वर्ड 2013 में मौजूदा दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से कैसे प्रारूपित करें

वर्ड में एक आसान विशेषता है जो आपके द्वारा टाइप करने पर स्वचालित रूप से प्रारूपित करता है। इसमें स्मार्ट कोट्स में बदलते उद्धरण, स्वचालित रूप से बुलेटेड और क्रमांकित सूचियाँ बनाना, और वेब पतों से हाइपरलिंक बनाना शामिल है। हालाँकि, यदि आपके पास कोई मौजूदा दस्तावेज़ है तो आप स्वचालित रूप से प्रारूपित करना चाहते हैं?

Word में AutoFormat सुविधा न केवल पाठ पर काम करती है जैसा कि आप इसे टाइप करते हैं, लेकिन यह संपूर्ण मौजूदा दस्तावेज़ को प्रारूपित करने की मांग पर भी उपलब्ध है। यह उपयोगी है अगर आपको किसी और से एक दस्तावेज मिलता है जिसे बहुत कम स्वरूपण स्पर्श-अप की आवश्यकता होती है। ऊपर की छवि में ध्यान दें कि वेब और ईमेल पते हाइपरलिंक के रूप में प्रारूपित नहीं किए गए हैं और दो आइटमों की सूची को क्रमांकित सूची के रूप में प्रारूपित नहीं किया गया है। हम आपको दिखाएंगे कि Word कैसे सेट किया जाए ताकि आप आसानी से कुछ दस्तावेज़ों के साथ संपूर्ण दस्तावेज़ में स्वरूपण बदल सकें.

किसी भी रिबन टैब पर Word का AutoFormat टूल उपलब्ध नहीं है। इसलिए, हमें इसका उपयोग करने के लिए इसे "क्विक एक्सेस टूलबार" में जोड़ना होगा। "त्वरित एक्सेस टूलबार" के दाईं ओर नीचे तीर पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "अधिक कमांड" चुनें.

"क्विक एक्सेस टूलबार" स्क्रीन "वर्ड विकल्प" डायलॉग बॉक्स पर प्रदर्शित होती है। "ड्रॉप-डाउन सूची में से कमांड चुनें" से "रिबन में कमांड नहीं" चुनें.

नीचे दी गई सूची में नीचे स्क्रॉल करें "ड्रॉप-डाउन सूची से आदेश चुनें" जब तक कि आपको ऑटोफ़ॉर्मैट कमांड न मिलें। "AutoFormat ..." चुनें और "जोड़ें" पर क्लिक करें।

नोट: "AutoFormat ..." कमांड वह है जो "AutoFormat" डायलॉग बॉक्स को लाता है ताकि आप अपने दस्तावेज़ में स्वचालित स्वरूपण लागू करने से पहले सेटिंग्स बदल सकें। आप "AutoFormat Now" कमांड भी जोड़ सकते हैं यदि आपको पता है कि सेटिंग्स आपके द्वारा पसंद किए जाने वाले तरीके हैं और आप बस तुरंत स्वचालित स्वरूपण लागू करना चाहते हैं। इस उदाहरण के लिए, हम "AutoFormat" डायलॉग बॉक्स को "क्विक एक्सेस टूलबार" से एक्सेस करना चाहते हैं।

"AutoFormat ..." कमांड को डायलॉग बॉक्स के दाईं ओर सूची में जोड़ा गया है। "AutoFormat ..." को स्थानांतरित करने के लिए सूची के दाईं ओर स्थित तीर बटन का उपयोग "कुंजी एक्सेस टूलबार" पर एक अलग स्थान पर करें।

इसे बंद करने के लिए "वर्ड विकल्प" टूलबार पर "ओके" पर क्लिक करें.

अब, AutoFormat सुविधा "क्विक एक्सेस टूलबार" पर उपलब्ध है। टूलबार पर "AutoFormat Dialog" बटन पर क्लिक करें।.

"AutoFormat" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। आप दस्तावेज़ में एक साथ सब कुछ स्वचालित रूप से प्रारूपित करने का विकल्प चुन सकते हैं ("अब ऑटोफ़ॉर्मैट") या प्रत्येक बदलाव की समीक्षा करने के लिए क्योंकि वर्ड उनका सामना करता है ("ऑटोफ़ॉर्मैट और प्रत्येक परिवर्तन की समीक्षा करें").

आप दस्तावेज़ के प्रकार ("सामान्य दस्तावेज़," "पत्र," या "ईमेल") को निर्दिष्ट कर सकते हैं ताकि वर्ड के लिए स्वचालित स्वरूपण प्रक्रिया को सटीक रूप से लागू करना आसान हो सके.

अतिरिक्त विकल्प हैं जो आप यह निर्धारित करने के लिए सेट कर सकते हैं कि जब दस्तावेज़ स्वचालित रूप से प्रारूपित होता है तो वर्ड क्या बदलता है। इन सेटिंग्स तक पहुँचने के लिए "विकल्प ..." पर क्लिक करें.

"स्वतः सुधार" संवाद बॉक्स पर "ऑटोफ़ॉर्मैट" टैब प्रदर्शित होता है। उन आइटमों का चयन करें जिन्हें आप Word को स्वचालित रूप से प्रारूपित करना चाहते हैं। ओके पर क्लिक करें।"

आपको "AutoFormat" संवाद बॉक्स में लौटाया जाता है। स्वचालित स्वरूपण प्रक्रिया शुरू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें.

ध्यान दें, हमारे उदाहरण में, कि वेब और ईमेल लिंक अब प्रारूपित हाइपरलिंक हैं और सूची एक प्रारूपित क्रमांकित सूची बन गई है.

ध्यान दें कि यह बहुत संभावना नहीं है कि AutoFormat सुविधा आपके दस्तावेज़ में आवश्यक सभी स्वरूपण परिवर्तनों को पकड़ लेगी। प्रत्येक दस्तावेज़ अलग है, और आपको स्वचालित स्वरूपण लागू करने के बाद दस्तावेज़ की समीक्षा करनी चाहिए कि क्या कोई अन्य स्वरूपण परिवर्तन हैं जिन्हें आपको मैन्युअल रूप से लागू करने की आवश्यकता है.