Google ड्राइव पर फ़ाइलों के लिए साझा करने योग्य डाउनलोड लिंक कैसे बनाएं

Google ड्राइव महान है-आप अपनी फ़ाइलों को कहीं से भी, किसी भी डिवाइस पर एक्सेस कर सकते हैं, और उन्हें अपने कंप्यूटरों के बीच सिंक कर सकते हैं। लेकिन एक और बड़ी विशेषता है: साझा करना। यदि आपके पास कोई ऐसी फ़ाइल है, जिसकी किसी को ज़रूरत है, तो उसे डाउनलोड लिंक शूट करना कुछ क्लिक (या टैप) जितना आसान है.

यहां बताया गया है कि मूल रूप से आपके Google ड्राइव में संग्रहीत किसी भी फ़ाइल के लिए लिंक कैसे बनाया जाए, साथ ही फ़ाइल की गोपनीयता को कैसे नियंत्रित किया जाए (लिंक).

विंडोज, मैकओएस या क्रोम ओएस पर एक शेयर लिंक कैसे उत्पन्न करें

यदि आप एक Windows, macOS, या Chrome OS उपयोगकर्ता हैं और आपके पास Google ड्राइव ऐप इंस्टॉल है (जो, यदि आप नहीं करते हैं, तो आप वास्तव में होना चाहिए), एक लिंक बनाना सुपर आसान है, और यहां तक कि सीधे विंडोज एक्सप्लोरर या फाइंडर से भी किया जा सकता है। यह ध्यान देने योग्य है कि ड्राइव ऐप डिफ़ॉल्ट रूप से Chrome OS के फ़ाइल प्रबंधक में बनाया गया है, इसलिए कुछ और स्थापित करने की आवश्यकता है.

(यदि आप ड्राइव ऐप का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो इस गाइड के अंतिम भाग पर जाएं, जो बताता है कि ड्राइव के वेब इंटरफ़ेस से फ़ाइलों को कैसे साझा किया जाए।)

सबसे पहले, उस फ़ाइल पर नेविगेट करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह एक दस्तावेज, चित्र, निष्पादन योग्य, या किसी अन्य प्रकार की फ़ाइल है, साझा करने की प्रक्रिया समान है। फ़ाइल पर राइट क्लिक करें, फिर इस मेनू में Google ड्राइव प्रविष्टि पर जाएं.

जब नया मेनू विकल्प पॉप आउट होता है, तो "साझा करें" चुनें।

नोट: macOS और Chrome OS पर, कोई "Google ड्राइव" विकल्प नहीं है-बस "Share" (Chrome OS पर) या "Google ड्राइव का उपयोग करके साझा करें" (macOS पर) का चयन करें। वहां से, बाकी सब कुछ मूल रूप से समान है.

पहला बॉक्स जो दिखाता है, आपको एक विशिष्ट ईमेल पते पर लिंक भेजने की अनुमति देगा-आप ऐसा कर सकते हैं यदि आप चाहें, लेकिन जब से हम यहां साझा करने योग्य लिंक बनाने के बारे में बात कर रहे हैं, हम एक दो को जाने वाले हैं और कदम.

शेयर सेटिंग्स डायलॉग बॉक्स के ऊपरी दाएं कोने में, एक बटन होता है, जिसमें लिखा होता है "लिंक प्राप्त करें।" पर क्लिक करें.

एक बार वह विकल्प सक्षम हो जाने के बाद, लिंक आबाद हो जाएगा। आप बस इसे अत्यधिक कर सकते हैं, फिर इसे ईमेल, चैट संदेश, या कहीं और कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं.

लेकिन यहां अभी भी अधिक नियंत्रण है। जब आप एक डाउनलोड लिंक उत्पन्न करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से फ़ाइल को लिंक के साथ किसी को भी देखने की अनुमति देता है। हालाँकि, आप लिंक से सीधे ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करके इस सेटिंग को बदल सकते हैं.

यहां कुछ मुट्ठी भर विकल्प हैं:

बंद: यदि आपने गलती से फ़ाइल साझा की है, तो मूल रूप से इसे साझा करने के लिए इस विकल्प का उपयोग करें, जिससे यह एक बार फिर से निजी हो जाए.
लिंक वाला कोई भी व्यक्ति संपादित कर सकता है: यह दस्तावेजों और इस तरह के लिए अधिक है, लेकिन यह मूल रूप से साझा उपयोगकर्ताओं को पूर्ण पढ़ने और लिखने की पहुंच प्रदान करता है। वे अभी भी इसे आपके ड्राइव से नहीं हटा सकते हैं, हालांकि-यह केवल फ़ाइल की सामग्री के लिए है.
लिंक वाला कोई भी व्यक्ति टिप्पणी कर सकता है: फिर, यह ज्यादातर दस्तावेजों के लिए है। यह साझा उपयोगकर्ताओं को टिप्पणी छोड़ने की अनुमति देता है यदि वांछित है-यह टीम परियोजनाओं के लिए बहुत अच्छा है.
लिंक वाला कोई भी व्यक्ति देख सकता है: साझा किए गए उपयोगकर्ता बस फ़ाइल देख सकते हैं, लेकिन इसे किसी भी तरह से संपादित नहीं कर सकते। जब आप फ़ाइल साझा करते हैं तो यह डिफ़ॉल्ट क्रिया होती है, और यदि आप डाउनलोड के लिए फ़ाइल साझा करना चाहते हैं तो सबसे अच्छा विकल्प है.

बहुत नीचे एक "अधिक" विकल्प भी है, जो आपको फ़ाइल के लिए सामान्य गोपनीयता सेटिंग्स बदलने की अनुमति देता है:

पर (सार्वजनिक): यह मूल रूप से फाइल को सार्वजनिक करता है। कोई भी फ़ाइल खोज, खोज और डाउनलोड कर सकता है.
पर (लिंक): लिंक वाला कोई भी इसे डाउनलोड कर सकता है। उन्हें ऐसा करने के लिए अपने Google खाते में साइन इन करने की आवश्यकता नहीं है.
बंद: केवल विशिष्ट लोग ही फ़ाइल तक पहुँच सकते हैं। इस प्रकार, Google साइन-इन आवश्यक है.

हाँ, यह उस तरह का एक बहुत है जब आप कर रहे हैं एक सरल फ़ाइल साझा कर रहे हैं। अच्छी खबर यह है कि Google यहां सबसे अधिक हेवी लिफ्टिंग करता है, और डिफ़ॉल्ट शेयरिंग एक्शन काफी निजी है (आपका लिंक किसी के द्वारा भी एक्सेस किया जा सकता है, लेकिन केवल अगर वे लिंक जानते हैं), तो आप जल्दी और कुशलता से फाइलों को साझा कर सकते हैं.

एंड्रॉइड और आईओएस पर एक शेयर लिंक कैसे उत्पन्न करें

यदि आपको मोबाइल डिवाइस पर एक लिंक बनाने की आवश्यकता है, तो प्रक्रिया समान रूप से सरल है-हालांकि अलग-अलग विकल्प अधिक छिपे हुए हैं। उसके कारण, हम इसे कुछ खंडों में विभाजित करने जा रहे हैं: लिंक बनाना और साझा लिंक को नियंत्रित करना.

लिंक उत्पन्न करना

मैं इस ट्यूटोरियल के लिए एक एंड्रॉइड डिवाइस का उपयोग कर रहा हूं, लेकिन ड्राइव ऐप मूल रूप से एंड्रॉइड और आईओएस दोनों पर एक ही तरह से काम करता है, इसलिए आपको इस बात का ध्यान रखने में सक्षम होना चाहिए कि आप किस प्लेटफॉर्म पर हैं.

आगे बढ़ें और ड्राइव ऐप खोलें, फिर उस फ़ाइल पर नेविगेट करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं.

फ़ाइल पर तीन-डॉट बटन टैप करें, फिर "शेयर लिंक" पर टैप करें। iOS पर, यह वास्तव में "लिंक प्राप्त करें" पढ़ता है।

यह वह जगह है जहां Android और iOS के बीच एकमात्र वास्तविक अंतर होता है: iOS पर, लिंक बस क्लिपबोर्ड पर कॉपी किया जाता है, ताकि आप इसे साझा कर सकें। एंड्रॉइड पर, शेयर मेनू दिखाई देगा, जो आपको बहुत अधिक विकल्प देगा.

आपका शेयर डायलॉग बॉक्स शायद मेरी तुलना में अलग दिखाई देगा, क्योंकि यह आपके साझाकरण इतिहास, इंस्टॉल किए गए एप्लिकेशन और इसी तरह से आधारित है। लेकिन आपको इसे यहां से विंग करने में सक्षम होना चाहिए-जिस ऐप को आप फ़ाइल में साझा करना चाहते हैं उसे चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप "कॉपी टू क्लिपबोर्ड" विकल्प का चयन कर सकते हैं यदि आप लिंक को कॉपी करना चाहते हैं और इसे मैन्युअल रूप से साझा करते हैं।.

कैसे अपने साझा लिंक को संशोधित करने के लिए

अब जब आपके पास अपना साझा लिंक है, तो आप शायद सोच रहे हैं कि सभी विकल्प कहां हैं। विंडोज या क्रोम ओएस के विपरीत, ये विकल्प सीधे शेयर संवाद से उपलब्ध नहीं हैं। इसके बजाय, वे फ़ाइल के ड्राइव मेनू में चले गए हैं.

फिर, आपके द्वारा साझा की गई फ़ाइल पर नेविगेट करें, फिर तीन-डॉट मेनू बटन को फिर से टैप करें.

हालाँकि, इस बार फ़ाइल नाम के दाईं ओर "i" बटन पर टैप करें। यह सूचना बटन है.

थोड़ा नीचे स्क्रॉल करें, जब तक कि आप फ़ाइल जानकारी के बाद पहला उप-खंड न देखें। यह अनुभाग, "कौन पहुंच गया है", वह वह जगह है जहाँ आप फ़ाइल की साझा सेटिंग्स को संशोधित करेंगे.

यहाँ पहली चीज़ लिंक शेयर है-चूंकि आप इस फाइल को पहले ही साझा कर चुके हैं, इसलिए शेयरिंग ऑन होगी। गोपनीयता "डिफ़ॉल्ट दृश्य कार्रवाई के बाद से कोई भी देख सकता है" के लिए सेट किया जाएगा। यदि आप उसे बदलना चाहते हैं, तो नेत्रगोलक / नीचे तीर पर टैप करें.

आप स्थिति को "संपादित कर सकते हैं," "देख सकते हैं," या "बंद" (फ़ाइल को अनशेक करने के लिए) बदल सकते हैं। बहुत आसान.

अन्यथा, आप फ़ाइल में विशिष्ट लोगों को भी जोड़ सकते हैं यदि आप इसे अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना चाहते हैं। बस "कौन पहुंचें" अनुभाग के तहत "लोग जोड़ें" बटन पर क्लिक करें.

और यह सब बहुत कुछ है.

वेब पर एक साझा लिंक कैसे उत्पन्न करें

यदि आप एकीकृत ऐप्स का उपयोग नहीं कर रहे हैं (या बस उन्हें इंस्टॉल नहीं किया है), तो आप सीधे ड्राइव वेबसाइट से भी फाइलें साझा कर सकते हैं। प्रक्रिया वास्तव में विंडोज, मैकओएस और क्रोम ओएस पर मूल एप्लिकेशन के समान है.

ड्राइव वेबसाइट से, उस फ़ाइल पर नेविगेट करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, फिर उसे राइट-क्लिक करें। मुझे पसंद है कि आधुनिक वेब इस तरह की चीजों का समर्थन करता है.

वास्तव में आपके द्वारा चुने गए विकल्पों में से कुछ जोड़े हैं: साझा करें या साझा करने योग्य लिंक प्राप्त करें। वे दोनों मूल रूप से एक ही काम करते हैं, हालांकि पूर्व अधिक विकल्प प्रदान करता है। उत्तरार्द्ध बस साझा करने योग्य लिंक उत्पन्न करता है और इसे कॉपी करना आसान बनाता है। ट्यूटोरियल के इस भाग के लिए, मैं "शेयर" विधि का उपयोग कर रहा हूं.

एक बार जब आप शेयर बटन पर क्लिक करते हैं, तो एक शेयर संवाद पॉप अप होगा। शीर्ष दाएं कोने में "शरेबल लिंक प्राप्त करें" पर क्लिक करें, जो अनिवार्य रूप से साझा करने योग्य सुविधा को सक्रिय करेगा। यहां से आप लिंक को कॉपी कर सकते हैं, साझा करने के लिए विशिष्ट ईमेल पते जोड़ सकते हैं और फ़ाइल की गोपनीयता बदल सकते हैं.

लिंक के ठीक ऊपर ड्रॉपडाउन पर क्लिक करके, आप संपादित कर सकते हैं कि साझा उपयोगकर्ता के पास फ़ाइल पर कितनी शक्ति है:

बंद: यदि आपने गलती से फ़ाइल साझा की है, तो मूल रूप से इसे साझा करने के लिए इस विकल्प का उपयोग करें, जिससे यह एक बार फिर से निजी हो जाए.
लिंक वाला कोई भी व्यक्ति संपादित कर सकता है: यह दस्तावेजों और इस तरह के लिए अधिक है, लेकिन यह मूल रूप से साझा उपयोगकर्ताओं को पूर्ण पढ़ने / लिखने की सुविधा देता है। वे अभी भी इसे आपके ड्राइव से नहीं हटा सकते हैं, हालांकि-यह केवल फ़ाइल की सामग्री के लिए है.
लिंक वाला कोई भी व्यक्ति टिप्पणी कर सकता है: फिर, यह ज्यादातर दस्तावेजों के लिए है। यह साझा उपयोगकर्ताओं को टिप्पणी छोड़ने की अनुमति देता है यदि वांछित है-यह टीम परियोजनाओं के लिए बहुत अच्छा है.
लिंक वाला कोई भी व्यक्ति देख सकता है: साझा किए गए उपयोगकर्ता बस फ़ाइल देख सकते हैं, लेकिन इसे किसी भी तरह से संपादित नहीं कर सकते। जब आप फ़ाइल साझा करते हैं तो यह डिफ़ॉल्ट क्रिया होती है, और यदि आप डाउनलोड के लिए फ़ाइल साझा करना चाहते हैं तो सबसे अच्छा विकल्प है.

पर (सार्वजनिक): यह मूल रूप से फाइल को सार्वजनिक करता है। कोई भी फ़ाइल खोज, खोज और डाउनलोड कर सकता है.
पर (लिंक): लिंक वाला कोई भी इसे डाउनलोड कर सकता है। उन्हें ऐसा करने के लिए अपने Google खाते में साइन इन करने की आवश्यकता नहीं है.
बंद: केवल विशिष्ट लोग ही फ़ाइल तक पहुँच सकते हैं। इस प्रकार, Google साइन-इन आवश्यक है.

एक बार जब आप सब कुछ सेट कर लेते हैं जैसा आप चाहते हैं, तो बस सहेजें (या यदि आप "अधिक" मेनू में नहीं कूदते हैं) पर क्लिक करें। और वही जो है.

जबकि एक समर्पित फ़ाइल साझाकरण समाधान नहीं है, ड्राइव बहुत अच्छा है यदि आप किसी सहकर्मी, परिवार के सदस्य, मित्र या पसंद के साथ फ़ाइल साझा करना चाहते हैं। यह अनिवार्य रूप से सार्वभौमिक पहुंच के साथ सभी को जल्दी और आसानी से फ़ाइलों को संग्रहीत करने और साझा करने के लिए दो-इन-वन समाधान का एक शानदार प्रकार है.