Microsoft Word में टेक्स्ट को कैसे खोजें और बदलें
क्या आपने कभी एक पत्र, रिपोर्ट या प्रस्तुति टाइप करना समाप्त किया है ताकि आप यह जान सकें कि आपने किसी व्यक्ति का नाम गलत लिखा है या गलत कंपनी ने आपके दस्तावेज़ में कई बार सूचीबद्ध किया है? कोई चिंता नहीं है-यह एक आसान तय है। वर्ड के फाइंड एंड रिप्लेस फीचर का इस्तेमाल करके आप टेक्स्ट को जल्दी से ढूंढ और रिप्लेस कर सकते हैं। आइए देखें कि यह कैसे काम करता है.
Word के रिबन पर "होम" टैब पर स्विच करें और फिर "बदलें" बटन पर क्लिक करें.
इससे Word का Find और Replace विंडो खुलती है। "क्या खोजें" बॉक्स में, उस शब्द या वाक्यांश को टाइप करें जिसे आप खोजना चाहते हैं। यदि आप केवल अपने दस्तावेज़ में पाठ ढूंढना चाहते हैं, तो आप आगे बढ़ सकते हैं और उस शब्द की अगली घटना के लिए वर्ड जंप करने के लिए "अगला खोजें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं। सभी परिणामों के माध्यम से ब्राउज़ करने के लिए इसे क्लिक करते रहें.
यदि आप किसी और चीज़ के साथ मिले टेक्स्ट को बदलना चाहते हैं, तो रिप्लेसमेंट टेक्स्ट को "रिप्लेस विथ" बॉक्स में टाइप करें। आप "फाइंड व्हाट" और "रिप्लेसमेंट विथ" दोनों तरह से 255 कैरेक्टर्स तक दर्ज कर सकते हैं.
इस उदाहरण में, हम कहते हैं कि हम "विलिंग्स" नाम को "बिलिंग्सली" नाम से बदलना चाहते हैं, इसलिए हमने उस पाठ को संबंधित बक्से में टाइप किया है। इसके बाद, हम "फाइंड नेक्स्ट" बटन पर क्लिक करके वर्ड को "फाइंड व्हाट्स" बॉक्स में टेक्स्ट के पहले इंस्टेंस का पता लगाने में मदद करेंगे.
Word उस बिंदु पर दस्तावेज़ को जम्प करता है और परिणाम को ग्रे में हाइलाइट करता है, फिर भी आपके लिए शीर्ष पर फाइंड एंड रिप्ले विंडो को रखते हुए। "बदलें" बॉक्स में जो भी पाठ है, उसके साथ वर्तमान में चयनित परिणाम को बदलने के लिए "बदलें" बटन पर क्लिक करें.
एक बार में बिना रुके और समीक्षा किए सभी उदाहरणों को बदलने के लिए, आप "सभी बदलें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं.
"सभी को बदलें" का उपयोग करते समय सावधान रहें क्योंकि यह स्वचालित रूप से सभी उदाहरणों को बदल देगा, जिनमें वे भी शामिल हैं जिन्हें आप बदलना नहीं चाहते हैं। नीचे दिए गए उदाहरण में, "विलियम्स" के तीन और उदाहरण हैं, लेकिन हम केवल अगले दो को बदलना चाहते हैं। इस स्थिति में, हम केवल दूसरे और तीसरे उदाहरण के लिए "बदलें" पर क्लिक करेंगे.
यदि कोई विशेष उदाहरण है जहां आप पाठ को बदलना नहीं चाहते हैं, तो "अगली खोजें" को कई बार आवश्यकतानुसार क्लिक करें जब तक कि आप एक उदाहरण पर नहीं आते हैं जहां आपको पाठ को बदलने की आवश्यकता है.
ढूँढें और बदलें से बाहर निकलने के लिए, "रद्द करें" बटन पर क्लिक करें.
बेशक, चूंकि यह शब्द है हम यहाँ के बारे में बात कर रहे हैं, वहाँ भी कई अन्य चीजें हैं जो आप अपनी खोजों को अधिक परिष्कृत बनाने के लिए कर सकते हैं:
- अपनी खोजों में वाइल्डकार्ड का उपयोग करके उन्हें और अधिक विशिष्ट परिणामों तक सीमित करें.
- Word के नेविगेशन फलक में सीधे खोजें कि आपको कौन-सा शीर्षक दिखाई दे रहा है जिसमें आपके खोज शब्द उनके अंतर्गत शामिल हैं.
- सिंगल स्पेस वाले वाक्यों के बीच डबल स्पेस बदलें.
- विशिष्ट स्वरूपण या विशेष वर्णों के लिए खोजें.
Word में पाठ को खोजने और बदलने का मूल बहुत सीधा है, लेकिन खुदाई शुरू करने के बाद आप बहुत कुछ कर सकते हैं.
