अपने मैक पर डेटा को व्यवस्थित करने के लिए ओएस एक्स पर स्मार्ट फोल्डर्स कैसे बनाएं और उपयोग करें

क्या आपने कभी ओएस एक्स का इस्तेमाल किया है और सोचा है, स्मार्ट फोल्डर्स के साथ क्या डील है? सब के बाद, वे खोजक भर रहे हैं। तो वे कैसे काम करते हैं और, इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि आप उन्हें कैसे काम कर सकते हैं?

स्मार्ट फोल्डर वास्तव में सभी फ़ोल्डर नहीं हैं, कम से कम पारंपरिक अर्थों में नहीं। पारंपरिक फ़ोल्डरों में, आप अपना डेटा एक ही स्थान पर रखते हैं, जिसे फ़ोल्डर प्रतीक द्वारा दर्शाया जाता है.

इसका उल्टा यह है कि यह आपको डेटा और फाइलों (दस्तावेजों, संगीत, यहां तक ​​कि अन्य फ़ोल्डरों) को एक ही स्थान पर इकट्ठा करने की अनुमति देता है। नकारात्मक पक्ष यह है कि, यह हमेशा संभव नहीं हो सकता है। आपके पास अलग-अलग स्थानों में कई फ़ोल्डर में फैले हुए विशेष प्रकार के फ़ाइल हो सकते हैं जिन्हें आप स्थानांतरित या समेकित नहीं कर सकते हैं.

स्मार्ट फोल्डर वास्तव में सहेजी गई खोजें हैं। जब भी आप उस स्मार्ट फ़ोल्डर को "ओपन" करते हैं, तो खोज के मानदंड में सब कुछ ऐसा दिखाई देगा जैसे कि वे उसी स्थान पर हों। और, चूंकि खोजों को हमेशा अपडेट किया जाता है क्योंकि आइटम जोड़े जाते हैं और हटाए जाते हैं, स्मार्ट फोल्डर भी हैं.

एक स्मार्ट फ़ोल्डर तो वास्तव में एक आभासी फ़ोल्डर है, यह केवल आपके सिस्टम से अलग-अलग डेटा स्टोर को व्यवस्थित करता है लेकिन इसे कभी भी स्पर्श नहीं करना पड़ता है, अकेले चले जाएं.

एक स्मार्ट फ़ोल्डर बनाना

तो इस बात को ध्यान में रखते हुए, आइए कई स्थानों में स्थित कुछ PDF को एक सिंगल स्मार्ट फ़ोल्डर में व्यवस्थित करें.

आप "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करके और विकल्प का चयन करके या कीबोर्ड संयोजन "कमांड + विकल्प + एन" का उपयोग करके एक स्मार्ट फ़ोल्डर बनाते हैं। यह क्रिया एक फ़ोल्डर नहीं बनाता है, बल्कि फाइंडर में एक नया टैब खोलता है.

जैसा कि हमने कहा, स्मार्ट फोल्डर्स केवल सहेजी गई खोजें हैं। इस प्रकार, आप उन सभी चीज़ों को शामिल करने के लिए निर्माण कर सकते हैं जिन्हें आप व्यवस्थित करना चाहते हैं और टैब चालू रखना चाहते हैं। इस सहेजी गई खोज को बनाने के लिए, हम उसी प्रक्रिया का पालन करते हैं जिसे हमने अपने पहले के स्पॉटलाइट लेख में हल्के ढंग से छुआ था.

खोजक विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में "सहेजें" के बगल में "+" पर क्लिक करें.

याद रखें, हम चाहते हैं कि यह स्मार्ट फ़ोल्डर पीडीएफ के बारे में हो। हमने पाया है कि पिछले कुछ वर्षों में, हमने PDF एकत्र किए हैं और उन्हें विभिन्न स्थानों पर रखा है। उन सभी को खोजने के लिए स्पष्ट रूप से हर बार एक खोज की आवश्यकता होती है, लेकिन एक स्मार्ट फ़ोल्डर के साथ, जब भी हम इसे खोलते हैं, हम सभी पीडीएफ फाइलों को एक साथ देखेंगे.

जब हम मानदंड जोड़ते हैं, तो हम फ़ाइल के लिए खोज करने जा रहे हैं "तरह" "पीडीएफ" है.

हमारे द्वारा जोड़े गए या हटाए गए कोई भी पीडीएफ परिणामों में परिलक्षित होगा.

इस बिंदु पर, हम "सहेजें" पर क्लिक कर सकते हैं और अपने नए स्मार्ट फ़ोल्डर को एक उपयुक्त नाम दे सकते हैं, फिर इसे जहां चाहें, वहां सहेज सकते हैं और यहां तक ​​कि साइडबार में भी जोड़ सकते हैं.

अब, हमारे स्मार्ट फ़ोल्डर (सहेजा गया खोज) पाया जा सकता है जहां हमने इसे सहेजा है (और साइडबार पर, चूंकि हमने इसे वहां लगाने का फैसला किया है).

यदि आवश्यक हो तो आप हमेशा बाद में वापस जा सकते हैं और अपने स्मार्ट फ़ोल्डर को संपादित कर सकते हैं। इसका सबसे आसान तरीका यह है कि आप अपने "सेव्ड सर्च" को खोलें और फिर "एक्शन" मेनू.

अपनी सहेजी गई खोज को संपादित करने के लिए "खोज मानदंड दिखाएं" पर क्लिक करें.

आप "+" पर क्लिक करके या "-" पर क्लिक करके इसे जोड़ सकते हैं.

उदाहरण के लिए, मान लें कि हम चाहते हैं कि हमारा पीडीएफ "स्मार्ट फ़ोल्डर" किसी भी समय के बजाय पिछले दो वर्षों में हमारे पीडीएफ प्रदर्शित करे। हमें बस "+" पर क्लिक करके और पिछले दो वर्षों के भीतर "निर्मित तिथि" को निर्दिष्ट करके मानदंड जोड़ना होगा.

यदि आप किसी सहेजे गए खोज का नाम बदलना चाहते हैं, तो आप अपने सहेजे गए खोज फ़ोल्डर में अपने स्मार्ट फ़ोल्डर का नाम बदल सकते हैं जैसे कि आप किसी भी अन्य फ़ोल्डर को बदल सकते हैं.

आप पीडीएफ की तरह सामान तक सीमित नहीं हैं, आप चित्र, संगीत, दस्तावेज़ और इतने पर स्मार्ट फ़ोल्डर फ़ोल्डर बना सकते हैं.

निम्नलिखित उदाहरण में, हमने बुलियन ऑपरेटर या का उपयोग करके JPGs, GIFs, BMPs और PNGs के लिए एक सरल खोज बनाई है, इसलिए हमारे पास एक सहेजी गई खोज है सब ये छवि प्रकार.

यदि आप अनिश्चित हैं कि हम किस बारे में बात कर रहे हैं जब हम "बूलियन" कहते हैं, तो आपको निश्चित रूप से एक त्वरित प्राइमर / शिक्षक के लिए इस लेख को देखना चाहिए।.

जब आप अधिक से अधिक सहेजी गई खोजों का निर्माण शुरू करते हैं, तो आप उन्हें जल्दी से एक्सेस करना चाहेंगे। हम खोजक साइडबार में आपके "सहेजे गए खोज" फ़ोल्डर को रखने की सलाह देते हैं। इस तरह आप अपने सभी स्मार्ट फोल्डर तक त्वरित पहुँच प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन आप साइडबार को अलग-अलग लोगों के साथ नहीं रखेंगे.

थोड़ी देर के बाद, आपके पास पर्याप्त खोज बच जाएगी, जिसे आपको नियमित रूप से आवश्यक सामान की तलाश या पता लगाने की आवश्यकता नहीं होगी। इसके अलावा, जब भी आप उन वस्तुओं को जोड़ते या हटाते हैं जो आपके सहेजे गए खोज के मानदंडों में फिट होती हैं, वे क्रमशः दिखाई देंगी या गायब हो जाएंगी.

इस तरह, आप कभी नहीं खोएंगे कि यह एक दस्तावेज है या डाउनलोड नहीं है क्योंकि आपके पास इस पर सतर्क दृष्टि रखते हुए आपका स्मार्ट फ़ोल्डर होगा। इस प्रकार, यदि आप संगठन के लिए एक स्टिकर हैं और अपनी हार्ड ड्राइव की अराजकता से आदेश लेना चाहते हैं, तो स्मार्ट फोल्डर्स का उपयोग करना चीजों के शीर्ष पर रहने का एक शानदार तरीका है.

हमेशा की तरह, यदि आपके पास कुछ भी है, जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, जैसे कि एक टिप्पणी या प्रश्न, तो कृपया हमारी चर्चा मंच में अपनी प्रतिक्रिया दें.