वर्ड में टेबल्स में फॉर्मूला कैसे बनाएं और इस्तेमाल करें

ऐसे कई बार होते हैं जब मुझे किसी वर्ड डॉक्यूमेंट में कुछ सरल डेटा गणना को शामिल करने की आवश्यकता होती है और एक टेबल सबसे अच्छा विकल्प होता है। आप हमेशा अपने वर्ड डॉक में संपूर्ण एक्सेल स्प्रेडशीट सम्मिलित करने का प्रयास कर सकते हैं, लेकिन यह कभी-कभी ओवरकिल होता है.

इस लेख में, मैं इस बारे में बात करने जा रहा हूं कि आप वर्ड में तालिकाओं के अंदर फॉर्मूला का उपयोग कैसे कर सकते हैं। आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले कुछ ही सूत्र हैं, लेकिन यह योग, गिनती, गोल संख्या आदि प्राप्त करने के लिए पर्याप्त है। इसके अलावा, यदि आप पहले से ही Excel से परिचित हैं, तो Word में फ़ार्मुलों का उपयोग करना केक का एक टुकड़ा होगा.

शब्द तालिकाओं में सूत्र सम्मिलित करें

चलो एक सरल परीक्षण तालिका बनाकर शुरू करते हैं। पर क्लिक करें सम्मिलित करें टैब और फिर पर क्लिक करें तालिका. चुनें कि आप ग्रिड से कितनी पंक्तियाँ और स्तंभ चाहते हैं.

एक बार आपकी तालिका सम्मिलित हो जाने के बाद, आगे बढ़ें और कुछ डेटा जोड़ें। मैंने अपने उदाहरण के लिए केवल कुछ संख्याओं के साथ एक बहुत ही सरल तालिका बनाई है.

अब आगे बढ़ते हैं और एक सूत्र सम्मिलित करते हैं। पहले उदाहरण में, मैं पहली तीन मानों को पहली पंक्ति में एक साथ जोड़ने जा रहा हूं (10 + 10 + 10)। ऐसा करने के लिए, चौथे कॉलम में अंतिम सेल के अंदर क्लिक करें ख़ाका रिबन में और फिर पर क्लिक करें सूत्र सबसे दायीं ओर.

यह = के डिफ़ॉल्ट के साथ सूत्र संवाद लाएगाSUM (बाएं).

यदि आप बस ठीक क्लिक करने के लिए थे, तो आप वह मान देखेंगे जो हम सेल में देख रहे हैं (30).

बात करते हैं सूत्र की। एक्सेल की तरह, एक सूत्र बराबर चिह्न के साथ शुरू होता है, इसके बाद एक फ़ंक्शन नाम और कोष्ठक में तर्क। एक्सेल में, आप केवल A1, A1: A3 इत्यादि जैसे सेल संदर्भ या नामित पर्वतमाला निर्दिष्ट करते हैं, लेकिन Word में, आपके पास ये स्थितियाँ हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं.

उदाहरण में, LEFT का मतलब उन सभी कोशिकाओं से है जो उस कक्ष के बाईं ओर हैं जिसमें सूत्र दर्ज किया गया है। आप भी उपयोग कर सकते हैं सही, ऊपर तथा नीचे. आप SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT और AVERAGE के साथ इन स्थिति संबंधी तर्कों का उपयोग कर सकते हैं.

इसके अलावा, आप इन तर्कों का संयोजन में उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मैं टाइप कर सकता हूं = सूम (बाएँ, दाएँ) और यह उन सभी कोशिकाओं को जोड़ देगा जो उस सेल के बाएँ और दाएँ हैं. = एसयूएम (एबीवीई, राइट) उन सभी नंबरों को जोड़ देगा जो सेल के ऊपर और दाईं ओर हैं। आपको चित्र मिल जाएगा.

अब हम कुछ अन्य कार्यों के बारे में बात करते हैं और हम एक अलग तरीके से कोशिकाओं को कैसे निर्दिष्ट कर सकते हैं। अगर मैं पहले कॉलम में अधिकतम संख्या खोजना चाहता था, तो मैं दूसरी पंक्ति जोड़ सकता था और फिर उपयोग कर सकता था = मैक्स (ऊपर) 30 पाने के लिए कार्य। हालाँकि, एक और तरीका है जिससे आप यह कर सकते हैं। मैं भी किसी भी सेल में जा सकता हूं और टाइप कर सकता हूं = मैक्स (A1: A3), जो पहले कॉलम में पहली तीन पंक्तियों को संदर्भित करता है.

यह वास्तव में सुविधाजनक है क्योंकि आप सूत्र को तालिका में कहीं भी रख सकते हैं। आप लेखन जैसे व्यक्तिगत कोशिकाओं को भी संदर्भित कर सकते हैं = एसयूएम (ए 1, ए 2, ए 3), जो आपको वही परिणाम देगा। अगर आप लिखेंगे = SUM (A1: B3), इसमें A1, A2, A3, B1, B2 और B3 को जोड़ा जाएगा। इन संयोजनों का उपयोग करके, आप अपने पसंद के किसी भी डेटा को बहुत अधिक संदर्भित कर सकते हैं.

यदि आप अपने वर्ड फॉर्मूला में उपयोग किए जा सकने वाले सभी कार्यों की एक सूची देखना चाहते हैं, तो बस पर क्लिक करें पेस्ट का कार्य डिब्बा.

आप उपयोग कर सकते हैं अगर बयान, तथा तथा या ऑपरेटरों और अधिक। आइए एक अधिक जटिल सूत्र का एक उदाहरण देखें.

उपरोक्त उदाहरण में, मेरे पास = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0) है, जिसका अर्थ है कि यदि A1 से A3 तक का योग 50 से अधिक है, तो 50 दिखाएं, अन्यथा शो 0. यह ध्यान देने योग्य है ये सभी कार्य वास्तव में केवल संख्याओं के साथ काम करते हैं। आप पाठ या तार के साथ कुछ भी नहीं कर सकते हैं और आप किसी भी पाठ या स्ट्रिंग का उत्पादन नहीं कर सकते हैं। सब कुछ एक नंबर होना है.

AND फ़ंक्शन का उपयोग करके यहां एक और उदाहरण दिया गया है। इस उदाहरण में, मैं कह रहा हूं कि यदि A1 और A3 का योग और अधिकतम मूल्य 50 से अधिक है, तो सच है अन्यथा गलत है। ट्रू का प्रतिनिधित्व 1 द्वारा किया जाता है और 0 का गलत.

यदि आप एक सूत्र में टाइप करते हैं और इसमें एक त्रुटि मिली है, तो आपको एक सिंटैक्स त्रुटि संदेश दिखाई देगा.

सूत्र को ठीक करने के लिए, बस त्रुटि पर क्लिक करें और चुनें फ़ील्ड संपादित करें.

यह लाएगा खेत संवाद। यहां आपको सिर्फ क्लिक करना है सूत्र बटन.

यह वही फॉर्मूला एडिटिंग डायलॉग लाएगा, जिसकी शुरुआत से हम काम कर रहे हैं। यह सब के बारे में वर्ड में सूत्र सम्मिलित करने के लिए है। आप Microsoft से ऑनलाइन दस्तावेज़ भी देख सकते हैं जो प्रत्येक फ़ंक्शन के बारे में विस्तार से बताते हैं.

कुल मिलाकर, यह एक्सेल की शक्ति के करीब कुछ भी नहीं है, लेकिन यह वर्ड के अंदर कुछ बुनियादी स्प्रेडशीट गणनाओं के लिए पर्याप्त है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करें। का आनंद लें!