वर्ड में रीड मोड को कैसे कस्टमाइज़ और उपयोग करें

विभिन्न स्थितियों में आपके दस्तावेज़ देखने के लिए कुछ उपयोगी लेआउट के साथ शब्द आता है। इन लेआउट में एक प्रिंट-फ्रेंडली लेआउट, एक वेबपेज लेआउट, और वर्ड 2013 के रूप में एक नया लेआउट "रीड मोड" शामिल है, जिसका उद्देश्य आधुनिक उपकरणों जैसे टैबलेट पर दस्तावेज़ देखना है।.

"रीड मोड" स्क्रीन आकार के अनुसार दस्तावेज़ को समायोजित करता है। यह न केवल पाठ पर लागू होता है, बल्कि छवियों, वीडियो, टेबल आदि जैसी सामग्री पर भी आधारित होता है। आप अपने दस्तावेज़ के माध्यम से "रीड मोड" में क्षैतिज रूप से, गोलियों पर बेहतर देखने और पढ़ने के लिए, क्षैतिज रूप से पढ़ें।.

नोट: “रीड मोड” “रीड-ओनली मोड” से अलग है। "रीड-ओनली मोड" दस्तावेज़ों के लिए एक संरक्षित मोड है जो सुरक्षा उद्देश्यों के लिए किसी भी लेआउट में दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को रोकता है। “रीड मोड” बेहतर और आसान देखने के लिए किसी दस्तावेज़ के लेआउट को बदलने के लिए है.

वर्तमान दस्तावेज़ के लिए "रीड मोड" को सक्रिय करने के लिए, "देखें" टैब पर क्लिक करें.

"दृश्य" टैब के "दृश्य" अनुभाग में, "मोड पढ़ें" पर क्लिक करें.

नोट: आप विंडो विंडो के नीचे स्थित स्थिति पट्टी के दाईं ओर पुस्तक आइकन पर क्लिक करके "रीड मोड" को भी सक्रिय कर सकते हैं.

दस्तावेज़ को विवर्तन-रहित विंडो में विंडो के शीर्ष पर रीडिंग टूलबार के साथ प्रदर्शित किया जाता है.

आपके दस्तावेज़ के पृष्ठों के माध्यम से ब्राउज़ करने के कुछ तरीके हैं। आप स्क्रीन के बाईं और दाईं ओर तीर का उपयोग कर सकते हैं या आप कीबोर्ड पर दाईं और बाईं तीर कुंजी क्लिक कर सकते हैं.

आप स्थिति पट्टी के दाईं ओर स्लाइडर का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को ज़ूम इन और आउट कर सकते हैं। वर्तमान में चयनित प्रतिशत स्लाइडर के दाईं ओर प्रदर्शित होता है। किसी विशेष ऑब्जेक्ट को ज़ूम करने के लिए, जैसे कोई छवि, ऑब्जेक्ट पर डबल-क्लिक करें.

यदि आप और भी अधिक व्याकुलता से मुक्त भलाई चाहते हैं, तो आप स्वचालित रूप से विंडो के शीर्ष पर टूलबार छिपा सकते हैं.

विंडो स्वचालित रूप से पूर्ण स्क्रीन पर सेट हो जाती है और टूलबार छिप जाता है, जिससे आप विंडो के ऊपरी-दाएं कोने में कुछ नियंत्रण छोड़ देते हैं। रीडिंग टूलबार पर मेनू एक्सेस करने के लिए, “…” बटन पर क्लिक करें.

मेनू और फ़ाइलनाम को फिर से दिखाने के लिए, "ऑलवेज शो रीडिंग टूलबार" बटन पर क्लिक करें.

मेनू और फ़ाइल नाम पुनर्स्थापित किए जाते हैं, लेकिन विंडो को पूर्ण-स्क्रीन मोड में छोड़ दिया जाता है। पूर्ण-स्क्रीन मोड से बाहर निकलने के लिए और पुन: प्रयोज्य विंडो पर लौटने के लिए, "रिस्टोर डाउन" बटन पर क्लिक करें.

डिफ़ॉल्ट रूप से, ईमेल द्वारा संलग्न किए जाने योग्य दस्तावेज़, जैसे "रीड मोड" में खुले हैं। यदि आप यह डिफ़ॉल्ट नहीं चाहते हैं, तो रीडिंग टूलबार के ऊपरी-बाएँ कोने में "फ़ाइल" पर क्लिक करें.

"जानकारी" बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर आइटम की सूची में "विकल्प" पर क्लिक करें.

"सामान्य" स्क्रीन को डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित करना चाहिए। यदि नहीं, तो बाईं ओर आइटम की सूची में "सामान्य" पर क्लिक करें। "स्टार्ट अप्स ऑप्शन" सेक्शन में, "ओपन ईमेल अटैचमेंट्स और रीडिंग व्यू में अन्य अनएडिटेबल फाइल्स" चेक बॉक्स को चुनें, ताकि बॉक्स में कोई चेक मार्क न हो। परिवर्तन को स्वीकार करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें.

आप रीडिंग टूलबार पर "दृश्य" पर क्लिक करके और ड्रॉप-डाउन मेनू से "नेविगेशन फलक" का चयन करके दस्तावेज़ के माध्यम से आसानी से नेविगेट कर सकते हैं.

"नेविगेशन" फलक आपको शीर्षकों का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ की एक रूपरेखा दिखा कर आसानी से आपके दस्तावेज़ के चारों ओर कूदने की अनुमति देता है, जिससे आप उस अनुभाग पर जाने के लिए किसी भी शीर्षक पर क्लिक कर सकते हैं। आप इसका उपयोग टेक्स्ट और वर्ड ऑब्जेक्ट्स, जैसे टेबल और चित्र, और पृष्ठों के थंबनेल का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ के माध्यम से नेविगेट करने के लिए भी कर सकते हैं।.

फलक के ऊपरी-दाएँ कोने में "X" पर क्लिक करके "नेविगेशन" फलक बंद करें.

भले ही आप "रीड मोड" में अपने दस्तावेज़ को संपादित नहीं कर सकते, आप टिप्पणी जोड़ सकते हैं। टिप्पणी डालने के लिए, उस पाठ को हाइलाइट करें जिसके बारे में आप टिप्पणी करना चाहते हैं, हाइलाइट किए गए पाठ पर राइट-क्लिक करें, और पॉपअप मेनू से "नई टिप्पणी" चुनें।.

नोट: इस पॉपअप मेनू में अतिरिक्त कमांड भी हैं जो आपको "कॉपी", "परिभाषित", या चयनित पाठ को "अनुवाद" करने की अनुमति देते हैं, साथ ही इसके लिए "हाइलाइट" भी लागू करते हैं। रीडिंग टूलबार पर "TOOLS" मेनू पर "बिंग के साथ खोज" कमांड भी उपलब्ध है.

एक "टिप्पणी" बॉक्स कॉलआउट आइकन के तहत खिड़की के दाईं ओर प्रदर्शित होता है। बॉक्स में अपनी टिप्पणी लिखें और टिप्पणी को बंद करने के लिए "X" पर क्लिक करें। आप इसे बंद करने के लिए कमेंट बॉक्स के बाहर कहीं भी क्लिक कर सकते हैं.

टिप्पणी चयनित होने पर हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को आपने प्रदर्शित किया.

टिप्पणी बंद करने के बाद, आप विंडो के दाईं ओर कॉलआउट आइकन पर क्लिक करके इसे फिर से खोल सकते हैं.

यदि आप दस्तावेज़ में सभी टिप्पणियां देखना चाहते हैं, तो रीडिंग टूलबार पर "दृश्य" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "टिप्पणियां दिखाएं" चुनें।.

टिप्पणियों को आपके दस्तावेज़ में सामग्री के दाईं ओर एक पंक्ति में प्रदर्शित किया जाता है, जो उन्हें संदर्भित सामग्री से जोड़ता है। टिप्पणियों को फिर से छिपाने के लिए, "दृश्य" मेनू से फिर से "टिप्पणियां दिखाएं" चुनें.

डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके दस्तावेज़ की सामग्री दो कॉलमों में प्रदर्शित होती है। अगर खिड़की पर्याप्त चौड़ी नहीं है तो आप इसे नोटिस नहीं कर सकते। आप "दृश्य" मेनू से "कॉलम चौड़ाई" का चयन करके इन कॉलमों की चौड़ाई को बदल सकते हैं, और फिर "संकीर्ण" या "वाइड" का चयन कर सकते हैं.

डिफ़ॉल्ट रूप से "रीड मोड" में पृष्ठ का रंग सफेद है। यदि आप अपनी आंखों पर आसान बनाने के लिए "VIEW" मेनू पर एक अलग "पेज कलर" का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप "सेपिया" चुन सकते हैं, जो विंडो को कम चमकदार या "उलटा" कर देगा, यदि आप रात में या अंधेरे या मंद कमरे में पढ़ना.

पहले हमने आपको दिखाया था कि कॉलम की चौड़ाई कैसे बदलें। यदि आप कॉलम में अपना दस्तावेज़ नहीं देखना चाहते हैं तो क्या होगा? आप इसे "व्यू" मेनू से "लेआउट" का चयन करके बंद कर सकते हैं और फिर "पेपर लेआउट" का चयन कर सकते हैं। आपका दस्तावेज़ एक कॉलम में प्रदर्शित करेगा चाहे आप खिड़की को कितना भी चौड़ा कर लें। "कॉलम चौड़ाई" और "पृष्ठ रंग" विकल्प धूसर हो जाते हैं और उपलब्ध नहीं होते हैं.

"पढ़ें मोड" में कई उपकरण उपलब्ध हैं। "टूल" मेनू का उपयोग करके, आप "फाइंड" टेक्स्ट (यह "नेविगेशन" पेन खोलता है), "बिंग के साथ खोजें" (इंटरनेट पर खोज करने के लिए एक ब्राउज़र में बिंग खोलता है), और "टिप्पणी में पूर्ववत करें" और "फिर से करें" खोलेगा। टिप्पणी में टाइपिंग ”.

आप "दृश्य" मेनू से "दस्तावेज़ संपादित करें" का चयन करके अपने दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए वापस आ सकते हैं.

यदि आप कीबोर्ड शॉर्टकट पसंद करते हैं, तो आप "रीड मोड" में एक दस्तावेज़ खोलने के लिए "Alt + W + F" भी दबा सकते हैं।.