Microsoft Word में फ़ॉर्मेटिंग कैसे खोजें और बदलें
Microsoft Word का पता लगाएं और बदलें सुविधा केवल पाठ की जगह के लिए नहीं है। आप अपने पूरे दस्तावेज़ में विशिष्ट प्रकार के फ़ॉर्मेटिंग का पता लगाने और बदलने के लिए भी उपयोग कर सकते हैं और उस फ़ॉर्मेटिंग को किसी अन्य चीज़ से बदल भी सकते हैं.
जब फॉर्मेटिंग को ढूंढना और बदलना उपयोगी हो?
फ़ॉर्मेटिंग के लिए फाइंड एंड रिप्लेसमेंट का उपयोग करने के कई तरीके हैं, लेकिन जब आपको मैन्युअल फ़ॉर्मेटिंग परिवर्तन लागू करने या अन्य विकल्पों का उपयोग करने के बजाय फ़ंड पेंटर जैसे अन्य विकल्पों का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए।?
कभी-कभी, यह मैन्युअल रूप से परिवर्तनों को लागू करने के लिए समझ में आता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको अपने दस्तावेज़ में सभी पाठ का रंग बदलने या बोल्ड पाठ के सभी इंस्टेंस को निकालने की आवश्यकता है, तो आप यह सब (Ctrl + A) का चयन करके और फिर अपने इच्छित परिवर्तन को लागू कर सकते हैं। यदि आपको नियंत्रित करने की आवश्यकता है कि क्या बदल जाता है और क्या अधिक सटीक नहीं होता है, तो आप अपने दस्तावेज़ से गुजरना और उन परिवर्तनों को हाथ से करना बेहतर हो सकता है.
हालाँकि, ऐसे समय होते हैं जब ढूँढें और बदलें मैन्युअल स्वरूपण की तुलना में तेज़ी और आसान स्वरूपण लागू करके समय बचाने में आपकी सहायता कर सकते हैं। आप वर्ण और अनुच्छेद स्वरूपण दोनों को खोजने और बदलने के लिए फाइंड एंड रिप्लेसमेंट का उपयोग कर सकते हैं.
यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं जब यह उपयोगी हो सकता है:
- आपने अपने दस्तावेज़ में एक प्रकार के वर्ण स्वरूपण का उपयोग किया है और इसे दूसरे प्रकार के स्वरूपण में बदलना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने जोर देने के लिए इटैलिक का उपयोग किया है, और अब आप उस प्रारूपण को हटाना चाहते हैं.
- आपके पास एक विशेष शब्द या वाक्यांश है, जिसे आप वर्ण स्वरूपण में लागू (या बदलना) करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप अपने दस्तावेज़ में "लिटिल रेड राइडिंग हूड" वाक्यांश को दोहराते हैं, और अब आपने फैसला किया है कि आप उस वाक्यांश को एक अलग फ़ॉन्ट और लाल पाठ का उपयोग करना चाहते हैं.
- आपने एक विशेष अनुच्छेद स्वरूपण (संरेखण, इंडेंटेशन, रिक्ति और इतने पर) का उपयोग किया है और आप इसे बदलना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने विशिष्ट अनुच्छेदों को बाईं ओर संरेखित किया है और एक विशेष इंडेंटेशन है, और अब आप उस इंडेंटेशन को हटाना चाहते हैं और केंद्र उन पैराग्राफों को संरेखित करना चाहते हैं.
अब हां, कुछ दूरदर्शिता के साथ, आप चरित्र और पैराग्राफ शैलियों को सेट कर सकते थे और फिर उन्हें अपने दस्तावेज़ में सख्ती से लागू कर सकते थे। यह इन चीजों में से कुछ को अधिक प्रबंधनीय बना देगा। लेकिन जब दूरदर्शिता अड़चन में बदल जाती है, तो ढूँढें और बदलें आपको काम पूरा करने में मदद कर सकती हैं.
इसे एक्शन में देखने के लिए तैयार हैं?
वर्ण स्वरूप बदलने के लिए ढूँढें और बदलें का उपयोग करना
जब यह फ़ॉर्मेटिंग खोजने और बदलने की बात आती है, तो आप केवल विशिष्ट प्रकार के फ़ॉर्मेटिंग के लिए एक खोज बना सकते हैं, या आप ऐसा कर सकते हैं कि पाठ की खोज के साथ संयोजन में (आप फैंसी भी प्राप्त कर सकते हैं और वाइल्डकार्ड के साथ संयोजन करके अपनी खोजों को और अधिक परिष्कृत कर सकते हैं).
यदि आप केवल अक्षर स्वरूपण के साथ काम करना चाहते हैं
यदि आप पाठ के साथ प्रारूपण के लिए खोज करना चाहते हैं, तो यह आसान है। चलो पहले से उदाहरण लेते हैं जहां हमने तय किया है कि हम इटैलिक टेक्स्ट की घटनाओं को हटाना चाहते हैं। Home> शीर्षक से Ctrl + H बदलें या दबाकर ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स में आग लगाएं.
बदलें टैब पर, "क्या खोजें" बॉक्स में अपने सम्मिलन बिंदु को रखने के लिए क्लिक करें। अगला, "प्रारूप" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और "फ़ॉन्ट" विकल्प चुनें.
ढूँढें फ़ॉन्ट विंडो में, "इटैलिक" विकल्प (या जो भी स्वरूपण आप खोजना चाहते हैं) पर क्लिक करें और फिर "ओके" पर क्लिक करें।
वापस खोजें और बदलें विंडो में, आप देख सकते हैं कि स्वरूपण चयन को अब "खोजें क्या" बॉक्स के तहत सूचीबद्ध किया गया है ताकि आप जो खोज रहे हैं उसका ट्रैक रखने में मदद करें।.
अब अपने सम्मिलन बिंदु को “रिप्लेस विथ” बॉक्स, हेड बैक फॉर्मेट> फॉन्ट में रखें, और इस बार “रेगुलर” विकल्प चुनें। जब आप काम पूरा कर लेते हैं, तो आप देखेंगे कि "बदलें के साथ" बॉक्स के नीचे स्वरूपण दिखाई देगा.
ध्यान दें कि "बोल्ड नहीं" और "इटैलिक इट्स इट" को कैसे कहते हैं। आप एक प्रारूप से दूसरे प्रकार में बदलने के लिए इस तकनीक का उपयोग नहीं कर सकते हैं-केवल स्वरूपण जोड़ने या निकालने के लिए.
किसी भी दर पर, अब आप खोज करने के लिए तैयार हैं। शब्द का पता लगाने और जो भी आप खोज रहे हैं उसकी अगली घटना को उजागर करने के लिए "अगला खोजें" बटन दबाएं। यहाँ, यह हमारा अगला इटैलिकाइज़्ड शब्द है। परिवर्तन करने के लिए "बदलें" बटन पर क्लिक करें। अगली घटना को खोजने और दोहराने के लिए "अगला खोजें" को हिट करें। यदि आप भाग्यशाली महसूस कर रहे हैं, तो आप वर्ड को आगे बढ़ाने के लिए "रिप्लेस ऑल" बटन को भी हिट कर सकते हैं और यह सब कुछ बदल सकता है, जो आपके बिना एक-एक चेक करने के लिए मिलता है, लेकिन हम ऐसा करने से पहले आपके दस्तावेज़ को सहेजने या कॉपी करने की सलाह देते हैं।.
अगर आप कैरेक्टर फॉर्मेटिंग और टेक्स्ट के साथ काम करना चाहते हैं
काफी आसान है, लेकिन क्या होगा यदि आप एक ही समय में स्वरूपण और पाठ दोनों के साथ काम करना चाहते हैं? चलिए एक बड़ा उदाहरण लेते हैं.
मान लें कि आपने एक रिपोर्ट टाइप करना और स्वरूपण करना समाप्त कर दिया है, और कंपनी के नाम के लिए, "लोरम इनकॉरपोरेटेड", आपने जोर के लिए बोल्ड, इटैलिक और ब्लू फॉन्ट रंग लागू किया है। आपका दस्तावेज़ कुछ इस तरह दिखता है:
आपका प्रबंधक आपकी रिपोर्ट की समीक्षा करता है और आपसे नीला रंग, बोल्ड और इटैलिक्स हटाने के लिए कहता है। इसके अलावा, आपको "लॉरेम इंकॉर्पोरेटेड" को "लॉरेम इंक।" में बदलना होगा। आपको जल्दी से बदलाव करने की जरूरत है, और फिर जल्द से जल्द अपने प्रबंधक को संशोधित रिपोर्ट ईमेल करें। आप यह सब Find and Replace के माध्यम से आसानी से कर सकते हैं.
Home> शीर्षक से Ctrl + H बदलें या दबाकर ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स में आग लगाएं.
"ढूँढें क्या" बॉक्स में "लोरेम शामिल" टाइप करें। यदि वे पहले से प्रदर्शित नहीं हैं, तो ढूँढें और बदलें विकल्पों का विस्तार करने के लिए "अधिक" बटन पर क्लिक करें.
अगला, नीचे बाईं ओर "प्रारूप" बटन पर क्लिक करें, और फिर "फ़ॉन्ट" विकल्प पर क्लिक करें.
फ़ॉन्ट खोजें विंडो में, "बोल्ड इटैलिक" फ़ॉन्ट शैली पर क्लिक करें। "फ़ॉन्ट रंग" ड्रॉप-डाउन मेनू पर, नीला रंग चुनें (जो वर्तमान में पाठ पर लागू होता है)। जब आप कर लें तो "ओके" पर क्लिक करें.
ध्यान दें कि आपके द्वारा अभी बनाया गया प्रारूप चयन "खोजें क्या" बॉक्स के नीचे दिखाई देता है.
अगला "लोरेम इंक" को "रिप्लेस विथ" बॉक्स में टाइप करें। फिर से "प्रारूप" बटन पर क्लिक करें और फिर "फ़ॉन्ट" पर क्लिक करें।
"नियमित" फ़ॉन्ट शैली और "फ़ॉन्ट रंग" ड्रॉप-डाउन मेनू पर, "स्वचालित" चुनें (जो काले रंग में चूक करता है) चुनें। जब आप कर लें तो "ओके" पर क्लिक करें.
अब, आप "डॉक्यूमेंट नेक्स्ट" और "रीप्लेस" बटन का उपयोग कर सकते हैं, बदले में, अपने डॉक्यूमेंट में प्रत्येक घटना के माध्यम से कदम बढ़ा सकते हैं या आप एक बार में सभी आवृत्तियों को बदलने के लिए "सभी को बदलें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं। यदि आप "सभी बदलें" का उपयोग करते हैं, तो हम पहले आपके दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने या बनाने की सलाह देते हैं.
पैराग्राफ स्वरूपण को बदलने के लिए ढूँढें और बदलें का उपयोग करना
आप पैरा-लेवल फॉर्मेटिंग के साथ काम करने के लिए फाइंड एंड रिप्लेसमेंट का भी उपयोग कर सकते हैं, और यह उसी तरह काम करता है जैसे कि कैरेक्टर-लेवल फॉर्मेटिंग के साथ काम करना। यदि आप चाहें तो आप इसे उसी समय वर्ण और पैराग्राफ़ स्वरूपण को खोजने और बदलने के लिए भी उपयोग कर सकते हैं.
लेकिन आइए देखें कि यह कैसे काम करता है। मान लीजिए कि हमने अपने दस्तावेज़ में उपयोग करने के लिए किसी अन्य शब्द दस्तावेज़ से कुछ पैराग्राफ कॉपी और पेस्ट किए हैं। हमारे दस्तावेज़ में, हम मानक लाइन रिक्ति का उपयोग कर रहे हैं जहाँ पैराग्राफ से पहले कोई जोड़ा स्थान नहीं है और पैराग्राफ के बाद 8pt रिक्ति है.
किसी कारण से, जिस दस्तावेज़ से हम पैराग्राफ खींच रहे हैं, उसे 18 वीं रिक्ति का उपयोग करने के लिए सेट किया गया है तथा पैराग्राफ के बाद। हम पाठ को स्वरूपण के साथ चिपका रहे हैं क्योंकि हम बोल्ड पाठ की तरह चरित्र-स्तर स्वरूपण को बनाए रखना चाहते हैं.
परिणाम बहुत अच्छे नहीं लगते क्योंकि हमने जो पैराग्राफ कॉपी किया और पेस्ट किया, उसमें हमारे दूसरे पैराग्राफ की तुलना में पहले और बाद में बहुत अधिक जगह है.
अब, इसे ठीक करने का एक तरीका पूरे दस्तावेज़ का चयन करने के लिए Ctrl + A को हिट करना होगा और फिर दस्तावेज़ के सभी पैराग्राफ के लिए उनके डिफ़ॉल्ट मानों के लिए लाइन रिक्ति सेट करना होगा। लेकिन, क्या होगा अगर हमारे पास कुछ पैराग्राफ हैं जहां हमने लाइन रिक्ति को समायोजित किया था और वह रखना चाहता था?
आपने इसका अनुमान लगाया-बचाव के लिए खोजें और बदलें। इसे फिर से होम> फायर से बदलें या Ctrl + H मार कर.
अपनी प्रविष्टि बिंदु को "खोजें क्या" बॉक्स में रखें, "प्रारूप" ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें, और "अनुच्छेद" विकल्प चुनें।.
अनुच्छेद विंडो खोजें, उस स्वरूपण का चयन करें जिसके लिए आप खोजना चाहते हैं। हमारे मामले में, हम उन पैराग्राफों की खोज कर रहे हैं, जहां पहले और बाद में 18 वा स्थान है। जब आप सेट हो जाएं, तो "ओके" पर क्लिक करें।
अब आप "फ़ॉर्म क्या" बॉक्स के तहत सूचीबद्ध प्रारूपण देखेंगे.
अब अपने प्रविष्टि बिंदु को "बदलें" बॉक्स में रखें, "प्रारूप" ड्रॉप-डाउन मेनू को फिर से खोलें, और "अनुच्छेद" पर क्लिक करें।
इस बार, उस स्वरूपण को सेट करें जिसे आप प्रतिस्थापन के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। हम वर्ड से पहले बिना रिक्ति के डिफ़ॉल्ट के साथ जा रहे हैं और बाद में हमारे दस्तावेज़ के बाकी हिस्सों की तरह ही हैं। "ओके" पर क्लिक करें जब आप इसे सेट कर चुके हों.
अब आप खोज करने के लिए तैयार हैं। शब्द का पता लगाने और जो भी आप खोज रहे हैं उसकी अगली घटना को उजागर करने के लिए "अगला खोजें" बटन दबाएं। यहाँ, यह हमारे अजीब तरह से जगह पैराग्राफ पाया जाता है। परिवर्तन करने के लिए "बदलें" बटन पर क्लिक करें। अगली घटना को खोजने और दोहराने के लिए "अगला खोजें" को हिट करें। आप वर्ड को आगे बढ़ाने के लिए "रिप्लेस ऑल" बटन को भी हिट कर सकते हैं और यह सब कुछ बदलने के लिए जो आपके बिना मिल रहा है उसे बदल दें, लेकिन हम ऐसा करने से पहले अपने दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने या सहेजने की सलाह देते हैं।.
और हमारे प्रतिस्थापन को करने के बाद, हमें अब हमारे अन्य लोगों की तरह एक पैराग्राफ मिल गया है.
आप यहां दिए गए सरल उदाहरणों की तुलना में अपनी खोजों से बहुत अधिक परिष्कृत हो सकते हैं। आप एक ही खोज में कई अलग-अलग प्रकार के चरित्र और पैराग्राफ स्वरूपण जोड़ सकते हैं। तुम भी वाइल्डकार्ड और अन्य विशेष वर्ण का उपयोग कर सकते हैं विशिष्ट पाठ आप पाते हैं के साथ और अधिक रचनात्मक पाने के लिए। लेकिन आपको शुरू करने के लिए पर्याप्त होना चाहिए!
