Outlook 2013 में एक डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर कैसे असाइन करें

यदि आप अपने अधिकांश ईमेल उसी तरह साइन करते हैं, तो आप आसानी से नए ईमेल संदेशों और उत्तरों और आगे की ओर स्वतः डालने के लिए एक डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर निर्दिष्ट कर सकते हैं। यह सीधे Outlook 2013 में हस्ताक्षर संपादक में किया जा सकता है.

हमने हाल ही में आपको एक नया हस्ताक्षर बनाने का तरीका दिखाया। आप प्रत्येक ईमेल खाते के लिए कई हस्ताक्षर भी बना सकते हैं और प्रत्येक खाते के लिए एक अलग डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर परिभाषित कर सकते हैं। जब आप एक नया ईमेल संदेश बनाते समय अपना भेजने वाला खाता बदलते हैं, तो हस्ताक्षर स्वचालित रूप से भी बदल जाते हैं.

नोट: नए ईमेल संदेशों और उत्तरों के लिए स्वचालित रूप से एक हस्ताक्षर जोड़ने के लिए और आपके पास प्रत्येक ईमेल खाते में एक डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर होना चाहिए। यदि आप हर खाते में हस्ताक्षर नहीं चाहते हैं, तो आप केवल एक स्थान, एक पूर्ण विराम, डैश या अन्य सामान्य वर्णों के साथ एक हस्ताक्षर बना सकते हैं.

डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर असाइन करने के लिए, Outlook खोलें और फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

खाता जानकारी स्क्रीन के बाईं ओर मेनू सूची में विकल्प पर क्लिक करें.

Outlook विकल्प संवाद बॉक्स में, संवाद बॉक्स के बाईं ओर विकल्पों की सूची में मेल पर क्लिक करें.

मेल स्क्रीन पर, लिखें संदेश अनुभाग में हस्ताक्षर पर क्लिक करें.

एक ईमेल खाते के लिए डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर को बदलने के लिए, चुनें डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर के तहत संवाद बॉक्स के दाईं ओर ऊपर, ई-मेल खाता ड्रॉप-डाउन सूची से खाते का चयन करें। फिर, नए संदेशों के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग करने के लिए हस्ताक्षर का चयन करें और अन्य दो ड्रॉप-डाउन सूचियों से उत्तरों / फॉरवर्ड के लिए। अपने परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए ठीक क्लिक करें और संवाद बॉक्स बंद करें.

इसे बंद करने के लिए Outlook विकल्प संवाद बॉक्स पर ठीक क्लिक करें.

आप नए ईमेल और ड्राफ्ट के लिए संदेश विंडो से हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद बॉक्स भी एक्सेस कर सकते हैं। होम टैब पर नए ईमेल पर क्लिक करें या संदेश विंडो तक पहुँचने के लिए ड्राफ़्ट फ़ोल्डर में एक ईमेल पर डबल-क्लिक करें.

नई मेल संदेश विंडो के शामिल अनुभाग में हस्ताक्षर पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से हस्ताक्षर का चयन करें.

अगले कुछ दिनों में, हम अगले हस्ताक्षर संपादक की सुविधाओं का उपयोग करने के तरीके को कवर करेंगे, और फिर हस्ताक्षर को मैन्युअल रूप से कैसे डालें और बदलें, अपने हस्ताक्षरों को बैकअप और पुनर्स्थापित करें, और सादे पाठ ईमेल में उपयोग के लिए एक हस्ताक्षर को संशोधित करें।.