Outlook 2010 में संपर्क समूह कैसे बनाएँ और प्रबंधित करें

यदि आप पाते हैं कि आप दिन में हर समय एक ही लोगों को ईमेल भेज रहे हैं, तो यह व्यक्तिगत रूप से उनके पते में प्रवेश करने में थकाऊ है। आज हम प्रक्रिया को बहुत आसान बनाने के लिए संपर्क समूह बनाने पर एक नज़र डालते हैं.

संपर्क समूह बनाएं

Outlook खोलें और नए आइटम \ अधिक आइटम \ संपर्क समूह पर क्लिक करें.

यह कॉन्ट्रैक्ट ग्रुप विंडो खोलता है। अपने समूह को एक नाम दें, पर क्लिक करें सदस्य जोड़ें, और उन लोगों का चयन करें जिन्हें आप अपने Outlook संपर्क, पता पुस्तिका, या नए से जोड़ना चाहते हैं.

यदि आप अपनी पता पुस्तिका से चयन करते हैं, तो आप अपने इच्छित संपर्कों को स्क्रॉल और जोड़ सकते हैं। यदि आपके पास बड़ी मात्रा में संपर्क हैं, तो आप उन्हें खोजना चाहते हैं या उन्नत खोज का उपयोग कर सकते हैं.

यदि आप अपने समूह में एक नया ईमेल संपर्क जोड़ना चाहते हैं, तो आपको बस उनके प्रदर्शन नाम और ईमेल पते में प्रवेश करना होगा, फिर ठीक पर क्लिक करें। यदि आप चाहते हैं कि नया सदस्य आपकी संपर्क सूची में शामिल हो तो सुनिश्चित करें संपर्क के खाते में जोड़ दे की जाँच कर ली गयी है.

आपके पास समूह में इच्छित संपर्क होने के बाद, सहेजें और बंद करें पर क्लिक करें.

अब जब आप एक संदेश लिखते हैं, तो आपको उस संपर्क समूह के नाम को लिखने में सक्षम होना चाहिए जिसे आपने बनाया था ...

यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास समूह में शामिल सभी लोग हैं, तो संपर्कों का विस्तार करने के लिए प्लस आइकन पर क्लिक करें। आपको एक डायलॉग बॉक्स मिलेगा जिसमें आपको समूह के सदस्यों को दिखाया जाएगा और आप इसे फिर से बंद नहीं कर सकते। संदेश को फिर से नहीं देखने के लिए बॉक्स को चेक करें फिर ठीक पर क्लिक करें.

तब समूह के सदस्य To फ़ील्ड में दिखाई देंगे। बेशक आप एक संपर्क समूह को CC या Bcc फ़ील्ड में भी दर्ज कर सकते हैं.

किसी संपर्क समूह में सदस्यों को जोड़ें या निकालें

समूह का विस्तार करने के बाद आप देख सकते हैं कि कुछ संपर्क शामिल नहीं हैं, या एक पुराना संपर्क है जिसे आप अब समूह में नहीं रखना चाहते हैं। बटन पर क्लिक करें ...

संपर्क समूह पर राइट-क्लिक करें और गुण चुनें.

अब आप आगे बढ़ सकते हैं और सदस्य जोड़ सकते हैं ...

या किसी सदस्य को हाइलाइट करें और उन्हें निकालें ... समाप्त होने पर सहेजें और बंद करें पर क्लिक करें.

यदि आपको कई लोगों को ईमेल भेजने की आवश्यकता है, तो संपर्क समूह बनाना व्यक्तिगत रूप से दर्ज न करके समय बचाने का एक शानदार तरीका है। यदि आप एक बड़ी कंपनी के लिए काम करते हैं, तो विभाग द्वारा संपर्क समूह बनाना बहुत जरूरी है!