ड्रॉपबॉक्स और अन्य फ़ाइल-सिंकिंग सेवाओं में संग्रहीत फ़ाइलों को कैसे खोना है

ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव, वनड्राइव, आईक्लाउड ड्राइव और अन्य फाइल-सिंकिंग सेवाएं सुविधाजनक हैं, लेकिन वे डिलीट और परिवर्तन भी सिंक करते हैं। आप अक्सर हटाए गए फ़ाइलों या पूर्ववत परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन वे आपकी एकमात्र बैकअप विधि नहीं होनी चाहिए.

अधिकांश क्लाउड स्टोरेज सेवाएं वेब के माध्यम से फ़ाइलों को हटाना रद्द करने का एक तरीका प्रदान करती हैं और कई आपको अपनी फ़ाइलों में परिवर्तन पूर्ववत करने और पुराने संस्करण वापस लाने की अनुमति देती हैं। लेकिन वे इन पुरानी फाइलों को केवल इतने लंबे समय के लिए रखते हैं.

हटाए गए परिवर्तन और तुरंत सिंक

जब आप अपनी महत्वपूर्ण फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए ड्रॉपबॉक्स जैसी सेवा का उपयोग करते हैं, तो आपकी फ़ाइलों की एक "मास्टर कॉपी" सेवा के सर्वर पर संग्रहीत होती है। हर बार जब आप फ़ाइलों को हटाते या संशोधित करते हैं, तो प्रोग्राम आपके परिवर्तनों को सर्वर के साथ सिंक करता है, और वे परिवर्तन आपके अन्य कंप्यूटरों पर सिंक करते हैं.

अब तक सब ठीक है। लेकिन इसका मतलब यह है कि, यदि आप गलती से किसी फ़ाइल को हटा देते हैं, तो यह तुरंत आपके अन्य कंप्यूटरों से हटा दिया जाता है। यदि आप किसी फ़ाइल को संशोधित करते हैं, तो यह आपके सभी अन्य कंप्यूटरों पर बदल जाती है। यदि आपका कंप्यूटर मैलवेयर से संक्रमित है और आपकी फ़ाइलों के साथ मैलवेयर टैंपर है, तो छेड़छाड़ वाले संस्करण आपके अन्य कंप्यूटरों के साथ सिंक हो जाएंगे। यदि सिंकिंग प्रोग्राम में बग है और गलती से कुछ फाइलें डिलीट हो जाती हैं, तो वे आपके अन्य कंप्यूटरों पर भी डिलीट हो जाएंगे.

दूरस्थ सर्वर पर आपकी फ़ाइलों की प्रतिलिपि एक ऑफसाइट बैकअप के रूप में योग्य होती है, और यदि आपकी सभी हार्डवेयर क्षतिग्रस्त या चोरी हो जाती है, तो वे आपकी फ़ाइलों को सुरक्षित रखने में मदद करेंगे। लेकिन बदलाव तुरंत होते हैं, और पुरानी फाइलें केवल इतने लंबे समय के लिए रखी जाती हैं.

उन हटाई गई फ़ाइलों को वापस पाने और आपकी फ़ाइलों की पुरानी प्रतियों को वापस करने के तरीके हैं, लेकिन वे सीमित हैं.

कब तक आप हटाए गए फ़ाइलों को वापस पा सकते हैं

जब आप क्लाउड स्टोरेज सेवा से फ़ाइलें हटाते हैं, तो उन्हें रीसायकल बिन (विंडोज पर) या ट्रैश (मैक पर) भेजा जाता है। यह अच्छी खबर है - यदि आपकी फ़ाइल-सिंक्रनाइज़िंग क्लाइंट कुछ फ़ाइलों को हटाने का फैसला करता है, तो वे आपके कंप्यूटर पर होंगे, जिसे पुनर्प्राप्त करने के लिए तैयार है.

लेकिन आप अपने रीसायकल बिन या ट्रैश को बिना देखे ही खाली कर सकते हैं। इस स्थिति में, आपको उन्हें क्लाउड स्टोरेज सेवा की वेबसाइट से पुनर्प्राप्त करना होगा.

ड्रॉपबॉक्स केवल 30 दिनों के लिए हटाए गए फ़ाइलों को रखता है, इसलिए आपको नोटिस करना होगा कि फ़ाइल हटा दी गई थी और तब से पहले इसे पुनर्प्राप्त करें। "एक्सटेंडेड वर्जन हिस्ट्री" वाले प्रो सब्सक्राइबर एक साल तक की फाइल्स रिकवर कर सकते हैं.

अन्य सेवाएं अधिक उदार हैं। लगता है Google ड्राइव स्वचालित रूप से हटाए गए फ़ाइलों को कचरा से कभी नहीं हटाता है OneDrive एक वर्ष के बाद फ़ाइलों को हटाता है, लेकिन रीसायकल बिन भरने पर तीन दिनों के बाद स्वचालित रूप से सबसे पुरानी फ़ाइलों को हटाना शुरू कर देगा.

Apple का आईक्लाउड ड्राइव डिलीट की गई फ़ाइल को वापस पाने के लिए कोई भी तरीका नहीं देता है - कूड़ेदान या रीसायकल बिन भी नहीं। यह सिर्फ आप स्थानीय समय मशीन बैकअप होने पर निर्भर करता है.

कब तक आप संशोधित फ़ाइलों को वापस कर सकते हैं

क्लाउड स्टोरेज सेवाएँ भी पिछले संस्करणों की फाइलों को रखती हैं। यदि आप - या आपके कंप्यूटर पर कोई प्रोग्राम - इन फ़ाइलों को संशोधित करता है, तो आप उन्हें फ़ाइल के पुराने संस्करण में वापस लाकर प्राप्त कर सकते हैं। आप इसे सेवा की वेबसाइट से भी कर सकते हैं, एक फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और उन फ़ाइलों के पुराने संस्करणों की सूची देखने के लिए उपयुक्त विकल्प का चयन करें जिनका आप उपयोग कर सकते हैं.

कूड़ेदान या रीसायकल बिन के साथ, समस्या यह है कि सेवाएं इन पुराने संस्करणों को हमेशा के लिए अपने आसपास नहीं रखेंगी। वे स्पेस लेते हैं, आखिर.

ड्रॉपबॉक्स केवल 30 दिनों के लिए आपकी फ़ाइलों के पिछले संस्करणों का स्नैपशॉट रखता है। आपको पिछले संस्करणों को लंबे समय तक प्राप्त करने के लिए भुगतान किए गए "विस्तारित संस्करण इतिहास" सुविधा की आवश्यकता होगी। Google ड्राइव आपकी फ़ाइलों के पुराने संस्करणों को 30 दिनों तक सुरक्षित रखता है.

Microsoft का OneDrive केवल Office दस्तावेज़ों के लिए यह ऑफ़र करता है, और Apple का iCloud ड्राइव इसे बिल्कुल भी प्रदान नहीं करता है। दोनों आप स्थानीय बैकअप होने पर निर्भर करते हैं.

अपनी फ़ाइलों को सुरक्षित रखने के लिए नियमित रूप से स्थानीय बैकअप का प्रदर्शन करें

यहां वास्तविक समाधान - एक यह सुनिश्चित करेगा कि आपके पास हमेशा किसी महत्वपूर्ण फ़ाइलों की एक बैकअप प्रतिलिपि होगी जिसे आप गलती से हटा सकते हैं या संशोधित कर सकते हैं, भले ही आपकी पसंद का क्लाउड स्टोरेज सेवा न हो - स्थानीय बैकअप बनाने के लिए भी,.

आप फैंसी या जटिल कुछ भी जरूरत नहीं है। सप्ताह में एक बार बाहरी हार्ड ड्राइव कनेक्ट करें और अपने ऑपरेटिंग सिस्टम के बैकअप टूल को चलाएं। विंडोज 7 पर, यह विंडोज बैकअप है। विंडोज 8, 8.1 या 10 पर, यह फ़ाइल इतिहास है - यदि आप फ़ाइल इतिहास का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह आपके क्लाउड स्टोरेज फ़ोल्डर का भी बैकअप ले रहा है। एक मैक पर, यह टाइम मशीन है। जब तक आप अपने क्लाउड स्टोरेज की सामग्री को अपने पीसी में सिंक कर रहे हैं, तब तक बैकअप टूल उन फाइलों की एक कॉपी बना देगा और उन्हें बैकअप ड्राइव में स्टोर कर देगा।.

अगर हमारी क्लाउड स्टोरेज सेवा में कभी कोई समस्या नहीं होती है, तो आपको इन बैकअप को कभी भी नहीं छूना पड़ सकता है, लेकिन यदि आपने कभी इसे अतिरिक्त बैकअप के लिए धन्यवाद दिया है। यदि आप क्लाउड स्टोरेज में महत्वपूर्ण फाइलों को स्टोर करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास एक स्थानीय बैकअप है - बस मामले में.