वर्ड डॉक्यूमेंट में यूजर इंफॉर्मेशन कैसे डालें

जब आप Word स्थापित करते हैं, तो आपको अपना नाम और आद्याक्षर दर्ज करने के लिए कहा जाता है। यह उपयोगकर्ता जानकारी वर्ड में संग्रहीत है और आप इस जानकारी को अपने दस्तावेज़ों में स्वचालित रूप से सम्मिलित कर सकते हैं, जैसे कि एक लिफाफे के रिटर्न एड्रेस में.

हमने आपको दिखाया कि उपयोगकर्ता जानकारी को वर्ड (इंस्टॉलेशन के बाद) में कैसे सेट किया जाए, जिसमें आपका नाम, नाम और पता शामिल है। आप इस जानकारी को एक दस्तावेज़ में सम्मिलित करने के लिए फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं और जब आप उपयोगकर्ता की जानकारी को अपडेट करते हैं तो यह स्वचालित रूप से अपडेट होता है.

नोट: हमने इस सुविधा का वर्णन करने के लिए Word 2013 का उपयोग किया है.

अपने दस्तावेज़ में उपयोगकर्ता जानकारी जोड़ने के लिए, वह कर्सर रखें जहाँ आप जानकारी सम्मिलित करना चाहते हैं। इस उदाहरण के लिए, हम तालिका में उपयोगकर्ता नाम और पता डाल रहे हैं। “इन्सर्ट” टैब पर क्लिक करें.

"सम्मिलित करें" टैब के "टेक्स्ट" अनुभाग में, "त्वरित भागों" बटन पर क्लिक करें और पॉपअप मेनू से "फ़ील्ड" चुनें.

नोट: यदि आप "त्वरित पार्ट्स" बटन नहीं देखते हैं, तो पाठ लेबल दिखाने के लिए विंडो पर्याप्त चौड़ी नहीं हो सकती है। नीचे दिए गए बटन पर दिखाई देने वाला आइकन "टेक्स्ट" अनुभाग में दिखाई देगा और आइकन पर अपने माउस को ले जाने से स्क्रीनटाइप प्रदर्शित होगा जो यह दर्शाता है कि बटन क्या करता है, यदि स्क्रीनप्ले सक्षम हैं.

"फ़ील्ड" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। "फ़ील्ड नाम" सूची में "कृपया एक फ़ील्ड चुनें," के अंतर्गत "यूज़रअर्ड्रेस," "यूजरइन्श्योरेन्स" या "यूज़रनेम" चुनें। हमारे उदाहरण में, हम पहले उपयोगकर्ता नाम डाल रहे हैं, इसलिए हमने "यूज़रनेम" चुना। "फ़ील्ड गुणों" के तहत "प्रारूप" सूची, आप क्षेत्र के प्रारूप को निर्दिष्ट कर सकते हैं। इस मामले में, हमने "शीर्षक मामला" चुना, इसलिए नाम को सही ढंग से कैपिटल किया जाएगा, भले ही वह उस तरह से दर्ज नहीं किया गया हो। अपने चयन स्वीकार करने और संवाद बॉक्स बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें.

उपयोगकर्ता नाम कर्सर पर एक फ़ील्ड के रूप में डाला जाता है। इसका मतलब यह है कि यदि आप उपयोगकर्ता जानकारी में उपयोगकर्ता का नाम बदलते हैं, तो यह बदल जाएगा जहां आपने फ़ील्ड भी डाली थी.

पता डालने के लिए, कर्सर जहाँ आप इसे डालना चाहते हैं, डालें और ऊपर सूचीबद्ध समान प्रक्रिया का पालन करते हुए, "उपयोगकर्ता नाम" सूची में "उपयोगकर्ता नाम" का चयन करें, इसके बजाय "उपयोगकर्ता नाम"। परिणाम को छवि के समान दिखना चाहिए। इस लेख की शुरुआत.