Google क्लाउड प्रिंट के साथ आरंभ करने के लिए कैसे और क्यों)

क्या यह अद्भुत नहीं होगा यदि आप किसी भी समय अपने किसी भी डिवाइस (डेस्कटॉप, फोन, टैबलेट) से किसी भी प्रिंटर से प्रिंट कर सकते हैं? जैसे ही हम Google क्लाउड प्रिंट का पता लगाते हैं, अपने सभी उपकरणों को बड़े और छोटे पर प्रिंट करने में सक्षम बनाते हैं.

व्हाई डू आई वॉन्ट टू डू दिस?

सबसे अच्छा वर्कफ़्लो और कंप्यूटर ट्विक्स आपके जीवन को आसान बनाते हैं, और यह निश्चित रूप से Google क्लाउड प्रिंट की स्थापना के बारे में सच है। एक बार जब आप सिस्टम के बारे में जान लेते हैं और इसे कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो आप अपने सभी उपकरणों को बिना किसी कष्टप्रद गो-सेट के झुंड में प्रिंट कर सकेंगे।.

दूसरे शब्दों में, "ओके, मैं इस फाइल को अपने एंड्रॉइड फोन पर देख रहा हूं, इसलिए मैं इसे अपने फोन पर सेव करूंगा, इसे अपने ड्रॉपबॉक्स अकाउंट में कॉपी करूंगा, कंप्यूटर पर जाऊंगा और इसे ड्रॉपबॉक्स से प्राप्त करूंगा।" और फिर इसे मेरे होम प्रिंटर पर भेजें। "केवल" ओके, मैं इसे प्रिंट करूँगा। "और क्लाउड प्रिंट सिस्टम आपके फ़ोन से इसे सही (जहाँ आप दुनिया में हैं) प्रिंटर पर भेज देगा। चयनित.

डेस्कटॉप कंप्यूटर से आसान प्रिंटिंग लंबे समय से एक चिंच है; Google क्लाउड प्रिंट आपके इलेक्ट्रॉनिक गैजेट्स के बाकी सभी चीजों के लिए एक-क्लिक की छपाई में समान आसानी लाता है.

मुझे क्या ज़रुरत है?

Google क्लाउड प्रिंट का उपयोग करने के लिए आपको तीन प्राथमिक चीजों की आवश्यकता है:

• एक Google खाता.
• क्लाउड प्रिंट-सक्षम प्रिंटर या कंप्यूटर प्रिंटर से जुड़े क्रोम को चलाने में सक्षम है.
• क्लाउड प्रिंट करने में सक्षम डिवाइस (उदा। Android फ़ोन, iOS डिवाइस, लैपटॉप या टैबलेट).

वह गोंद जो सब कुछ एक साथ बांधता है वह है आपका Google खाता और क्लाउड प्रिंट सर्वर। एक साथ क्या होता है यह आपके व्यक्तिगत सेटअप पर निर्भर करता है। यदि आपके पास एक नया क्लाउड प्रिंट-सक्षम प्रिंटर है (सूची को यहां देखें) तो आपको प्रिंट सर्वर के रूप में कार्य करने के लिए कंप्यूटर की आवश्यकता नहीं होगी.

यदि आपके पास क्लाउड प्रिंट-सक्षम प्रिंटर नहीं है, तो आपको उस कंप्यूटर की आवश्यकता होगी जो आपके प्रिंट करने के समय और आपके प्रिंटर से जुड़ा हुआ है (यदि आपके पास हमेशा होम-सर्वर पर होता है, तो अब एक विचार होगा इसे अपने होम प्रिंटर पर प्रिंट करने के लिए कॉन्फ़िगर करने का समय ताकि आप अपने डेस्कटॉप के बजाय इसका उपयोग कर सकें).

अंतिम घटक वह उपकरण है जिसे आप अपने क्लाउड प्रिंटर पर प्रिंट करने के लिए कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं। यह डिवाइस (या उपकरण) सबसे अधिक संभावना मोबाइल होगा, क्योंकि, आखिरकार, आपके स्थायी रूप से घर के कंप्यूटर जैसे स्थायी रूप से स्थित डिवाइस और इस तरह के पारंपरिक तरीकों के माध्यम से आपके घर के कंप्यूटर पर प्रिंट करने के लिए पहले से ही कॉन्फ़िगर किए गए हैं।.

मैं अपने प्रिंटर को कैसे कॉन्फ़िगर करूं??

व्यापार का पहला क्रम वास्तविक भौतिक प्रिंटर ऑनलाइन और आपके क्लाउड प्रिंट नेटवर्क का हिस्सा हो रहा है.

यदि आपके पास क्लाउड प्रिंट-सक्षम प्रिंटर है, तो इसे कॉन्फ़िगर करने का सबसे अच्छा तरीका क्लाउड प्रिंट सेक्शन के साथ प्रारंभ करना या इसके जैसे मैनुअल-लुक को संदर्भित करना है। सेटअप आपके प्रिंटर के कॉन्फ़िगरेशन पैनल में कुछ वस्तुओं में प्लगिंग के समान सरल होना चाहिए.

यदि आपके पास क्लाउड प्रिंट-सक्षम प्रिंटर नहीं है, तो पूरा करने के लिए कुछ अतिरिक्त (यद्यपि तुच्छ) चरण हैं। उन्हें पूरा करने के लिए, आपको एक कंप्यूटर पर होना चाहिए जो 1 है) जब आप 2 प्रिंट करना चाहते हैं) पर Google Chrome इंस्टॉल है और 3) उस प्रिंटर पर प्रिंट कर सकते हैं जिसे आप दूरस्थ रूप से प्रिंट करना चाहते हैं.

ध्यान दें: आगे बढ़ने से पहले, हम आपकी मशीन पर डिवाइस और प्रिंटर मेनू में जाने और किसी भी पुराने प्रिंटर को हटाने की अत्यधिक अनुशंसा करते हैं.

उदाहरण के लिए, हमारे पास कई प्रेत प्रिंटर स्थापित थे जो अब हमारे घर कार्यालय में सेवा में नहीं थे। यदि आप उन्हें नहीं हटाते हैं, तो वे आपके Google क्लाउड प्रिंट खाते में बेकार अव्यवस्था के रूप में सूचीबद्ध होंगे.

सबसे पहले, आपको Google Chrome की स्थापना में Google क्लाउड प्रिंट को सक्षम करना होगा। यह Chrome को क्लाउड प्रिंट सेवा के लिए एक प्रिंट सर्वर के रूप में कार्य करने और कंप्यूटर पर सुलभ प्रिंटर को दस्तावेज भेजने की अनुमति देगा, जिस पर वह सक्षम है.

Chrome इंटरफ़ेस के ऊपरी दाएं कोने में स्थित मेनू बटन पर क्लिक करें और सेटिंग चुनें। सेटिंग्स मेनू के भीतर नीचे की ओर स्क्रॉल करें और "उन्नत विकल्प दिखाएं" पर क्लिक करें। जब उन्नत विकल्प प्रदर्शित होते हैं, तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक कि आप "Google क्लाउड प्रिंट" न देखें.

यदि आप Chrome के भीतर अपने Google खाते में साइन इन नहीं हैं, तो बटन "Google क्लाउड प्रिंट में साइन इन करें" कहेगा। यदि आप पहले से ही साइन इन हैं (जैसे कि आपने Chrome की इस स्थापना के लिए सिंकिंग सक्षम कर ली है), तो बटन "प्रिंटर जोड़ें" पढ़ेगा। यदि आवश्यक हो तो साइन इन करें और फिर "प्रिंटर जोड़ें" पर क्लिक करें; इसके अलावा, यह सुनिश्चित करने के लिए एक क्षण लें कि सिस्टम अनुभाग के अंतर्गत "बैकग्राउंड ऐप्स जारी रखें ..." यह सुनिश्चित करने के लिए जाँच की जाती है कि आपके क्लाउड प्रिंटर सर्वर तब भी सक्रिय रहें, जब आप सक्रिय रूप से क्रोम का उपयोग नहीं कर रहे हों.

"प्रिंटर जोड़ें" हिट करने के बाद, आपको एक पुष्टिकरण स्क्रीन के साथ प्रस्तुत किया जाएगा जो यह बताता है कि वास्तव में आपको क्लाउड प्रिंटर सेवा का उपयोग करने के लिए यह कदम नहीं उठाना पड़ेगा। यह सच है, आप अपने Google खाते में पीडीएफ फाइलों को प्रिंट करने के लिए क्लाउड प्रिंटर का कड़ाई से उपयोग कर सकते हैं-यह एक भयानक विशेषता है, लेकिन यह आज हमारा लक्ष्य नहीं है। हमारा लक्ष्य हमारे प्रिंटर से भौतिक प्रिंटआउट प्राप्त करना है.

आगे बढ़ो और जारी रखने के लिए नीले "प्रिंटर जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। यह चरण आपके कंप्यूटर पर उपलब्ध सभी प्रिंटर को स्वचालित रूप से आपके Google क्लाउड प्रिंट खाते में जोड़ देता है। यह केवल एक कंप्यूटर पर ऐसा करना महत्वपूर्ण है जो आपके प्रिंटर तक पहुंच सकता है-अन्यथा आप अपने खाते में सूचीबद्ध डुप्लिकेट प्रिंटर की गड़बड़ी को समाप्त करेंगे.

एक बार जब आप अपने सभी प्रिंटर जोड़ लेते हैं, तो आप इस लिंक पर जाकर उन्हें देख / प्रबंधित कर सकते हैं:

ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में दो बातें ध्यान देने योग्य हैं। पहला, "शेयर" बटन और दूसरा, "हमारे द्वारा स्वामित्व" झंडे सभी प्रिंटर के पास जो हमने अभी सिस्टम में जोड़ा है। क्लाउड प्रिंट लोगों के साथ प्रिंटर साझा करना उतना ही आसान बनाता है जितना कि Google डॉक्स में दस्तावेज़ साझा करना। किसी प्रकार की जटिल नेटवर्किंग व्यवस्था स्थापित करने के बजाय, आप बस अपने प्रिंटर का उपयोग करने के लिए अपने मित्र के Google क्लाउड प्रिंट खाते को अनुमति दे सकते हैं। आपके साथ साझा करने वाले प्रिंटर्स यहां दिखाई देंगे लेकिन उन्हें "मित्र के नाम से यहां भेजा गया"] चिह्नित किया जाएगा।.

मैं अपने क्लाउड प्रिंटर्स पर कैसे प्रिंट करूं?

अब जब आपके प्रिंटर क्लाउड-सक्षम हैं, तो हमें सभी के सबसे महत्वपूर्ण व्यवसाय में भाग लेना होगा: आपके डिवाइस से आपके प्रिंटर पर दस्तावेज़ प्राप्त करना.

यदि आप किसी भी प्रकार के Google ऐप से प्रिंट कर रहे हैं, तो जीवन आसान नहीं हो सकता। चाहे आप एंड्रॉइड पर Google ड्राइव ऐप का उपयोग कर रहे हों, या iOS पर जीमेल, या बस एक दूरस्थ कंप्यूटर से Google डॉक्स के लिए वेब इंटरफ़ेस में लॉग इन किया हो, आप सीधे Google Apps से Google क्लाउड प्रिंटर सेवा में प्रिंट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मेरे द्वारा कुछ स्क्रीन शॉट्स दिए गए हैं जो मेरी बेटी की कोर चेक लिस्ट को Google ड्राइव से, मेरे एंड्रॉइड फोन के माध्यम से, प्रिंटर के ऊपर-सॉफ्टवेयर या किसी विशेष जुड़ाव पर नहीं भेजते हैं:

मुझे केवल इतना करना था कि दस्तावेज़ खोलें, ऊपरी दाएं कोने में मेनू पर क्लिक करें, "प्रिंट" चुनें, प्रिंटर का चयन करें, और फिर "प्रिंट" पर क्लिक करने से पहले प्रिंट विकल्पों की समीक्षा करें। जब तक मैं प्रिंटआउट प्राप्त करने के लिए सीढ़ियों से ऊपर गया, तब तक यह पहले से ही ट्रे में बैठा था.

जब आप सीधे Google App या Google Chrome के उदाहरण से प्रिंट नहीं कर रहे हैं, तो खाता सिंकिंग चालू है, आपको किसी प्रकार के सहायक एप्लिकेशन की आवश्यकता होगी। एंड्रॉइड, आईओएस, विंडोज और ओएस एक्स के लिए सहायक अनुप्रयोग उपलब्ध हैं जो क्रोम / Google ऐप से परे प्रिंट कार्यक्षमता को सिस्टम पर किसी भी प्रिंट-सक्षम एप्लिकेशन तक बढ़ाते हैं (या एक प्रकार के मोबाइल प्रिंट प्लेटफॉर्म के रूप में काम करते हैं जहां से आप दस्तावेज़ खोल सकते हैं आपकी डिवाइस और उन्हें क्लाउड प्रिंटर पर भेजें).

आप Google क्लाउड प्रिंट सपोर्टेड ऐप्स सेक्शन में ऐप्स की सूची देख सकते हैं और अपने सिस्टम के लिए उपयुक्त ऐप को पकड़ सकते हैं। यदि आप उत्सुक हैं कि ये ऐप्स कैसे काम करते हैं, तो आप हमारे ट्यूटोरियल की जांच कर सकते हैं कि यहां एंड्रॉइड पर तीसरे पक्ष के क्लाउड प्रिंट ऐप का उपयोग कैसे करें. अद्यतन करें: अब Android के लिए एक आधिकारिक Google क्लाउड प्रिंट एप्लिकेशन है.

एक बार जब आप सरल कॉन्फ़िगरेशन प्रक्रिया पूरी कर लेते हैं, तो क्लाउड प्रिंट सिस्टम की क्षमता विशाल होती है। आप किसी मित्र या सहकर्मी के साथ एक प्रिंटर साझा कर सकते हैं, जिसे आपको भौतिक दस्तावेज भेजने की जरूरत है, आप अपने माता-पिता के घर पर एक साझा फोटो प्रिंटर सेट कर सकते हैं ताकि आप और आपके भाई-बहन अपने पोते की तस्वीरें, और, न्यूनतम रूप से भेज सकें। आपको अपने मोबाइल डिवाइस पर और अपने दूरस्थ प्रिंटर पर फिर से एक फ़ाइल प्राप्त करने की कोशिश करने के साथ कभी भी आसपास नहीं झांकना होगा.