्वचालित रूप से अन्य Office एप्लिकेशन में से कई में एकीकृत है। यहां Word 2010 फ़ाइल मेनू में नया व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक फलक है, जो आपको एक दस्तावेज़ को सीधे रिकॉर्ड से लिंक करने या नई मार्केटिंग गतिविधि बनाने के लिए उपयोग करने देता है। इससे आपकी परियोजनाओं और रिकॉर्डों को बनाए रखना आसान हो जाता है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किसके साथ काम कर रहे हैं.

निष्कर्ष

यदि आपको व्यावसायिक संपर्क, विपणन परियोजनाओं को ट्रैक करने और अपनी बिक्री की जानकारी एक साथ रखने की आवश्यकता है, तो व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक एक शानदार उपकरण है जो आउटलुक को एक अच्छे सीआरएम टूल में बदल देता है। हम चाहते हैं कि यह अधिक व्यापक रूप से उपलब्ध हो, और आशा है कि Microsoft इसे Office के अन्य संस्करणों के लिए रिलीज़ करेगा। तब तक, यह अभी भी एक महान उपकरण है यदि आपके पास कार्यालय या एक तकनीकी लाइसेंस की मात्रा लाइसेंस प्राप्त प्रति है। व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक के बारे में अधिक जानकारी के लिए नीचे दिए गए लिंक को देखना सुनिश्चित करें.

लिंक

Microsoft से Office Business Contact Manager जानकारी

आउटलुक बिजनेस कांटेक्ट मैनेजर वाले ऑफिस सूट की तुलना करें

Microsoft संपर्क से व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक लाइसेंसिंग विकल्पों के बारे में चर्चा