वर्ड डॉक्यूमेंट में एक्सेल वर्कशीट को कैसे लिंक या एंबेड करें

कभी-कभी, आप अपने Microsoft Word दस्तावेज़ में Excel स्प्रेडशीट पर डेटा शामिल करना चाहते हैं। ऐसा करने के कुछ तरीके हैं, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आप स्रोत एक्सेल शीट के साथ संबंध बनाए रखना चाहते हैं या नहीं। चलो एक नज़र डालते हैं.

लिंकिंग और एंबेडिंग के बीच अंतर क्या है?

आपके पास वर्ड डॉक्यूमेंट में स्प्रेडशीट शामिल करने के लिए वास्तव में तीन विकल्प हैं। पहला केवल स्प्रेडशीट से उस डेटा को कॉपी करना है, और फिर इसे लक्ष्य दस्तावेज़ में पेस्ट करना है। अधिकांश भाग के लिए, यह केवल वास्तव में सरल डेटा के साथ काम करता है क्योंकि वह डेटा बस एक मूल तालिका या वर्ड में कॉलम का सेट बन जाता है (आपके द्वारा चुने गए पेस्ट विकल्प के आधार पर).

हालांकि यह कभी-कभी उपयोगी हो सकता है, आपके अन्य दो विकल्प-लिंकिंग और एम्बेडिंग-बहुत अधिक शक्तिशाली हैं, और हम आपको इस लेख में कैसे करें यह दिखाने जा रहे हैं। दोनों बहुत समान हैं, जिसमें आप अपने लक्ष्य दस्तावेज़ में एक वास्तविक एक्सेल स्प्रेडशीट सम्मिलित करते हैं। यह एक एक्सेल शीट की तरह दिखेगा, और आप इसे हेरफेर करने के लिए एक्सेल के टूल का उपयोग कर सकते हैं। अंतर यह आता है कि ये दो विकल्प उस मूल एक्सेल स्प्रेडशीट के संबंध में कैसे व्यवहार करते हैं:

• अगर तुम संपर्क एक दस्तावेज़ में एक एक्सेल वर्कशीट, लक्ष्य दस्तावेज़ और मूल एक्सेल शीट एक कनेक्शन बनाए रखता है। यदि आप एक्सेल फ़ाइल को अपडेट करते हैं, तो वे अपडेट स्वतः ही लक्ष्य दस्तावेज़ में परिलक्षित होते हैं.
• अगर तुम एम्बेड किसी दस्तावेज़ में एक एक्सेल वर्कशीट, वह कनेक्शन टूट गया है। मूल एक्सेल शीट को अपडेट करना लक्ष्य दस्तावेज़ में डेटा को स्वचालित रूप से अपडेट नहीं करता है.

दोनों विधियों के फायदे हैं, निश्चित रूप से। एक दस्तावेज़ को जोड़ने का एक फायदा (कनेक्शन को बनाए रखने के अलावा) यह है कि यह आपके Word दस्तावेज़ की फ़ाइल का आकार नीचे रखता है, क्योंकि डेटा अभी भी एक्सेल शीट में संग्रहीत है और केवल Word में प्रदर्शित होता है। एक नुकसान यह है कि मूल स्प्रेडशीट फ़ाइल को उसी स्थान पर रहने की आवश्यकता है। यदि ऐसा नहीं होता है, तो आपको इसे फिर से लिंक करना होगा। और चूंकि यह मूल स्प्रैडशीट के लिंक पर निर्भर करता है, इसलिए यह इतना उपयोगी नहीं है कि आपको उन लोगों को दस्तावेज़ वितरित करने की आवश्यकता हो, जिनके पास उस स्थान तक पहुंच नहीं है.

दूसरी ओर, दस्तावेज़ को एम्बेड करना, आपके Word दस्तावेज़ के आकार को बढ़ाता है, क्योंकि सभी एक्सेल डेटा वास्तव में Word फ़ाइल में एम्बेडेड है। हालांकि, एम्बेड करने के कुछ विशिष्ट फायदे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप उस दस्तावेज़ को उन लोगों को वितरित कर रहे हैं, जिनके पास मूल एक्सेल शीट तक पहुँच नहीं हो सकती है, या यदि दस्तावेज़ को उस विशिष्ट समय में एक्सेल शीट दिखाने की ज़रूरत है (अद्यतन होने के बजाय), एम्बेड करना (और तोड़ना मूल पत्रक से कनेक्शन) अधिक समझ में आता है.

तो, इस बात को ध्यान में रखते हुए, आइए Microsoft Word में Excel Sheet को लिंक और एम्बेड करने के तरीके पर एक नज़र डालें.

Microsoft वर्ड में एक्सेल वर्कशीट को कैसे लिंक या एंबेड करें

किसी एक्सेल वर्कशीट को वर्ड में जोड़ना या एम्बेड करना वास्तव में बहुत सीधा है, और ऐसा करने की प्रक्रिया लगभग समान है। एक्सेल वर्कशीट और वर्ड डॉक्यूमेंट दोनों को एक ही समय में एडिट करना चाहते हैं.

Excel में, उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप लिंक या एम्बेड करना चाहते हैं। यदि आप पूरी वर्कशीट को लिंक या एंबेड करना चाहते हैं, तो पूरी शीट को चुनने के लिए ऊपरी बाएँ हाथ के कोने में पंक्तियों और कॉलम के जंक्शन पर बॉक्स पर क्लिक करें।.

विंडोज में CTRL + C या macOS में कमांड + C दबाकर उन सेल को कॉपी करें। आप किसी भी चयनित सेल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, और फिर संदर्भ मेनू पर "कॉपी" विकल्प चुन सकते हैं.

अब, अपने वर्ड डॉक्यूमेंट पर जाएँ और उस इंसर्शन पॉइंट को रखने के लिए क्लिक करें जहाँ आप जाने के लिए लिंक्ड या एंबेडेड मटेरियल चाहते हैं। रिबन के होम टैब पर, "पेस्ट" बटन के नीचे स्थित तीर पर क्लिक करें, और फिर ड्रॉपडाउन मेनू से "पेस्ट स्पेशल" कमांड चुनें।.

यह पेस्ट स्पेशल विंडो खोलता है। और यह यहाँ है जहाँ आप फ़ाइल को जोड़ने या एम्बेड करने की प्रक्रियाओं में एकमात्र कार्यात्मक भिन्न पाएंगे.

यदि आप चाहते हैं एम्बेड आपकी स्प्रैडशीट, बाईं ओर "पेस्ट" विकल्प चुनें। यदि आप चाहते हैं संपर्क आपकी स्प्रैडशीट, इसके बजाय "पेस्ट लिंक" विकल्प चुनें। गंभीरता से, यह बात है। यह प्रक्रिया अन्यथा समान है.

आप जो भी विकल्प चुनते हैं, आप अगले बॉक्स में दाईं ओर "Microsoft Excel कार्यपत्रक ऑब्जेक्ट" का चयन करेंगे, और फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें.

और आप अपने एक्सेल शीट (या आपके द्वारा चयनित सेल) को अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में देखेंगे.

अगर तुम जुड़े हुए एक्सेल डेटा, आप इसे सीधे वर्ड में संपादित नहीं कर सकते, लेकिन मूल स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलने के लिए आप इस पर कहीं भी डबल क्लिक कर सकते हैं। और आपके द्वारा उस मूल स्प्रेडशीट में किए गए कोई भी अपडेट तब आपके Word दस्तावेज़ में दिखाई देते हैं.

अगर तुम एम्बेडेड एक्सेल डेटा, आप इसे सीधे वर्ड में संपादित कर सकते हैं। स्प्रेडशीट में कहीं भी डबल-क्लिक करें और आप उसी वर्ड विंडो में रहेंगे, लेकिन वर्ड रिबन को एक्सेल रिबन द्वारा बदल दिया जाता है और आप सभी एक्सेल कार्यक्षमता को एक्सेस कर सकते हैं। यह शांत की तरह है.

और जब आप स्प्रेडशीट का संपादन बंद करना चाहते हैं और अपने वर्ड कंट्रोल पर वापस जाना चाहते हैं, तो स्प्रेडशीट के बाहर कहीं भी क्लिक करें.

नोट: यदि आप एक वर्ड डॉक्यूमेंट पर काम कर रहे हैं और एक स्प्रेडशीट को शामिल करना चाहते हैं जो आपने अभी तक नहीं बनाया है, तो आप कर सकते हैं। आप वास्तव में रिबन पर तालिका ड्रॉपडाउन मेनू से एक एक्सेल स्प्रेडशीट सम्मिलित कर सकते हैं.