वर्ड में केवल रीड-ओनली डॉक्यूमेंट्स कैसे बना सकते हैं आप बिना पासवर्ड के खोल सकते हैं

ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से आप किसी दस्तावेज़ की सुरक्षा करना चाहते हैं। जो भी हो, आप इसे खोलने के लिए एक पासवर्ड की आवश्यकता के बिना केवल दस्तावेज़ को पढ़ सकते हैं। हम आपको ऐसा करने के कुछ अलग तरीके दिखाएंगे.

पहले तरीके में दस्तावेज़ को संशोधित करने से बचाने के लिए एक पासवर्ड असाइन करना शामिल है। हमने पहले आपको दस्तावेज़ खोलने के लिए पासवर्ड निर्दिष्ट करने के दो तरीके दिखाए थे। "सामान्य विकल्प" संवाद बॉक्स तक पहुँचने के बाद, आप दस्तावेज़ खोलने और / या संशोधित करने के लिए एक पासवर्ड दे सकते हैं। यदि आप "पासवर्ड को संशोधित करने के लिए" संपादित करें बॉक्स में एक पासवर्ड दर्ज करते हैं, लेकिन संपादन बॉक्स में "पासवर्ड खोलने के लिए" नहीं है, तो दस्तावेज़ केवल उपयोगकर्ता द्वारा पासवर्ड दर्ज किए बिना ही पढ़ा जाएगा। एक पासवर्ड की आवश्यकता केवल तभी होती है जब वे दस्तावेज़ में बदलाव करने की कोशिश करते हैं.

एक बार जब आप "सामान्य विकल्प" संवाद बॉक्स पर "ओके" पर क्लिक करते हैं, तो "पासवर्ड की पुष्टि करें" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। "संपादित करें बॉक्स को संशोधित करने के लिए" पासवर्ड फिर से दर्ज करें और "ओके" पर क्लिक करें। आप "इस रूप में सहेजें" संवाद बॉक्स में वापस आ जाते हैं। संशोधित करने के लिए पासवर्ड के साथ दस्तावेज़ को बचाने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें.

जब आप दस्तावेज़ खोलते हैं, तो "पासवर्ड" संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है। आपके पास दस्तावेज़ को संशोधित करने में सक्षम होने के लिए पासवर्ड दर्ज करने का विकल्प है। हालाँकि, जिसके पास पासवर्ड नहीं है, वह रीड-ओनली मोड में दस्तावेज़ खोलने के लिए "केवल पढ़ने के लिए" पर क्लिक कर सकता है। वे दस्तावेज़ को देख और पढ़ सकते हैं, लेकिन वे पासवर्ड को जाने बिना बदलाव नहीं कर पाएंगे.

रीड-ओनली डॉक्यूमेंट बनाने का दूसरा तरीका जिसे खोलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता नहीं है, वह है प्रतिबंधित एडिटिंग फीचर का उपयोग करना। हमने पहले वर्ड में फ़ॉर्मेटिंग और संपादन को प्रतिबंधित करने के बारे में बात की है, लेकिन इस बार हम एक अलग उद्देश्य के लिए प्रतिबंधित संपादन सुविधा का उपयोग करने जा रहे हैं। वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप केवल पढ़ने के लिए खोलना चाहते हैं और "समीक्षा" टैब पर क्लिक करें.

"सुरक्षा" अनुभाग में, "संपादन प्रतिबंधित करें" पर क्लिक करें.

नोट: यदि विंडो "प्रोटेक्ट" सेक्शन में दो बटन प्रदर्शित करने के लिए बहुत छोटी है, तो "प्रोटेक्ट" बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन बॉक्स से "एडिट प्रतिबंधित" पर क्लिक करें।.

Word विंडो के दाईं ओर "प्रतिबंधित संपादन" फलक प्रदर्शित होता है। "संपादन प्रतिबंध" अनुभाग में, "दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें" चेक बॉक्स पर क्लिक करें, ताकि बॉक्स में एक चेक मार्क हो.

ड्रॉप-डाउन सूची से "फ़ॉर्म भरना" चुनें.

"प्रतिबंधित संपादन" फलक के निचले भाग में "हाँ, प्रारंभ करने का संरक्षण" पर क्लिक करें.

"सुरक्षा प्रारंभ करें" संवाद बॉक्स पर, "नया पासवर्ड दर्ज करें (वैकल्पिक)" संपादित करें बॉक्स में एक पासवर्ड दर्ज करें। फिर, "पासवर्ड दर्ज करने की पुष्टि करने के लिए" पासवर्ड दर्ज बॉक्स में एक ही पासवर्ड दर्ज करें और "ओके" पर क्लिक करें.

"प्रतिबंधित संपादन" फलक को बंद करने के लिए, फलक के ऊपरी-दाएँ कोने में "X" पर क्लिक करें.

अगली बार जब आप दस्तावेज़ खोलते हैं, तो यह केवल पढ़ने के लिए खुलता है.

दस्तावेज़ को सामान्य रूप से फिर से खोलने के लिए, "दृश्य" मेनू से "दस्तावेज़ संपादित करें" चुनें.

दस्तावेज़ को सामान्य रूप से फिर से प्रदर्शित किया जाता है, लेकिन आपको अभी भी सुरक्षा बंद करना होगा। ऐसा करने के लिए, फिर से "रिव्यू" टैब के "प्रोटेक्ट" सेक्शन में "एडिट प्रतिबंधित" पर क्लिक करें। फिर, "प्रतिबंधित संपादन" टैब के निचले भाग में "स्टॉप प्रोटेक्शन" पर क्लिक करें.

"असुरक्षित दस्तावेज़" संवाद बॉक्स में, "पासवर्ड" संपादित करें बॉक्स में पासवर्ड दर्ज करें और "ओके" पर क्लिक करें। फ़ाइल फिर से सहेजें.

वर्ड डॉक्यूमेंट को रीड-ओनली करने का एक और तरीका है, विंडोज में फाइल पर एक विशेषता को बदलना (वर्ड में नहीं)। ऐसा करने के लिए, विंडोज एक्सप्लोरर (या विंडोज 8.1 या 10 में फाइल एक्सप्लोरर) खोलें और उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जिसमें आप केवल-पढ़ने के लिए फ़ाइल बनाना चाहते हैं। फ़ाइल का चयन करें, उस पर राइट-क्लिक करें, और पॉपअप मेनू से "गुण" चुनें.

"गुण" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। सुनिश्चित करें कि "सामान्य" टैब सक्रिय है। "गुण" अनुभाग में, "केवल पढ़ने के लिए" चेक बॉक्स पर क्लिक करें ताकि बॉक्स में एक चेक मार्क हो। ओके पर क्लिक करें".

अगली बार जब आप दस्तावेज़ खोलते हैं, तो यह स्वचालित रूप से रीड-ओनली मोड में खोला जाता है, जैसा कि इस लेख की शुरुआत में चित्रित किया गया था। हालाँकि, यह अंतिम विधि आपके दस्तावेज़ को केवल-पढ़ने के लिए खोले जाने की गारंटी नहीं देती है। कोई भी व्यक्ति केवल Windows में फ़ाइल पर रीड-ओनली विशेषता को बंद कर सकता है जितनी आसानी से आपने इसे चालू किया है.