वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट डॉक्यूमेंट से इमेज, टेक्स्ट और एंबेडेड फाइल कैसे निकाले

कहते हैं कि किसी ने आपको बहुत सारे चित्रों के साथ एक वर्ड दस्तावेज़ भेजा है, और आप चाहते हैं कि आप अपनी हार्ड ड्राइव पर उन छवियों को बचाएं। आप Microsoft Office दस्तावेज़ से एक साधारण चाल के साथ चित्र निकाल सकते हैं.

यदि आपके पास एक वर्ड (.docx), एक्सेल (.xlsx), या पॉवरपॉइंट (.pptx) इमेज या अन्य फाइल के साथ फाइल है, तो आप उन्हें (साथ ही डॉक्यूमेंट के टेक्स्ट को) निकाल सकते हैं, बिना प्रत्येक को अलग-अलग सेव किए। । और सबसे अच्छी बात, आपको किसी अतिरिक्त सॉफ्टवेयर की आवश्यकता नहीं है। Office XML आधारित फ़ाइल स्वरूप-docx, xlsx, और pptx- वास्तव में संपीड़ित अभिलेखागार हैं जो आप विंडोज के साथ किसी भी सामान्य .zip फ़ाइल की तरह कर सकते हैं। वहां से, आप चित्र, पाठ और अन्य एम्बेडेड फ़ाइलें निकाल सकते हैं। आप चाहें तो विंडोज के बिल्ट-इन .zip सपोर्ट, या 7-ज़िप जैसे ऐप का इस्तेमाल कर सकते हैं.

यदि आपको किसी पुराने ऑफिस डॉक्यूमेंट जैसे- .doc, .xls, या .ppt फाइल से फाइल निकालने की जरूरत है-तो आप मुफ्त सॉफ्टवेयर के एक छोटे से टुकड़े के साथ ऐसा कर सकते हैं। हम इस गाइड के अंत में उस प्रक्रिया का विस्तार करेंगे.

एक नए कार्यालय फ़ाइल (.docx, .xlsx, या .pptx) की सामग्री कैसे निकालें।

XML आधारित Office दस्तावेज़ की आंतरिक सामग्री तक पहुंचने के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर (या विंडोज 7 में विंडोज एक्सप्लोरर) खोलें, उस फ़ाइल पर नेविगेट करें जहां से आप सामग्री निकालना चाहते हैं, और फ़ाइल का चयन करें.

फ़ाइल का नाम बदलने और एक्सटेंशन (.docx, .xlsx, या .ppt) को ".zip" में बदलने के लिए "F2" दबाएँ। फ़ाइल नाम के मुख्य भाग को अकेला छोड़ दें। जब आप पूरा कर लें तो "एंटर" दबाएँ.

निम्न संवाद बॉक्स आपको फ़ाइल नाम एक्सटेंशन को बदलने के बारे में चेतावनी देता है। "हाँ" पर क्लिक करें.

Windows स्वचालित रूप से फ़ाइल को ज़िप की गई फ़ाइल के रूप में पहचानती है। फ़ाइल की सामग्री को निकालने के लिए, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से "सभी निकालें" चुनें.

"डेस्टिनेशन एंड एक्सट्रेक्ट फाइल्स" डायलॉग बॉक्स पर, वह पथ जहाँ .zip फ़ाइल की सामग्री को "फाइल इस फ़ोल्डर में निकाला जाएगा" डिस्प्ले बॉक्स में प्रदर्शित किया जाएगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ाइल के नाम के समान नाम (फ़ाइल एक्सटेंशन के बिना) वाला फ़ोल्डर उसी फ़ोल्डर में .zip फ़ाइल के रूप में बनाया जाता है। फ़ाइलों को किसी अन्य फ़ोल्डर में निकालने के लिए, "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें।.

यदि आवश्यक हो, तो .zip फ़ाइल की सामग्री को जहाँ आप चाहते हैं, वहां नेविगेट करें, नया फ़ोल्डर बनाने के लिए "नया फ़ोल्डर" पर क्लिक करें। "फ़ोल्डर चुनें" पर क्लिक करें.

फ़ाइल एक्सप्लोरर (या विंडोज एक्सप्लोरर) विंडो को खोलने के लिए फ़ोल्डर जिसमें निकाली गई फाइलें एक बार निकालने के बाद दिखाई देती हैं, "पूर्ण होने पर निकाली गई फ़ाइलें दिखाएं" चेक बॉक्स का चयन करें ताकि बॉक्स में एक चेक मार्क हो। "निकालें" पर क्लिक करें.

एक्सट्रैक्टेड इमेज को कैसे एक्सेस करें

निकाले गए सामग्रियों में शामिल "फ़ोल्डर" शब्द है, अगर आपकी मूल फ़ाइल एक Word दस्तावेज़ (या "एक्सएल" एक एक्सेल दस्तावेज़ के लिए या एक PowerPoint दस्तावेज़ के लिए "पीपीटी") है। इसे खोलने के लिए "शब्द" फ़ोल्डर पर डबल-क्लिक करें.

"मीडिया" फ़ोल्डर को डबल-क्लिक करें.

मूल फ़ाइल से सभी चित्र "मीडिया" फ़ोल्डर में हैं। निकाली गई फ़ाइलें दस्तावेज़ द्वारा उपयोग की जाने वाली मूल छवियां हैं। दस्तावेज़ के अंदर, आकार बदलने या अन्य गुण सेट हो सकते हैं, लेकिन निकाली गई फ़ाइलें इन गुणों के बिना कच्ची छवियां हैं.

एक्सट्रैक्टेड टेक्स्ट को कैसे एक्सेस करें

यदि आपके कार्यालय में आपका पीसी स्थापित नहीं है, और आपको किसी वर्ड (या एक्सेल या पॉवरपॉइंट) फ़ाइल से टेक्स्ट निकालने की जरूरत है, तो आप "डॉक्यूमेंट" .xml "फाइल में" वर्ड "फोल्डर में एक्सट्रैक्टेड टेक्स्ट को एक्सेस कर सकते हैं।.

आप इस फ़ाइल को एक पाठ संपादक, जैसे कि नोटपैड या वर्डपैड में खोल सकते हैं, लेकिन एक विशेष XML संपादक में पढ़ना आसान है, जैसे कि मुफ्त कार्यक्रम, XML नोटपैड। फ़ाइल से सभी पाठ शैली में और / या दस्तावेज़ में लागू प्रारूपण की परवाह किए बिना सादे पाठ की मात्रा में उपलब्ध हैं। बेशक, यदि आप इस पाठ को देखने के लिए मुफ्त सॉफ्टवेयर डाउनलोड करने जा रहे हैं, तो आप लिबर ऑफिस को भी डाउनलोड कर सकते हैं, जो Microsoft Office दस्तावेज़ पढ़ सकते हैं.

एंबेडेड OLE ऑब्जेक्ट या संलग्न फ़ाइलों को कैसे निकालें

Word दस्तावेज़ में एम्बेडेड फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए जब आपके पास Word तक पहुँच नहीं है, तो पहले WordPad में Word फ़ाइल खोलें (जो Windows में निर्मित होती है)। आप देख सकते हैं कि कुछ एम्बेडेड फ़ाइल आइकन प्रदर्शित नहीं होते हैं, लेकिन वे अभी भी वहां हैं। कुछ एम्बेडेड फ़ाइलों में आंशिक फ़ाइल नाम हो सकता है। वर्डपैड वर्ड की सभी विशेषताओं का समर्थन नहीं करता है, इसलिए कुछ सामग्री को अनुचित तरीके से प्रदर्शित किया जा सकता है। लेकिन आपको फ़ाइलों को एक्सेस करने में सक्षम होना चाहिए.

यदि हम अपनी नमूना वर्ड फ़ाइल में एम्बेडेड फ़ाइलों में से किसी एक पर राइट-क्लिक करते हैं, तो विकल्पों में से एक "पीडीएफ ऑब्जेक्ट खोलें" है। यह आपके पीसी पर डिफ़ॉल्ट पीडीएफ रीडर प्रोग्राम में पीडीएफ फाइल को खोलता है। वहां से, आप पीडीएफ फाइल को अपनी हार्ड ड्राइव में सहेज सकते हैं.

यदि WordPad में आपकी फ़ाइल खोलने का कोई विकल्प नहीं है, तो इसके फ़ाइल प्रकार पर यहाँ ध्यान दें। उदाहरण के लिए, इस दस्तावेज़ में हमारी दूसरी फ़ाइल एक .mp3 फ़ाइल है.

फिर, अपने "दस्तावेज़ से फ़ाइलें" फ़ोल्डर पर वापस जाएं और "शब्द" फ़ोल्डर के अंदर "एम्बेडिंग" फ़ोल्डर पर डबल-क्लिक करें.

दुर्भाग्य से, फ़ाइल प्रकार फ़ाइल नाम में संरक्षित नहीं हैं। वे सभी के बजाय एक ".bin" फ़ाइल एक्सटेंशन है। यदि आप जानते हैं कि किस प्रकार की फाइलें फाइल में एम्बेड की गई हैं, तो आप संभवतः यह पता लगा सकते हैं कि कौन सी फाइल किस फाइल के आकार की है। हमारे उदाहरण में, हमारे पास एक पीडीएफ फाइल और एक एमपी 3 फाइल थी जो हमारे दस्तावेज में अंतर्निहित थी। क्योंकि एमपी 3 फ़ाइल पीडीएफ फाइल की तुलना में सबसे अधिक संभावना है, हम यह पता लगा सकते हैं कि कौन सी फाइल है जो फाइलों के आकार को देखकर है और फिर सही एक्सटेंशन का उपयोग करके उनका नाम बदलें। नीचे, हम एमपी 3 फ़ाइल का नाम बदल रहे हैं.

ध्यान दें कि सभी फाइलें अनिवार्य रूप से इस प्रक्रिया का उपयोग करके नहीं खुलेंगी- उदाहरण के लिए, हमारी पीडीएफ फाइल वर्डपैड से सही ढंग से खुली, लेकिन हम इसे अपने .bin का नाम बदलकर नहीं खोल सके।.

एक बार जब आपने ज़िप की गई फ़ाइल की सामग्री निकाल ली है, तो आप मूल फ़ाइल का वापस .docx, .xlsx, या .pptx में एक्सटेंशन वापस ला सकते हैं। फ़ाइल बरकरार रहेगी और सामान्य रूप से संबंधित कार्यक्रम में खोला जा सकता है.

पुराने कार्यालय दस्तावेज़ (.doc, .xls, या .ppt) से छवियाँ कैसे निकालें

यदि आपको Office 2003 (या पूर्व) के दस्तावेज़ से चित्र निकालने की आवश्यकता है, तो Office छवि निष्कर्षण विज़ार्ड नामक एक मुफ़्त उपकरण है जो इस कार्य को आसान बनाता है। यह कार्यक्रम आपको एक ही बार में कई दस्तावेज़ों (एक ही या विभिन्न प्रकारों) से चित्र निकालने की अनुमति देता है। प्रोग्राम डाउनलोड करें और इसे स्थापित करें (यदि आप इसे स्थापित नहीं करना चाहते हैं तो एक पोर्टेबल संस्करण भी उपलब्ध है).

प्रोग्राम चलाएँ, और वेलकम स्क्रीन प्रदर्शित करता है। अगला पर क्लिक करें".

सबसे पहले, हमें उस फ़ाइल का चयन करना होगा, जिसमें से आप चित्र निकालना चाहते हैं। इनपुट और आउटपुट स्क्रीन पर, दस्तावेज़ संपादन बॉक्स के दाईं ओर "ब्राउज़ करें" (फ़ोल्डर आइकन) बटन पर क्लिक करें.

अपने इच्छित दस्तावेज़ वाले फ़ोल्डर पर नेविगेट करें, उसे चुनें, और "खोलें" पर क्लिक करें.

वह फ़ोल्डर जिसमें चयनित फ़ाइल स्वचालित रूप से आउटपुट फ़ोल्डर बन जाती है। चयनित फ़ाइल के समान नाम वाले फ़ोल्डर के भीतर एक सबफ़ोल्डर बनाने के लिए, "यहां एक फ़ोल्डर बनाएँ" चेक बॉक्स पर क्लिक करें, ताकि बॉक्स में एक चेक मार्क हो। फिर, "अगला" पर क्लिक करें.

रेडी टू स्टार्ट स्क्रीन पर, इमेजेज निकालने के लिए "स्टार्ट" पर क्लिक करें.

निकासी प्रक्रिया के दौरान निम्न स्क्रीन प्रदर्शित होती है.

तैयार स्क्रीन पर, परिणामी छवि फ़ाइलों को देखने के लिए "गंतव्य फ़ोल्डर खोलने के लिए यहां क्लिक करें" पर क्लिक करें.

क्योंकि हमने एक सबफ़ोल्डर बनाने के लिए चुना था, हमें एक फ़ोल्डर मिलता है जिसमें फ़ाइल से निकाली गई छवि फ़ाइलें होती हैं.

आप सभी छवियों को क्रमांकित फ़ाइलों के रूप में देखेंगे.

आप एक साथ कई फ़ाइलों से चित्र भी निकाल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, इनपुट और आउटपुट स्क्रीन पर, "बैच मोड" चेक बॉक्स पर क्लिक करें, ताकि बॉक्स में एक चेक मार्क हो.

बैच इनपुट और आउटपुट स्क्रीन प्रदर्शित करता है। "फ़ाइलें जोड़ें" पर क्लिक करें.

ओपन डायलॉग बॉक्स पर, किसी भी फाइल वाले फोल्डर में नेविगेट करें, जहां से आप इमेजेज निकालना चाहते हैं, कई फाइलों को चुनने के लिए "Shift" या "Ctrl" कुंजी का उपयोग कर फाइल चुनें और "ओपन" पर क्लिक करें।.

आप फिर से "फाइलें जोड़ें" पर क्लिक करके किसी अन्य फ़ोल्डर से फ़ाइलें जोड़ सकते हैं, ओपन डायलॉग बॉक्स पर फ़ोल्डर में नेविगेट कर सकते हैं, वांछित फ़ाइलों का चयन कर सकते हैं, और "ओपन" पर क्लिक कर सकते हैं।.

एक बार जब आप उन सभी फ़ाइलों को जोड़ लेते हैं जिनसे आप छवियां निकालना चाहते हैं, तो आप प्रत्येक दस्तावेज़ के भीतर प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए एक अलग फ़ोल्डर बनाने का विकल्प चुन सकते हैं, जिसमें छवि फ़ाइलों को "एक फ़ोल्डर बनाएँ" पर क्लिक करके सहेजा जाएगा। प्रत्येक दस्तावेज़ "बॉक्स चेक करें ताकि बॉक्स में एक चेक मार्क हो.

आप आउटपुट फ़ोल्डर को "प्रत्येक फ़ाइल के इनपुट फ़ोल्डर के समान" के रूप में निर्दिष्ट कर सकते हैं या संपादन बॉक्स और उस विकल्प के नीचे "ब्राउज़ करें" बटन का उपयोग करके एक कस्टम फ़ोल्डर दर्ज या चुन सकते हैं। एक बार जब आप अपने इच्छित विकल्पों को चुन लें, तो "अगला" पर क्लिक करें.

रेडी टू स्टार्ट स्क्रीन पर "स्टार्ट" पर क्लिक करें.

निम्न स्क्रीन निष्कर्षण प्रगति दिखाती है.

तैयार स्क्रीन पर प्रदर्शित चित्रों की संख्या। Office छवि निष्कर्षण विज़ार्ड बंद करने के लिए "बंद करें" पर क्लिक करें.

यदि आपने प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए एक अलग फ़ोल्डर बनाने का विकल्प चुना है, तो आप फ़ोल्डर को उसी नाम से देखेंगे, जिसमें चित्र युक्त फाइलें, जो भी आपके द्वारा निर्दिष्ट आउटपुट फ़ोल्डर (रों) में हैं.

फिर से, हम सभी छवियों को प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए गिने फ़ाइलों के रूप में प्राप्त करते हैं.

अब आप छवियों का नाम बदल सकते हैं, उन्हें स्थानांतरित कर सकते हैं और अपने स्वयं के दस्तावेजों में उनका उपयोग कर सकते हैं। बस सुनिश्चित करें कि आपके पास कानूनी रूप से उनका उपयोग करने के अधिकार हैं.