Microsoft Office फ़ाइल को कैसे पुनर्प्राप्त करें

आपने अभी-अभी एक Office दस्तावेज़ बंद किया है और दुर्घटनावश क्लिक करें सहेजें नहीं। या हो सकता है कि वर्ड क्रैश हो गया हो या आपका लैपटॉप खो गया था इससे पहले कि आप जो काम कर रहे थे उसे बचाने के लिए याद रखें। हम सभी ने उस दर्द को महसूस किया है, लेकिन यह सब जरूरी नहीं है। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके द्वारा काम किए जाने पर कार्यालय एप्लिकेशन स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ों की अस्थायी बैकअप प्रतियों को सहेज लेते हैं और एक अच्छा मौका है कि आप उन्हें पुनर्प्राप्त कर सकते हैं.

हम यहां इस बारे में बात नहीं कर रहे हैं कि आपने वास्तव में विंडोज में एक फाइल को कैसे डिलीट किया है, हालांकि ऐसे तरीके हैं जिनसे आप उस तरह के हाप से भी उबर सकते हैं। इससे पहले कि आप वास्तव में इस समस्या को चलाने से पहले कुछ अतिरिक्त निवारक उपाय करने के लिए तैयार हैं। अपने कंप्यूटर को नियमित रूप से बैकअप लें और विंडोज में फाइल वर्जन फीचर को चालू करने पर विचार करें। उस ने कहा, यदि आप एक बिना सहेजे हुए कार्यालय फ़ाइल के साथ समस्या में भागते हैं, तो इसे कैसे पुनर्प्राप्त करें.

कैसे एक बिना सहेजे कार्यालय फ़ाइल पुनर्प्राप्त करें

इन निर्देशों के लिए, हम Word 2016 में काम कर रहे हैं, लेकिन एक्सेल और पावरपॉइंट जैसे अन्य Office 2016 अनुप्रयोगों में चरण लगभग समान हैं। इसके अलावा, पुनर्प्राप्ति सुविधा लंबे समय से आसपास है, इसलिए यदि आप Office के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं (कम से कम Office 2007 में वापस जा रहे हैं), तो भी आप पुनर्प्राप्ति का प्रयास कर पाएंगे। आपको वास्तविक कमांड के लिए बस थोड़ा सा चक्कर लगाना पड़ सकता है.

जिस भी कार्यालय में आप काम कर रहे थे उसे खोलने से शुरू करें जहां आपकी फाइल सेव नहीं हुई। फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें.

फ़ाइल मेनू पर, जानकारी पर क्लिक करें.

जानकारी पृष्ठ पर, "दस्तावेज़ प्रबंधित करें" पर क्लिक करें और फिर, ड्रॉप-डाउन मेनू से, "हटाए गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें" चुनें। ध्यान दें कि आपके पास सभी सहेजे गए दस्तावेज़ों को हटाने के लिए एक विकल्प है जो आपको करना चाहिए।.

UnsavedFiles फ़ोल्डर में सभी सहेजे गए फ़ाइलें हैं जिनमें Office ने अस्थायी बैकअप बनाया है। आपको जिस फ़ाइल की ज़रूरत है उसे चुनें और फिर खोलें पर क्लिक करें.

कार्यालय अनुप्रयोग स्वचालित रूप से आवधिक अंतराल (हर 10 मिनट में, डिफ़ॉल्ट रूप से) पर फ़ाइलों के अस्थायी बैकअप को सहेजते हैं, इसलिए आपकी फ़ाइल में आपके द्वारा खोए गए अधिकांश कार्य होने चाहिए.

बदलें कि कैसे Office अनुप्रयोग स्वचालित रूप से फ़ाइलें सहेजें

आप यह भी बदल सकते हैं कि प्रत्येक Office एप्लिकेशन इन अस्थायी फ़ाइलों को कैसे सहेजता है, जिसमें फ़ाइलें सहेजे गए हैं, वे कितनी बार सहेजे जाते हैं, और क्या कोई अस्थायी फ़ाइल रखी जाती है यदि आप सहेजे बिना किसी दस्तावेज़ को बंद करते हैं.

फ़ाइल मेनू पर वापस, विकल्प पर क्लिक करें.

विकल्प पृष्ठ पर, सहेजें पर क्लिक करें और फिर "दस्तावेज़ सहेजें" अनुभाग देखें। शीर्ष कुछ विकल्प वही हैं जो आप खोज रहे हैं.

अगर हर 10 मिनट में ऑटोस्वाविंग लगता है तो बहुत लंबा अंतराल (यह हमारे लिए करता है), जो आप चाहते हैं उसे स्थापित करना। आप इसे हर एक मिनट से लेकर हर 120 मिनट में कहीं भी ऑटोसैव पर सेट कर सकते हैं। हमने पाया है कि पृष्ठभूमि की बचत वास्तव में कुछ भी बाधित नहीं करती है, इसलिए आमतौर पर इसे लगभग दो मिनट तक सेट किया जाता है। हम अन्य दो विकल्पों को उनकी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर रखने की सलाह देते हैं, जब तक कि आपके पास उन्हें बदलने का एक अच्छा कारण न हो.

और इसके बारे में है! कार्यालय पुनर्प्राप्ति सुविधा आपको अपनी फ़ाइलों के साथ चलने वाले हर प्रकार के हादसे से नहीं बचाएगी, लेकिन यह निश्चित रूप से घबराहट के उन क्षणों के दौरान काम में आ सकती है।.