वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट 2016 में सेव करने के लिए डिफॉल्ट फाइल फॉर्मेट को कैसे बदलें

यदि आप Word, Excel, या PowerPoint 2016 का उपयोग कर रहे हैं और आप अक्सर अपनी फ़ाइलों को पुराने संस्करणों का उपयोग कर लोगों के साथ साझा करते हैं, तो हर बार पुराने प्रारूप में फ़ाइलों को सहेजने के विकल्प का चयन करना थकाऊ हो सकता है। यहां सेव डायल के लिए डिफॉल्ट फाइल फॉर्मेट को बदलने का तरीका बताया गया है.

हम इस सेटिंग को बदलने के उदाहरण के रूप में एक्सेल का उपयोग करेंगे, लेकिन यह वर्ड और पावरपॉइंट में उसी तरह काम करता है.

शुरू करने के लिए, एक मौजूदा कार्यालय फ़ाइल खोलें या एक नया बनाएं। फिर, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें.

बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर आइटम की सूची में "विकल्प" पर क्लिक करें.

"एक्सेल विकल्प" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। बाईं ओर आइटम की सूची में "सहेजें" पर क्लिक करें.

बाईं ओर "कार्यपुस्तिका सहेजें" अनुभाग में, "इस प्रारूप में फ़ाइलें सहेजें" ड्रॉप-डाउन सूची से एक विकल्प चुनें। हमारे उदाहरण में, हमने "Excel 97-2003 वर्कबुक (* .xls)" चुना, लेकिन कई विकल्प हैं, जैसे मैक्रो-सक्षम वर्कबुक, विभिन्न प्रकार के एक्सेल टेम्पलेट और यहां तक ​​कि एक्सेल के पुराने संस्करण भी।.

नोट: यह केवल तब काम करता है जब आप इस सेटिंग को बदलने के बाद बनाई गई नई फ़ाइलों को सहेजते हैं। यदि आप किसी मौजूदा वर्ड, एक्सेल या पॉवरपॉइंट फाइल को एक अलग फॉर्मेट में सेव करना चाहते हैं, तो आपको अभी भी उस फॉर्मेट को "सेव एज़" डायलॉग बॉक्स पर सेलेक्ट करना होगा।.