अपने iPhone या iPad के मेल ऐप द्वारा उपयोग किए जाने वाले स्थान को कैसे मुक्त करें
ऐपल का मेल ऐप इस बात पर बहुत अधिक नियंत्रण नहीं देता है कि यह कितने स्टोरेज का उपयोग करता है। यह बहुत सारे ईमेल डाउनलोड और संग्रहीत करना चाहता है ताकि उन्हें स्पॉटलाइट के साथ अनुक्रमित और खोजा जा सके। लेकिन मेल ऐप कभी-कभी बड़ी मात्रा में स्थान का उपयोग कर सकता है, जो विशेष रूप से स्टोरेज-सीमित 16 जीबी आईफ़ोन पर बहुत अच्छा है.
यह मैक पर मेल ऐप के साथ समस्या के समान है। IOS और OS X दोनों पर, मेल ऐप में गीगाबाइट की स्टोरेज स्पेस हो सकती है क्योंकि यह आपके ईमेल की पूरी ऑफलाइन कॉपी स्टोर करना चाहता है.
देखें कि स्पेस स्पेस मेल कितना उपयोग कर रहा है
आप देख सकते हैं कि आपका iPhone या iPad का मेल ऐप कितनी जगह उपयोग कर रहा है, उसी तरह से आप देखेंगे कि कोई अन्य ऐप कितनी जगह का उपयोग कर रहा है। अपने डिवाइस पर सेटिंग ऐप खोलें, और जनरल> स्टोरेज और आईक्लाउड यूसेज> स्टोरेज को मैनेज करें। सूची में नीचे स्क्रॉल करें और मेल एप्लिकेशन देखें। यह प्रदर्शित करता है कि "मेल और अटैचमेंट्स" द्वारा कितनी जगह का उपयोग किया जाता है।
यहां एकमात्र विकल्प "मेल खोलें" है, जो सिर्फ मेल ऐप खोलता है। मेल एप्लिकेशन द्वारा उपयोग किए जाने वाले स्थान की मात्रा को कम करने का कोई सहायक तरीका नहीं है। आपको इसे अन्य माध्यमों से करना होगा.
बुरा समाधान: मैन्युअल रूप से ईमेल हटाएं
यदि आप विशेष रूप से मर्दाना महसूस कर रहे हैं, तो आप इसे पुराने ढंग से कर सकते हैं। बस मेल ऐप खोलें और ईमेल-विशेष रूप से ईमेल को अटैचमेंट से हटाना शुरू करें। ईमेल का चयन करें, "हटो" टैप करें और उन्हें ट्रैश में ले जाएं। बाद में कचरा खाली करना सुनिश्चित करें.
मेल को अनुलग्नकों के साथ खोजने के लिए, आप मेलबॉक्सों की सूची खोलने के लिए "मेलबॉक्स" पर टैप कर सकते हैं, "संपादित करें" टैप कर सकते हैं, "अनुलग्नक" मेलबॉक्स को सक्षम कर सकते हैं, और अनुलग्नकों के साथ ईमेल पा सकते हैं। ये संभवतः बड़े होंगे और अधिक स्थान लेंगे.
आप शायद ऐसा नहीं करना चाहते हैं! यदि आप अपने ईमेल के लिए IMAP का उपयोग करते हैं, तो आप अपने फोन से जो भी ईमेल हटाते हैं, वह सर्वर से हटा दिया जाएगा। यहां तक कि अगर यह एक समस्या नहीं थी, तो यह एक लंबा समय लगेगा। ईमेल से किसी अनुलग्नक को हटाने का कोई तरीका नहीं है-आपको बस संपूर्ण ईमेल को हटाना होगा.
एक बेहतर समाधान: खाते को निकालें और पुनः जोड़ें
एक बेहतर उपाय है। आप अपने iPhone या iPad के मेल ऐप को खरोंच से शुरू करने के लिए मजबूर कर सकते हैं और ईमेल की उन सभी ऑफ़लाइन प्रतियों को अपने वर्तमान ईमेल खातों को हटाकर पुनः जोड़ सकते हैं।.
मान लें कि आप अपने ईमेल के लिए IMAP या Exchange का उपयोग कर रहे हैं, यदि आप ऐसा करते हैं, तो आप वास्तव में कोई भी ईमेल नहीं खोएंगे। वे अभी भी आपके ईमेल प्रदाता के सर्वर पर संग्रहीत किए जाएंगे, और आप उन्हें वेब से लॉग इन करके एक्सेस कर सकते हैं। यदि आप पुराने POP3 प्रोटोकॉल का उपयोग कर रहे हैं, हालांकि, वे ईमेल केवल आपके डिवाइस पर संग्रहीत किए जा सकते हैं। जब तक आप अन्यथा नहीं जानते, आप शायद IMAP या Exchange का उपयोग कर रहे हैं, हालांकि.
ऐसा करने के लिए, सेटिंग ऐप खोलें, "मेल, संपर्क, कैलेंडर," टैप करें और अपने ईमेल खाते के नाम पर टैप करें। अपने डिवाइस से खाता हटाने के लिए "खाता हटाएं" पर टैप करें। ऐसा करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपके पास ईमेल खाते का उपयोगकर्ता नाम, पासवर्ड और सर्वर विवरण हो! यदि आप नहीं करते हैं, तो आप बाद में खाते को फिर से नहीं जोड़ पाएंगे। यदि आपके पास कई ईमेल खाते हैं, तो आप उन सभी को यहाँ से हटाना चाहेंगे.
इसके बाद, अपने iPhone या iPad को पावर डाउन करें और सुनिश्चित करें कि सभी ऑफ़लाइन कैश पूरी तरह से साफ़ हो जाएं। मेल ऐप खोलें और आपसे आपका ईमेल खाता विवरण प्रदान करने के लिए कहा जाएगा। यदि आपको अतिरिक्त ईमेल खाते जोड़ने की आवश्यकता है, तो सेटिंग्स खाता खोलें, "मेल, संपर्क, कैलेंडर," टैप करें और "खाता जोड़ें" पर टैप करें।
आपका iPhone फिर से ईमेल डाउनलोड करना शुरू कर देगा, लेकिन इससे कैश्ड ईमेल और फ़ाइल अटैचमेंट का पुराना बैकलॉग साफ़ हो जाएगा.
एक सहायक टिप: आपकी सेवा मेल को प्रदान करने वाली ईमेल की संख्या को सीमित करती है
लंबे समय में मेल ऐप का उपयोग करने वाले स्थान को कम करने के लिए उपरोक्त युक्तियां पर्याप्त नहीं हो सकती हैं। सौभाग्य से, एक ऐसा तरीका हो सकता है जिससे आप मेल ऐप को अपने ईमेल खाते में सभी ईमेल डाउनलोड करने से रोक सकते हैं। दुर्भाग्य से, इसके लिए मेल ऐप में ही कोई विकल्प नहीं है.
आपकी ईमेल सेवा एक विकल्प प्रदान कर सकती है जो आपको मेल ऐप जैसे IMAP क्लाइंट को प्रदान किए जाने वाले ईमेल की मात्रा को सीमित करने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, यदि आप जीमेल का उपयोग करते हैं, तो आप gmail.com पर लॉग इन कर सकते हैं, सेटिंग पेज खोल सकते हैं, "फॉरवर्डिंग और पीओपी / आईएमएपी" पर क्लिक कर सकते हैं और "कई संदेशों से अधिक नहीं" विकल्प को शामिल करने के लिए "सीमा आईएमएपी फ़ोल्डर को सक्रिय करें"। इसे "1000" पर सेट करें और मेल ऐप प्रत्येक फ़ोल्डर से 1000 से अधिक संदेशों को डाउनलोड करने में सक्षम नहीं होगा। अन्य ईमेल सेवाओं में वेब पर अपनी सेटिंग पृष्ठों के आसपास समान विकल्प-प्रहार हो सकते हैं.
अपना डाउनलोड कैश साफ़ करने के लिए, आप इस सेटिंग को बदलने के बाद अपने iPhone से ईमेल खाते को हटाना और पुनः जोड़ना चाहेंगे.
केवल मूर्ख समाधान: एक और ईमेल ऐप का उपयोग करें
दुर्भाग्य से, मेल ऐप को वश में करना मुश्किल हो सकता है। आपके द्वारा हटाए जाने और खातों को पुन: जोड़ने के बाद अंततः इसे फिर से बहुत अधिक संग्रहण हो सकता है। सभी ईमेल सेवाएँ आपको अपनी ईमेल सेवा शो को ईमेल की संख्या को मेल ऐप तक सीमित करने देती हैं.
मेल ऐप का उपयोग करने पर स्टोरेज कितना है, इसे नियंत्रित करने के लिए Apple ने कोई विकल्प नहीं दिया है। हालाँकि, आप हमेशा दूसरे ईमेल ऐप का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप जीमेल का उपयोग करते हैं, तो ऐप स्टोर से Google का जीमेल ऐप इंस्टॉल करें। यदि आप Microsoft के Outlook.com या Yahoo का उपयोग करते हैं! उदाहरण के लिए मेल, फिर iOS के लिए Outlook या Yahoo ऐप्स डाउनलोड करें। ये एप्लिकेशन आमतौर पर बहुत सारे ईमेल ऑफ़लाइन करने का प्रयास नहीं करेंगे, इसलिए वे बहुत कम संग्रहण स्थान का उपयोग करेंगे। वास्तव में, अंत में महीनों के लिए जीमेल ऐप का उपयोग करने के बाद, यह केवल मेरे iPhone पर "दस्तावेज़ और डेटा" के 53.4MB का कैश किया गया है.
एक बार जब आप अपना नया ईमेल ऐप सेट कर लेते हैं, तो आप ऊपर दिए गए निर्देशों का उपयोग करके अपने ईमेल खातों को बिल्ट-इन मेल ऐप से हटा सकते हैं, और यह ईमेल डाउनलोड नहीं करेगा या किसी भी स्थान का उपयोग नहीं करेगा। यदि आप कैलेंडर और संपर्कों को किसी खाते से समन्वयित रखना चाहते हैं, लेकिन इसका उपयोग मेल ऐप में नहीं करते हैं, तो सेटिंग> मेल, संपर्क, कैलेंडर, किसी खाते के नाम पर टैप करें और उस खाते के लिए "मेल" स्लाइडर को अक्षम करें। आपके पास अभी भी आपकी पता पुस्तिका और कैलेंडर होगा, लेकिन ईमेल में कोई स्थान नहीं होगा.
दुर्भाग्य से, मोबाइल उपकरणों और मैक पर ऐप्पल का मेल ऐप-दोनों इसका कितना संग्रहण करता है, इस पर बहुत नियंत्रण नहीं है। यदि आपके लिए यह समस्या है तो सबसे अच्छा समाधान किसी अन्य ईमेल ऐप का उपयोग करना हो सकता है.
छवि क्रेडिट: फ़्लिकर पर कार्लिस डैंब्रांस
