Microsoft Excel में संपादन से कार्यपुस्तिका, वर्कशीट और सेल को कैसे सुरक्षित रखें

आपने अपनी स्प्रैडशीट पर कड़ी मेहनत की है। आप नहीं चाहते कि कोई इसे गड़बड़ करे। सौभाग्य से, एक्सेल लोगों को किसी कार्यपुस्तिका के विभिन्न हिस्सों को संपादित करने से रोकने के लिए कुछ बहुत अच्छे उपकरण प्रदान करता है.

Excel में सुरक्षा पासवर्ड-आधारित है और तीन अलग-अलग स्तरों पर होती है.

वर्कबुक: वर्कबुक की सुरक्षा के लिए आपके पास कुछ विकल्प हैं। आप इसे सीमित करने के लिए एक पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट कर सकते हैं जो इसे खोल भी सकते हैं। आप फ़ाइल को केवल डिफ़ॉल्ट रूप से रीड-ओनली बना सकते हैं ताकि लोगों को इसे संपादित करने का विकल्प चुनना पड़े। और आप एक कार्यपुस्तिका की संरचना की रक्षा करते हैं ताकि कोई भी इसे खोल सके, लेकिन उन्हें नए कार्यपत्रकों को पुनर्व्यवस्थित, नाम बदलने, हटाने या बनाने के लिए एक पासवर्ड की आवश्यकता होती है.
वर्कशीट: आप व्यक्तिगत वर्कशीट पर डेटा को बदले जाने से बचा सकते हैं.
सेल: आप किसी कार्यपत्रक पर सिर्फ विशिष्ट कोशिकाओं को परिवर्तित होने से भी बचा सकते हैं। तकनीकी रूप से इस पद्धति में एक कार्यपत्रक की सुरक्षा करना और फिर कुछ कोशिकाओं को उस सुरक्षा से छूट प्रदान करना शामिल है.

आप विभिन्न प्रभावों के लिए उन विभिन्न स्तरों के संरक्षण को भी जोड़ सकते हैं.

संपादन से संपूर्ण कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें

संपूर्ण Excel कार्यपुस्तिका की सुरक्षा के लिए आपके पास तीन विकल्प हैं: कार्यपुस्तिका को पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें, कार्यपुस्तिका को केवल पढ़ने के लिए या कार्यपुस्तिका की संरचना की सुरक्षा करें.

एक पासवर्ड के साथ एक कार्यपुस्तिका एन्क्रिप्ट करें

सर्वोत्तम सुरक्षा के लिए, आप फ़ाइल को पासवर्ड से एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। जब भी कोई दस्तावेज़ खोलने की कोशिश करता है, तो Excel उन्हें पहले पासवर्ड के लिए संकेत देता है.

इसे सेट करने के लिए, अपनी Excel फ़ाइल और फ़ाइल मेनू पर जाएँ। आप डिफ़ॉल्ट रूप से "सूचना" श्रेणी देखेंगे। "कार्यपुस्तिका को सुरक्षित करें" बटन पर क्लिक करें और फिर ड्रॉपडाउन मेनू से "पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें" चुनें.

खुलने वाली एन्क्रिप्ट दस्तावेज़ विंडो में, अपना पासवर्ड टाइप करें और फिर "ओके" पर क्लिक करें।

ध्यान दें: इस विंडो में चेतावनी पर ध्यान दें। एक्सेल भूल गए पासवर्ड को पुनर्प्राप्त करने का कोई तरीका प्रदान नहीं करता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप एक का उपयोग करते हैं जिसे आप याद करेंगे.

पुष्टि करने के लिए फिर से अपना पासवर्ड टाइप करें और फिर "ओके" पर क्लिक करें।

आपको अपनी एक्सेल शीट पर लौटा दिया जाएगा। लेकिन, इसे बंद करने के बाद, अगली बार जब आप इसे खोलेंगे, तो एक्सेल आपको पासवर्ड डालने के लिए संकेत देगा.

यदि आप कभी भी फ़ाइल से पासवर्ड सुरक्षा को हटाना चाहते हैं, तो इसे खोलें (बेशक आपको वर्तमान पासवर्ड प्रदान करने की आवश्यकता है), और फिर पासवर्ड को असाइन करने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए गए उन्हीं चरणों का पालन करें। केवल इस बार, पासवर्ड फ़ील्ड को रिक्त करें और फिर "ठीक है" पर क्लिक करें।

केवल एक कार्यपुस्तिका पढ़ें-केवल

केवल-पढ़ने के लिए एक कार्यपुस्तिका को खोलना सुपर सरल है। यह किसी भी वास्तविक सुरक्षा की पेशकश नहीं करता है क्योंकि जो कोई भी फ़ाइल खोलता है वह संपादन सक्षम कर सकता है, लेकिन यह फ़ाइल को संपादित करने के बारे में सावधान रहने के लिए एक सुझाव के रूप में काम कर सकता है।.

अब, जब भी कोई (आप सहित) फ़ाइल खोलता है, तो उन्हें यह कहते हुए चेतावनी मिलती है कि फ़ाइल का लेखक पसंद करेगा कि वे इसे केवल पढ़ने के रूप में खोलें जब तक कि उन्हें परिवर्तन करने की आवश्यकता न हो.

केवल पढ़ने के लिए सेटिंग को हटाने के लिए, फ़ाइल मेनू पर वापस जाएं, "कार्यपुस्तिका को सुरक्षित करें" बटन पर फिर से क्लिक करें, और "ऑलवेज ओपन रीड-ओनली" सेटिंग को चालू करें.

कार्यपुस्तिका की संरचना को सुरक्षित रखें

कार्यपुस्तिका के स्तर पर सुरक्षा को जोड़ने का अंतिम तरीका कार्यपुस्तिका की संरचना की सुरक्षा है। इस प्रकार की सुरक्षा उन लोगों को रोकती है जिनके पास कार्यपुस्तिका के स्तर पर परिवर्तन करने से पासवर्ड नहीं है, जिसका अर्थ है कि वे कार्यपत्रकों को जोड़ने, हटाने, नाम बदलने या स्थानांतरित करने में सक्षम नहीं होंगे।.

अपना पासवर्ड टाइप करें और "ओके" पर क्लिक करें।

अपने पासवर्ड की पुष्टि करें और "ओके" पर क्लिक करें।

कोई भी अभी भी दस्तावेज़ खोल सकता है (यह मानते हुए कि आपने कार्यपुस्तिका को पासवर्ड से एन्क्रिप्ट नहीं किया है), लेकिन उनके पास संरचनात्मक कमांड तक पहुंच नहीं होगी.

यदि किसी को पासवर्ड पता है, तो वे "समीक्षा" टैब पर स्विच करके और "कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें" बटन पर क्लिक करके उन कमांड तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं.

वे तब पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं.

और संरचनात्मक आदेश उपलब्ध हो जाते हैं.

हालांकि, यह समझना महत्वपूर्ण है कि यह क्रिया दस्तावेज़ से कार्यपुस्तिका संरचना सुरक्षा को हटा देती है। इसे फिर से स्थापित करने के लिए, आपको फ़ाइल मेनू पर वापस जाना होगा और कार्यपुस्तिका को फिर से सुरक्षित करना होगा.

एडिटिंग से एक वर्कशीट को सुरक्षित रखें

आप व्यक्तिगत कार्यपत्रकों को संपादन से भी बचा सकते हैं। जब आप किसी कार्यपत्रक की सुरक्षा करते हैं, तो Excel संपादन से सभी कक्षों को लॉक कर देता है। अपनी वर्कशीट को सुरक्षित रखने का अर्थ है कि कोई भी सामग्री को संपादित, सुधार, या हटा नहीं सकता है.

मुख्य एक्सेल रिबन पर "समीक्षा" टैब पर क्लिक करें.

"शीट सुरक्षित करें" पर क्लिक करें।

वह पासवर्ड दर्ज करें जिसका उपयोग आप भविष्य में शीट को अनलॉक करने के लिए करना चाहते हैं.

उन अनुमतियों का चयन करें जिन्हें आप उपयोगकर्ता को लॉक होने के बाद वर्कशीट के लिए रखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप लोगों को प्रारूपित करने की अनुमति दे सकते हैं, लेकिन हटाना, पंक्तियों और स्तंभों को नहीं.

जब आप अनुमतियां चुन रहे हों तो "ओके" पर क्लिक करें.

आपके द्वारा पुष्टि किए गए पासवर्ड को फिर से दर्ज करें जो आपको याद है और फिर "ओके" पर क्लिक करें।

यदि आपको उस सुरक्षा को हटाने की आवश्यकता है, तो "रिव्यू" टैब पर जाएं और "असुरक्षित शीट" बटन पर क्लिक करें.

अपना पासवर्ड टाइप करें और फिर "ओके" पर क्लिक करें।

आपकी शीट अब असुरक्षित है। ध्यान दें कि सुरक्षा पूरी तरह से हटा दी गई है और यदि आप चाहें तो आपको फिर से शीट की रक्षा करने की आवश्यकता होगी.

एडिटिंग से विशिष्ट कोशिकाओं को सुरक्षित रखें

कभी-कभी, आप केवल विशिष्ट कोशिकाओं को Microsoft Excel में संपादन करने से बचाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास एक महत्वपूर्ण सूत्र या निर्देश हो सकता है जिसे आप सुरक्षित रखना चाहते हैं। कारण जो भी हो, आप आसानी से Microsoft Excel में केवल कुछ कक्षों को लॉक कर सकते हैं.

उन कोशिकाओं का चयन करके प्रारंभ करें जिन्हें आप चुनते हैं ऐसा न करें बंद होना चाहते हैं। यह उल्टा लग सकता है, लेकिन हे, यह आपके लिए कार्यालय है.

अब, चयनित कक्षों पर राइट-क्लिक करें और "स्वरूप कक्ष" कमांड चुनें.

स्वरूप कक्ष विंडो में, "सुरक्षा" टैब पर जाएँ.

"बंद" चेकबॉक्स को अनटिक करें.

और फिर "ओके" पर क्लिक करें।

अब जब आपने उन कक्षों का चयन कर लिया है जिनके लिए आप संपादन की अनुमति देना चाहते हैं, तो आप पिछले अनुभाग में दिए गए निर्देशों का पालन करके बाकी की वर्कशीट को लॉक कर सकते हैं।.

ध्यान दें कि आप पहले एक वर्कशीट को लॉक कर सकते हैं और फिर उन सेल को चुन सकते हैं जिन्हें आप अनलॉक करना चाहते हैं, लेकिन एक्सेल उस बारे में थोड़ा भड़क सकता है। उन कोशिकाओं को चुनने की यह विधि जिसे आप अनलॉक रहना चाहते हैं और फिर शीट को लॉक करना बेहतर काम करता है.