Microsoft Word में टेम्पलेट कैसे बनाएं

टेम्प्लेट आपको उन सभी प्रासंगिक सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने देते हैं जिन्हें आप दस्तावेज़-पेज लेआउट, शैली, स्वरूपण, टैब, बॉयलरप्लेट पाठ, और इसी तरह पूर्व-लागू करना चाहते हैं। फिर आप आसानी से उस टेम्पलेट के आधार पर एक नया दस्तावेज़ बना सकते हैं.

जब आप किसी दस्तावेज़ को टेम्पलेट के रूप में सहेजते हैं, तो आप नए दस्तावेज़ बनाने के लिए उस टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। उन नए दस्तावेजों में सभी पाठ (और चित्र, और अन्य सामग्री) शामिल हैं जो टेम्पलेट में हैं। उनके पास टेम्पलेट के रूप में सभी समान पृष्ठ लेआउट सेटिंग्स, अनुभाग और शैलियाँ भी हैं। जब आप कई दस्तावेज़ बना रहे होते हैं तो टेम्पलेट आपको बहुत समय बचा सकते हैं, जिसमें लगातार लेआउट, प्रारूप और कुछ बॉयलरप्लेट पाठ की आवश्यकता होती है.

टेम्प्लेट के रूप में डॉक्यूमेंट सेव कैसे करें

पहली चीज़ जो आप करना चाहते हैं, वह है कि आप अपने दस्तावेज़ को नए दस्तावेज़ों के रूप में दिखाना चाहते हैं। केवल बॉयलरप्लेट सामग्री को नए दस्तावेज़ों में प्रदर्शित करने के लिए पाठ (और चित्र, और इसी तरह) को नीचे रखें। आगे बढ़ें और अपना पेज लेआउट (मार्जिन, सेक्शन, कॉलम इत्यादि) सेट करें, साथ ही किसी भी स्वरूपण और शैली का उपयोग करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं.

जब आपको दस्तावेज़ मिल जाए कि आप कैसे चाहते हैं, तो इसे टेम्पलेट के रूप में सहेजने का समय है। "फ़ाइल" मेनू खोलें, और फिर "इस रूप में सहेजें" कमांड पर क्लिक करें.

चुनें कि आप अपने दस्तावेज़ को कहाँ सहेजना चाहते हैं.

अपने टेम्पलेट के लिए एक नाम टाइप करने के बाद, नाम क्षेत्र के नीचे ड्रॉपडाउन मेनू खोलें, और फिर "वर्ड टेम्प्लेट (* .dotx)" विकल्प चुनें।.

"सहेजें" बटन पर क्लिक करें.

बस। अब आपने अपना कस्टम Word टेम्पलेट सहेज लिया है.

टेम्पलेट के आधार पर एक नया दस्तावेज़ कैसे बनाएं

एक बार जब आप अपना कस्टम टेम्पलेट सहेज लेते हैं, तो आप उसके आधार पर नए दस्तावेज़ बना सकते हैं। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका है बस वर्ड को फायर करना.

इसकी ओपनिंग स्प्लैश स्क्रीन में चुनिंदा टेम्प्लेट्स का एक गुच्छा दिखाया गया है जो या तो बिल्ट-इन या डाउनलोड करने योग्य हैं। विंडो के शीर्ष पर, अपने कस्टम टेम्पलेट दिखाने के लिए "व्यक्तिगत" लिंक पर क्लिक करें। फिर, आपको बस इतना करना है कि आप जो टेम्प्लेट चाहते हैं, उस पर क्लिक करें और वर्ड इसके आधार पर एक नया दस्तावेज़ बनाता है.

डिफ़ॉल्ट रूप से, Word टेम्प्लेट्स को दस्तावेज़ों / कस्टम ऑफिस टेम्प्लेट में सहेजना पसंद करता है, जहाँ वे आपके द्वारा किसी अन्य एप्लिकेशन में बनाए गए टेम्प्लेट के साथ दिखाई देंगे.

जब आप कोई टेम्पलेट सहेजते हैं, तो आप चाहें तो एक अलग स्थान चुन सकते हैं। परेशानी यह है कि यदि आप इसे किसी अन्य स्थान पर सहेजते हैं, तो Word इसे चुनने में सक्षम नहीं हो सकता है और इसे एक विकल्प के रूप में स्प्लैश स्क्रीन पर प्रदर्शित कर सकता है। यदि यह आपके लिए कोई बड़ी बात नहीं है, तो उन्हें कहीं भी आप की तरह बचा लें। आप अभी भी फ़ाइल पर डबल-क्लिक करके टेम्पलेट के आधार पर एक नया दस्तावेज़ बना सकते हैं.

आप Word में टेम्प्लेट भी खोल सकते हैं ताकि आप फ़ाइल पर राइट-क्लिक करके उसे संपादित कर सकें, और फिर संदर्भ मेनू से "ओपन" कमांड चुनें.

यदि आप और भी व्यवस्थित दृष्टिकोण चाहते हैं, तो आप डिफ़ॉल्ट स्थान को बदल सकते हैं जहां एक्सेल टेम्पलेट को बचाता है। यह आपको उन टेम्पलेटों को सहेजने देता है जहाँ आप चाहते हैं (हालाँकि उन्हें अभी भी उसी स्थान पर रहने की आवश्यकता है) और वर्ड की स्प्लिट स्क्रीन पर उन्हें एक्सेस करने में सक्षम हैं.

"फ़ाइल" मेनू पर, "विकल्प" कमांड पर क्लिक करें। "वर्ड ऑप्शंस" विंडो में, बाईं ओर "सेव" श्रेणी को स्लीक करें। दाईं ओर, वह पथ लिखें जहां आप "डिफ़ॉल्ट व्यक्तिगत टेम्पलेट स्थान" बॉक्स में टेम्पलेट सहेजना चाहते हैं। जब आप कर लें तो "ओके" पर क्लिक करें.

अंत में, वर्ड टेम्प्लेट कार्यात्मक रूप से नियमित वर्ड डॉक्यूमेंट की तरह होते हैं। बड़ा अंतर यह है कि वर्ड उन फ़ाइलों को कैसे संभालता है, जिससे आपके लिए उनके आधार पर नए दस्तावेज़ बनाना आसान हो जाता है.