अपने कार्यालय 2010 रिबन और त्वरित एक्सेस टूलबार अनुकूलन के लिए बैकअप और पुनर्स्थापित कैसे करें

Microsoft Office 2010 आपको रिबन और क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ करने की अनुमति देता है, जिससे आप एक ही स्थान पर अक्सर उपयोग किए जाने वाले समूह कमांड को आसान बना सकते हैं। अपने कस्टमाइज़्ड रिबन और क्विक एक्सेस टूलबार का बैकअप लेना भी आसान है.

हमने पहले आपको Office 2010 के कार्यक्रमों में रिबन पर एक अनुकूलित टैब बनाने का तरीका दिखाया है। अब, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे आप अपने रिबन और क्विक एक्सेस टूलबार कस्टमाइज़ेशन को एक फ़ाइल में सहेज सकते हैं, जिसे आप किसी अन्य कंप्यूटर में Office 2010 में आयात कर सकते हैं.

नोट: आप केवल एक समय में एक Office प्रोग्राम के लिए कस्टमाइज़ेशन रिबन और क्विक एक्सेस टूलबार पर सहेज सकते हैं। इस उदाहरण में, हम वर्ड में अनुकूलन को बचा रहे हैं। अन्य Office प्रोग्राम्स में भी यही प्रक्रियाएँ काम करती हैं.

सबसे पहले, हम अनुकूलित रिबन और क्विक एक्सेस टूलबार को एक फ़ाइल में निर्यात करेंगे। Word 2010 (या अन्य Office प्रोग्राम) में, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और विकल्प चुनें.

Word विकल्प संवाद बॉक्स पर बाएँ फलक में, रिबन अनुकूलित करें पर क्लिक करें.

नोट: आप क्विक एक्सेस टूलबार पर भी क्लिक कर सकते हैं। जब आप स्क्रीन से कस्टमाइज़ेशन निर्यात करते हैं तो सभी कस्टमाइज़ेशन रिबन और क्विक एक्सेस टूलबार में निर्यात किए जाते हैं.

नीचे, कस्टमाइज़ रिबन स्क्रीन के दाएं कोने में दो कस्टमाइज़ेशन ड्रॉप-डाउन सूची हैं। आयात / निर्यात ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और सभी अनुकूलन निर्यात करें चुनें.

फ़ाइल सहेजें संवाद बॉक्स में, कस्टमाइज़ेशन फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, जहां नेविगेट करें। .ExportedUI एक्सटेंशन (जो डिफ़ॉल्ट रूप से जोड़ा गया है) का उपयोग करके फ़ाइल नाम में फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें। सहेजें पर क्लिक करें.

अब, आप .exportedUI फ़ाइल को USB फ्लैश ड्राइव या बाहरी हार्ड ड्राइव पर कॉपी कर सकते हैं और किसी अन्य कंप्यूटर पर या उसी कंप्यूटर पर आयात कर सकते हैं यदि आपको Office 2010 को पुनर्स्थापित करना है। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर से विकल्प चुनें, जैसे हमने पहले इस लेख में बताया था। Word विकल्प संवाद बॉक्स पर कस्टमाइज़ रिबन विकल्प या क्विक एक्सेस टूलबार विकल्प का चयन करें। डायलॉग बॉक्स के निचले, दाएं कोने में आयात / निर्यात ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और आयात अनुकूलन फ़ाइल चुनें.

नोट: जब आप अपने अनुकूलित रिबन और क्विक एक्सेस टूलबार के साथ एक फ़ाइल आयात करते हैं, तो आप सभी पूर्व अनुकूलन खो देते हैं। यदि आपको लगता है कि आप अपने वर्तमान अनुकूलन का फिर से उपयोग करना चाहते हैं, तो अनुकूलन के एक अलग सेट को आयात करने से पहले उन्हें निर्यात करें.

फ़ाइल खोलें संवाद बॉक्स पर, अपने कार्यालय अनुकूलन (.exportedUI) फ़ाइल पर स्थित है, जहां इसे चुनें, खोलें और खोलें पर क्लिक करें।.

एक डायलॉग बॉक्स पूछता है कि क्या आप अपने मौजूदा रिबन और क्विक एक्सेस टूलबार को बदलना चाहते हैं। यदि आप नए अनुकूलन आयात करने के लिए तैयार हैं, तो हाँ पर क्लिक करें। यदि आप पहले अपने मौजूदा अनुकूलन का बैकअप लेना चाहते हैं, तो नंबर पर क्लिक करें और उन्हें बदलने से पहले अपने अनुकूलन को बचाने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें.

Word विकल्प संवाद बॉक्स बंद करने के लिए, ठीक या रद्द करें पर क्लिक करें। यदि आपने डायलॉग बॉक्स पर अन्य परिवर्तन किए हैं, तो वांछित होने पर उन्हें बचाने के लिए ओके पर क्लिक करें.

अन्य Office 2010 प्रोग्रामों में समान प्रक्रिया का पालन करते हुए कई कंप्यूटरों पर सभी Office 2010 कार्यक्रमों में समान अनुकूलन का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए और अपनी उत्पादकता में सुधार करें.