एक्सेल में स्टेटस बार को कैसे कस्टमाइज़ और इस्तेमाल करें

एक्सेल की खिड़की के नीचे स्थित स्थिति पट्टी आपको सभी प्रकार की रोचक जानकारी बता सकती है, जैसे कि नंबर लॉक या बंद, पृष्ठ संख्या, और चयनित कक्षों में संख्याओं का औसत। इससे भी बेहतर, आप अपनी इच्छित जानकारी दिखाने के लिए आसानी से स्टेटस बार को अनुकूलित कर सकते हैं.

स्टेटस बार पर आइटम दिखाने और छिपाने के लिए, स्टेटस बार पर कहीं भी राइट-क्लिक करें और उन आइटम्स का चयन करें जिन्हें आप देखना चाहते हैं। चेक मार्क द्वारा पूर्ववर्ती कोई भी वस्तु स्थिति पट्टी पर प्रदर्शित होगी। ध्यान दें कि कुछ आइटम केवल कुछ शर्तों के तहत स्थिति पट्टी पर प्रदर्शित होते हैं, तब भी जब वे सक्षम होते हैं। अनुकूलित स्थिति बार पॉपअप मेनू खुला रहता है ताकि आप कई विकल्पों का चयन और चयन रद्द कर सकें। बस इसे बंद करने के लिए पॉपअप मेनू के बाहर कहीं भी क्लिक करें.

इस लेख में, हम वर्णन करेंगे कि इनमें से कुछ विकल्प कैसे काम करते हैं, और आप एक्सेल में सभी स्टेटस बार विकल्पों के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं.

स्टेटस बार पर "सेल मोड" विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होता है और स्टेटस बार के सबसे बाईं ओर मौजूदा सेल एडिटिंग मोड प्रदर्शित करता है। "रेडी" एक सामान्य स्थिति को इंगित करता है, जो इनपुट के लिए तैयार है। जब आप एक सेल का चयन करते हैं तो "एंटर" प्रदर्शित करता है और डेटा दर्ज करना शुरू करने के लिए दो बार "F2" टाइप करना या प्रेस करना शुरू करता है। जब आप सेल पर डबल क्लिक करते हैं या सेल में डेटा दर्ज करने के लिए सेल पर एक बार "F2" दबाते हैं, तो सेल मोड के रूप में "एडिट" प्रदर्शित होता है। अंत में, "सूत्र" तब प्रदर्शित होता है जब आप एक सूत्र में प्रवेश करना शुरू करते हैं और फिर सूत्र में शामिल होने के लिए कोशिकाओं पर क्लिक करते हैं.

"कैप्स लॉक", "न्यूम लॉक", और "स्क्रॉल लॉक" विकल्प संकेतक हैं जो बताते हैं कि ये कीबोर्ड सुविधाएँ चालू या बंद हैं। जब इन संकेतकों को सक्षम किया जाता है, तो वे स्थिति पट्टी पर प्रदर्शित करते हैं जब उनकी संबंधित सुविधाएँ चालू होती हैं। यदि सुविधाएँ बंद हैं, तो आप स्थिति पट्टी पर संकेतक नहीं देखेंगे। यदि आप इन विकल्पों को सक्षम करते हैं, तो अभी से स्थिति पट्टी पर संकेतक नहीं देखने पर आश्चर्यचकित न हों.

ध्यान दें कि इन संकेतकों पर क्लिक करने से सुविधाओं को चालू और बंद नहीं करना है। आप केवल कीबोर्ड से ऐसा कर सकते हैं.

अधिकांश समय, एक्सेल "इन्सर्ट मोड" में होता है, जो आपके द्वारा पहले से ही लिखे गए टेक्स्ट को बदलने के बिना आपके द्वारा लिखे गए टेक्स्ट को सम्मिलित करता है। ओवरटाइप मोड आपको प्रविष्टि के दाईं ओर जो भी लिखना है, उसे बदलने की अनुमति देता है। अपने कीबोर्ड पर इन्सर्ट कीज़ आपको इन्सर्ट मोड और ओवरटाइप मोड के बीच टॉगल करने की अनुमति देता है। हालाँकि, आप यह नहीं बता सकते कि ओवरटाइप मोड चालू या बंद है या नहीं, जब तक आप कुछ पता लगाने के लिए टाइप न करें। स्टेटस बार के लिए "ओवरटाइप मोड" विकल्प इंगित करता है कि ओवर्टाइप मोड चालू या बंद है या कैप्स लॉक, न्यूम लॉक और स्क्रॉल लॉक इंडिकेटर के समान ही काम करता है। जब स्थिति पट्टी के लिए ओवरटाइप मोड विकल्प सक्षम होता है, और ओवरटाइप मोड चालू होता है, तो आप स्टेटस बार पर संकेतक देखेंगे।.

ध्यान दें कि जब आप एक्सेल में होते हैं, तो कीबोर्ड पर इन्सर्ट कीस इन्सर्ट मोड और ओवरटाइप मोड के बीच टॉगल करें। आप Excel में इन्सर्ट कुंजी की इस कार्यक्षमता को अक्षम नहीं कर सकते जैसे आप वर्ड में कर सकते हैं.

स्थिति पट्टी पर चयन मोड विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होता है और इंगित करता है कि किस मोड का उपयोग तब किया जा रहा है जब आप कक्षों का चयन कर रहे हैं या जोड़ रहे हैं। जब आप "F8" दबाते हैं, तो तीर कुंजियों का उपयोग करके वर्तमान सेल का चयन करने के लिए "F8" दबाए जाने पर "एक्सटेंड सिलेक्शन" प्रदर्शित होता है। जब आप Shift + F8 दबाकर गैर-सन्निहित सेल या श्रेणी की कोशिकाओं को जोड़ना चाहते हैं, तो स्थिति बार में "चयन में जोड़ें" प्रदर्शित करता है.

"शॉर्टकट" दृश्य, "पृष्ठ लेआउट" दृश्य और "पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन" दृश्य प्रदर्शित करने के लिए स्थिति शॉर्टकट को डिफ़ॉल्ट रूप से दृश्य शॉर्टकट विकल्प सक्षम करता है और स्थिति पट्टी में बटन जोड़ता है। वर्तमान कार्यपत्रक का दृश्य बदलने के लिए इन बटनों का उपयोग करें। आपकी कार्यपुस्तिका में प्रत्येक कार्यपत्रक का एक अलग दृश्य हो सकता है.

स्टेटस बार पर पेज नंबर विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होता है और स्टेटस बार के बाईं ओर वर्तमान पेज नंबर और पेजों की कुल संख्या प्रदर्शित करता है। हालाँकि, पृष्ठ संख्या केवल तब प्रदर्शित होती है जब पृष्ठ लेआउट दृश्य ऊपर बताए गए दृश्य शॉर्टकट से चुना जाता है.

स्थिति पट्टी पर औसत, गणना और सम विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होते हैं। "औसत, संख्यात्मक मान वाले किसी भी चयनित कोशिकाओं से गणना की गई औसत प्रदर्शित करता है। वर्तमान में चयनित सेल में डेटा की संख्या "गणना" द्वारा दर्शाई गई है। "सुम" बहुत कुछ करता है जो इसे टिन पर कहता है और चयनित कोशिकाओं में संख्यात्मक मानों का योग प्रदर्शित करता है.

यदि आप यह जानना चाहते हैं कि वर्तमान चयन में कितने सेल में संख्यात्मक मान हैं, तो स्थिति बार पर "संख्यात्मक गणना" विकल्प चालू करें। आप वर्तमान में चयनित कोशिकाओं में "न्यूनतम" और "अधिकतम" संख्यात्मक मान भी पा सकते हैं.

ज़ूम प्रतिशत और ज़ूम स्लाइडर डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होते हैं और आपको अपनी कार्यपत्रक पर नज़दीकी नज़र रखने के लिए ज़ूम इन करने की अनुमति देते हैं, या एक बार में अपनी अधिक कार्यपत्रक देखने के लिए ज़ूम आउट करते हैं। स्थिति पट्टी के दाईं ओर "ज़ूम" प्रतिशत पर क्लिक करने से ज़ूम डायलॉग बॉक्स खुलता है जिससे आप आवर्धन का प्रतिशत चुन सकते हैं, विंडो में चयन फिट कर सकते हैं या कस्टम प्रतिशत दर्ज कर सकते हैं। आप ज़ूम स्लाइडर का उपयोग जल्दी से ज़ूम इन और आउट या "ज़ूम आउट" (माइनस) और "ज़ूम इन" (प्लस) बटन का उपयोग करने के लिए भी कर सकते हैं.

यदि आप अपने कार्यपत्रकों के लिए अधिक स्थान चाहते हैं, तो Excel के पुराने संस्करणों में, आप स्थिति पट्टी को छिपा सकते हैं। हालाँकि, उस क्षमता को Excel 2007 से शुरू कर दिया गया था। इसलिए आप इसे यथासंभव उपयोगी बना सकते हैं.