Word में AutoText Entries में Shortcut Key कैसे Add करें

ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियां पाठ का पुन: प्रयोज्य हिस्सा हैं जिन्हें आप केवल कुछ कीस्ट्रोक्स का उपयोग करके दस्तावेजों में सम्मिलित कर सकते हैं, जिससे आप बहुत अधिक टाइपिंग कर सकते हैं। हालाँकि, आप स्वतः शॉर्टकट प्रविष्टियों में कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजियाँ जोड़ सकते हैं, जिससे यह और भी तेज़ हो जाती है.

ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि में एक शॉर्टकट कुंजी जोड़ने से आप किसी भी ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के नाम को टाइप किए बिना इसे सम्मिलित कर सकते हैं। बस शॉर्टकट कुंजी दबाएं, और आपके दस्तावेज़ में पाठ का बड़ा ब्लॉक दिखाई देगा। ऐसा प्रतीत नहीं हो सकता है कि यह बहुत समय बचा सकता है, लेकिन यदि आपके पास नियमित रूप से उपयोग की जाने वाली बहुत सारी ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियाँ हैं, तो प्रत्येक प्रविष्टि को सम्मिलित करने में जो थोड़ा समय बचता है, वह जुड़ सकता है.

यदि आप अपने द्वारा बनाई गई कस्टम ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि में शॉर्टकट कुंजी जोड़ना चाहते हैं, तो पहले हमारे गाइड में वर्णित अनुसार अपने ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि को सेट करें। आप अंतर्निहित AutoText प्रविष्टियों में शॉर्टकट कुंजियाँ भी जोड़ सकते हैं.

इस प्रदर्शन के लिए, हम ऊपर बताए गए लेख में "पता" ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के लिए एक शॉर्टकट कुंजी जोड़ेंगे। एक नया वर्ड डॉक्यूमेंट बनाएं या मौजूदा एक को खोलें और "फाइल" टैब पर क्लिक करें.

बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर आइटम की सूची में "विकल्प" पर क्लिक करें.

"वर्ड विकल्प" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। बाईं ओर आइटम की सूची में "रिबन अनुकूलित करें" पर क्लिक करें.

दाएं फलक में, कमांड की सूची के नीचे, "कीबोर्ड शॉर्टकट" के बगल में "कस्टमाइज़" पर क्लिक करें.

"कस्टमाइज़ कीबोर्ड" डायलॉग बॉक्स पर "श्रेणियाँ" की सूची में, नीचे स्क्रॉल करें और "बिल्डिंग ब्लॉक्स" चुनें।.

सभी उपलब्ध बिल्डिंग ब्लॉक्स दाईं ओर "बिल्डिंग ब्लॉक्स" सूची में प्रदर्शित होते हैं। यदि आवश्यक हो, तो नीचे स्क्रॉल करें, और ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि का चयन करें, जिसमें आप एक शॉर्टकट कुंजी जोड़ना चाहते हैं। यहाँ, हमने अपना "पता" ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि चुना है.

"नई शॉर्टकट कुंजी दबाएं" संपादित करें बॉक्स में क्लिक करें और फिर उस शॉर्टकट कुंजी को दबाएं जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। मुख्य संयोजन संपादन बॉक्स में प्रदर्शित होता है। यदि वह कुंजी संयोजन पहले से ही किसी अन्य फ़ंक्शन को सौंपा गया है, तो वह फ़ंक्शन "वर्तमान कुंजी" सूची बॉक्स के नीचे, "वर्तमान में असाइन किया गया" के बगल में सूचीबद्ध है। हमारे उदाहरण में, हमने "Ctrl + Shift + A" को हमारे "एड्रेस" ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि में असाइन करने का प्रयास किया, लेकिन वह कुंजी संयोजन पहले से ही "ऑलकेस" को सौंपा गया है। आप अपने ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि में प्रमुख संयोजन को फिर से असाइन कर सकते हैं, लेकिन हमने निर्णय नहीं लिया है.

इसके बजाय, हमने इसके बजाय "Alt + Ctrl + A" की कोशिश की और पता चला कि कुंजी संयोजन अप्रमाणित है। शॉर्टकट कुंजी असाइनमेंट को अंतिम रूप देने के लिए, "असाइन करें" पर क्लिक करें.

चुनी गई शॉर्टकट कुंजी को "वर्तमान कुंजी" सूची में जोड़ा गया है। आप इस प्रक्रिया को दोहराकर एक ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि में कई शॉर्टकट कुंजियाँ जोड़ सकते हैं। जब आप शॉर्टकट कुंजियाँ असाइन कर रहे हों, तो "बंद करें" पर क्लिक करें.

आपको "वर्ड विकल्प" डायलॉग बॉक्स में लौटा दिया गया है। इसे बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें.

अब हम “Alt + Ctrl + A” का उपयोग अपने टाइप करने के लिए किसी भी वर्ड डॉक्यूमेंट में “एड्रेस” ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि डालने के लिए कर सकते हैं.