अपने Google खाते के अंतिम गाइड पर संग्रहण स्थान को कैसे मुक्त करें

Google खाते अब साझा पूल का उपयोग करते हैं। हर खाते में 15 जीबी मुफ्त स्थान मिलता है, जिसे आपके जीमेल, गूगल ड्राइव और Google+ फ़ोटो पर साझा किया जाता है। लेकिन कुछ प्रकार की फाइलें आपके संग्रहण कोटा की ओर नहीं जाती हैं.

सौभाग्य से, भंडारण के साझा पूल का मतलब है कि अब हैक का उपयोग करने का कोई मतलब नहीं है जो आपको जीमेल में व्यक्तिगत फ़ाइलों को संग्रहीत करने की अनुमति देता है। अब आप फ़ाइलों और फ़ोटो के लिए अपने सभी Gmail स्थान का लाभ उठा सकते हैं.

एक अवलोकन प्राप्त करें

आप अपने Google खाते के समग्र उपलब्ध संग्रहण स्थान को Google की ड्राइव संग्रहण वेबसाइट से देख सकते हैं.

यह वेबसाइट आपको दिखाएगी कि प्रत्येक Google सेवा - Gmail, Google ड्राइव और Google+ फ़ोटो द्वारा कितनी जगह उपयोग की जा रही है। अवलोकन आपको कुछ विचार देगा कि अंतरिक्ष को मुक्त करने के लिए आपको कौन सी सेवा देखने की आवश्यकता है.

अपने Gmail संग्रहण को ट्रिम करें

आपके जीमेल खाते में लगभग सब कुछ अंतरिक्ष की खपत करता है। ईमेल संलग्नक एक बड़ा अपराधी हो सकता है, लेकिन संग्रहीत ईमेल संदेश स्वयं भी जगह लेते हैं। अटैचमेंट के बिना ईमेल संदेश केवल पाठ के बिट्स हैं और व्यक्तिगत रूप से बहुत अधिक स्थान नहीं लेते हैं - लेकिन, यदि आपके पास हजारों और हजारों ईमेल हैं, तो वे अंतरिक्ष की एक ध्यान देने योग्य मात्रा में जोड़ सकते हैं.

जीमेल ही आपको स्पेस खाली करने में मदद नहीं करता है। वास्तव में, यह देखने का कोई तरीका नहीं है कि Gmail में कोई संदेश कितना स्थान ले रहा है। हमने Gmail में स्थान खाली करने के लिए कई तरह से कवर किया है, ईमेल से खोज के लिए IMAP क्लाइंट का उपयोग करने के लिए थंडरबर्ड जैसे कि यह प्रदर्शित करेगा कि प्रत्येक ईमेल जीमेल में कितना संग्रहण स्थान ले रहा है।.

(अद्यतन करें: जीमेल आपको आकार के आधार पर संदेशों की खोज करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, प्लग आकार: 5m जीमेल के सर्च बॉक्स में और आपको सभी ईमेल 5 एमबी या उससे बड़े दिखाई देंगे। हालाँकि, आपको प्रत्येक ईमेल थ्रेड का आकार देखने और आकार के अनुसार क्रमबद्ध करने के लिए थंडरबर्ड जैसे कार्यक्रम की आवश्यकता होगी।)

ध्यान रखें कि आपके कचरे में ईमेल अभी भी जगह लेगा। जीमेल 30 दिनों के बाद अपने आप ट्रैश से ईमेल डिलीट कर देगा, लेकिन अगर आपको अभी स्पेस की जरूरत है तो आप तुरंत अपना कचरा खाली करना चाहेंगे.

फ़ाइलों को Google डॉक्स में बदलें

गूगल ड्राइव दो चीजें हैं। सबसे पहले, यह नया स्थान है जहाँ आपके सभी Google डॉक्स दस्तावेज़ फ़ाइलें संग्रहीत हैं। दूसरे, यह क्लाउड में ड्रॉपबॉक्स जैसी फाइल स्टोरेज ड्राइव है। यहां आपके संग्रहण कोटा के लिए इसका क्या अर्थ है:

Google डॉक्स प्रारूप में फ़ाइलें - दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतियाँ, चित्र, और फ़ॉर्म - सभी में कोई संग्रहण स्थान नहीं लेते हैं। आप अपनी पसंद की सभी Google डॉक्स फ़ाइलें रखने के लिए स्वतंत्र हैं.
अन्य फ़ाइलें - पीडीएफ और छवियों से किसी भी अन्य गैर-Google डॉक्स फ़ाइल प्रकार, जिसमें Microsoft Word दस्तावेज़ शामिल हैं - Google डिस्क में संग्रहण स्थान लेगा.

यदि आपके पास Microsoft Office या OpenOffice प्रारूप में दस्तावेज़ हैं, तो आप उन्हें स्थान बचाने के लिए Google डॉक्स फ़ाइलों में परिवर्तित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस अपने Google ड्राइव में दस्तावेज़ को राइट-क्लिक करें, साथ खोलने के लिए इंगित करें, और Google डॉक्स एप्लिकेशन का चयन करें। Google डॉक्स Google डॉक्स प्रारूप में उस फ़ाइल की एक नई प्रतिलिपि बनाएगा, जिससे आप मूल फ़ाइल को मिटा सकते हैं.

नए दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से रूपांतरित करने के लिए आप अपलोड संवाद में "अपलोड की गई फ़ाइलों को Google डॉक्स प्रारूप में कनवर्ट करें" विकल्प को भी सक्षम कर सकते हैं। ध्यान दें कि यदि आप ऐसा करते हैं तो आप कुछ उन्नत स्वरूपण खो सकते हैं.

आकार के आधार पर Google ड्राइव फ़ाइलें क्रमबद्ध करें

अपने Google ड्राइव में सबसे अधिक जगह लेने वाली फ़ाइलों को खोजने के लिए, साइडबार में सभी आइटम विकल्प पर क्लिक करें, सॉर्ट बटन पर क्लिक करें, और उपयोग किए गए एनएवी का चयन करें। Google डिस्क आपकी फ़ाइलों को संग्रहण स्थान की मात्रा के अनुसार छाँटेगी, जो आप उपभोग करते हैं, जिससे आप उन सबसे बड़ी चीज़ों को हटाना चाहते हैं जो आप नहीं चाहते हैं.

ध्यान दें कि जब तक आप अपना कचरा खाली नहीं करते, तब तक डिलीट की गई फाइल्स स्पेस लेती रहेंगी। Google प्रत्येक 30 दिनों में स्वचालित रूप से ऐसा करेगा, लेकिन यदि आपको अभी स्थान की आवश्यकता है, तो आप इसे तुरंत खाली करना चाहते हैं.

साझा की गई फ़ाइलें आपके कोटा की ओर नहीं जाती हैं, इसलिए आप बड़ी फ़ाइलों को आपके साथ साझा करने के लिए स्वतंत्र हैं। वे केवल अपने मालिक के कोटे की ओर गिनती करते हैं.

फ़ाइलों के पिछले संस्करण हटाएं

Google ड्राइव फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को संग्रहीत करता है, और ये अतिरिक्त स्थान का उपभोग कर सकते हैं। यदि आप किसी फ़ाइल को संपादित कर रहे हैं, तो आपके स्टोरेज स्पेस को चूसने वाले पिछले संस्करण हो सकते हैं.

पिछले संस्करणों की जांच करने के लिए, किसी फ़ाइल को राइट-क्लिक करें और रिव्यूज़ प्रबंधित करें चुनें। पिछले संस्करण को हटाने और स्थान खाली करने के लिए X बटन पर क्लिक करें.

ध्यान दें कि Google ड्राइव प्रत्येक 30 दिनों में या जब यह 100 पिछले संस्करणों तक पहुँच जाता है, तो स्वचालित रूप से इन पुराने संस्करणों को हटा देता है, इसलिए जब तक आप अभी और स्टोरेज स्पेस के लिए बेताब नहीं होते हैं, तब तक अपने आप पिछले संस्करणों को हटाने का कोई कारण नहीं है। एक साथ कई फ़ाइलों के संशोधन को हटाने का कोई तरीका नहीं है, इसलिए आपको कुछ समय लग सकता है.

यह ध्यान रखें कि Google डॉक्स फ़ाइलों के पिछले संस्करण किसी भी स्थान का उपभोग नहीं करेंगे। वे आपके कोटा की ओर नहीं गिनते.

मानक आकार के फ़ोटो अपलोड करें

Google+ फ़ोटो - जिसे पहले पिकासा वेब एल्बम के रूप में जाना जाता है - एक निश्चित रिज़ॉल्यूशन के नीचे तस्वीरों के लिए असीमित भंडारण स्थान प्रदान करता है.

यदि आपने Google+ के लिए साइन अप किया है, तो आप आकार में 2048 × 2048 पिक्सेल तक फ़ोटो अपलोड कर सकते हैं। इस आकार या उससे छोटे फ़ोटो आपके Google खाता संग्रहण का कोई उपभोग नहीं करेंगे
यदि आपने Google+ के लिए साइन अप नहीं किया है, तो आकार में केवल 800 × 800 पिक्सेल तक के फ़ोटो ही निःशुल्क हैं.
15 मिनट तक के वीडियो भी आपके स्टोरेज कोटा की ओर जाने के बिना Google+ तस्वीरों में संग्रहीत किए जा सकते हैं, भले ही आप Google के लिए साइन अप हैं या नहीं+.

यह नियंत्रित करने के लिए कि जब आप वेब से Google+ फ़ोटो पर फ़ोटो अपलोड करते हैं तो क्या होता है, अपना Google+ सेटिंग पृष्ठ खोलें, फ़ोटो नीचे स्क्रॉल करें, और जांचें कि "मेरे फ़ोटो पूर्ण आकार में अपलोड करें" चेक किया गया है। यदि इस विकल्प की जाँच नहीं की जाती है, तो आपके ब्राउज़र के माध्यम से आपके द्वारा अपलोड की जाने वाली तस्वीरें स्वचालित रूप से सिकुड़ जाएंगी और बिना भंडारण स्थान का उपभोग करेगी। यदि आप इस विकल्प की जाँच करते हैं, तो आपके पास ऑनलाइन बड़ी फ़ोटोज़ आएँगी, लेकिन वे आपके संग्रहण कोटे की ओर गिनेंगी.

यदि आप अपने एंड्रॉइड फोन पर Google+ एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं और आपके द्वारा अपने Google+ खाते में आपके द्वारा ली गई फ़ोटो को स्वचालित रूप से अपलोड करने के लिए सेट है, तो आप पाएंगे कि यह डिफ़ॉल्ट रूप से पूर्ण-आकार मोड में फ़ोटो अपलोड करता है, भंडारण स्थान का उपभोग करता है। यदि आप फ़ोटो को मानक आकार में सिकोड़ते हैं, तो पहले उन्हें मुफ्त में संग्रहीत किया जा सकता है, अपने फ़ोन पर Google+ ऐप खोलें, सेटिंग्स में जाएं, ऑटो बैकअप टैप करें और फ़ोटो आकार विकल्प पर टैप करें। आप जिस फोटो का आकार पसंद करते हैं उसका चयन करें.

जब आप अपनी अधिकतम संग्रहण क्षमता तक पहुँच जाते हैं, तो Google आपके Google+ फ़ोटो में संग्रहीत करने से पहले फ़ोटो को स्वचालित रूप से 2048 पिक्सेल में बदल देगा.

मौजूदा तस्वीरों को सिकोड़ें और बुरे लोगों को हटाएं

आप उन तस्वीरों को देख सकते हैं जिन्हें आप अपने Google+ फ़ोटो में संग्रहीत कर रहे हैं और 2048 × 2048 से बड़ी फ़ोटो को छोटा कर रहे हैं ताकि वे आपके कोटा की ओर न गिने जाएँ। Google इसे ऑनलाइन करने के लिए एक बहुत अच्छा तरीका प्रदान नहीं करता है, लेकिन यदि आप अपनी तस्वीरों को सिकोड़ना चाहते हैं, तो आप हमेशा अपने सभी Google+ फ़ोटो डाउनलोड कर सकते हैं, उन लोगों का पता लगाएं जो आकार में बहुत बड़े हैं और उन्हें सिकोड़ें। अपने Google+ फ़ोटो एल्बम से मूल को हटाने के बाद, आप सिकुड़ी प्रतियों को फिर से अपलोड कर सकते हैं और उन्हें मुफ्त में संग्रहीत कर सकते हैं.

आप उन फ़ोटो को भी हटा सकते हैं जिनकी आपको ज़रूरत नहीं है - एक अच्छा मौका है कि आपके पास कुछ ख़राब तस्वीरें हैं यदि आपके द्वारा अपने स्मार्टफोन के कैमरे से ली गई हर तस्वीर अपने आप अपलोड हो जाती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, ऐसी तस्वीरें पूर्ण आकार में ली जाएंगी और संग्रहण स्थान का उपभोग करेंगी.

पैसे खर्च करो

यदि आपको पैसे खर्च करने में कोई आपत्ति नहीं है, तो कई तरीके हैं जिनसे आप अपने Google खाते में अतिरिक्त संग्रहण स्थान प्राप्त कर सकते हैं। '

Chrome बुक खरीदें: Google का Chrome बुक वर्तमान में एक पदोन्नति के साथ आया है, जो कई वर्षों के लिए अतिरिक्त संग्रहण स्थान का एक अच्छा हिस्सा प्रदान करता है। $ 249 सैमसंग सीरीज़ 3 क्रोमबुक दो वर्षों के लिए अतिरिक्त 100 जीबी स्थान प्रदान करता है, जिसकी लागत आपको अकेले $ 120 होगी। यदि आप किसी भी तरह से Chrome बुक पर अपनी नज़र रखते हैं और अधिक संग्रहण स्थान चाहते हैं, तो यह एक अच्छा सौदा हो सकता है.
मासिक शुल्क का भुगतान करें: आप Google से अधिक संग्रहण स्थान भी खरीद सकते हैं। Google विभिन्न प्रकार के विकल्प प्रदान करता है, 100 जीबी प्रति माह $ 5 से लेकर हर महीने 16 टीबी तक $ 800 प्रति माह.

इस समय, केवल इन तीन Google सेवाओं में आपके द्वारा संग्रहीत की गई फ़ाइलें संग्रहण स्थान की खपत करती हैं। आपके द्वारा YouTube पर अपलोड किए गए वीडियो, Google कैलेंडर में संग्रहीत कैलेंडर इवेंट, Android डेटा आपके Google खाते में सिंक किए गए हैं - इसमें से कोई भी आपके Google खाते के संग्रहण कोटा के लिए मायने नहीं रखता है.

इमेज क्रेडिट: फ़्लिकर पर कैरोल रकर