आपके लिए ओएस एक्स के खोजक टैग काम कैसे करें

यदि आपने हाल ही में OS X का उपयोग किया है, तो आपने पाया होगा कि टैग्स की अब फाइंडर में एक अलग मौजूदगी है। शायद आप सोच रहे हैं, “हुह? टैग? ”(यह एक उचित प्रतिक्रिया है), लेकिन वास्तव में, टैग आपके महत्वपूर्ण सामान को वर्गीकृत करने, क्रमबद्ध करने और तुरंत खोजने का एक शानदार तरीका है।.

टैग वास्तव में वे क्या कर रहे हैं की तरह लग रहे हो। आप मूल रूप से केवल फ़ाइलों का चयन कर रहे हैं और लेबल जोड़ रहे हैं। ये लेबल फ़ाइल सामग्री का वर्णन करने के लिए सिर्फ मेटाडेटा हैं। आप जितने चाहें उतने टैग जोड़ सकते हैं, इसलिए हो सकता है कि आप अपने टैक्स रिटर्न में "टैक्स रिटर्न" का टैग जोड़ दें, और आप अन्य टैक्स से संबंधित कागजी कार्रवाई "रसीदों" के रूप में टैग करें।

आप एक और टैग भी जोड़ सकते हैं, अपनी सभी प्राप्तियों और रिटर्न के लिए बस "कर" कहें। इस तरह, आप एक सरल खोज में कर से संबंधित सब कुछ देख सकते हैं। यह तो केवल एक उदाहरण है। आइए, इस पर ध्यान दें कि यह वास्तव में कैसे काम करता है.

बेहतर खोजक टैग पता हो रही है

यहाँ साइडबार में डिफ़ॉल्ट टैग के साथ खोजक है। यह संभवतः OS X में टैग के लिए आपका पहला परिचय था.

इन डिफ़ॉल्ट टैग को आसानी से संशोधित किया जा सकता है। किसी एक पर राइट-क्लिक करें और आप इसका नाम बदल सकते हैं या हटा सकते हैं, इसे साइडबार से हटा सकते हैं, इसका रंग बदल सकते हैं, या इसे एक नए खोजक टैब में खोल सकते हैं। इस प्रकार, यदि आपके पास "लाल" टैग वाली फ़ाइलों का एक गुच्छा है, तो आप उन्हें उस खोजक विंडो में, या एक नए टैब में देखने के लिए उन पर क्लिक कर सकते हैं.

ये एकमात्र टैग नहीं हैं जो आपके पास हो सकते हैं, वास्तव में, आपके पास जितने चाहें उतने टैग हो सकते हैं। हमारे डेस्कटॉप पर हमारे पास कुछ स्क्रीनशॉट हैं जिन्हें हमने लिया है, और हम उन्हें टैग करना चाहते हैं ताकि हम उन्हें आसानी से ढूंढ सकें अगर हम उन्हें कुछ और जगह ले जाएं.

हम फ़ाइलों का चयन करने जा रहे हैं, सभी में छह, और खोजक टूलबार पर टैग बटन पर क्लिक करें। यहां से, एक मेनू दिखाई देगा। सभी डिफ़ॉल्ट टैग हैं। "स्क्रीनशॉट" टैग जोड़ने के लिए, हम इसे टाइप करते हैं और "एंटर" करते हैं।

हमने इन छह छवियों के लिए "स्क्रीनशॉट" टैग जोड़ा है, जो फ़ाइलों के मेटाडेटा में सहेजा जाता है, इसलिए भले ही आप उन्हें एक अलग फ़ोल्डर, ड्राइव, या किसी अन्य मैक पर स्थानांतरित कर दें, फिर भी आप इन फ़ाइलों को "स्क्रीनशॉट" के साथ पा सकते हैं ”टैग.

अब, हमारे पास साइडबार में एक नया टैग है, जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो वह प्रत्येक फ़ाइल प्रदर्शित करेगा, जिसे हमने उस टैग से जोड़ा है। फिर, हम उस पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और उसका नाम बदल सकते हैं, उसका रंग बदल सकते हैं, या उसे हटा सकते हैं। ध्यान दें, यदि आप टैग हटाते हैं, तो भी फ़ाइलें बनी रहेंगी.

यहां से, आप अपनी फ़ाइलों में टैग जोड़ना जारी रख सकते हैं, आगे उन्हें वर्गीकृत कर सकते हैं ताकि फाइलों का एक विशिष्ट समूह ढूंढना आसान हो। जब आप खोजक साइडबार में "सभी टैग ..." पर क्लिक करते हैं, तो आप अपने सिस्टम पर सभी टैग देखते हैं.

पिछला आइकन दृश्य हमें बहुत विस्तार देता है जहां ये फाइलें स्थित हैं, लेकिन हम दृश्य बदल सकते हैं, और यह पता लगा सकते हैं कि वे खोजक में कहां हैं.

इन फ़ाइलों में से अधिकांश में केवल एक टैग जुड़ा हुआ है। अधिक टैग जोड़ने का अर्थ है कि आपकी खोज आसान खोज के लिए आपकी फ़ाइलों को परिभाषित कर सकती है। आपको टैग द्वारा फ़ाइलों की खोज करने के लिए फ़ाइंडर साइडबार का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। एक बार जब आप पर्याप्त फ़ाइलों को टैग कर लेते हैं, तो आप अपनी क्वेरी को स्पॉटलाइट या खोजक खोज सुविधा में टाइप कर सकते हैं.

टैग द्वारा फ़ाइलों की खोज

आइए एक प्रासंगिक उदाहरण लेते हैं, जो कि बहुत सारे लोग अक्सर करते हैं। आप नौकरी की तलाश कर रहे हैं, और आप अपने पुराने रिज्यूम को अपडेट करना चाहते हैं। आपके पास वास्तव में आपके पुराने रिज्यूमे हैं, कहीं न कहीं, आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर या क्लाउड फ़ोल्डर में, लेकिन आपको यकीन नहीं है कि आप कहाँ हैं। क्या आप सुनिश्चित हैं कि पिछली बार जब आपने इसे अपडेट किया था, तो आप अपनी नौकरी खोज सामग्री को टैग करने के लिए पर्याप्त स्मार्ट थे.

इसलिए, यदि हम पुराना रिज्यूमे ढूंढना चाहते हैं, तो हम अपने "फिर से शुरू" टैग का उपयोग कर सकते हैं। हम अपनी खोज टाइप करते हैं और हम फ़ाइल नाम या टैग द्वारा परिणाम देख सकते हैं.

फिर से, कवर पत्र के साथ एक ही बात.

क्या होगा यदि हम अपने सभी पुराने रिज्यूमे देखना चाहते हैं और एक परिणाम में पत्र को कवर करना चाहते हैं? इस मामले में, हम सभी संबंधित फ़ाइलों में एक और टैग जोड़ते हैं। पहले हम अपने "फिर से शुरू" टैग के लिए खोज करते हैं और एक और जोड़ते हैं, "नौकरी खोज"; हम अपने “कवर लेटर” फाइलों में यही काम करते हैं.

जब हम इस पर होते हैं, तो हम "नौकरी खोज" दस्तावेजों को चुन सकते हैं जो हमारे लिए सबसे अधिक प्रासंगिक हैं, फिर हम बस उन्हें "नीला" के रूप में टैग करेंगे। अब, हमारे पास फ़ाइलों के इस समूह के लिए काफी कुछ खोज विकल्प हैं.

हम पहले स्पॉटलाइट का उपयोग करके प्रदर्शित करेंगे। आप एक खोज में एक साथ कई टैग स्ट्रिंग कर सकते हैं। यह "ब्लू" टैग के साथ हमारी सभी "जॉब सर्च" फाइलों को सूचीबद्ध करेगा। इन दो टैगों का एक साथ उपयोग करना सुनिश्चित करता है कि हम केवल इस मापदंड बनाम सभी "नौकरी खोज" टैग या सभी "नीले" टैग मिलान वाली फाइलें देखें.

स्पॉटलाइट बस इस तरह के मामलों में उपयोग करने के लिए आसान है, हालांकि, आप फाइंडर में ऐसा ही कुछ कर सकते हैं.

सबसे पहले, अपनी खोज क्वेरी टाइप करें और मेनू विकल्प से "टैग" चुनें.

अब, अपनी खोज क्वेरी में अतिरिक्त टैग जोड़ें.

इस तरह की खोज क्वेरी बनाना और बाद में उन्हें सहेजना भी संभव है। सहेजे गए खोजों का नाम और सहेजा जा सकता है जहाँ भी आप चाहें। आप उन्हें आसान पहुँच के लिए साइडबार में भी जोड़ सकते हैं.

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आप जितनी सटीक तरीके से अपनी फाइलों को परिभाषित करेंगे, आपकी खोज उतनी ही सटीक होगी। बस छवि फ़ाइलों को "छवियों" के रूप में टैग करने से आपको बहुत मदद नहीं मिलेगी क्योंकि आप छवियों को "तरह" फ़ाइल के रूप में खोज सकते हैं। यदि आप फ़ाइल के प्रकार के बजाय फ़ाइल की सामग्री का वर्णन करने के लिए उनका उपयोग करते हैं तो टैग सबसे अच्छा काम करता है.

टैग प्राथमिकताएँ

अंत में, यहां हमारी टैग वरीयता टैब है, जिसे खोजक वरीयताओं ("कमांड +",) से एक्सेस किया जा सकता है। समग्र टैग प्रबंधन की बात करें तो यह आपके जीवन को काफी आसान बना देगा.

सबसे पहले, आप साइडबार में टैग दिखा या छिपा सकते हैं। आप टैग को खींचकर साइडबार से टैग भी छिपा सकते हैं, लेकिन टैग वरीयता आपको प्रक्रिया पर बेहतर नियंत्रण देती है.

अपना रंग बदलने के लिए टैग के आगे वाले सर्कल पर क्लिक करें या नाम बदलने के लिए टैग के नाम पर डबल-क्लिक करें। जब आप ऐसा करते हैं, तो उस टैग से जुड़ी सभी फाइलें अपडेट हो जाएंगी.

इन प्राथमिकताओं में सबसे नीचे, आप टैग जोड़ने / हटाने के लिए "+/-" बटन का उपयोग कर सकते हैं। ध्यान दें, यदि आप एक से अधिक बार हटाना चाहते हैं, तो आप कई टैग का चयन कर सकते हैं.

आप पसंदीदा टैग क्षेत्र पर टैग भी खींच सकते हैं। जब आप ऐसा करते हैं, तो आपके टैग खोजक पसंदीदा में जुड़ जाएंगे। इसलिए यदि हम "जॉब सर्च" को "पसंदीदा टैग" तक खींचते हैं, तो अब हम उन्हें "फाइल" मेनू में देखते हैं.

यहां से कुछ फ़ाइलों का चयन करें, और फ़ाइल मेनू या एक त्वरित राइट-क्लिक संदर्भ मेनू से, आप जल्दी से पसंदीदा टैग जोड़ सकते हैं (या हटा सकते हैं).

आप जितने अधिक टैग जोड़ते हैं, ओएस एक्स में टैग प्रणाली बेहतर होती है। समय के साथ, जैसा कि आप उन्हें जोड़ते रहते हैं, आपका महत्वपूर्ण सामान अधिक आसानी से और तुरंत उपलब्ध होगा। इसका मतलब है कि फाइंडर को खोलना, उसके बाद एक फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर्स को खोलना, आपके द्वारा वांछित विशिष्ट फ़ाइल की तलाश करना और फिर उसे खोलने के लिए डबल-क्लिक करना।.

इसके अलावा, समय के साथ-साथ नई फाइलें जोड़ी जाती हैं और पुरानी फाइलें संग्रहीत की जाती हैं, आपके सिस्टम पर एक अच्छी टैगिंग स्कीम होने का मतलब है कि उन चीजों का पता लगाना उतना मुश्किल नहीं होगा जो जरूरी नहीं कि प्राथमिकता हो, लेकिन आप हो सकते हैं समय-समय पर जरूरत है.

अब हम आपकी राय सुनना चाहेंगे। यदि आपके पास OS X के खोजक टैग के बारे में कोई प्रश्न या टिप्पणी है, तो कृपया हमारी चर्चा फोरम में अपनी प्रतिक्रिया दें.