Outlook 2013 में एक ईमेल संदेश से एक कार्य कैसे बनाएं

यदि आपको प्राप्त एक ईमेल संदेश से संबंधित कुछ करने की आवश्यकता है, तो आप आसानी से आउटलुक में संदेश से एक कार्य बना सकते हैं। ऐसा कार्य बनाया जा सकता है जिसमें आपको संदेश को पुनः दर्ज करने की आवश्यकता के बिना संदेश की सभी सामग्री शामिल हो.

ईमेल संदेश से आउटलुक में एक कार्य बनाना संदेश को ध्वजांकित करने से अलग है। जैसा कि यह Microsoft की साइट पर कहता है:

“जब आप किसी ईमेल संदेश को ध्वजांकित करते हैं, तो संदेश कार्य में डू-डू सूची में और कार्य तिरछी नज़र में दिखाई देता है। हालाँकि, यदि आप संदेश को हटाते हैं, तो यह टास्क में टू-डू लिस्ट से और टास्क तिरछी नज़र से भी गायब हो जाता है। संदेश को फ़्लैग करना अलग कार्य नहीं बनाता है। ”

ईमेल संदेश से किसी कार्य को बनाने के लिए नीचे वर्णित विधि का उपयोग करना, कार्य संदेश से अलग है। मूल संदेश को हटाया या बदला जा सकता है और संबंधित कार्य प्रभावित नहीं होगा.

Outlook में, सुनिश्चित करें कि मेल अनुभाग सक्रिय है। यदि नहीं, तो Outlook विंडो के निचले भाग में नेविगेशन बार पर मेल पर क्लिक करें। फिर, उस संदेश पर क्लिक करें जिसे आप किसी कार्य में जोड़ना चाहते हैं और उसे नेविगेशन बार पर कार्य पर खींचें.

एक नया टास्क विंडो प्रदर्शित करता है जिसमें ईमेल संदेश होता है और आपको अन्य सेटिंग्स के साथ कार्य, स्टार्ट और ड्यू डेट्स, स्टेटस, प्रायोरिटी के विषय में प्रवेश करने की अनुमति मिलती है। जब आपने कार्य के लिए सेटिंग्स निर्दिष्ट कर दी हों, तो टास्क टैब के एक्शन सेक्शन में सेव एंड क्लोज पर क्लिक करें.

जब कार्य विंडो बंद हो जाती है, तो मेल अनुभाग अभी भी सक्रिय है। यदि आप नेविगेशन बार पर अपने माउस को टास्क के ऊपर ले जाते हैं, तो पॉपअप विंडो (टास्क पेइंग) में नए टास्क डिस्प्ले से एक स्निपेट दिखाई देता है। Outlook के कार्य अनुभाग पर जाने के लिए कार्य पर क्लिक करें.

मध्य फलक में सूचीबद्ध आपके नए जोड़े गए कार्य के साथ टू-डू सूची प्रदर्शित होती है। दायां फलक कार्य के विवरण और कार्य में शामिल संदेश की सामग्री को प्रदर्शित करता है (जैसा कि इस लेख की शुरुआत में चित्रित किया गया है).

अपने सभी कार्यों की एक पूरी सूची देखने के लिए टास्क पर क्लिक करें, जिसमें आप अपने ईमेल संदेश से सिर्फ एक जोड़ा है.

ध्यान दें कि किसी नए कार्य में जोड़े गए ईमेल संदेश में अनुलग्नक कार्य में कॉपी नहीं किए गए हैं। आप नेविगेशन बार पर संपर्क, कैलेंडर आइटम और नोट्स को कार्य पर ले जाकर नए कार्य भी बना सकते हैं.