कैसे उन्हें मुद्रण और स्कैनिंग के बिना पीडीएफ दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन इन करें

आपको एक दस्तावेज़ ईमेल किया गया है, और आपको इसे हस्ताक्षर करना होगा और इसे वापस भेजना होगा। आप दस्तावेज़ को प्रिंट कर सकते हैं, उस पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, और फिर उसे वापस स्कैन करके ईमेल कर सकते हैं। लेकिन एक बेहतर, तेज तरीका है.

हम आपको दिखाएंगे कि किसी भी पीडीएफ दस्तावेज़ में अपने हस्ताक्षर को जल्दी से कैसे जोड़ा जाए, इसे एक मानक पीडीएफ फाइल के रूप में सहेजा जा सकता है जिसे कहीं भी पढ़ा जा सकता है। आप इसे विंडोज, मैक, आईपैड, आईफोन, एंड्रॉइड, क्रोम ओएस, लिनक्स-जो भी प्लेटफॉर्म पसंद करते हैं, पर कर सकते हैं.

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, डिजिटल हस्ताक्षर नहीं

1. विंडोज: एडोब रीडर में पीडीएफ खोलें और दाहिने फलक में "भरें और साइन करें" बटन पर क्लिक करें.
2. मैक: पूर्वावलोकन में पीडीएफ खोलें, टूलबॉक्स बटन पर क्लिक करें, फिर साइन पर क्लिक करें
3. iPhone और iPad: मेल में पीडीएफ अटैचमेंट खोलें, फिर साइन करने के लिए "मार्कअप और उत्तर" पर क्लिक करें.
4. iPhone और Android: एडोब भरें और साइन इन करें, पीडीएफ खोलें और हस्ताक्षर बटन पर टैप करें.
5. क्रोम: HelloSign एक्सटेंशन इंस्टॉल करें, अपना पीडीएफ अपलोड करें, और सिग्नेचर बटन पर क्लिक करें.

पहले, चलो कुछ शब्दावली को सीधा करते हैं। इस लेख से संबंधित है इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर, नहीं डिजिटल हस्ताक्षर, जो पूरी तरह से कुछ और हैं। एक डिजिटल हस्ताक्षर क्रिप्टोग्राफिक रूप से सुरक्षित है और सत्यापित करता है कि आपकी निजी हस्ताक्षर कुंजी (दूसरे शब्दों में, आप) के साथ किसी ने दस्तावेज़ को देखा है और इसे अधिकृत किया है। यह बहुत सुरक्षित है, लेकिन जटिल भी है.

दूसरी ओर, एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, पीडीएफ दस्तावेज़ के शीर्ष पर आपके हस्ताक्षर की छवि मात्र है। आप इसे सभी प्रकार के ऐप्स के साथ कर सकते हैं, और जब लोग आपको हस्ताक्षर करने के लिए एक दस्तावेज भेजते हैं, तो इसे सबसे अधिक लोगों की आवश्यकता होगी। उन्हें एक डिजिटल हस्ताक्षर के साथ एक पीडीएफ फाइल भेजें और वे नहीं जान पाएंगे कि इसका क्या बनाना है। कई व्यवसायों के लिए, केवल ईमेल द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेजों को स्वीकार करने के बजाय आपको उन्हें फैक्स करने के लिए मजबूर करना एक बड़ी तकनीकी छलांग है.

तो यकीन है, नीचे दिए गए तरीके पूरी तरह से सुरक्षित नहीं हैं, लेकिन न तो कुछ प्रिंट कर रहा है, न ही एक पेन के साथ इस पर स्क्रैबलिंग कर रहा है, और फिर इसे स्कैन कर रहा है। कम से कम यह तेज है!

विंडोज: एडोब रीडर का उपयोग करें

जबकि Adobe Reader सबसे हल्का PDF व्यूअर नहीं है, यह सबसे अधिक फ़ीचर्ड-पैक में से एक है, और वास्तव में PDF दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए उत्कृष्ट समर्थन है। अन्य तृतीय-पक्ष पीडीएफ पाठक इस सुविधा की पेशकश कर सकते हैं, लेकिन उन्हें आमतौर पर आपके हस्ताक्षर सुविधाओं का उपयोग करने से पहले आपको एक भुगतान किए गए संस्करण को खरीदने की आवश्यकता होती है.

एडोब रीडर का उपयोग करके एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए, पहले एडोब एक्रोबेट रीडर डीसी एप्लिकेशन में पीडीएफ दस्तावेज़ खोलें। दाएँ फलक में "भरें और साइन" बटन पर क्लिक करें.

टूलबार पर "साइन" बटन पर क्लिक करें और एडोब एक्रोबेट रीडर डीसी में अपने हस्ताक्षर जोड़ने के लिए "हस्ताक्षर जोड़ें" चुनें.

यदि आपको दस्तावेज़ में अन्य जानकारी जोड़ने की आवश्यकता है, तो आप ऐसा करने के लिए टूलबार पर अन्य बटन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप भरण और साइन टूलबार पर बटन का उपयोग करके फ़ॉर्म भरने के लिए पाठ टाइप कर सकते हैं या चेकमार्क जोड़ सकते हैं.

आप तीन तरीकों में से एक में एक हस्ताक्षर बना सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, Adobe Reader "प्रकार" का चयन करता है ताकि आप अपना नाम टाइप कर सकें और इसे हस्ताक्षर में परिवर्तित कर सकें। यह आपके असली हस्ताक्षर जैसा नहीं लगेगा, इसलिए यह शायद आदर्श नहीं है.

इसके बजाय, आप शायद "ड्रा" का चयन करना चाहते हैं और फिर अपने माउस या टच स्क्रीन का उपयोग करके अपने हस्ताक्षर बना सकते हैं। आप "छवि" भी चुन सकते हैं यदि आप कागज़ के एक टुकड़े पर हस्ताक्षर करना चाहते हैं, तो इसे एक स्कैनर से स्कैन करें, और फिर अपने लिखित हस्ताक्षर को एडोब रीडर में जोड़ें। (हां, इसके लिए स्कैनिंग की आवश्यकता है, लेकिन आपको केवल एक बार ऐसा करना होगा, जिसके बाद आप भविष्य में इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित किसी भी दस्तावेज़ पर उस हस्ताक्षर का उपयोग कर सकते हैं।)

हस्ताक्षर बनाने के बाद, दस्तावेज़ पर लागू करने के लिए "लागू करें" पर क्लिक करें। "हस्ताक्षर सहेजें" की जाँच करें और आप भविष्य में इस हस्ताक्षर को जल्दी से जोड़ सकते हैं.

अपने हस्ताक्षर की स्थिति जहाँ आप इसे अपने माउस से चाहते हैं और इसे लागू करने के लिए क्लिक करें। यदि आपने अपना हस्ताक्षर सहेजने के लिए चुना है, तो आप इसे भविष्य में "साइन" मेनू में आसानी से देख पाएंगे.

अपने हस्ताक्षरित पीडीएफ दस्तावेज़ को बचाने के लिए, फ़ाइल> सहेजें पर क्लिक करें और फ़ाइल के लिए एक स्थान चुनें.

Mac: पूर्वावलोकन का उपयोग करें

मैक उपयोगकर्ताओं विंडोज उपयोगकर्ताओं की तुलना में भाग्यशाली हैं। MacOS के साथ शामिल पूर्वावलोकन एप्लिकेशन में दस्तावेज़-हस्ताक्षर करने की विशेषताएं एकीकृत हैं। मैकबुक में निर्मित उत्कृष्ट ट्रैकपैड्स के लिए धन्यवाद, आप वास्तव में पूर्वावलोकन में इसे दर्ज करने के लिए अपनी एक उंगली से ट्रैकपैड पर अपना हस्ताक्षर बना सकते हैं। एक "फोर्स टच" ट्रैकपैड के साथ एक नए मैकबुक पर, यह और भी अधिक संवेदनशील हस्ताक्षर के लिए अनुमति देता है, दबाव संवेदनशील है.

यदि आप अपने हस्ताक्षर पुराने जमाने के तरीके से बनाना पसंद करते हैं (या यदि आपके पास कोई ट्रैकपैड वाला आईमैक है) तो आप सिर्फ कागज का एक टुकड़ा और "स्कैन" कर सकते हैं।.

दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए, पूर्वावलोकन में एक पीडीएफ दस्तावेज़ खोलें (यह डिफ़ॉल्ट ऐप होना चाहिए जो पीडीएफ फाइल पर डबल-क्लिक करता है, जब तक कि आपने इसे बदल नहीं दिया है)। टूलबॉक्स के आकार का "मार्कअप टूलबार दिखाएं" बटन पर क्लिक करें, और फिर दिखाई देने वाले टूलबार पर "साइन" बटन पर क्लिक करें.

आपको ट्रैकपैड पर अपनी उंगली खींचकर, या कागज के एक टुकड़े पर हस्ताक्षर करके और इसे अपने वेबकैम से स्कैन करके या तो एक हस्ताक्षर बनाने के लिए प्रेरित किया जाएगा। एक बार अपने हस्ताक्षर कैप्चर करें और पूर्वावलोकन भविष्य के लिए इसे याद रखेगा.

एक बार जब आप एक हस्ताक्षर पर कब्जा कर लेते हैं, तो आप "साइन" बटन पर क्लिक करने के बाद दिखाई देने वाले मेनू में इसे चुन सकते हैं। आपके हस्ताक्षर को एक छवि के रूप में लागू किया जाता है जिसे दस्तावेज़ में फिट करने के लिए चारों ओर घसीटा और आकार दिया जा सकता है.

टूलबार पर अन्य विकल्प आपको पाठ लिखने और दस्तावेज़ पर आकृतियों को आकर्षित करने की अनुमति देते हैं, यदि आवश्यक हो तो आपको रूपों को भरने की अनुमति देता है.

जब आप काम पूरा कर लें, तो पीडीएफ पर क्लिक करें। पीडीएफ को बचाने के लिए, अपने हस्ताक्षर को फाइल पर लागू करें। आप पीडीएफ की एक प्रति बनाने के बजाय फ़ाइल> डुप्लिकेट पर भी क्लिक कर सकते हैं और मूल परिवर्तन किए बिना फ़ाइल की नई प्रतिलिपि में अपने परिवर्तनों को सहेज सकते हैं.

यदि आपको किसी भी कारण से पूर्वावलोकन पसंद नहीं है, तो आप मैक पर एडोब रीडर डीसी का उपयोग भी कर सकते हैं। यह विंडोज पर एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करने की तरह ही काम करेगा, इसलिए उस पर जानकारी के लिए विंडोज अनुभाग में निर्देश देखें.

iPhone और iPad: मेल या Adobe Fill & Sign का उपयोग करें

एक iPhone या iPad पर, आप iOS मेल ऐप में मार्कअप फ़ीचर का उपयोग करके दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। यदि आपके पास एक मैक है और दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए पूर्वावलोकन का उपयोग करते हैं, तो आपका हस्ताक्षर वास्तव में आपके मैक से आपके आईफोन या आईपैड में सिंक्रनाइज़ हो जाएगा, इसलिए आपको इसे दूसरी बार बनाने की आवश्यकता नहीं है।.

यह सुविधा सुविधाजनक है, लेकिन यह केवल तभी काम करता है जब आप डाक ऐप में दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आपको एक पीडीएफ दस्तावेज़ ईमेल किया जा सकता है और आपको इसे साइन इन करना होगा और इसे वापस ईमेल करना होगा.

ऐसा करने के लिए, आपको एक पीडीएफ फाइल के साथ एक ईमेल प्राप्त करना होगा, पीडीएफ अटैचमेंट पर टैप करें, और पीडीएफ देखते समय स्क्रीन के निचले दाएं कोने में टूलबॉक्स के आकार का "मार्कअप और रिप्लाई" आइकन पर क्लिक करें।.

फिर आप अपनी स्क्रीन के निचले दाएं कोने पर हस्ताक्षर बटन टैप करके एक हस्ताक्षर जोड़ने में सक्षम होंगे। यदि आप चाहें तो आप टेक्स्ट टाइप भी कर सकते हैं और डॉक्यूमेंट भी बना सकते हैं.

जब आप "पूर्ण" टैप करते हैं, तो मेल एप्लिकेशन स्वचालित रूप से आपके हस्ताक्षरित दस्तावेज़ के साथ ईमेल का उत्तर देगा। आप एक ईमेल संदेश टाइप कर सकते हैं और फिर हस्ताक्षरित दस्तावेज़ भेज सकते हैं.

जबकि यह सुविधाजनक है, यह केवल मेल ऐप में काम करता है, इसलिए यह बहुत सीमित है। यदि आप किसी अन्य ऐप से ऐसा करना चाहते हैं, तो आपको तीसरे पक्ष के हस्ताक्षर वाले ऐप की आवश्यकता होगी.

यहां कुछ विकल्प हैं, लेकिन हम एडोब के एडोब फिल एंड साइन ऐप को पसंद करते हैं, जो आपको मुफ्त में असीमित संख्या में दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है। यह आपके कैमरे से कागज के दस्तावेजों की तस्वीरें भी कैप्चर कर सकता है, जिससे आप कागज के रूपों की डिजिटल प्रतियां बना सकते हैं। आप अपनी टच स्क्रीन पर उंगली या स्टाइलस से लिखकर एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, और वे आपको भरने के लिए पीडीएफ दस्तावेजों में पाठ लिखने की अनुमति भी देते हैं।.

किसी अन्य ऐप से एक पीडीएफ डॉक्यूमेंट को एडोब फिल एंड साइन में लाने के लिए, एक अन्य ऐप में पीडीएफ फाइल ढूंढें, "शेयर" बटन पर टैप करें और एडोब फिल एंड साइन ऐप चुनें। फिर आप दस्तावेज़ पर आसानी से हस्ताक्षर करने के लिए हस्ताक्षर बटन पर टैप कर सकते हैं। जब आप काम कर लें, तो किसी अन्य एप्लिकेशन पर हस्ताक्षरित दस्तावेज़ भेजने के लिए Adobe Fill & Sign के भीतर “Share” बटन पर टैप करें.

यदि आप एक अधिक पूर्ण विशेषताओं वाले उपकरण की तलाश में हैं, या यदि आप Adobe Sign & Fill को पसंद नहीं करते हैं, तो हम भी विशेष रूप से SignNow को पसंद करते हैं। यह बहुत अच्छी तरह से काम करता है और आपको अपनी उंगली से दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है। आप मुफ्त में एक महीने में पांच दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, लेकिन इसके बाद उसे मासिक सदस्यता शुल्क की आवश्यकता होती है। यह एक अच्छा विकल्प है, हालांकि.

Android: Adobe Fill & Sign का उपयोग करें

एंड्रॉइड एक अंतर्निहित ऐप के साथ नहीं आता है जो ऐसा कर सकता है। इसके बजाय, आपको तीसरे पक्ष के ऐप का उपयोग करना होगा। IPhone और iPad की तरह ही, हम Adobe Fill & Sign को पसंद करते हैं, जो आपको एक महीने में असीमित संख्या में दस्तावेज़ों को मुफ्त में साइन इन करने की अनुमति देता है। यह आपके कैमरे से कागज के दस्तावेजों की तस्वीरें भी खींच सकता है ताकि आप उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर कर सकें.

ऐप को इंस्टॉल करने के बाद, आप ऐप में पीडीएफ डॉक्यूमेंट खोल सकते हैं और उन्हें साइन करने के लिए सिग्नेचर बटन पर टैप कर सकते हैं। फिर आप "साझा करें" बटन पर टैप करके हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को किसी अन्य ऐप के साथ साझा कर सकते हैं.

IOS की तरह ही, हम साइनऑन की भी अनुशंसा करते हैं यदि आप कुछ और अधिक सुविधा-युक्त चाहते हैं और भुगतान करने के लिए तैयार हैं (क्योंकि यह केवल एक महीने में पांच हस्ताक्षर तक प्रदान करता है).

Chromebook: HelloSign का उपयोग करें

Chrome बुक पर, आपको विभिन्न प्रकार की वेब साइनिंग सेवाएँ मिलेंगी जो आपके लिए काम करती हैं। हम HelloSign को पसंद करते हैं, जो एक अच्छा वेब इंटरफ़ेस और साथ ही क्रोम ऐप प्रदान करता है जो Google ड्राइव के साथ एकीकृत होता है। यह आपको मुफ्त में एक महीने में तीन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है.

HelloSign का मूल वेब इंटरफ़ेस आपको आसानी से पीडीएफ दस्तावेज़ अपलोड करने और अपने हस्ताक्षर या छवि अपलोड करके उन्हें साइन इन करने की अनुमति देता है। फिर आप हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को सीधे किसी को ईमेल कर सकते हैं या दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकते हैं और इसके साथ जो चाहें कर सकते हैं.

यदि आप HelloSign को पसंद नहीं करते हैं, तो Chrome बुक पर DocumentSign भी अच्छी तरह से काम करता है, एक ऐसा ऐप पेश करता है जो हस्ताक्षर करने के लिए Google ड्राइव के साथ एकीकृत होता है और एक ब्राउज़र एक्सटेंशन जो आपको जीमेल से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है। लेकिन डॉक्यूमेंट किसी भी मुफ्त हस्ताक्षर की पेशकश नहीं करता है। साइनऑन Google ड्राइव के लिए क्रोम ऐप और जीमेल के लिए एक्सटेंशन भी प्रदान करता है, लेकिन ऐप और एक्सटेंशन की समीक्षा नहीं की जाती है.

लिनक्स: यह जटिल है

यह लिनक्स पर थोड़ा मुश्किल है, क्योंकि लिनक्स के लिए एडोब रीडर का आधिकारिक संस्करण बंद कर दिया गया था। लिनक्स के लिए उपलब्ध पुराने, पुराने संस्करणों में भी यह कार्यक्षमता नहीं है, और न ही लोकप्रिय एकीकृत पीडीएफ दर्शक जैसे एवियन और ओकुलर.

आप सबसे आसान अनुभव के लिए, Chrome बुक अनुभाग में चर्चा किए गए HelloSign जैसे वेब-आधारित टूल को आज़माना चाहते हैं.

यदि आप एक डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करना चाहते हैं, तो Xournal शायद लिनक्स पर पीडीएफ पर हस्ताक्षर करने के लिए सबसे सुविधाजनक उपकरण है। यह पीडीएफ को एनोटेट कर सकता है, उनमें चित्र जोड़ सकता है। सबसे पहले, आपको अपने हस्ताक्षर-हस्ताक्षर की एक छवि बनाने की आवश्यकता होगी, कागज का एक टुकड़ा, अपने लिनक्स सिस्टम में स्कैन करें और इसे साफ करें। आप संभवतः अपने वेबकैम या स्मार्टफोन के कैमरे से भी इसकी एक तस्वीर खींच सकते हैं। आप इसे GIMP में ट्विक करना चाह सकते हैं, ताकि इसकी पारदर्शी पृष्ठभूमि हो, या बस यह सुनिश्चित करें कि आप एक सफ़ेद कागज़ पर हस्ताक्षर करें और वह पृष्ठभूमि पूरी तरह से सफेद.

अपने लिनक्स वितरण के सॉफ़्टवेयर इंस्टॉलेशन टूल से Xournal स्थापित करें, पीडीएफ खोलें, और टूल> छवि मेनू विकल्प पर क्लिक करें। यह आपको अपने हस्ताक्षर की छवि डालने देगा, और आप इसे बदल सकते हैं और इसे आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं, इसलिए यह हस्ताक्षर क्षेत्र में फिट बैठता है.

वास्तव में स्कैन करना और एक छवि फ़ाइल बनाना थोड़ा कष्टप्रद है, लेकिन आप अपने हस्ताक्षर की अच्छी छवि प्राप्त करने के बाद भविष्य में दस्तावेजों पर जल्दी से हस्ताक्षर करने के लिए इस पद्धति का उपयोग कर सकते हैं।.

इमेज क्रेडिट: टिम पियर्स फ़्लिकर पर