सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके Excel में रो को हाइलाइट कैसे करें

सशर्त स्वरूपण आपको कोशिकाओं की सामग्री के आधार पर एक एक्सेल स्प्रेडशीट में कोशिकाओं को प्रारूपित करने देता है। उदाहरण के लिए, आपके पास एक सेल टर्न रेड हो सकता है जब इसमें 100 से कम नंबर होते हैं। आप एक पूरी पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का भी उपयोग कर सकते हैं?

यदि आपने पहले कभी सशर्त फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग नहीं किया है, तो आप Excel 2007 में सशर्त सेल फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करके देखना चाह सकते हैं। यह Excel के पुराने संस्करण के लिए है, लेकिन इंटरफ़ेस वास्तव में बहुत अधिक नहीं बदला है। यह गाइड उनकी सामग्री के आधार पर विशिष्ट कोशिकाओं को प्रारूपित करने के बारे में बात करता है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों को ट्रैक करने के लिए एक स्प्रेडशीट का उपयोग किया है। आप रंग कोशिकाओं को सशर्त स्वरूपण लाल रंग का उपयोग कर सकते हैं जहां एक कर्मचारी ने एक विशेष दिन में आठ घंटे से अधिक काम किया है.

लेकिन क्या होगा अगर आप हाइलाइट करने के लिए सेल के मूल्य का उपयोग करना चाहते हैं अन्य कोशिकाओं? इस लेख के लिए हम जिस उदाहरण का उपयोग कर रहे हैं, उसमें हमें फिल्मों के साथ एक छोटी सी स्प्रेडशीट मिली है और उन फिल्मों के बारे में केवल कुछ विवरण हैं (विचार को सरल रखने के लिए)। हम 1980 से पहले बनाई गई फिल्मों के साथ सभी पंक्तियों को उजागर करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने जा रहे हैं.

चरण एक: अपनी तालिका बनाएं

जाहिर है, पहली चीज जो आपको चाहिए वह है एक साधारण तालिका जिसमें आपका डेटा है। डेटा को केवल टेक्स्ट होना नहीं है; आप स्वतंत्र रूप से सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं। इस बिंदु पर, आपकी तालिका में कोई स्वरूपण नहीं है:

दो चरण: अपनी तालिका प्रारूपित करें

अब यह आपकी तालिका को प्रारूपित करने का समय है, यदि आप चाहें। आप एक्सेल के "सरल" फ़ॉर्मेटिंग टूल का उपयोग कर सकते हैं या अधिक हैंड्स-ऑन अप्रोच ले सकते हैं, लेकिन यह केवल उन हिस्सों को फॉर्मेट करने के लिए सबसे अच्छा है जो सशर्त फॉर्मेटिंग से प्रभावित नहीं होंगे। हमारे मामले में, हम सुरक्षित रूप से तालिका के लिए एक सीमा निर्धारित कर सकते हैं, साथ ही हेडर लाइन को प्रारूपित कर सकते हैं.

तीन चरण: सशर्त स्वरूपण नियम बनाएँ

अब हम मांस और आलू पर आते हैं। जैसा कि हमने शुरू में ही कहा था, यदि आपने पहले कभी सशर्त प्रारूपण का उपयोग नहीं किया है, तो आपको संभवतः इस विषय पर हमारे पहले के प्राइमर की जांच करनी चाहिए और एक बार जब आप नीचे आ गए, तो यहां वापस आएं। यदि आप सशर्त स्वरूपण (या सिर्फ साहसी) से पहले से ही परिचित हैं, तो आइए फोर्ज करते हैं.

पहली पंक्ति में उस पहली सेल का चयन करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं, "होम" टैब के "शैलियाँ" अनुभाग में "सशर्त स्वरूपण" बटन पर क्लिक करें और फिर ड्रॉपडाउन मेनू से "प्रबंधित नियम" चुनें।.

"सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक" विंडो में, "नया नियम" बटन पर क्लिक करें.

"नया फ़ॉर्मेटिंग नियम" विंडो में, "कौन से सेल को प्रारूपित करें" विकल्प का निर्धारण करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें। यह पेचीदा हिस्सा है। नियम लागू करने के लिए आपके सूत्र को "सत्य" का मूल्यांकन करना चाहिए, और इतना लचीला होना चाहिए कि आप इसे बाद में अपनी पूरी तालिका में उपयोग कर सकें। यहां, हम सूत्र का उपयोग कर रहे हैं:

= $ D4<1980

= $ D4 सूत्र का वह भाग उस कोशिका के पते को दर्शाता है जिसे मैं जाँचना चाहता हूँ. डी स्तंभ है (फिल्म रिलीज की तारीख के साथ), और 4 मेरी वर्तमान पंक्ति है। से पहले डॉलर के संकेत पर ध्यान दें डी . यदि आप इस प्रतीक को शामिल नहीं करते हैं, तो जब आप अगली सेल में सशर्त स्वरूपण लागू करते हैं, तो यह E5 की जांच करेगा। इसके बजाय, आपको एक "निश्चित" कॉलम निर्दिष्ट करना होगा ( $ डी ) लेकिन एक "लचीला" पंक्ति ( 4 ), क्योंकि आप इस सूत्र को कई पंक्तियों में लागू करने जा रहे हैं.

<1980 सूत्र का एक भाग वह शर्त है जो पूरी करनी होती है। इस स्थिति में, हम एक साधारण स्थिति के लिए जा रहे हैं-रिलीज़ डेट कॉलम में संख्या 1980 से कम होनी चाहिए। बेशक, यदि आपको ज़रूरत है तो आप और अधिक जटिल फ़ार्मुलों का उपयोग कर सकते हैं.

इसलिए अंग्रेजी में, हमारा फॉर्मूला सही है जब भी मौजूदा पंक्ति में कॉलम D में सेल का मूल्य 1980 से कम होता है.

अगला, आप फॉर्मूला सही होने पर होने वाले स्वरूपण को परिभाषित करेंगे। उसी "नया स्वरूपण नियम" विंडो में, "प्रारूप" बटन पर क्लिक करें.

"स्वरूप कक्ष" विंडो में, टैब के माध्यम से जाएं और सेटिंग्स को तब तक ट्विस्ट करें जब तक आपको वह लुक नहीं मिल जाता है जो आप चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, हम "फिल" टैब पर फिल रंग को हरे रंग में बदलने जा रहे हैं। जब आप अपनी फ़ॉर्मेटिंग लागू कर रहे हों, तो "ओके" बटन पर क्लिक करें.

"नए स्वरूपण नियम" विंडो में वापस, अब आप अपने सेल का पूर्वावलोकन देख सकते हैं। यदि आप सब कुछ देखने के तरीके से खुश हैं, तो "ओके" बटन पर क्लिक करें.

अब आपको "सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक" विंडो पर वापस आ जाना चाहिए। खिड़की को थोड़ा हिलाएं जब तक कि आप इसके पीछे अपनी स्प्रेडशीट नहीं देख सकते, और फिर "लागू करें" बटन पर क्लिक करें। यदि आपके चयनित सेल का स्वरूपण बदलता है, तो इसका मतलब है कि आपका फॉर्मूला सही है। यदि स्वरूपण नहीं बदलता है, तो आपको कुछ कदम पीछे जाने और अपने सूत्र को तब तक मोड़ने की आवश्यकता है जब तक कि यह काम न करे। यहां, आप देख सकते हैं कि हमारे सूत्र ने काम किया, और हमारे द्वारा चयनित सेल अब हरे रंग में भर गया है.

अब जब आपके पास काम करने का फॉर्मूला है, तो इसे पूरे टेबल पर लागू करने का समय है। जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, अभी प्रारूपण केवल उस सेल पर लागू होता है जिसे हमने शुरू किया था। "सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक" विंडो में (जो अभी भी खुली होनी चाहिए), "अप्लाई टू" फ़ील्ड के दाईं ओर ऊपर तीर पर क्लिक करें.

"सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक" विंडो ढह जाती है, जिससे आप अपनी स्प्रैडशीट को एक्सेस कर सकते हैं। संपूर्ण तालिका (शीर्षकों को छोड़कर) में वर्तमान चयन का आकार बदलने के लिए खींचें.

जब आप कर लें, तो पूर्ण "सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक" विंडो पर वापस जाने के लिए पता फ़ील्ड के दाईं ओर नीचे तीर पर क्लिक करें.

ध्यान दें कि "लागू होता है" फ़ील्ड में अब केवल एक पते के बजाय कक्षों की एक श्रृंखला शामिल है। फिर से "लागू करें" बटन पर क्लिक करें, और आपको अपने नियम के अनुसार पूरी तालिका को देखना चाहिए। हमारे उदाहरण में, आप देख सकते हैं कि पूरी पंक्तियों में 1980 से पहले की फिल्में हैं जो हरे रंग से भरी हैं.

बस! यदि आपके पास अधिक जटिल आवश्यकताएं हैं, तो आप अतिरिक्त सूत्र बना सकते हैं। और, निश्चित रूप से, आप अपने फॉर्मूले को हमारे द्वारा उपयोग किए जाने वाले साधारण उदाहरण की तुलना में बहुत अधिक जटिल बना सकते हैं। आप अलग-अलग स्प्रैडशीट के बीच सशर्त स्वरूपण का भी उपयोग कर सकते हैं, ताकि एक स्प्रेडशीट में कोशिकाओं या पंक्तियों को अलग-अलग स्वरूप में अलग-अलग शीट में डेटा के आधार पर स्वरूपित किया जा सके। हमारे द्वारा कवर की गई तकनीकों के साथ खेलें, और कुछ ही समय में आप डेटा के साथ जटिल स्प्रेडशीट बनाएंगे, जो स्क्रीन के ठीक बाहर पॉप करते हैं।.