Word में अपने दस्तावेज़ के भागों को कैसे संक्षिप्त और विस्तृत करें

Word 2013 में एक नई सुविधा शुरू की गई थी, जिससे आप अपने दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों को तोड़ सकते हैं और जब आप उस सामग्री को फिर से देखना चाहते हैं, तो उनका विस्तार कर सकते हैं। यह सुविधा केवल वही ढूंढना और देखना आसान बनाती है जो आप चाहते हैं.

नोट: हमने इस सुविधा का वर्णन करने के लिए Word 2013 का उपयोग किया है.

ऐसा करने के लिए, आपको अपने दस्तावेज़ में शीर्षकों को प्रारूपित करने के लिए Word में शीर्षक शैलियों का उपयोग करना होगा। जब आप शीर्ष पर बाईं ओर माउस को घुमाते हैं, तो एक दायाँ तीर प्रदर्शित होता है। जब आप तीर पर क्लिक करते हैं, तो हेडिंग के नीचे का टेक्स्ट छिपा होता है.

हेडिंग के नीचे की सामग्री ढह जाती है और केवल हेडिंग प्रदर्शित होती है। सामग्री को फिर से देखने के लिए, फिर से शीर्षक के बाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करें.

नोट: जब आप किसी शीर्षक को ढहाते हैं, तो केवल समान या कम मान के अगले शीर्षक तक की सामग्री ढह जाती है। नीचे दी गई छवि में देखें कि "धारा 1" के नीचे की सभी सामग्री "खंड 2" तक ढह गई है, क्योंकि "खंड 2" एक ही शीर्ष स्तर पर है (हेडिंग 1) "खंड 1" के रूप में

जब हम "सबहडिंग ए" को ढहा देते हैं, जो कि एक हेडिंग 2 है, तो यह कंटेंट को "सेक्शन 2" तक ढह जाता है क्योंकि हेडिंग लेवल "सबहेडिंग ए" से अधिक होता है, हालांकि, जब हम "सेक्शन 1," सबहेडिंग ए "ढह जाते हैं और इसके नीचे की सामग्री भी ढह गई थी क्योंकि यह "अनुभाग 1" की तुलना में कम शीर्ष स्तर है।

वर्ड एक ही बार में सभी शीर्षकों को संक्षिप्त या विस्तारित करने का एक त्वरित तरीका प्रदान करता है। ऐसा करने के लिए, किसी भी शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू पर अपने माउस को "विस्तार / संक्षिप्त करें" पर ले जाएं। फिर, अपने दस्तावेज़ में सभी शीर्षकों को संक्षिप्त करने के लिए सबमेनू से "सभी शीर्षकों को संक्षिप्त करें" का चयन करें, या "सभी शीर्षकों का विस्तार करें" फिर से सभी शीर्षकों का विस्तार करने के लिए।.

आप डिफ़ॉल्ट रूप से कुछ शीर्ष स्तर को स्वचालित रूप से ढहने के लिए Word सेट भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सुनिश्चित करें कि रिबन पर "होम" टैब सक्रिय है। यदि ऐसा नहीं है, तो इसे सक्रिय करने के लिए इस पर क्लिक करें.

कर्सर को उस शीर्षक स्तर पर रखें, जिस शीर्षक स्तर के साथ आप गिरना चाहते हैं (जैसे शीर्षक 1) और "पैराग्राफ़ सेटिंग" डायलॉग बॉक्स बटन पर "होम" टैब के "पैराग्राफ" अनुभाग में क्लिक करें।.

"पैराग्राफ" डायलॉग बॉक्स के "इंडेंट्स और स्पेसिंग" टैब पर, "आउटलाइन स्तर" ड्रॉप-डाउन सूची के दाईं ओर "डिफ़ॉल्ट रूप से बंद" चेक बॉक्स का चयन करें ताकि बॉक्स में एक चेक मार्क हो। यदि आपके पास किसी शीर्षक में कर्सर नहीं है, तो "डिफ़ॉल्ट रूप से ढह गया" को धूसर कर दिया जाता है और उसका चयन नहीं किया जा सकता है.

नोट: यह परिवर्तन केवल वर्तमान शीर्षक पर लागू होता है और सभी शीर्षकों पर समान स्तर पर लागू नहीं होता है, जब तक कि आप इस परिवर्तन को शामिल करने के लिए शीर्षक शैली को संशोधित नहीं करते हैं.

ध्यान दें कि जब आप इसे अपने कंप्यूटर पर देख रहे हों, तो आप केवल अपने दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों को ध्वस्त और विस्तारित कर सकते हैं। जब आप दस्तावेज़ को प्रिंट करते हैं, तो सभी शीर्षक स्वचालित रूप से विस्तारित हो जाते हैं.

यह सुविधा आपके दस्तावेज़ को एक रूपरेखा के रूप में देखने के लिए उपयोगी है, हालाँकि आप अपने दस्तावेज़ की रूपरेखा देखने के लिए नेविगेशन फलक का भी उपयोग कर सकते हैं और आसानी से अपने दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों पर कूद सकते हैं, साथ ही साथ अपने दस्तावेज़ को पुन: व्यवस्थित भी कर सकते हैं।.