वर्ड डॉक्यूमेंट को सेव करते समय डिफॉल्ट फाइल नेम को कैसे बदलें

पहली बार किसी फ़ाइल को सहेजते समय, आपने देखा होगा कि Word आपको "Save As" डायलॉग बॉक्स में एक फ़ाइल का नाम सुझाता है। यह फ़ाइल नाम आमतौर पर आपके दस्तावेज़ में पहले पैराग्राफ से लिया जाता है। हालाँकि, यह वास्तव में सुझाए गए फ़ाइल नामों के लिए Word की दूसरी पसंद है.

यदि आपने दस्तावेज़ के लिए "शीर्षक" गुण सेट किया है, तो Word उस दस्तावेज़ के नाम के रूप में उपयोग करता है जब आप पहली बार दस्तावेज़ को सहेजते हैं। उदाहरण के लिए, हम इस लेख के लिए "शीर्षक" संपत्ति को लेख के शीर्षक पर सेट करते हैं.

जब हम पहली बार लेख को सहेजते हैं ("Ctrl + S" दबाएं और एक स्थान चुनें या "इस रूप में सहेजें" स्क्रीन पर "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें), कि "शीर्षक" गुण फ़ाइल नाम में फ़ाइल नाम के रूप में दर्ज किया गया है "इस रूप में सहेजें" संवाद बॉक्स पर बॉक्स को संपादित करें.

यदि आप चाहते हैं कि समान प्रकार के सभी दस्तावेज़ों के लिए समान डिफ़ॉल्ट फ़ाइल नाम का उपयोग किया जाए, तो आप उन दस्तावेज़ों के साथ उपयोग के लिए एक टेम्पलेट बना सकते हैं और टेम्पलेट में "शीर्षक" गुण सेट कर सकते हैं.

नोट: आपको "शीर्षक" फ़ाइल एक्सटेंशन (.docx) को जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। Word स्वचालित रूप से हर फ़ाइल नाम में जोड़ता है.

जब आप उस टेम्पलेट के साथ एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं…

... और आप पहली बार दस्तावेज़ को सहेजते हैं, आपके द्वारा "शीर्षक" संपत्ति में दर्ज किया गया पाठ "फ़ाइल नाम" संपादन बॉक्स में "फ़ाइल के रूप में सहेजें" डायलॉग बॉक्स में डिफ़ॉल्ट फ़ाइल नाम के रूप में दर्ज किया गया है।.

जब आप इसे सहेजते हैं तो आप बस प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए फ़ाइल नाम जोड़ या बदल सकते हैं.

नोट: यदि आपके दस्तावेज़ में कोई पाठ नहीं है और आपने "शीर्षक" गुण सेट नहीं किया है, तो शब्द "DocX.docx" को फ़ाइल नाम के रूप में सम्मिलित करता है, जहाँ "X" एक संख्या है जो इस बात पर निर्भर करती है कि कितने नए हैं आपके द्वारा अपने वर्तमान वर्ड सत्र के दौरान बनाए गए दस्तावेज़। आपके द्वारा सभी खुले Word दस्तावेज़ों को बंद करने के बाद यह संख्या "1" पर सेट हो जाती है.