विंडोज 10 के मेल ऐप से संदेशों को कैसे बैक अप करें

इन दिनों, माइक्रोसॉफ्ट के आउटलुक ईमेल क्लाइंट को समर्पित कार्यालय मशीन के अलावा कुछ भी देखना दुर्लभ है। जब वेब ईमेल सभी क्रोध है एक महंगे आवेदन की आवश्यकता कौन है? लेकिन अगर आप अभी भी अपने मेल को प्रबंधित करने के लिए एक स्थानीय कार्यक्रम रखना पसंद करते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट में विंडोज 10 की हर कॉपी के साथ एक मुफ्त एक शामिल है। इसे मेल कहा जाता है.

माइक्रोसॉफ्ट के बहुत सारे बिल्ट-इन एप्लिकेशन की तरह, मेल बहुत ही बेसिक है, और ऐप के भीतर ही आपकी ईमेल फाइलों और सेटिंग्स का बैकअप लेने का कोई तरीका नहीं है (पिछले कुछ संस्करणों के विपरीत)। यदि आप थोड़ी अधिक सुरक्षा चाहते हैं, तो कुछ चीजें हैं जिन्हें आप यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि आपका मेल वापस आ गया है.

IMAP, Exchange, या वेब मेल-नॉट पीओपी 3 का उपयोग करें

Microsoft मेल सिर्फ एक ईमेल क्लाइंट है, जीमेल जैसी पूर्ण सेवा नहीं (हालांकि यह आपके Hotmail या Outlook.com खाते को आयात करेगा यदि आप इसका उपयोग विंडोज में साइन इन करने के लिए करते हैं)। इसलिए जब आप पहली बार इसे सेट करते हैं, तो आपको इसे अपने ईमेल सर्वर से कनेक्ट करना होगा और अपने क्रेडेंशियल को इनपुट करना होगा। यह प्रक्रिया बहुत आसान है, खासकर यदि आप एक सामान्य वेब मेल प्रणाली का उपयोग कर रहे हैं: ऐप में एक्सचेंज, ऑफिस 365 और Outlook.com, प्लस जीमेल, याहू और आईक्लाउड से आयात करने के लिए स्वचालित सेटिंग्स हैं।.

यदि आप एक स्वतंत्र प्रणाली का उपयोग कर रहे हैं, तो IMAP मानक के लिए सर्वर सेट करना सुनिश्चित करें, न कि पुराना POP3। यह स्थानीय ग्राहक और आपके ईमेल सर्वर को स्थानीय-केवल फ़ाइल में डाउनलोड करने के बजाय, प्राप्त और भेजे गए प्रत्येक संदेश के साथ समन्वयित रखेगा। यदि आपका पीसी खो गया है या क्षतिग्रस्त हो गया है और आपका सिस्टम POP3 के लिए सेट है, तो आप वास्तविक परेशानी में हैं। अधिक जानकारी के लिए, यह कैसे-करें गीक गाइड देखें.

स्थानीय रूप से व्यक्तिगत ईमेल सहेजें

महत्वपूर्ण ईमेल के लिए, आपको तत्काल बैकअप चाहिए। यह काफी आसान है: बस इसे प्रिंट करें। कागज पर नहीं (जो अब कागज का उपयोग करता है? यह [वर्तमान वर्ष है!), विंडोज के अंतर्निहित प्रिंट से पीडीएफ फ़ंक्शन का उपयोग करें। (मेल भी .eml के रूप में ईमेल को बचा सकता है, लेकिन यह पीडीएफ के रूप में कहीं भी क्रॉस-संगत नहीं है।)

बस ऊपरी-दाएं कोने में तीन-डॉट मेनू बटन पर क्लिक करें, फिर "प्रिंट" पर क्लिक करें.

वहां से, ड्रॉप-डाउन प्रिंटर मेनू में Microsoft प्रिंट टू पीडीएफ विकल्प चुनें.

अतिरिक्त सावधानी के लिए, PDF फ़ाइल को OneDrive या Dropbox जैसे क्लाउड फ़ोल्डर में सहेजें.

नियमित रूप से विंडोज बैकअप रखें

मेल का अपना बैकअप सिस्टम नहीं हो सकता है, लेकिन आपके कंप्यूटर के बाकी हिस्सों के साथ-साथ आपको मेल ऐप का बैकअप लेने से भी कोई रोक नहीं सकता है। बस यह सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने विंडोज इंस्टॉलेशन का एक विश्वसनीय बैकअप है, और जब आप इसे पुनर्प्राप्त करते हैं, तो आपके सभी मेल ठीक वैसे ही वापस आ जाएंगे जैसे आप इसे याद करते हैं। हमारे पसंदीदा विकल्पों के लिए अपने कंप्यूटर का बैकअप लेने के लिए हमारी पूरी गाइड देखें.