स्वचालित रूप से अपडेट होने वाले शब्द दस्तावेज़ में वर्तमान माह और वर्ष कैसे सम्मिलित करें
आप अपने Word दस्तावेज़ों में आसानी से वर्तमान दिनांक और समय जोड़ सकते हैं, लेकिन क्या होगा यदि आप केवल महीने या महीने और वर्ष जोड़ना चाहते हैं, लेकिन कोई दिनांक नहीं? कस्टम दिनांक फ़ील्ड को मैन्युअल रूप से जोड़ना आसान है और हम आपको दिखाएंगे कि कैसे.
सम्मिलित करें टैब पर फ़ील्ड कमांड का उपयोग करके अपने वर्ड दस्तावेज़ में एक तिथि फ़ील्ड जोड़ना पूर्ण तिथि जोड़ता है, बिना किसी विकल्प के केवल महीने या वर्ष को जोड़ने के लिए। हालाँकि, आप मैन्युअल रूप से केवल उन आइटम्स के साथ दिनांक फ़ील्ड बना सकते हैं, जिन्हें आप विभिन्न स्वरूपों में चाहते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि फ़ील्ड कोड का उपयोग करके महीने और वर्ष कैसे सम्मिलित करें और स्विच का उपयोग करके महीने और वर्ष के प्रारूप को कैसे बदलें.
हमारे उदाहरण में, हम अपनी मासिक TPS रिपोर्ट के लिए एक शीर्षक पृष्ठ बना रहे हैं और वर्तमान माह और वर्ष को शामिल करना चाहते हैं। हम इसे एक टेम्प्लेट के रूप में बना सकते हैं जिसे हम कवर पेज बनाने के लिए प्रत्येक महीने का उपयोग कर सकते हैं, या हम हर महीने एक ही दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं और दिनांक फ़ील्ड को अपडेट कर सकते हैं.
अपने दस्तावेज़ में एक कस्टम दिनांक फ़ील्ड जोड़ने के लिए, फ़ील्ड को सम्मिलित करने के लिए ब्रेस सम्मिलित करने के लिए Ctrl + F9 दबाएँ। आपको ब्रेसिज़ सम्मिलित करने के लिए Ctrl + F9 का उपयोग करना चाहिए और कीबोर्ड का उपयोग करके ब्रेसिज़ टाइप नहीं करना चाहिए.
हम अपने उदाहरण के लिए महीना और वर्ष जोड़ने जा रहे हैं, इसलिए ब्रेसिज़ के अंदर निम्नलिखित लिखें.
दिनांक \ _ "MMMM YYYY"
MMMM और YYYY स्विच होते हैं जो वर्ड को बताते हैं कि महीने और साल के लिए किस प्रारूप का उपयोग करना है.
"अपडेट" पर क्लिक करें, या फ़ील्ड को अपडेट करने और महीने और साल को प्रदर्शित करने के लिए F9 (फ़ील्ड कोड या चयनित फ़ील्ड कोड के अंदर कर्सर के साथ) दबाएं।.
उपरोक्त फ़ील्ड कोड पूरे महीने और वर्ष सम्मिलित करता है। हालाँकि, आप स्विच बदलकर महीने और वर्ष को अलग-अलग प्रारूपित कर सकते हैं। यहां उन स्विचों की एक सूची दी गई है जिनका उपयोग आप महीने और वर्ष के लिए कर सकते हैं और वे क्या उत्पादन करते हैं:
- एम: महीने को एकल-अंकों वाले महीनों के लिए अग्रणी शून्य (0) के बिना संख्या के रूप में प्रदर्शित करता है। उदाहरण के लिए, अगस्त "8" है.
- MM: महीने को एकल-अंक वाले महीनों के लिए एक अग्रणी शून्य (0) के साथ प्रदर्शित करता है। उदाहरण के लिए, अगस्त "08" है.
- MMM: महीने को तीन अक्षर वाले संक्षिप्त नाम के रूप में प्रदर्शित करता है। उदाहरण के लिए, अगस्त "अगस्त" है.
- MMMM: महीने का पूरा नाम प्रदर्शित करता है, जैसे, "अगस्त".
- YY: वर्ष को ० ९ के माध्यम से ०१ के लिए अग्रणी शून्य (०) के साथ दो अंकों के रूप में प्रदर्शित करता है। उदाहरण के लिए, २०१६ को "१६" के रूप में प्रदर्शित किया गया है, और २०० ९ को "० ९" के रूप में प्रदर्शित किया गया.
- YYYY: वर्ष को चार अंकों के रूप में प्रदर्शित करता है, उदाहरण के लिए, 2016.
फ़ील्ड कोड में परिवर्तन करने के लिए, फ़ील्ड में राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से "टॉगल फ़ील्ड कोड" चुनें.
आप महीने और तारीख को अलग-अलग भी डाल सकते हैं। यह उपयोगी है यदि आप उन्हें विभिन्न स्थानों में उपयोग करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, केवल चालू माह सम्मिलित करने के लिए, दर्ज करें दिनांक \ @MMMM ब्रेसिज़ में (जैसा कि नीचे दिखाया गया है)। या, केवल चालू वर्ष सम्मिलित करने के लिए, दर्ज करें दिनांक \ _YYYY . ध्यान दें कि केवल एक स्विच (MMMM या YYYY) का उपयोग करते समय, आपको स्विच के आसपास उद्धरणों की आवश्यकता नहीं होती है.
आप दिनांक फ़ील्ड कोड भी टाइप कर सकते हैं, जैसे कि दिनांक @ \ "MMMM YYYY" , और फिर पाठ का चयन करें और पाठ के चारों ओर ब्रेसिज़ जोड़ने के लिए Ctrl + F9 दबाएं और इसे फ़ील्ड कोड में परिवर्तित करें.
किसी दस्तावेज़ में सभी फ़ील्ड्स को अपडेट करने के लिए, संपूर्ण दस्तावेज़ का चयन करने के लिए Ctrl + A दबाएं (पाठ बॉक्स, शीर्षलेख, पाद लेख, फ़ुटनोट और एंडनोट्स को छोड़कर)। फिर, फ़ील्ड्स को अपडेट करने के लिए F9 दबाएं। टेक्स्टबॉक्स, हेडर, पाद, फ़ुटनोट और एंडनोट्स में फ़ील्ड अपडेट करने के लिए, आपको दस्तावेज़ के उन हिस्सों में अलग से जाना चाहिए, फ़ील्ड का चयन करें, और फिर उन्हें अपडेट करने के लिए F9 दबाएं।.
