एक्सेल में कैसे जल्दी और आसानी से रिक्त पंक्तियों और स्तंभों को हटाएं

यदि आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट में बहुत सी खाली पंक्तियाँ हैं, तो आप उन्हें एक बार अलग-अलग राइट-क्लिक करके और "डिलीट" एक बहुत ही समय लेने वाले कार्य का चयन करके हटा सकते हैं। हालाँकि, दोनों खाली पंक्तियों और रिक्त स्तंभों को हटाने का एक तेज़ और आसान तरीका है.

सबसे पहले, हम आपको दिखाएंगे कि रिक्त पंक्तियों को कैसे हटाया जाए। रिक्त कॉलम हटाना एक समान प्रक्रिया है जो हम आपको इस लेख में बाद में दिखाएंगे.

अपनी स्प्रैडशीट के उस क्षेत्र को हाइलाइट करें जिसमें आप रिक्त पंक्तियों को हटाना चाहते हैं। पहली रिक्त पंक्ति के ठीक ऊपर वाली पंक्ति और अंतिम रिक्त पंक्ति के ठीक नीचे वाली पंक्ति को शामिल करना सुनिश्चित करें.

"होम" टैब के "संपादन" अनुभाग में "खोजें और चयन करें" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू पर "विशेष पर जाएं" चुनें।.

"स्पेशल पर जाएं" डायलॉग बॉक्स पर, "ब्लैंक्स" चुनें और "ओके" पर क्लिक करें।

चयन में सभी कोशिकाएँ जो रिक्त नहीं हैं वे डी-चयनित हैं, केवल रिक्त कोशिकाओं को छोड़कर.

"होम" टैब के "सेल" अनुभाग में, "हटाएं" पर क्लिक करें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से "शीट पंक्तियों को हटाएं" चुनें।.

सभी रिक्त पंक्तियों को हटा दिया जाता है और शेष पंक्तियाँ अब सन्निहित हैं.

आप इस सुविधा का उपयोग करके रिक्त कॉलम भी हटा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, हटाए जाने वाले रिक्त कॉलम वाले क्षेत्र का चयन करें। हटाए जाने वाले सबसे बाएं कॉलम के बाईं ओर कॉलम को शामिल करना सुनिश्चित करें और आपके चयन में हटाए जाने वाले सबसे दाहिने कॉलम के दाईं ओर कॉलम.

फिर से, "होम" टैब के "संपादन" अनुभाग में "ढूँढें और चयन करें" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "विशेष पर जाएं" चुनें।.

"स्पेशल" डायलॉग बॉक्स पर फिर से "ब्लैंक्स" चुनें और "ओके" पर क्लिक करें।

फिर से, चयन में सभी कोशिकाएँ जो रिक्त नहीं हैं, डी-चयनित हैं, केवल रिक्त कोशिकाओं को छोड़कर। इस बार, चूंकि कोई रिक्त पंक्तियाँ चयनित नहीं हैं, इसलिए केवल रिक्त स्तंभ चयनित हैं.

"होम" टैब के "सेल" अनुभाग में "हटाएं" पर क्लिक करें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से "शीट कॉलम हटाएं" चुनें.

रिक्त कॉलम हटा दिए गए हैं और शेष कॉलम सन्निहित हैं, जैसे पंक्तियाँ हैं.

रिक्त पंक्तियों और स्तंभों को हटाने के लिए यह विधि जल्दी है, खासकर यदि आपके पास एक बड़ी कार्यपुस्तिका है जिसमें बड़े और कई कार्यपत्रक हैं.