Outlook 2013 में वितरण सूची कैसे बनाएँ

वितरण सूचियाँ आपको संपर्कों का एक गुच्छा मानने की अनुमति देती हैं जैसे कि वे एकल इकाई हों। दूसरे शब्दों में, अगली बार जब आप अपने "कंप्यूटर क्लब" में सभी को ईमेल करना चाहते हैं, तो आप कंप्यूटर क्लब वितरण सूची में एक ईमेल भेज सकते हैं और समूह में हर एक को ईमेल मिलेगा.

Outlook 2013 में एक वितरण सूची बनाएँ

आउटलुक को फायर करें और अपना ध्यान विंडो के दाईं ओर घुमाएं। यहां, खोज अनुभाग के तहत आपको पता पुस्तिका दिखाई देगी। आगे बढ़ो और उस पर क्लिक करें.

जब पता पुस्तिका खुल जाती है, तो फ़ाइल मेनू आइटम पर क्लिक करें, फिर नई प्रविष्टि चुनें ...

हम एक वितरण सूची बना रहे हैं, इसलिए आपको "नया संपर्क समूह" चुनने की आवश्यकता होगी.

एक बार समूह बना लेने के बाद, हमें उससे संपर्क जोड़ने की आवश्यकता है, इसलिए Add सदस्यों पर क्लिक करें और फिर ड्रॉप डाउन से "Outlook संपर्कों से" चुनें.

आपको नीचे दिए गए संवाद को लाना चाहिए जहां आप समूह में जोड़ने के लिए संपर्क चुन सकते हैं। इसलिए अपने कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाए रखें और उन सभी संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप समूह में जोड़ना चाहते हैं। फिर संवाद के निचले बाएँ कोने में सदस्य बटन पर क्लिक करें। फिर ओके पर क्लिक करें.

हमें तब अपने समूह को एक नाम देना होगा। मैंने सुपर क्रिएटिव "हाउ-टू गीक निन्जा" के लिए चुना.

अंत में आप सेव एंड क्लोज बटन पर क्लिक कर सकते हैं.

अब जब आपको समूह में जोड़े गए सभी लोगों को एक ईमेल भेजने की आवश्यकता है, तो बस अपने समूह का नाम To… बॉक्स में लिखना शुरू करें और ऑटो को पूरा करने दें.

क्या आप वितरण सूचियों का उपयोग करते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं.