कैसे भरें एक्सेल में स्वचालित रूप से अनुक्रमिक डेटा भरें

Excel में Fill हैंडल आपको केवल हैंडल को खींचकर किसी पंक्ति या स्तंभ में डेटा (संख्याओं या पाठ) की सूची में स्वचालित रूप से भरने की अनुमति देता है। बड़े कार्यपत्रकों में अनुक्रमिक डेटा दर्ज करते समय यह आपको बहुत समय बचा सकता है और आपको अधिक उत्पादक बना सकता है.

यदि आपका डेटा किसी पैटर्न का अनुसरण करता है या आधारित है, तो कोशिकाओं को भरने के लिए मैन्युअल रूप से बार-बार, सप्ताह के दिनों या यहां तक ​​कि दिनों में प्रवेश करने के बजाय, आप स्वतः भरण सुविधाओं (रिबन पर भरण हैंडल या भरण आदेश) का उपयोग कर सकते हैं। अन्य कोशिकाओं में डेटा। हम आपको दिखाएंगे कि AutoFill सुविधाओं का उपयोग करके विभिन्न प्रकार के डेटा की श्रृंखला कैसे भरें.

आसन्न कोशिकाओं में एक रैखिक श्रृंखला भरें

भरण हैंडल का उपयोग करने का एक तरीका रैखिक डेटा की एक श्रृंखला को आसन्न कोशिकाओं की एक पंक्ति या स्तंभ में दर्ज करना है। एक लीनियर श्रृंखला में संख्याएँ होती हैं, जहाँ अगला नंबर इससे पहले की संख्या में "स्टेप वैल्यू" जोड़कर प्राप्त किया जाता है। एक रेखीय श्रृंखला का सबसे सरल उदाहरण 1, 2, 3, 4, 5 है। हालांकि, एक रेखीय श्रृंखला दशमलव संख्या (1.5, 2.5, 3.5…) की श्रृंखला भी हो सकती है, जो दो (100, 98, 96) से घटती संख्या है। …), या ऋणात्मक संख्याएँ (-1, -2, -3)। प्रत्येक रैखिक श्रृंखला में, आप एक ही चरण मान जोड़ते हैं (या घटाते हैं).

मान लीजिए कि हम क्रमिक संख्याओं का एक स्तंभ बनाना चाहते हैं, प्रत्येक सेल में एक के बाद एक करके। आप पहली संख्या टाइप कर सकते हैं, उस कॉलम में अगली पंक्ति में जाने के लिए Enter दबाएँ और अगला नंबर दर्ज करें, और इसी तरह। बहुत थकाऊ और समय लेने वाली, विशेष रूप से बड़ी मात्रा में डेटा के लिए। संख्याओं की रैखिक श्रृंखला के साथ कॉलम को आबाद करने के लिए भरण हैंडल का उपयोग करके हम खुद को कुछ समय (और ऊब) से बचाएंगे। ऐसा करने के लिए, कॉलम में पहली सेल में 1 टाइप करें और फिर उस सेल का चयन करें। चयनित सेल के निचले-दाएं कोने में हरे वर्ग को नोटिस करें? वो फिल्ड हैंडल है.

जब आप अपने माउस को भरण हैंडल पर ले जाते हैं, तो यह काले रंग के चिह्न में बदल जाता है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है.

भरण हैंडल पर काले धन चिह्न के साथ, कॉलम के नीचे (या दाईं ओर) हैंडल को तब तक क्लिक करें और खींचें जब तक कि आप उन कक्षों की संख्या तक नहीं पहुंच जाते जिन्हें आप भरना चाहते हैं।.

जब आप माउस बटन छोड़ते हैं, तो आप देखेंगे कि मान को उन कोशिकाओं में कॉपी किया गया है, जिन पर आपने भरण-पोषण का भार खींचा है.

यह हमारे उदाहरण में रैखिक श्रृंखला (1, 2, 3, 4, 5) को क्यों नहीं भर पाया? डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप एक नंबर दर्ज करते हैं और फिर भरण हैंडल का उपयोग करते हैं, तो उस नंबर को आसन्न कोशिकाओं में कॉपी किया जाता है, इंक्रीमेंट नहीं किया जाता है.

नोट: वर्तमान में चयनित सेल के ऊपर एक सेल की सामग्री को जल्दी से कॉपी करने के लिए, Ctrl + D दबाएं, या किसी सेल की सामग्री को चयनित सेल के बाईं ओर कॉपी करने के लिए, Ctrl + R दबाएँ। चेतावनी दी है कि आसन्न सेल से डेटा कॉपी करना किसी भी डेटा को बदलता है जो वर्तमान में चयनित सेल में है.

रेखीय श्रृंखला के साथ प्रतियों को बदलने के लिए, "ऑटो भरण विकल्प" बटन पर क्लिक करें जो प्रदर्शित करता है जब आप भरण हैंडल को खींच रहे हैं.

पहला विकल्प, कॉपी सेल, डिफ़ॉल्ट है। इसलिए हमने पांच 1 के साथ समाप्त किया और 1-5 की रैखिक श्रृंखला से नहीं। रैखिक श्रृंखला को भरने के लिए, हम पॉपअप मेनू से "भरण श्रृंखला" चुनें.

अन्य चार 1s को 2-5 से बदल दिया जाता है और हमारी रैखिक श्रृंखला भर जाती है.

हालाँकि, आप ऐसा कर सकते हैं बिना ऑटो भरण विकल्प मेनू से भरण श्रृंखला का चयन करें। केवल एक नंबर दर्ज करने के बजाय, पहले दो कक्षों में पहले दो नंबर दर्ज करें। फिर, उन दो कक्षों का चयन करें और भरण हैंडल को तब तक खींचें जब तक आप उन सभी कक्षों का चयन नहीं कर लेते जिन्हें आप भरना चाहते हैं.

क्योंकि आपने इसे डेटा के दो टुकड़े दिए हैं, यह आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले चरण मूल्य को जान लेगा, और शेष कोशिकाओं को उसी के अनुसार भर देगा.

आप फिल हैंडल को क्लिक और ड्रैग भी कर सकते हैं सही बाईं ओर माउस बटन। आपको अभी भी पॉपअप मेनू से "भरण श्रृंखला" का चयन करना है, लेकिन जब आप ड्रैग करना बंद कर देते हैं और सही माउस बटन छोड़ते हैं तो वह मेनू अपने आप प्रदर्शित होता है, इसलिए यह एक आसान शॉर्टकट हो सकता है.

भरण कमान का उपयोग करके आसन्न कोशिकाओं में एक रैखिक श्रृंखला भरें

यदि आपको भरण हैंडल का उपयोग करने में समस्या हो रही है, या आप बस रिबन पर कमांड का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो आप निकटवर्ती कक्षों में एक श्रृंखला को भरने के लिए होम टैब पर भरण कमांड का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप एक बिट में देखेंगे, तो बड़ी संख्या में सेल भरते समय, Fill कमांड भी उपयोगी है.

रिबन पर भरण आदेश का उपयोग करने के लिए, एक सेल में पहला मान दर्ज करें और उस सेल और आसन्न सभी कोशिकाओं को चुनें जिन्हें आप भरना चाहते हैं (या तो स्तंभ को ऊपर या नीचे या पंक्ति के बाईं या दाईं ओर)। फिर, होम टैब के संपादन अनुभाग में "भरें" बटन पर क्लिक करें.

ड्रॉप-डाउन मेनू से "श्रृंखला" चुनें.

श्रृंखला संवाद बॉक्स में, चुनें कि आप श्रृंखला को पंक्तियों या स्तंभों में चाहते हैं। प्रकार बॉक्स में, अभी के लिए "रैखिक" चुनें। हम ग्रोथ और डेट विकल्पों पर बाद में चर्चा करेंगे, और ऑटोफिल विकल्प केवल दूसरे चयनित सेल में वैल्यू को कॉपी करता है। "चरण मान", या रैखिक श्रृंखला के लिए वेतन वृद्धि दर्ज करें। हमारे उदाहरण के लिए, हम अपनी श्रृंखला में संख्याओं में वृद्धि कर रहे हैं 1. "ठीक" पर क्लिक करें.

रैखिक श्रृंखला चयनित कोशिकाओं में भरी जाती है.

यदि आपके पास वास्तव में लंबा स्तंभ या पंक्ति है जिसे आप एक रैखिक श्रृंखला के साथ भरना चाहते हैं, तो आप श्रृंखला संवाद बॉक्स पर मूल्य रोक सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पहली पंक्ति में पहला मान दर्ज करें जिसे आप पंक्ति या स्तंभ में श्रृंखला के लिए उपयोग करना चाहते हैं, और होम टैब पर फिर से "भरें" पर क्लिक करें। ऊपर हमने जिन विकल्पों पर चर्चा की, उनके अलावा "स्टॉप वैल्यू" बॉक्स में वह मूल्य डालें जो आप श्रृंखला में अंतिम मान के रूप में चाहते हैं। फिर, "ओके" पर क्लिक करें.

निम्नलिखित उदाहरण में, हमने पहले कॉलम के पहले सेल में 1 डाला और 20 के माध्यम से संख्या 2 को अगली 20 कोशिकाओं में स्वचालित रूप से दर्ज किया जाएगा।.

पंक्तियों को छोड़ते हुए एक रैखिक श्रृंखला भरें

पूर्ण वर्कशीट को अधिक पठनीय बनाने के लिए, हम कभी-कभी पंक्तियों को छोड़ देते हैं, डेटा की पंक्तियों के बीच में खाली पंक्तियाँ डालते हैं। भले ही खाली पंक्तियाँ हों, फिर भी आप रिक्त पंक्तियों के साथ रैखिक श्रृंखला को भरने के लिए भरण हैंडल का उपयोग कर सकते हैं.

रैखिक श्रृंखला भरते समय एक पंक्ति को छोड़ने के लिए, पहले सेल में पहला नंबर दर्ज करें और फिर उस सेल और एक निकटवर्ती सेल का चयन करें (उदाहरण के लिए, कॉलम में अगली सेल नीचे).

तब, जब तक आप वांछित कोशिकाओं को नहीं भरते, तब तक (या उस पार) हैंडल को नीचे खींचें.

जब आप भरण हैंडल को खींचना समाप्त कर लेते हैं, तो आप देखेंगे कि आपकी रैखिक श्रृंखला हर दूसरी पंक्ति को भरती है.

यदि आप एक से अधिक पंक्ति छोड़ना चाहते हैं, तो केवल पहले मान वाले सेल का चयन करें और फिर उन सेल की संख्या का चयन करें जिन्हें आप उस सेल पर दाएं छोड़ना चाहते हैं। फिर, उन कक्षों पर भरण हैंडल खींचें, जिन्हें आप भरना चाहते हैं.

जब आप पंक्तियों को भर रहे होते हैं, तो आप स्तंभों को छोड़ भी सकते हैं.

फार्मूले को आसन्न कोशिकाओं में भरें

आप आसन्न कोशिकाओं को सूत्रों को फैलाने के लिए भरण हैंडल का भी उपयोग कर सकते हैं। बस उस सेल का चयन करें जिसमें वह सूत्र है जिसे आप आसन्न कोशिकाओं में भरना चाहते हैं और कॉलम में या उस पंक्ति में कोशिकाओं के नीचे भरण हैंडल खींचें, जिसे आप भरना चाहते हैं। सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी किया जाता है। यदि आप सापेक्ष सेल संदर्भों का उपयोग करते हैं, तो वे अपनी संबंधित पंक्तियों (या स्तंभों) में कोशिकाओं को संदर्भित करने के अनुसार बदलेंगे.

आप रिबन पर भरण आदेश का उपयोग करके सूत्र भी भर सकते हैं। बस उस फॉर्मूले से युक्त सेल का चयन करें और आप जिस सेल को उस फॉर्मूले से भरना चाहते हैं। फिर, होम टैब के संपादन अनुभाग में "भरें" पर क्लिक करें और नीचे, दाएं, ऊपर या बाएं का चयन करें कि आप कोशिकाओं को किस दिशा में भरना चाहते हैं.

नोट: कॉपी किए गए फॉर्मूले पुनर्गणना नहीं करेंगे, जब तक कि आपके पास स्वचालित कार्यपुस्तिका गणना सक्षम न हो.

आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं Ctrl + D और Ctrl + R, जैसा कि पहले चर्चा की गई है, आसन्न कोशिकाओं के लिए सूत्रों की प्रतिलिपि बनाने के लिए.

फिल्ड हैंडल पर डबल क्लिक करके एक रैखिक श्रृंखला भरें

आप भरण हैंडल पर डबल क्लिक करके कॉलम में डेटा की एक रैखिक श्रृंखला को जल्दी से भर सकते हैं। इस पद्धति का उपयोग करते समय, एक्सेल केवल आपके कार्यपत्रक पर डेटा के सबसे लंबे समय तक आसन्न कॉलम के आधार पर कॉलम में कोशिकाओं को भरता है। इस सन्दर्भ में एक सन्निकट स्तम्भ कोई भी स्तम्भ है जिसे एक्सेल कॉलम के दायें या बायें से भरा जाता है, जब तक कि एक खाली स्तम्भ नहीं पहुँच जाता। यदि चयनित स्तंभ के दोनों ओर सीधे कॉलम रिक्त हैं, तो आप कॉलम में कक्षों को भरने के लिए डबल क्लिक विधि का उपयोग नहीं कर सकते। इसके अलावा, डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि आपके द्वारा पहले से भरे जा रहे कक्षों की श्रेणी के कुछ सेल में डेटा है, तो डेटा वाले पहले सेल के ऊपर केवल रिक्त कक्ष भरे हुए हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दी गई छवि में, सेल G7 में एक मान है, इसलिए जब आप सेल G2 पर भरने के हैंडल पर डबल क्लिक करते हैं, तो सूत्र केवल सेल G6 के माध्यम से नीचे कॉपी किया जाता है.

ग्रोथ सीरीज़ भरें (जियोमेट्रिक पैटर्न)

अब तक, हम रैखिक श्रृंखला को भरने पर चर्चा कर रहे हैं, जहां श्रृंखला में प्रत्येक संख्या की गणना पिछली संख्या के चरण मान को जोड़कर की जाती है। एक विकास श्रृंखला, या ज्यामितीय पैटर्न में, अगले संख्या की गणना की जाती है गुणा चरण मान द्वारा पिछली संख्या.

ग्रोथ सीरीज़ को भरने के दो तरीके हैं, पहले दो नंबरों को दर्ज करके और पहला नंबर और स्टेप वैल्यू एंटर करके.

विधि एक: ग्रोथ सीरीज़ में पहले दो नंबर दर्ज करें

पहले दो नंबरों का उपयोग करके एक विकास श्रृंखला को भरने के लिए, आप जिस पंक्ति या स्तंभ को भरना चाहते हैं उसके पहले दो कक्षों में दो संख्याएँ दर्ज करें। जितने सेल आप भरना चाहते हैं, उतने सेल पर राइट-क्लिक करें और खींचें। जब आप उन कक्षों पर भरण हैंडल को खींचना समाप्त कर लें, जिन्हें आप भरना चाहते हैं, तो पॉपअप मेनू से "ग्रोथ ट्रेंड" चुनें जो स्वचालित रूप से प्रदर्शित होता है.

नोट: इस विधि के लिए, आपको दो नंबर दर्ज करने होंगे। यदि आप नहीं करते हैं, तो ग्रोथ ट्रेंड का विकल्प धूसर हो जाएगा.

एक्सेल जानता है कि चरण मूल्य दो संख्याओं में से 2 है जिसे हमने पहले दो कक्षों में दर्ज किया था। तो, प्रत्येक बाद की संख्या की गणना पिछली संख्या को 2 से गुणा करके की जाती है.

यदि आप इस पद्धति का उपयोग करके 1 के अलावा किसी अन्य नंबर पर शुरू करना चाहते हैं तो क्या होगा? उदाहरण के लिए, यदि आप उपरोक्त श्रृंखला को 2 पर शुरू करना चाहते हैं, तो आप पहले दो कक्षों में 2 और 4 (क्योंकि 2 × 2 = 4) दर्ज करेंगे। एक्सेल यह पता लगाएगा कि चरण मान 2 है और अगली पंक्ति को प्राप्त करने के लिए 4 से प्रत्येक बाद की संख्या को 4 से गुणा करते हुए वृद्धि श्रृंखला जारी रखें.

विधि दो: ग्रोथ सीरीज में पहला नंबर दर्ज करें और स्टेप वैल्यू निर्दिष्ट करें

एक नंबर और एक स्टेप वैल्यू के आधार पर ग्रोथ सीरीज़ भरने के लिए, पहली सेल में पहला नंबर (इसे 1 नहीं होना चाहिए) डालें और उन सेल पर फिल हैंडल को खींचें, जिन्हें आप भरना चाहते हैं। फिर, पॉपअप मेनू से "श्रृंखला" चुनें जो स्वचालित रूप से प्रदर्शित होता है.

श्रृंखला संवाद बॉक्स पर, चुनें कि क्या आपकी श्रृंखला श्रृंखला को पंक्तियों या कॉलमों में भर रही है। प्रकार के तहत, "ग्रोथ" का चयन करें। "चरण मान" बॉक्स में, वह मान दर्ज करें जिसे आप अगले मूल्य को प्राप्त करने के लिए प्रत्येक संख्या को गुणा करना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, हम प्रत्येक संख्या को 3 से गुणा करना चाहते हैं। "ओके" पर क्लिक करें।.

विकास श्रृंखला चयनित कोशिकाओं में भरी गई है, प्रत्येक बाद की संख्या पिछली संख्या से तीन गुना है.

अंतर्निहित वस्तुओं का उपयोग करके एक श्रृंखला भरें

अब तक, हमने कवर किया है कि संख्याओं की एक श्रृंखला कैसे भरें, दोनों रैखिक और विकास। आप भरण हैंडल का उपयोग करके श्रृंखलाओं को तारीखों, सप्ताह के दिनों, सप्ताह के दिनों, महीनों या वर्षों के साथ भी भर सकते हैं। एक्सेल में कई अंतर्निहित श्रृंखलाएं हैं जो इसे स्वचालित रूप से भर सकती हैं.

निम्नलिखित छवि कुछ श्रृंखलाओं को दिखाती है जो एक्सेल में निर्मित होती हैं, जिन्हें पंक्तियों में विस्तारित किया जाता है। बोल्ड और रेड में आइटम हमारे द्वारा दर्ज किए गए प्रारंभिक मूल्य हैं और प्रत्येक पंक्ति में बाकी आइटम विस्तारित श्रृंखला मान हैं। इन अंतर्निहित श्रृंखलाओं को भरण हैंडल का उपयोग करके भरा जा सकता है, जैसा कि हमने पहले रैखिक और विकास श्रृंखला के लिए वर्णित किया था। बस प्रारंभिक मान दर्ज करें और उन्हें चुनें। फिर, आप जिस वांछित सेल को भरना चाहते हैं, उसके ऊपर भरण हैंडल को खींचें.

भरण आदेश का उपयोग करके तिथियों की एक श्रृंखला भरें

तारीखों की एक श्रृंखला भरते समय, आप उपयोग करने के लिए वेतन वृद्धि को निर्दिष्ट करने के लिए रिबन पर भरण आदेश का उपयोग कर सकते हैं। अपनी श्रृंखला की पहली तारीख एक सेल में दर्ज करें और उस सेल और उन सेल को चुनें जिन्हें आप भरना चाहते हैं। होम टैब के संपादन अनुभाग में, "भरें" पर क्लिक करें और फिर "श्रृंखला" चुनें.

श्रृंखला संवाद बॉक्स पर, आपके द्वारा चुनी गई कोशिकाओं के सेट से मिलान करने के लिए श्रृंखला में विकल्प को स्वचालित रूप से चुना जाता है। प्रकार भी स्वचालित रूप से दिनांक पर सेट है। श्रृंखला भरते समय उपयोग करने के लिए वेतन वृद्धि को निर्दिष्ट करने के लिए, दिनांक इकाई (दिन, सप्ताह, महीना या वर्ष) का चयन करें। स्टेप वैल्यू निर्दिष्ट करें। हम हर सप्ताह की तारीख के साथ श्रृंखला भरना चाहते हैं, इसलिए हम चरण मान के रूप में 1 दर्ज करते हैं। ओके पर क्लिक करें".

श्रृंखला उन तारीखों से आबाद है जो केवल सप्ताह के दिनों में होती हैं.

कस्टम आइटम का उपयोग करके एक श्रृंखला भरें

आप अपने स्वयं के कस्टम आइटम के साथ एक श्रृंखला भी भर सकते हैं। मान लें कि आपकी कंपनी के छह अलग-अलग शहरों में कार्यालय हैं और आप अपने एक्सेल वर्कशीट में अक्सर उन शहर के नामों का उपयोग करते हैं। आप एक कस्टम सूची के रूप में शहरों की उस सूची को जोड़ सकते हैं जो आपको पहले आइटम दर्ज करने के बाद श्रृंखला को भरने के लिए भरण हैंडल का उपयोग करने की अनुमति देगा। एक कस्टम सूची बनाने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें.

बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर आइटम की सूची में "विकल्प" पर क्लिक करें.

Excel विकल्प संवाद बॉक्स के बाईं ओर आइटम की सूची में "उन्नत" पर क्लिक करें.

दाहिने पैनल में, सामान्य अनुभाग तक स्क्रॉल करें और "कस्टम सूची संपादित करें" बटन पर क्लिक करें.

एक बार जब आप कस्टम सूची डायलॉग बॉक्स पर होते हैं, तो कस्टम आइटमों की श्रृंखला को भरने के दो तरीके होते हैं। आप कस्टम सूची डायलॉग बॉक्स पर, या अपनी मौजूदा कार्यपुस्तिका में पहले से मौजूद वर्कशीट पर सीधे बनाई गई वस्तुओं की एक नई सूची पर श्रृंखला को आधार बना सकते हैं। हम आपको दोनों तरीके दिखाएंगे.

विधि एक: आइटम की एक नई सूची के आधार पर एक कस्टम श्रृंखला भरें

कस्टम सूचियाँ संवाद बॉक्स पर, सुनिश्चित करें कि नई सूची कस्टम सूची बॉक्स में चयनित है। "सूची प्रविष्टियों" बॉक्स में क्लिक करें और अपनी कस्टम सूचियों में आइटम दर्ज करें, एक आइटम एक पंक्ति में। आइटमों को उस क्रम में दर्ज करना सुनिश्चित करें, जब आप उन्हें कक्षों में भरना चाहते हैं। फिर, "जोड़ें" पर क्लिक करें.

कस्टम सूची को कस्टम सूची बॉक्स में जोड़ा जाता है, जहां आप इसे चुन सकते हैं ताकि आप इसे सूची प्रविष्टियों बॉक्स से आइटम जोड़कर या हटाकर और फिर से "जोड़ें" पर क्लिक करके संपादित कर सकें, या आप "हटाएं" पर क्लिक करके सूची को हटा सकते हैं। ओके पर क्लिक करें".

एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स पर "ओके" पर क्लिक करें.

अब, आप अपनी कस्टम सूची में पहला आइटम टाइप कर सकते हैं, उस आइटम का चयन कर सकते हैं और उस सेल पर भरण हैंडल खींचें, जिसे आप सूची में भरना चाहते हैं। आपकी कस्टम सूची स्वचालित रूप से कक्षों में भर जाती है.

विधि दो: आइटम की मौजूदा सूची के आधार पर एक कस्टम श्रृंखला भरें

हो सकता है कि आप अपनी कस्टम सूची को अपनी कार्यपुस्तिका में एक अलग वर्कशीट पर संग्रहीत करें। आप अपनी सूची को वर्कशीट से कस्टम सूचियों संवाद बॉक्स में आयात कर सकते हैं। किसी वर्कशीट पर मौजूदा सूची के आधार पर एक कस्टम सूची बनाने के लिए, कस्टम सूचियाँ संवाद बॉक्स खोलें और सुनिश्चित करें कि पहली सूची की तरह ही नई सूची को कस्टम सूची बॉक्स में चुना गया है। हालाँकि, इस विधि के लिए, "सेल से आयात सूची" बॉक्स के दाईं ओर सेल रेंज बटन पर क्लिक करें.

उस वर्कशीट के टैब का चयन करें जिसमें एक्सेल विंडो के नीचे आपकी कस्टम सूची है। फिर, अपनी सूची में आइटम वाले कक्षों का चयन करें। कार्यपत्रक और सेल श्रेणी का नाम स्वचालित रूप से कस्टम सूचियों के संपादन बॉक्स में दर्ज किया जाता है। पूर्ण डायलॉग बॉक्स पर वापस जाने के लिए सेल रेंज बटन पर फिर से क्लिक करें.

अब, "आयात" पर क्लिक करें.

कस्टम सूची को कस्टम सूचियों के बॉक्स में जोड़ा जाता है और यदि आप चाहें तो आप इसे सूची प्रविष्टियों के बॉक्स में चुन सकते हैं और सूची को संपादित कर सकते हैं। ओके पर क्लिक करें"। आप भरण हैंडल का उपयोग करके अपनी कस्टम सूची के साथ कोशिकाओं को भर सकते हैं, जैसे आपने पहले विधि के साथ किया था.

यदि आप बड़े कार्यपत्रकों का निर्माण करते हैं, जिनमें कई अनुक्रमिक डेटा होते हैं, तो Excel में भरण हैंडल एक बहुत ही उपयोगी सुविधा है। आप अपने आप को बहुत समय और टेडियम बचा सकते हैं। हैप्पी फिलिंग!