Outlook में सर्वर-साइड नियम कैसे बनाएं

आउटलुक क्लाइंट के बजाय सर्वर साइड के नियम सर्वर पर चलते हैं, इसलिए वे आपको अपने सिस्टम को हिट करने वाले संदेशों से पहले नियम लागू करने देते हैं। यहां बताया गया है कि वे कैसे काम करते हैं और आप उनके साथ क्या कर सकते हैं.

सर्वर-साइड नियम क्या हैं?

जब आप आउटलुक में सामान्य नियम बनाते हैं, तो वे केवल तब काम करते हैं जब आउटलुक ऐप आपके सिस्टम पर खुला होता है। इन्हें कहा जाता है क्लाइंट-साइड नियम क्योंकि वे आउटलुक क्लाइंट ऐप में काम करते हैं। वे विभिन्न फ़ोल्डरों में ईमेल को फ़िल्टर करने जैसी चीजों के लिए बहुत अच्छे हैं क्योंकि जब आप आउटलुक खोलते हैं या जब कोई संदेश आपके इनबॉक्स से टकराता है तो नियम बंद हो जाते हैं.

लेकिन क्या होगा अगर आप आउटलुक के बंद होने पर नियमों का पालन करना चाहते हैं, जैसे कि छुट्टी के समय सहकर्मी को संदेश अग्रेषित करना? उसके लिए आपको चाहिए सर्वर-साइड नियम, जो आपके कंप्यूटर पर आउटलुक खुला है चाहे वह आपके मेल को संभालने वाले सर्वर पर काम करता हो। आउटलुक आपको उन लोगों को भी बनाने देता है, तो चलिए प्रक्रिया के माध्यम से कदम बढ़ाते हैं.

चेतावनी: यदि आप अपने ईमेल सर्वर (क्लाउड-आधारित O365 या ऑन-प्रिमाइसेस Exchange सर्वर) के लिए Microsoft Exchange का उपयोग कर रहे हैं, तो सर्वर-साइड नियम काम करते हैं, लेकिन यदि आप Gmail या Yahoo जैसे प्रदाता से मेल को संसाधित करने के लिए Outlook का उपयोग नहीं कर रहे हैं! आप अभी भी एक गैर-Microsoft खाते के लिए एक आउट-ऑफ-ऑफ़िस उत्तर और नियम सेट कर सकते हैं, लेकिन आपको Outlook को चालू रखना होगा। अगर आपको इसकी आवश्यकता है, तो हमें आपके लिए निर्देश मिल गए हैं.

सर्वर-साइड नियम कैसे सेट करें

आप Home> नियम पर जाकर नियम प्रबंधक में सामान्य (क्लाइंट-साइड) नियम बनाते हैं, लेकिन हम उनका उपयोग नहीं कर रहे हैं। इसके बजाय, फ़ाइल> विकल्प पर जाएं और "स्वचालित उत्तर" बटन पर क्लिक करें.

सर्वर-साइड नियम को क्राफ्ट करने के लिए, "नियम" बटन पर क्लिक करें.

यह स्वचालित उत्तर नियम पैनल लाता है, और जैसा कि आप देख सकते हैं, "जोड़ें नियम" बटन पर क्लिक करने के अलावा बहुत कुछ नहीं है.

संपादन नियम विंडो खुलती है, जहाँ आप अपना नया सर्वर-साइड नियम बना सकते हैं.

आप देखेंगे कि नियम प्रबंधक की तुलना में इन नियमों के विकल्प बहुत सरल हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप सर्वर द्वारा किए जा सकने वाले कार्यों तक सीमित हैं। यदि आप चाहते हैं कि आउटलुक आपके बॉस से मेल आने पर एक विशिष्ट ध्वनि बजाए, तो आप केवल क्लाइंट-साइड नियम के साथ ऐसा कर सकते हैं.

मान लीजिए कि टीम में से एक दूर है, और वे चाहते हैं कि कैसे किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाया जाए और किसी विशिष्ट व्यक्ति को अग्रेषित किया जाए। सबसे पहले, वे "मेरे लिए सीधे भेजा" विकल्प का चयन करेंगे। इसके बाद, वे विषय पंक्ति में "हाउ-टू-गीक" दर्ज करेंगे। वे तब "कॉपी टू" विकल्प चुनेंगे और एक फ़ोल्डर चुनेंगे। और अंत में, वे "फॉरवर्ड" विकल्प की जांच करेंगे, पता पुस्तिका से प्राप्तकर्ता का चयन करें, और फिर "ओके" पर क्लिक करें।

नियम को सर्वर-साइड नियमों की सूची में जोड़ा जाता है और फिर आउटलुक खुला होने की परवाह किए बिना चलाया जाएगा.

आप इनमें से जितने चाहें उतने नियम जोड़ सकते हैं। और जाहिर है, आप यहां दिखाए गए सरल उदाहरण की तुलना में उनके साथ अधिक कर सकते हैं। आप विशिष्ट संपर्कों से संदेशों के महत्व को बदलने के लिए या विषय में कुछ शब्दों को शामिल करने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं। या आप सर्वर-साइड नियम को कुछ प्रकार के संदेश हटा सकते हैं, इससे पहले कि वे आपके इनबॉक्स तक पहुंचें.