जब आप ईमेल खोल सकते हैं तो लोग कैसे देख सकते हैं (और उन्हें कैसे रोकें)

व्यावहारिक रूप से हर ईमेल संदेश जो आपको किसी कंपनी से प्राप्त होता है, उसमें एक ट्रैकर होता है। जब आप संदेश खोलते हैं तो प्रेषक को एक पिंग मिलता है। आप इस ट्रिक को ब्लॉक कर सकते हैं या अपने संदेशों को ट्रैक करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं.

ईमेल कैसे ट्रैक किए जाते हैं?

सिद्धांत रूप में, ईमेल एक बहुत ही सरल माध्यम है। लेकिन आप किसी को ईमेल संदेश नहीं भेज रहे हैं-ईमेल में HTML कोड हो सकता है, जैसे वेब पेज पर। वे छवियों को भी लोड कर सकते हैं, जो कि ट्रैकिंग कैसे काम करती है.

जब आप कोई ईमेल खोलते हैं, तो आपका ईमेल क्लाइंट उस ईमेल में मौजूद चित्रों को रिमोट सर्वर से लोड करता है और उन्हें प्रदर्शित करता है, ठीक उसी तरह जब आप एक वेब पेज खोलते हैं। यदि आप चाहें तो आप अपने ईमेल क्लाइंट को कभी भी इमेज लोड नहीं करने के लिए कह सकते हैं। लेकिन वे आमतौर पर छवियों को डिफ़ॉल्ट रूप से लोड करते हैं.

ईमेल न्यूज़लेटर्स और अन्य स्वचालित ईमेल भेजने वाली कंपनियों में लगभग हमेशा एक विशेष ट्रैकिंग छवि शामिल होती है। यह एक छोटी अदृश्य छवि फ़ाइल है जो आकार में केवल एक पिक्सेल है, जिसे 1 × 1 छवि के रूप में भी जाना जाता है। प्रत्येक व्यक्ति जो ईमेल न्यूज़लेटर की एक प्रति प्राप्त करता है, उसमें एक अद्वितीय ट्रैकिंग छवि पता होता है। इन चित्रों को "वेब बीकन" के रूप में भी जाना जाता है।

जब आप ईमेल न्यूज़लेटर खोलते हैं, और यह छवियों को लोड करता है (भले ही आप किसी भी चित्र को नहीं देख सकते हैं), यह एक अद्वितीय पते के साथ एक छवि को लोड करता है। जब उस विशिष्ट छवि को कंपनी के सर्वर से लोड किया जाता है, तो उन्हें पता होता है कि आपके ईमेल पते पर भेजा गया ईमेल सिर्फ खोला गया था.

ट्रैक करने के अन्य तरीके भी हैं जिन्हें आपने एक ईमेल भी खोला होगा। उदाहरण के लिए, ईमेल में प्रत्येक लिंक में एक विशिष्ट पहचानकर्ता हो सकता है जो आपके साथ बंधा हो ताकि कंपनी यह देख सके कि ईमेल में लिंक पर किसने क्लिक किया है। लेकिन यह केवल तब होता है जब आप वास्तव में एक लिंक पर क्लिक करते हैं, न कि केवल एक ईमेल खोलें.

यह HTML कोड मेरे द्वारा भेजे गए ईमेल घोषणा Lyft से आता है। जब आप ईमेल खोलते हैं तो ये चित्र सामान्य रूप से लोड होते हैं। Lyft को पता है कि इन आईडी नंबरों को किसने प्राप्त किया, इसलिए वे जानते हैं कि इन छवियों के लोड होने पर किसने ईमेल खोला.

ईमेल ट्रैकिंग क्यों लोग कर रहे हैं?

इस प्रकार के ट्रैकिंग के बारे में आमतौर पर कुछ भी नहीं है। हस समय यह होता रहता है। ऐसी कंपनियां जो स्वचालित ईमेल न्यूज़लेटर भेजती हैं, यह जानना चाहती हैं कि कितने लोग उन्हें खोल रहे हैं और पढ़ रहे हैं.

हर कोई ऐसा करता है। यहां हाउ-टू गीक पर, हमने अपने ईमेल न्यूज़लेटर के लिए इस प्रकार के ट्रैकिंग का उपयोग किया है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हम इसे केवल उन लोगों को भेज रहे हैं जो इसे देखना पसंद करते हैं। यदि कोई व्यक्ति हमारे समाचार पत्र के साथ कभी नहीं खुलता है या बातचीत नहीं करता है, तो हम उन्हें ईमेल सूची से निकाल सकते हैं और उन्हें भेजना बंद कर सकते हैं.

जबकि यह तकनीक कंपनियों द्वारा उपयोग की जाती है, आप इसे स्वयं उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप एक रिज्यूम भेज रहे हैं और आप जानना चाहते हैं कि आपके नौकरी के आवेदन ईमेल किसने खोले हैं। आप सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं जो किसी को खोलने पर आपको छवियों और रिपोर्टों को एम्बेड करता है, और आपको पता चल जाएगा कि किसने इसे देखा था.

ईमेल ओपन ट्रैकिंग अक्सर काम नहीं करती है

यह एक आदर्श प्रणाली नहीं है। वास्तव में, यह बहुत गड़बड़ है। यह ईमेल-ओपनिंग ट्रैकिंग सिस्टम कई मायनों में टूट सकता है.

यदि प्राप्तकर्ता एक ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहा है जो छवियों को लोड नहीं करने के लिए सेट है, तो ट्रैकर लोड नहीं करेगा, और आपके पास यह जानने का कोई तरीका नहीं होगा कि क्या उस व्यक्ति ने ईमेल को देखा था। यह भी सच है यदि प्राप्तकर्ता सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहा है जो इन ट्रैकिंग छवियों को अवरुद्ध करता है.

जिस तरह से कुछ सॉफ्टवेयर ट्रैकिंग छवि को कुछ कारण के लिए लोड कर सकते हैं-उदाहरण के लिए, ईमेल का पूर्वावलोकन प्रदान करने के लिए या इसमें सब कुछ स्कैन करने के लिए। आपको एक पिंग मिल सकता है कि ईमेल को देखा गया था, भले ही प्राप्तकर्ता ने इसे कभी नहीं खोला हो.

कुछ एंटरप्राइज़ ईमेल सिस्टम छवियों या लिंक को ट्रैक करने के साथ आने वाले सभी ईमेल को ब्लॉक भी कर सकते हैं.

हालांकि यह एक गन्दा और अपूर्ण समाधान है, यह केवल एक ही उद्योग है, इसलिए लोग अभी भी इसका उपयोग करते हैं.

Microsoft आउटलुक में "रीड रिसिप्ट" सुविधा होती है, लेकिन लोगों के लिए रीड रिसीट्स भेजना अस्वीकार करना आसान होता है। जीमेल में “रीड रिसिप्ट” सुविधा है, लेकिन यह केवल जी सूट (संगठन) खातों के लिए उपलब्ध है। ट्रैकिंग छवियां पढ़ने वाली रसीदों की तरह होती हैं जो किसी भी ईमेल क्लाइंट में चुपचाप काम करती हैं जो छवियों को लोड करता है.

ईमेल ओपन ट्रैकिंग को कैसे ब्लॉक करें

यदि आप नहीं चाहते कि लोग यह जान सकें कि आपके द्वारा प्राप्त ईमेल खोले गए हैं, तो आप केवल चित्रों को लोड न करने के लिए अपनी पसंद का ईमेल क्लाइंट सेट करके इसे रोक सकते हैं.

उदाहरण के लिए, जीमेल में, सेटिंग्स> जनरल के प्रमुख, "बाहरी चित्र प्रदर्शित करने से पहले पूछें" का चयन करें, और "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें।

जब आप एक ईमेल खोलते हैं, तो आपको एक "छवियाँ प्रदर्शित नहीं होती हैं" संदेश दिखाई देगा। यदि आप इस पर भरोसा करते हैं, तो आप छवियों को एक बार प्रदर्शित करना चुन सकते हैं या Gmail को हमेशा उस प्रेषक से चित्र लोड करने के लिए कह सकते हैं.

यदि आप छवियां प्रदर्शित करना चुनते हैं तो लोग केवल यह देख सकते हैं कि आपने ईमेल खोला है या नहीं.

यह हर ईमेल क्लाइंट में इसी तरह काम करना चाहिए। छवियों के स्वचालित लोडिंग को अक्षम करने का तरीका जानने के लिए अपनी पसंद के ईमेल आवेदन के लिए निर्देश देखें.

कैसे ईमेल ट्रैक करने के लिए खुद को खोलता है

यदि आप एक व्यवसाय या संगठन हैं, जो ईमेल ओपन को ट्रैक करना चाहता है, तो आप ईमेल एनालिटिक्स सेवा का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। यह अक्सर आपके न्यूज़लेटर या मार्केटिंग ईमेल को प्रबंधित करने के लिए जो भी सॉफ़्टवेयर आप उपयोग करते हैं, उसमें एकीकृत किया जाना चाहिए.

औसत लोगों के लिए, यह अभी भी थोड़ा जटिल है। यह उपकरण जीमेल, आउटलुक, एप्पल मेल, या आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सामान्य ईमेल सॉफ़्टवेयर के साथ शामिल नहीं है.

Mailtrack.io सरल और मुफ्त है, लेकिन यह आपके द्वारा रचित प्रत्येक ईमेल में एक हस्ताक्षर एम्बेड करता है जब तक आप भुगतान नहीं करते हैं। आप अभी भी हस्ताक्षर हटा सकते हैं और ईमेल को सामान्य रूप से ट्रैक कर सकते हैं, लेकिन यह थोड़ा परेशानी भरा है। जब कोई व्यक्ति ईमेल को पढ़ता है, तो आपको कई तरह से सूचित किया जा सकता है, जिसमें पॉप-अप नोटिफिकेशन, ईमेल नोटिफिकेशन और आपके जीमेल भेजे गए फ़ोल्डर में डबल चेक मार्क्स शामिल हैं।.

यूजर-फ्रेंडली ईमेल ओपन ट्रैकिंग सेवाओं जैसे कि आपको उन्हें अपने ईमेल तक पहुंच की आवश्यकता होती है, जो कि कुछ ऐसी चीजें हैं जिनके बारे में हम सलाह देते हैं। लेकिन यह एक ऐसा व्यापार है जिसे आप चुन सकते हैं। बस जोखिम जानिए.