वर्ड में कंटेंट के क्विकली और आसानी से ब्लॉक का चयन कैसे करें

Word में पाठ, ग्राफिक्स और अन्य सामग्री दर्ज करने के बाद, सामग्री का चयन करना संभवतः आपके द्वारा निष्पादित किया जाने वाला सबसे सामान्य कार्य होगा। बस हर कार्य के बारे में कुछ का चयन करके शुरू होता है, चाहे वह पाठ हो, एक छवि, एक तालिका, आदि। हम आपको Word में सामग्री का चयन करने के कई तरीके दिखाएंगे.

कीबोर्ड का उपयोग करना

यदि आप माउस पर कीबोर्ड का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो आप सामग्री के विभिन्न ब्लॉकों का चयन करने के लिए अन्य कुंजी के साथ "शिफ्ट" कुंजी का उपयोग करके सामग्री को जल्दी और आसानी से चुन सकते हैं। निम्न तालिका विभिन्न कीबोर्ड कमांड को प्रदर्शित करती है जिसका उपयोग आप Word में सामग्री का चयन करने के लिए कर सकते हैं.

निम्न छवि "शिफ्ट" कुंजी का उपयोग करने का एक उदाहरण दिखाती है और कई लाइनों का चयन करने के लिए नीचे तीर का उपयोग करती है.

आप एक बार में एक पूरे वाक्य का चयन भी कर सकते हैं.

माउस का उपयोग करना

माउस का उपयोग करके सामग्री का चयन करना सामग्री का चयन करने का सबसे आम तरीका है और बड़ी मात्रा में सामग्री का चयन करने का एक आसान तरीका है। आप जिस सामग्री का चयन करना चाहते हैं, उसके आरंभ में माउस को रखें और उस सामग्री पर क्लिक करें, जिसे आप चुनना चाहते हैं। सामग्री हाइलाइट या चयनित हो जाती है। सामग्री के ब्लॉक के अंत को चिह्नित करने के लिए माउस (माउस बटन छोड़ें) को खींचना बंद करें.

जब आप माउस के साथ सामग्री का चयन करना बंद कर देते हैं, तो एक मिनी टूलबार प्रदर्शित करता है कि आप चयनित सामग्री में मूल स्वरूपण को जल्दी और आसानी से लागू कर सकते हैं.

एक्सटेंड मोड (F8) का उपयोग करना

जब आप Word में "F8" दबाते हैं, तो विस्तार मोड सक्षम होता है। यह सामग्री के चयन की तैयारी में कर्सर को उसके वर्तमान स्थान पर लंगर डालता है। चयन का आकार बदलने के लिए कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करके कर्सर को ले जाएं.

अपनी सामग्री के विभिन्न भागों का चयन करने के लिए आप विस्तार मोड का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "F8" दबाने पर एक बार एक्सटेंड मोड चालू हो जाता है। जब आप दूसरी बार "F8" दबाते हैं, तो वर्तमान शब्द चुना जाता है। "F8" को दबाने से मौजूदा वाक्य का तीसरी बार चयन होता है। "F8" को चौथी बार दबाने पर वर्तमान पैराग्राफ का चयन होता है, और पांचवीं बार पूरे दस्तावेज़ का चयन करता है, ऊपर से नीचे तक.

स्टेटस बार दिखाता है कि चयन में कितने शब्द निहित हैं.

जब तक आप सामग्री के लिए कुछ नहीं करते तब तक शब्द विस्तार मोड में रहता है, जैसे कि इसे प्रारूपित करें, या जब तक आप "Esc" दबाएं। यदि सामग्री के साथ कुछ करने से एक्सटेंड मोड समाप्त हो जाता है, तो चयन दूर हो जाता है। यदि आप "Esc" दबाकर मोड का विस्तार करते हैं, तो सामग्री चयनित रहती है, जिससे आप इसके साथ कुछ कर सकते हैं.

कभी-कभी किसी ब्लॉक में गैर-अनुक्रमिक सामग्री का चयन करना सहायक होता है। हो सकता है कि आप केवल प्रत्येक पंक्ति में कुछ वर्णों का चयन करना चाहते हों। ऐसा करने के लिए, "Ctrl + Shift + F8" दबाएं और उस सामग्री को शामिल करने के लिए तीर कुंजी का उपयोग करें जिसे आप चुनना चाहते हैं.

यदि आप तीर कुंजियों के बजाय सामग्री के ब्लॉक का चयन करने के लिए माउस का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप बस नीचे दबाकर ऐसा कर सकते हैं ऑल्ट "F8" दबाने के बाद कुंजी जैसा कि आप अपना चयन करते हैं। सामग्री "Ctrl + Shift + F8" दबाने के समान तरीके से चुनी गई है.

याद रखें कि एक बार जब आप एक्सटेंड मोड में प्रवेश करते हैं, तो आपको टेक्स्ट को कुछ करना होगा या एक्सटेंड मोड से बाहर निकलने के लिए "Esc" दबाएं.

संपूर्ण दस्तावेज का चयन करना

आप संपूर्ण दस्तावेज़ की सामग्री का चयन शीघ्रता से कर सकते हैं। यदि आपका दस्तावेज़ बहुत लंबा है, तो पूरे दस्तावेज़ को जल्दी से चुनने के लिए एक कमांड का उपयोग करना सहायक है। ऐसा करने के लिए, सुनिश्चित करें कि "होम" टैब चुना गया है। "संपादन" अनुभाग में, "चयन करें" पर क्लिक करें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से "सभी का चयन करें" चुनें। संपूर्ण दस्तावेज़ चुना गया है.

आप संपूर्ण दस्तावेज़ का चयन करने के लिए "Ctrl + A" भी दबा सकते हैं जबकि कर्सर दस्तावेज़ में किसी भी बिंदु पर है। “सेलेक्ट ऑल” का उपयोग करना या “Ctrl + A” का उपयोग करना केवल “F8” को पांच बार एक्सटेंड मोड में दबाने जैसा है.